მობილურობა მშენებლებისთვის

მობილური აღრიცხვა გეხმარებათ, ხარჯები, მიღებული თანხები და შესრულებული სამუშაოების შესახებ ცნობები უშუალოდ ობიექტზე შეიტანოთ, სანამ დეტალები კარგად გახსოვთ. განვიხილოთ, როგორ მოაწყოთ ეს სამუშაო ტელეფონიდან და რა შეამოწმოთ აპლიკაციაში 101.

მობილურობა მშენებლობაზე: რას ნიშნავს ეს პრაქტიკაში?

მშენებლობაში მობილურობად ხშირად მხოლოდ ობიექტიდან დარეკვის ან მესენჯერში მიწერის შესაძლებლობას მიიჩნევენ. სინამდვილეში საუბარია იმაზე, რომ ობიექტების ყველა ძირითადი მონაცემი ტელეფონის ერთ აპლიკაციაში იყოს თავმოყრილი: ხარჯთაღრიცხვები, ხარჯები, სამუშაოების ფოტოები, კონტრაქტორებისთვის გაცემული ავანსები და დამკვეთების გადახდები.

მშენებლობის ყოველდღიურობა მგზავრობას, შეხვედრებს, სამუშაოების მიღებასა და შესყიდვებს მოიცავს. სანამ ხელმძღვანელი ოფისსა და კომპიუტერთან მივა, ბევრი რამ შეიძლება შეიცვალოს: მასალები გაძვირდეს, ოსტატმა სხვა მაღაზიაში შეიძინოს საჭირო ნივთები, დამკვეთმა ახალი ავანსი გადმორიცხოს. მობილური აღრიცხვა საშუალებას გაძლევთ, ეს მოვლენები მაშინვე ასახოთ და საღამოსთვის არ გადადოთ.

აპლიკაცია 101 თავიდანვე მობილური მუშაობისთვის შეიქმნა: ის სპეციალურად იმ მშენებლებისა და მოპირკეთების სპეციალისტებისთვისაა განკუთვნილი, რომლებიც დღის დიდ ნაწილს ობიექტებზე ატარებენ. ამის შესახებ დეტალურადაა მოთხრობილი სტატიაში რატომ შევქმენით მობილური აპლიკაცია კომპიუტერის პროგრამის ნაცვლად (რუსულ ენაზე), სადაც განხილულია ტელეფონში თავმოყრილი სამუშაო ინსტრუმენტების უპირატესობები.

მობილური აღრიცხვა გეხმარებათ, თითოეულ ობიექტზე შეტანილი შემოსული თანხები და ხარჯები უფრო სწრაფად დაინახოთ. ფინანსური შედეგი მონაცემების სისრულის შემოწმების შემდეგ შეაფასეთ: მხოლოდ პროექტის ბალანსი წმინდა მოგებას არ აჩვენებს.

როგორ ეხმარება სმარტფონი მშენებელს ობიექტზე?

თუ ტელეფონს მხოლოდ მიმოწერისთვის იყენებთ, ობიექტის შესახებ ცნობები შესაძლოა მიმოწერაში დარჩეს. თუ ტელეფონიდან აღრიცხვას აწარმოებთ, მონაცემების შეტანასა და ჩანაწერების შემოწმებას უფრო სწრაფად შეძლებთ, სანამ სამუშაოს დეტალები ჯერ კიდევ ხელთ გაქვთ.

აპლიკაციაში 101 მშენებლისა და სამუშაოთა მწარმოებლის ძირითადი მობილური ამოცანები ასეთია:

• ობიექტზევე სწრაფად შეადგინოთ წინასწარი ხარჯთაღრიცხვები და მაშინვე აჩვენოთ ისინი დამკვეთს;
• ხელმისაწვდომ დანართებში ფოტოებისა და ვიდეოფაილების მეშვეობით დააფიქსიროთ შესრულებული სამუშაოები, რათა მოცულობები და ვადები საერთო ისტორიაზე დაყრდნობით განიხილოთ;
• ანგარიშვალდებული პირისთვის გაცემული თანხების შესახებ ანგარიშის შესადგენად დაასკანიროთ რუსული ფისკალური ქვითრების მხარდაჭერილი QR-კოდები: საქონლის შესახებ მონაცემების მიღება რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მონაცემებზეა დამოკიდებული; შეამოწმეთ შედეგი და მონაცემების არქონისას ცნობები ხელით შეიტანეთ;
• დაინახოთ თითოეული ობიექტის ბალანსი: რომელი შემოსული თანხები და ხარჯებია აღრიცხული და რა სხვაობაა მათ შორის; ასეთი ბალანსი თავისუფლად ხელმისაწვდომ თანხას ან წმინდა მოგებას არ უდრის;
• ერთდროულად მართოთ რამდენიმე ობიექტი ათეულობით ცხრილისა და მიმოწერის გახსნის გარეშე.

