Ishlar qiymatini hisoblash uchun dastur tanlayotganda, u ish hajmlari, birlik narxlari va bosqichlar bo‘yicha smetalarni bog‘lay olishini hamda buyurtmachi bilan kelishish jarayoniga mos kelishini tekshiring. Bitta haqiqiy loyiha misolida dastur bandlarni sizning qoidalaringiz bo‘yicha hisoblashiga, jami summani tekshirib, buyurtmachiga yuborish mumkinligiga ishonch hosil qiling.
- Dastur nimalarni hisoblaydi
- Qachon Exceldan boshqa dasturga o‘tish qulayroq
- Qaysi funksiyalarni tekshirish kerak
- 101 ilovasida ishlar qiymatini qanday hisoblash mumkin
- Narxlar ro‘yxati va ustamani qanday sozlash mumkin
- Jamoada ishni qanday taqsimlash mumkin
- Dasturni joriy etishni nimadan boshlash kerak
- Yana nimalarni o‘qish mumkin
Dastur nimalarni hisoblaydi
Smeta tuzuvchi bajariladigan ishlar, o‘lchov birliklari, hajmlar va birlik narxlarini kiritadi. Dastur har bir qatordagi hajmni birlik narxiga ko‘paytiradi va chiqqan summalarni qo‘shadi. Buyurtmachi smetada taklif etilgan qiymatni ko‘radi. Haqiqiy xarajatlar va foyda bajarilgan ishlar hamda xaridlar ma’lumotlari bo‘yicha alohida tekshiriladi. To‘lovlar alohida hisobga olinadi.
Me’yoriy smeta dasturlari me’yorlar bazasi asosida hisob-kitob qilishga mos keladi. Tijorat smetalari uchun o‘z narxlar ro‘yxatingizdan foydalanish imkonini beradigan dasturlar qulay. Ishlar, materiallar va pul mablag‘lari bo‘yicha hisobotlar ham kerak bo‘lsa, boshqaruv hisobi imkoniyatlarini tekshiring.
Qachon Exceldan boshqa dasturga o‘tish qulayroq
Jamoa formulalarni tekshirsa va jadvalning bitta versiyasidan foydalansa, kichik hisob-kitoblar uchun jadval yetarli. Bir nechta obyekt bo‘yicha fayllar, birlik narxlari yoki hajmlar bir-biriga mos kelmay qolsa, smetalarni bitta tizimda loyihalar va bosqichlarga bog‘lang. Shunda mas’ul xodim kerakli hisob-kitobni ochib, yuborishdan oldin uning holatini tekshira oladi.
Qaysi funksiyalarni tekshirish kerak
- Narxlar ro‘yxati va o‘lchov birliklari. Ko‘p uchraydigan bir nechta ishni qo‘shing. Ish hajmi va birlik narxi bir xil o‘lchov birligida berilganini tekshiring.
- Tannarx va buyurtmachi uchun narx. Bu ikki qiymat qanday kiritilishini, ularni kim ko‘ra olishini va jami summa qanday hisoblanishini tekshiring.
- Qayta hisoblash va kirish huquqi. Tayyor bandlardan yana foydalanish va xodimlarga faqat kerakli smetalarga kirish huquqini berish mumkinligini tekshiring.
- Faylga chiqarish. Mavjud formatda sinov uchun PDF yoki Excel faylini yarating. Hujjatga kiritilgan bandlar va summalarni tekshirib, shundan keyingina uni kelishish uchun yuboring.
101 ilovasida ishlar qiymatini qanday hisoblash mumkin
101 ilovasidagi smeta hodisasi bosqich bo‘yicha rejalashtirilgan bandlarni saqlaydi va o‘z-o‘zidan loyiha balansini o‘zgartirmaydi. Veb-versiyada smeta shaklini oching, loyihani va mos xarajat moddasini tanlang. Masalan, ishlar uchun alohida modda sozlangan bo‘lsa, o‘sha moddani tanlang.
- Ruxsat berilgan narxlar ro‘yxati yoki sizga ochiq boshqa manbadan bandlarni qo‘shing. Hajmlarni o‘lchovlar asosida kiriting va o‘lchov birliklarini tekshiring.
- Sizga ko‘rinadigan narxlar, tannarx va bandlar summalarini tekshiring. Ayrim ma’lumotlar sizga ko‘rinmasa, ularni tekshirishni tegishli huquqi bor ishtirokchiga topshiring. Bandlarni saqlang, shaklda sizga ko‘rinadigan summalarni tekshiring va smetani saqlang. So‘ng smeta kartasini ochib, sizga ko‘rinadigan summalar va holatini tekshiring.
