Pilih aplikasi penghitung biaya pekerjaan berdasarkan hal-hal yang perlu Anda hubungkan, seperti volume pekerjaan, tarif satuan, rencana anggaran biaya (RAB) per tahap, dan proses mencapai kesepakatan dengan klien. Uji dengan satu contoh proyek nyata untuk memastikan aplikasi menghitung tiap pos sesuai aturan Anda dan hasilnya bisa diperiksa serta disampaikan kepada klien.
- Apa yang dihitung aplikasi
- Kapan sebaiknya beralih dari Excel
- Fitur yang perlu diperiksa
- Cara menghitung biaya pekerjaan di 101
- Cara menyiapkan daftar harga dan mengatur markup
- Cara membagi pekerjaan dalam tim
- Langkah awal penerapan
- Bacaan lanjutan
Apa yang dihitung aplikasi
Penyusun RAB menetapkan cakupan pekerjaan, satuan ukur, volume, dan tarif satuan. Aplikasi mengalikan volume dengan tarif satuan pada setiap pos, lalu menjumlahkan semua nominalnya. Klien melihat biaya yang diajukan dalam RAB. Periksa biaya aktual dan laba secara terpisah berdasarkan catatan pekerjaan yang telah selesai dan pembelian. Catat pembayaran secara terpisah.
Aplikasi estimasi berbasis standar cocok untuk perhitungan yang mengacu pada basis data standar biaya. Untuk RAB komersial, aplikasi yang dapat menggunakan daftar harga sendiri lebih praktis. Jika Anda juga memerlukan laporan pekerjaan, material, dan keuangan, periksa fitur akuntansi manajemennya.
Kapan sebaiknya beralih dari Excel
Spreadsheet cocok untuk perhitungan kecil jika tim memeriksa rumus dan bekerja dengan satu versi. Jika berkas, tarif, atau volume mulai tidak konsisten di beberapa proyek, hubungkan RAB dengan proyek dan tahapan pekerjaan dalam satu sistem. Dengan begitu, penanggung jawab bisa membuka RAB yang tepat dan memeriksa statusnya sebelum mengirimkannya.
Fitur yang perlu diperiksa
- Daftar harga dan satuan ukur. Tambahkan beberapa jenis pekerjaan yang biasa Anda tangani dan pastikan volume dan tarif menggunakan satuan ukur yang sama.
- Biaya pokok dan harga untuk klien. Periksa cara memasukkan biaya pokok dan harga untuk klien, siapa yang dapat melihatnya, dan bagaimana totalnya dihitung.
- Penggunaan ulang pos dan hak akses. Periksa apakah Anda dapat menggunakan kembali pos yang sudah ada dan memberi staf akses hanya ke RAB yang mereka perlukan.
- Ekspor. Buat berkas uji coba dalam format PDF atau Excel yang tersedia. Periksa daftar pos dan nominalnya sebelum mengirim dokumen untuk disepakati.
Cara menghitung biaya pekerjaan di 101
Di 101, peristiwa jenis RAB memuat pos yang direncanakan untuk satu tahap. RAB itu sendiri tidak mengubah saldo proyek. Di versi web, buka formulir RAB, lalu pilih proyek dan kategori pengeluaran yang sesuai, misalnya kategori untuk pekerjaan jika kategori tersebut sudah disiapkan.
- Tambahkan pos dari daftar harga yang boleh Anda gunakan atau dari sumber lain yang tersedia. Masukkan volume berdasarkan hasil pengukuran dan periksa satuan ukurnya.
- Periksa harga, biaya pokok, dan nominal tiap pos yang dapat Anda lihat. Jika sebagian data disembunyikan, minta peserta dengan hak akses yang sesuai untuk memeriksanya. Simpan daftar pos, periksa nominal yang dapat Anda lihat pada formulir, lalu simpan RAB. Setelah itu, buka kartu RAB dan periksa kembali nominal yang dapat Anda lihat serta statusnya.
- Jika RAB perlu dikonfirmasi, peserta yang berwenang mengonfirmasinya melalui tindakan tersendiri. Jika Anda memerlukan perhitungan gabungan, tunggu hingga RAB untuk tahap yang diperlukan dikonfirmasi. Lalu buat dokumen gabungan (dalam bahasa Rusia) dan periksa totalnya sebelum mengirim.
Di ponsel, Anda dapat mengirim PDF melalui menu berbagi. Di versi web, buat dokumen, unduh dalam format yang Anda perlukan, lalu kirim berkasnya kepada klien secara terpisah. Jika para pihak perlu menandatangani dokumen, sepakati cara penandatanganannya. Cara membuat RAB di 101 (dalam bahasa Rusia).
Cara menyiapkan daftar harga dan mengatur markup
Mulailah dengan daftar harga Anda sendiri atau gunakan daftar harga siap pakai dari 101 GROUP. Sebelum menghitung, periksa cakupan pekerjaan dan sesuaikan harga dengan wilayah, tanggal, dan kondisi pekerjaan. Gunakan daftar siap pakai sebagai kumpulan pos awal dan periksa secara terpisah harga yang berlaku untuk proyek Anda.
Daftar harga dapat mencantumkan harga untuk klien yang berbeda dari biaya pokok. Di 101, markup terpisah ditetapkan menurut kategori pengeluaran (dalam bahasa Rusia). Periksa pengaturan dan nominal yang dapat Anda lihat pada RAB uji coba untuk mengetahui pengaruh markup pada perhitungan. Selisih harga dan biaya pokok dalam RAB adalah angka rencana. Laba aktual diperiksa secara terpisah.
Jika Anda memerlukan tarif yang sama untuk beberapa proyek, unggah daftar harga menggunakan templat XLSX (dalam bahasa Rusia) dan periksa setiap posnya. Jika Anda perlu memindahkan baris ke satu RAB atau laporan, gunakan fitur untuk memasukkan pos dengan AI (dalam bahasa Rusia) jika kategori pengeluaran mengizinkan penambahan pos kustom. Setelah itu, periksa hasilnya.
Cara membagi pekerjaan dalam tim
Tunjuk penanggung jawab untuk setiap tahap dan berikan hak akses yang sesuai. Misalnya, penanggung jawab pembongkaran menyiapkan satu RAB dan penanggung jawab pekerjaan finishing menyiapkan RAB lain. Manajer memeriksa pos dan nominal, lalu menggabungkan RAB tiap tahap yang sudah dikonfirmasi menjadi dokumen untuk klien.
Setelah pekerjaan selesai, penanggung jawab dapat memindahkan pos yang diperlukan dari RAB ke laporan (dalam bahasa Rusia), memasukkan volume aktual, dan memeriksa totalnya. Catat pembelian dan pembayaran secara terpisah. Untuk menyepakati pekerjaan yang sudah selesai dan merekonsiliasi keuangan proyek, gunakan dokumen yang sesuai berdasarkan data aktual.
Langkah awal penerapan
- Pilih proyek yang mewakili pekerjaan Anda dan bagi perhitungannya menjadi RAB per tahap. Atur kategori pengeluaran berdasarkan jenis biaya agar pos yang diperlukan tersedia dalam setiap RAB.
- Periksa daftar harga. Hapus pos yang ganda, perjelas satuan ukur, dan perbarui tarif.
- Gunakan proyek uji coba untuk menjalankan alur dari RAB hingga laporan. Periksa total RAB, tindakan yang tersedia untuk setiap peran, dan harga yang dapat dilihat oleh pengguna dengan peran tersebut.
- Sepakati siapa yang menyiapkan dan mengonfirmasi RAB serta siapa yang memperbarui tarif. Ini membantu tim bekerja dengan RAB terkini.
