اختر برنامج حساب تكلفة الأعمال بحسب ما تحتاج إلى ربطه من كميات وأسعار وحدات وتقديرات للمراحل، وبحسب طريقة الاتفاق عليها مع العميل. جرّب البرنامج على حالة فعلية للتحقق من أنه يحسب البنود وفق قواعدك، وأن بإمكانك مراجعة الإجمالي وإرساله إلى العميل.
- ما الذي يحسبه البرنامج؟
- متى يُفضَّل الانتقال من Excel إلى برنامج آخر؟
- ما الوظائف التي ينبغي التحقق منها؟
- كيف تحسب تكلفة الأعمال في 101؟
- كيف تضبط قائمة الأسعار والزيادة السعرية؟
- كيف توزّع العمل على الفريق؟
- من أين تبدأ تطبيق البرنامج؟
- قراءات أخرى
ما الذي يحسبه البرنامج؟
يحدّد مُعدّ التقدير الأعمال المطلوبة ووحدات القياس والكميات وأسعار الوحدات. يضرب البرنامج كمية كل بند في سعر وحدته، ثم يجمع المبالغ. ويطّلع العميل على القيمة المقترحة في التقدير. راجع التكاليف والأرباح الفعلية بشكل منفصل بالاستناد إلى بيانات الأعمال المنفّذة والمشتريات. وسجّل المدفوعات على حدة.
تناسب برامج التقدير المتخصّصة الحسابات التي تعتمد على قواعد بيانات المعايير. أما البرامج التي تتيح استخدام قوائم أسعار خاصة بك فتناسب إعداد التقديرات التجارية. إذا كنت تحتاج أيضًا إلى تقارير عن الأعمال والمواد والحركة المالية، فتحقّق من إمكانات المحاسبة الإدارية.
متى يُفضَّل الانتقال من Excel إلى برنامج آخر؟
يكفي جدول بيانات للحسابات الصغيرة إذا كان الفريق يراجع الصيغ ويعمل على نسخة واحدة. إذا ظهرت اختلافات بين الملفات أو أسعار الوحدات أو الكميات عند العمل على عدة مشاريع، فاربط التقديرات بالمشاريع ومراحلها في نظام واحد. عندئذ يستطيع المسؤول فتح التقدير المطلوب والتحقّق من حالته قبل إرساله.
ما الوظائف التي ينبغي التحقق منها؟
- قائمة الأسعار ووحدات القياس. أضف بعض الأعمال الشائعة وتحقّق من تطابق وحدات قياس الكميات مع الوحدات التي تنطبق عليها الأسعار.
- التكلفة والسعر للعميل. تحقّق من طريقة إدخال القيمتين، ومن يستطيع الاطّلاع عليهما، وكيف يُحسب الإجمالي.
- إعادة استخدام البنود وصلاحيات الوصول. تحقّق مما إذا كان بإمكانك إعادة استخدام البنود الجاهزة وقصر وصول كل موظف على التقديرات التي يحتاج إليها.
- التصدير. أنشئ ملفًا تجريبيًا بصيغة PDF أو Excel، بحسب الصيغ المتاحة. راجع محتواه ومبالغه قبل إرساله للمراجعة والاتفاق عليه.
كيف تحسب تكلفة الأعمال في 101؟
في 101، يحتفظ حدث تقدير التكلفة ببنود المرحلة المخطّط لها، ولا يغيّر في حدّ ذاته رصيد المشروع. في نسخة الويب، افتح نموذج التقدير واختر المشروع وفئة المصروفات المناسبة، مثل فئة الأعمال إذا كانت هذه الفئة معدّة مسبقًا.
- أضف البنود من قائمة أسعار يُسمح لك باستخدامها أو من مصدر آخر متاح. أدخل الكميات بناءً على القياسات وتحقّق من وحدات القياس.
- راجع ما يمكنك الاطّلاع عليه من أسعار البنود وتكاليفها ومبالغها. إذا كانت بعض البيانات مخفية، فاطلب من مشارك لديه الصلاحيات اللازمة مراجعتها. احفظ البنود، وراجع المبالغ التي تظهر لك في النموذج، ثم احفظ التقدير. افتح بطاقة التقدير بعد ذلك وتحقّق من المبالغ المتاحة لك ومن حالة التقدير.