- Smetani tasdiqlash kerak bo‘lsa, tegishli huquqi bor ishtirokchi uni alohida amal bilan tasdiqlaydi. Umumiy hisob-kitob kerak bo‘lsa, tegishli bosqich smetalari tasdiqlangandan keyin jamlanma hujjat (rus tilida) tuzing va yuborishdan oldin jami summani tekshiring.
Telefonda PDF faylini ulashish menyusi orqali yuborish mumkin. Veb-versiyada hujjatni yarating, kerakli formatda yuklab oling va buyurtmachiga alohida yuboring. Agar tomonlar hujjatni imzolashi kerak bo‘lsa, imzolash usulini kelishib oling. 101 ilovasida smeta tuzish tartibi (rus tilida).
Narxlar ro‘yxati va ustamani qanday sozlash mumkin
O‘z narxlar ro‘yxatingizdan boshlang yoki 101 GROUP tayyor ro‘yxatini asos qilib oling. Hisoblashdan oldin ishlar tarkibini tekshiring va narxlarni hududingiz, hisob-kitob sanasi hamda sharoitingizga moslab yangilang. Tayyor ro‘yxatdagi bandlardan boshlang va obyektingiz uchun amaldagi narxlarni alohida tekshiring.
Narxlar ro‘yxatining o‘zidayoq buyurtmachi uchun narx tannarxdan farq qilishi mumkin. Alohida ustama 101 ilovasida xarajat moddasi bo‘yicha sozlanadi (rus tilida). Ustama hisob-kitobga qanday ta’sir qilishini bilish uchun sinov smetasidagi sozlamalar va sizga ko‘rinadigan summalarni tekshiring. Narx va tannarx orasidagi rejalashtirilgan farqning o‘zi haqiqiy foydani ko‘rsatmaydi.
Bir xil birlik narxlari turli loyihalar uchun kerak bo‘lsa, narxlar ro‘yxatini XLSX shabloni bo‘yicha yuklang (rus tilida) va bandlarni tekshiring. Qatorlarni bitta smeta yoki hisobotga ko‘chirish kerak bo‘lsa, qo‘lda band kiritishga ruxsat berilganida sun’iy intellekt (SI) yordamida bandlarni qo‘shish funksiyasidan (rus tilida) foydalaning va natijani tekshiring.
Jamoada ishni qanday taqsimlash mumkin
Har bir bosqich uchun mas’ul xodimlarni belgilang va ularga tegishli huquqlarni bering. Masalan, buzish va demontaj ishlari uchun mas’ul xodim o‘z smetasini, pardozlash ishlari uchun mas’ul xodim esa o‘z smetasini tuzadi. Rahbar bandlar va summalarni tekshiradi. Zarur bo‘lsa, u bosqichlarning tasdiqlangan smetalarini buyurtmachi uchun bitta hujjatga jamlaydi.
Ishlar bajarilgach, mas’ul xodim smetadagi kerakli bandlarni hisobotga ko‘chirishi (rus tilida), haqiqiy hajmlarni kiritishi va jami summani tekshirishi mumkin. Xaridlar va to‘lovlar alohida hisobga olinadi. Bajarilgan ishlarni kelishish va hisob-kitoblarni solishtirish uchun haqiqiy ma’lumotlar asosida tuzilgan tegishli hujjatlardan foydalaniladi.
Dasturni joriy etishni nimadan boshlash kerak
- Odatdagi loyihani tanlang va hisob-kitobni bosqichlar bo‘yicha smetalarga ajrating. Har bir smetada kerakli bandlardan foydalanish mumkin bo‘lishi uchun xarajat moddalarini xarajat turlariga qarab sozlang.
- Narxlar ro‘yxatini tekshiring. Takrorlangan bandlarni olib tashlang, o‘lchov birliklarini aniqlashtiring va birlik narxlarini yangilang.
- Sinov loyihasida smeta tuzishdan hisobotgacha bo‘lgan barcha bosqichlarni sinab ko‘ring. Smetaning jami summasini tekshiring va har bir roldagi ishtirokchiga qaysi amallar va narxlar ko‘rinishini aniqlang.
- Hisob-kitoblarni kim tuzishi va tasdiqlashini, birlik narxlarini kim yangilashini kelishib oling. Shunda jamoa amaldagi smetalardan foydalana oladi.
