სამუშაოების ღირებულების გამოსათვლელი პროგრამის შერჩევისას გაითვალისწინეთ, როგორ უნდა დაუკავშიროთ ერთმანეთს სამუშაოების მოცულობები, ერთეულის ფასები, ეტაპების ხარჯთაღრიცხვები და დამკვეთთან შეთანხმების პროცესი. ერთ რეალურ მაგალითზე შეამოწმეთ, ითვლის თუ არა პროგრამა თითოეულ პოზიციას თქვენი წესებით და შეგიძლიათ თუ არა ჯამის გადამოწმება და დამკვეთისთვის გადაცემა.
- რას ითვლის პროგრამა
- როდის ჯობს Excel-იდან სხვა პროგრამაზე გადასვლა
- რომელი ფუნქციები უნდა შეამოწმოთ
- როგორ გამოთვალოთ სამუშაოების ღირებულება 101-ში
- როგორ მოაწყოთ ფასების სია და დააყენოთ ფასნამატი
- როგორ გაანაწილოთ სამუშაო გუნდში
- რით დაიწყოთ დანერგვა
- კიდევ რა წაიკითხოთ
რას ითვლის პროგრამა
ხარჯთაღრიცხვის შემდგენელი განსაზღვრავს სამუშაოების ჩამონათვალს, საზომ ერთეულებს, მოცულობებსა და ერთეულის ფასებს. პროგრამა თითოეულ სტრიქონში მოცულობას ერთეულის ფასზე ამრავლებს და მიღებულ თანხებს აჯამებს. ხარჯთაღრიცხვაში დამკვეთი შეთავაზებულ ღირებულებას ხედავს. ფაქტობრივი ხარჯები და მოგება ცალკე გადაამოწმეთ შესრულებული სამუშაოებისა და შესყიდვების მონაცემებით. გადახდები ცალკე აღრიცხეთ.
ნორმატიული ხარჯთაღრიცხვის პროგრამები გამოსადეგია, როცა გაანგარიშება ნორმატიულ მონაცემთა ბაზებს ეყრდნობა. კომერციული ხარჯთაღრიცხვისთვის მოსახერხებელია პროგრამა, რომელშიც საკუთარი ფასების სიით შეგიძლიათ იმუშაოთ. თუ სამუშაოების, მასალებისა და ფინანსების ანგარიშებიც გჭირდებათ, შეამოწმეთ, რა შესაძლებლობები აქვს პროგრამას მმართველობითი აღრიცხვისთვის.
როდის ჯობს Excel-იდან სხვა პროგრამაზე გადასვლა
მცირე გაანგარიშებისთვის ცხრილი გამოდგება, თუ გუნდი ფორმულებს ამოწმებს და ერთი ვერსიით მუშაობს. თუ რამდენიმე ობიექტზე ფაილების ვერსიები, ერთეულის ფასები ან მოცულობები ერთმანეთს აღარ ემთხვევა, ხარჯთაღრიცხვები პროექტებსა და ეტაპებს ერთ სისტემაში დაუკავშირეთ. ასე პასუხისმგებელი პირი შეძლებს საჭირო ხარჯთაღრიცხვის გახსნას და გაგზავნამდე მისი სტატუსის გადამოწმებას.
რომელი ფუნქციები უნდა შეამოწმოთ
- ფასების სია და საზომი ერთეულები. დაამატეთ რამდენიმე ტიპური სამუშაო და გადაამოწმეთ, რომ მოცულობებისა და ერთეულის ფასებისთვის ერთი და იგივე საზომი ერთეულები გამოიყენება.
- თვითღირებულება და ფასი დამკვეთისთვის. შეამოწმეთ, როგორ იწერება თვითღირებულება და ფასი დამკვეთისთვის, ვის შეუძლია მათი ნახვა და როგორ გამოითვლება ჯამი.
- პოზიციების ხელახლა გამოყენება და წვდომა. შეამოწმეთ, შეგიძლიათ თუ არა არსებული პოზიციების ხელახლა გამოყენება და თანამშრომლებისთვის მხოლოდ საჭირო ხარჯთაღრიცხვებზე წვდომის მიცემა.
- ექსპორტი. შექმენით საცდელი PDF ან Excel ფაილი ხელმისაწვდომ ფორმატში. გადაამოწმეთ დოკუმენტის შინაარსი და თანხები, შემდეგ კი გააგზავნეთ შესათანხმებლად.
როგორ გამოთვალოთ სამუშაოების ღირებულება 101-ში
101-ში ხარჯთაღრიცხვის ტიპის მოვლენაში ინახება ეტაპის დაგეგმილი პოზიციები. ხარჯთაღრიცხვა თავისთავად არ ცვლის პროექტის ბალანსს. ვებვერსიაში გახსენით ხარჯთაღრიცხვის ფორმა და აირჩიეთ პროექტი და შესაბამისი ხარჯის მუხლი, მაგალითად, სამუშაოების მუხლი, თუ პროექტში ასეთი მუხლი გაქვთ განსაზღვრული.
- დაამატეთ პოზიციები ფასების იმ სიიდან, რომლის გამოყენების უფლებაც გაქვთ, ან სხვა ხელმისაწვდომი წყაროდან. შეიყვანეთ გაზომილი მოცულობები და გადაამოწმეთ საზომი ერთეულები.