- إذا كان التقدير يحتاج إلى تأكيد، فيؤكّده مشارك مخوّل بخطوة منفصلة. وإذا احتجت إلى حساب إجمالي، فأنشئ مستندًا موحّدًا (باللغة الروسية) بعد تأكيد تقديرات المراحل المعنية، وراجع الإجمالي قبل الإرسال.
على الهاتف، يمكنك إرسال ملف PDF من قائمة المشاركة. في نسخة الويب، أنشئ المستند ونزّله بالصيغة المطلوبة، ثم أرسله إلى العميل بشكل منفصل. إذا كان على الطرفين توقيع المستند، فاتفق مع الطرف الآخر على طريقة التوقيع. خطوات إنشاء تقدير في 101 (باللغة الروسية).
كيف تضبط قائمة الأسعار والزيادة السعرية؟
ابدأ بقائمة أسعارك أو اتخذ قائمة الأسعار الجاهزة من 101 GROUP نقطة انطلاق. قبل الحساب، راجع الأعمال المشمولة وحدّث الأسعار بما يلائم منطقتك وتاريخ إعداد التقدير وظروف المشروع. استفد من بنود القائمة الجاهزة، وتحقّق بشكل منفصل من الأسعار السارية على مشروعك.
قد يختلف السعر للعميل عن التكلفة في قائمة الأسعار نفسها. في 101، تُضبط الزيادة المضافة إلى السعر بحسب فئة المصروفات (باللغة الروسية). راجع الإعدادات والمبالغ التي يمكنك الاطّلاع عليها في تقدير تجريبي لمعرفة أثر الزيادة على الحساب. الفرق المخطّط بين السعر والتكلفة لا يكفي وحده لمعرفة الربح الفعلي.
إذا أردت استخدام أسعار الوحدات نفسها في عدة مشاريع، فارفع قائمة الأسعار باستخدام قالب XLSX (باللغة الروسية) وراجع البنود. وإذا أردت نقل صفوف إلى تقدير أو تقرير واحد، فاستخدم إدراج البنود بمساعدة الذكاء الاصطناعي (باللغة الروسية) إذا كان مسموحًا بإضافة بنود مخصّصة، ثم راجع النتيجة.
كيف توزّع العمل على الفريق؟
عيّن مسؤولًا لكل مرحلة وامنحه الصلاحيات المناسبة. على سبيل المثال، يُعدّ مسؤول أعمال التفكيك تقدير مرحلته، ويُعدّ مسؤول أعمال التشطيب تقدير مرحلته. يراجع المدير البنود والمبالغ، وعند الحاجة يجمع تقديرات المراحل المؤكّدة في مستند للعميل.
بعد إنجاز الأعمال، يستطيع المسؤول نقل البنود المطلوبة من التقدير إلى تقرير (باللغة الروسية)، وإدخال الكميات الفعلية والتحقّق من الإجمالي. تُسجّل المشتريات والمدفوعات كلٌّ على حدة. للاتفاق على الأعمال المنفّذة ومطابقة المبالغ، استخدم المستندات المناسبة المبنية على البيانات الفعلية.
من أين تبدأ تطبيق البرنامج؟
- اختر مشروعًا نموذجيًا وأعدّ تقديرًا مستقلًا لكل مرحلة. اضبط فئات المصروفات بحسب أنواع التكاليف حتى تتوفّر البنود المطلوبة في كل تقدير.
- راجع قائمة الأسعار. احذف البنود المكرّرة، وتحقّق من وحدات القياس وحدّث أسعار الوحدات.
- جرّب سير العمل كاملًا في مشروع تجريبي، من إعداد التقدير إلى إعداد التقرير. راجع إجمالي التقدير وتحقّق من الإجراءات والأسعار المتاحة لكل دور.
- اتفق مع الفريق على من يُعدّ التقديرات ويؤكّدها ومن يحدّث أسعار الوحدات. يساعد هذا على إبقاء التقديرات التي يستخدمها الفريق محدّثة.