- გადაამოწმეთ პოზიციების ის ფასები, თვითღირებულებები და თანხები, რომლებზეც წვდომა გაქვთ. თუ ზოგი მონაცემი დაფარულია, მისი შემოწმება შესაბამისი უფლებების მქონე მონაწილეს სთხოვეთ. შეინახეთ პოზიციები, ფორმაში გადაამოწმეთ ხელმისაწვდომი თანხები და შეინახეთ ხარჯთაღრიცხვა. შემდეგ გახსენით მისი ბარათი და გადაამოწმეთ ხელმისაწვდომი თანხები და სტატუსი.
- თუ საჭიროა დადასტურება, ხარჯთაღრიცხვას უფლებამოსილი მონაწილე ცალკე მოქმედებით ადასტურებს. თუ საერთო გაანგარიშება გჭირდებათ, საჭირო ეტაპების ხარჯთაღრიცხვების დადასტურების შემდეგ მოამზადეთ შემაჯამებელი დოკუმენტი (რუსულ ენაზე) და გაგზავნამდე გადაამოწმეთ ჯამი.
ტელეფონიდან PDF-ის გასაგზავნად შეგიძლიათ გაზიარების მენიუ გამოიყენოთ. ვებვერსიაში შექმენით დოკუმენტი, ჩამოტვირთეთ საჭირო ფორმატში და ცალკე გადაუგზავნეთ დამკვეთს. თუ მხარეებმა დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწერონ, წინასწარ შეათანხმეთ ხელმოწერის წესი. როგორ შექმნათ ხარჯთაღრიცხვა 101-ში (რუსულ ენაზე).
როგორ მოაწყოთ ფასების სია და დააყენოთ ფასნამატი
დაიწყეთ საკუთარი ფასების სიით ან გამოიყენეთ 101 GROUP-ის მზა სია. გაანგარიშებამდე გადაამოწმეთ სამუშაოების ჩამონათვალი და განაახლეთ ფასები რეგიონის, თარიღისა და სამუშაო პირობების მიხედვით. მზა სიიდან აიღეთ საწყისი პოზიციები, ხოლო თქვენი ობიექტისთვის მოქმედი ფასები ცალკე გადაამოწმეთ.
ფასი დამკვეთისთვის და თვითღირებულება შეიძლება ფასების სიაშივე განსხვავდებოდეს. 101-ში ცალკე ფასნამატი ხარჯის მუხლის მიხედვით განისაზღვრება (რუსულ ენაზე). საცდელ ხარჯთაღრიცხვაში გადაამოწმეთ პარამეტრები და ხელმისაწვდომი თანხები, რათა ნახოთ, როგორ მოქმედებს ფასნამატი გაანგარიშებაზე. ფასსა და თვითღირებულებას შორის დაგეგმილი სხვაობა და ფაქტობრივი მოგება სხვადასხვა მაჩვენებელია.
თუ ერთი და იგივე ფასები სხვადასხვა პროექტისთვის გჭირდებათ, ატვირთეთ ფასების სია XLSX შაბლონის მიხედვით (რუსულ ენაზე) და გადაამოწმეთ პოზიციები. თუ სტრიქონების ერთ ხარჯთაღრიცხვაში ან ანგარიშში გადატანა გჭირდებათ, გამოიყენეთ პოზიციების დამატება ხელოვნური ინტელექტის დახმარებით (რუსულ ენაზე), როცა საკუთარი პოზიციების დამატება ნებადართულია, და გადაამოწმეთ შედეგი.
როგორ გაანაწილოთ სამუშაო გუნდში
დანიშნეთ ეტაპებზე პასუხისმგებელი პირები და მიეცით მათ საჭირო უფლებები. მაგალითად, დემონტაჟზე პასუხისმგებელი პირი ამზადებს თავის ხარჯთაღრიცხვას, მოპირკეთებაზე პასუხისმგებელი კი თავისას. ხელმძღვანელი ამოწმებს პოზიციებსა და თანხებს და ეტაპების დადასტურებულ ხარჯთაღრიცხვებს დამკვეთისთვის განკუთვნილ დოკუმენტში აერთიანებს.
სამუშაოების შესრულების შემდეგ პასუხისმგებელ პირს შეუძლია ხარჯთაღრიცხვიდან საჭირო პოზიციები ანგარიშში გადაიტანოს (რუსულ ენაზე), მიუთითოს ფაქტობრივი მოცულობები და გადაამოწმოს ჯამი. შესყიდვები და გადახდები ცალკე აღრიცხეთ. შესრულებული სამუშაოების შესათანხმებლად და თანხების შესაჯერებლად გამოიყენეთ ფაქტობრივ მონაცემებზე დაფუძნებული შესაბამისი დოკუმენტები.
რით დაიწყოთ დანერგვა
- აირჩიეთ ტიპური პროექტი და თითოეული ეტაპისთვის ცალკე ხარჯთაღრიცხვა შექმენით. ხარჯის მუხლები ხარჯების სახეების მიხედვით მოაწყვეთ, რათა საჭირო პოზიციები თითოეულ ხარჯთაღრიცხვაში ხელმისაწვდომი იყოს.
- გადაამოწმეთ ფასების სია. ამოიღეთ დუბლირებული პოზიციები, დააზუსტეთ საზომი ერთეულები და განაახლეთ ფასები.
- საცდელ პროექტზე გაიარეთ გზა ხარჯთაღრიცხვიდან ანგარიშამდე. გადაამოწმეთ ხარჯთაღრიცხვის ჯამი და გაარკვიეთ, რომელი მოქმედებები და ფასებია ხელმისაწვდომი თითოეული როლისთვის.
- შეთანხმდით, ვინ მოამზადებს და დაადასტურებს ხარჯთაღრიცხვებს და ვინ განაახლებს ფასებს. ასე გუნდი განახლებული ხარჯთაღრიცხვებით იმუშავებს.