ამ სცენარების ნაწილი დეტალურადაა განხილული სტატიაში ხარჯთაღრიცხვის აპლიკაცია 101: როგორ შეუძლია მშენებლის საქმიანობის გამარტივება (რუსულ ენაზე) და მასალაში სამშენებლო მასალების აღრიცხვის გამარტივების შესახებ (რუსულ ენაზე). ორივე სტატია აჩვენებს, როგორ იქცევა სმარტფონი ბრიგადების, სამუშაოთა მწარმოებლებისა და კომპანიების მფლობელების სამუშაო ინსტრუმენტად.

მთავარი დასკვნა ასეთია: ტელეფონი იქცევა ჯიბის ოფისად, რომელიც ყოველთვის თქვენთანაა — ობიექტზე, მანქანაში თუ სამშენებლო მასალების მაღაზიაში.

მობილური აპლიკაცია 101: სამუშაო კაბინეტი ჯიბეში

აპლიკაცია 101 სწორედ მშენებლობის მართვის მობილურ ცენტრად შეიქმნა: ნებისმიერი შემთხვევისთვის განკუთვნილი უნივერსალური პროგრამის ნაცვლად, თქვენ იღებთ პრაქტიკულ ინსტრუმენტს რეალური სამუშაოსთვის — რემონტისთვის, მოპირკეთებისთვის, საინჟინრო სისტემების მოწყობისა და მცირე დეველოპერული პროექტებისთვის.

აპლიკაციაში გათვალისწინებულია მობილურ მუშაობასთან დაკავშირებული რამდენიმე მნიშვნელოვანი საკითხი:

1. მუშაობა ტელეფონიდან. მობილურ აპლიკაციაში შეგიძლიათ მოამზადოთ ხარჯთაღრიცხვა, შეიტანოთ ხარჯები და, შესაბამისი უფლებების არსებობისას, შექმნათ პროექტის ანგარიში. ამ პრინციპითაა მოწყობილი აპლიკაციის 101 ხარჯთაღრიცხვის ინსტრუმენტები, რომლებიც დეტალურადაა აღწერილი სტატიაში ხარჯთაღრიცხვის აპლიკაცია 101: როგორ შეუძლია მშენებლის საქმიანობის გამარტივება (რუსულ ენაზე). ამასთან, მობილური აპლიკაცია, ტელეფონის ბრაუზერი და კომპიუტერის ვებვერსია ერთმანეთისგან განსხვავდება: თუ ტელეფონის ბრაუზერში ხარჯთაღრიცხვის ან ანგარიშის პოზიციების წყაროები არ ჩანს, გამოიყენეთ კომპიუტერი. ტელეფონის აპლიკაციაში პროექტის ანგარიშის ექსპორტი მიუწვდომელია კატეგორიებისთვის „თანამშრომელი“, „კონტრაქტორი“ და „მომწოდებელი“.

101-ის რუსულენოვანი ვებინტერფეისი კომპიუტერზე. Forge Construction-ში გახსნილია შენახული სასწავლო ხარჯთაღრიცხვა სტატუსით „Ожидает подтверждения“ (დადასტურების მოლოდინში): ერთი პოზიცია, 2 ცალი, მიმღებისთვის თანხა — 10 000, დამკვეთისთვის თანხა — 11 000. არჩეული ხარჯთაღრიცხვის თანხებთან ვალუტა მითითებული არ არის. ეს გეგმური გაანგარიშებაა; კადრი სამუშაოების შესრულებას, მიღებასა და გადახდას არ ადასტურებს.

2. გუნდური მუშაობა. მონაწილეები მინიჭებული უფლებების ფარგლებში მუშაობენ: ოსტატს შეაქვს სამუშაოების მოცულობები და ქვითრები, პასუხისმგებელი პირი ამოწმებს და ადასტურებს მისთვის ხელმისაწვდომ მოვლენებს, ხოლო ბუღალტერია ან მფლობელი ხელმისაწვდომ მონაცემებს ათვალიერებს. ეს მიდგომა დეტალურადაა განხილული მასალაში რატომ უნდა დაამატოთ ოსტატები აპლიკაციაში (რუსულ ენაზე).

3. თანხების აღრიცხვა ობიექტების მიხედვით. მფლობელს ან ხელმძღვანელს შეუძლია თითოეულ ობიექტზე შემოსული თანხების, აღრიცხული ხარჯებისა და ბალანსის შედარება. ბალანსი აჩვენებს სხვაობას შემოსულ თანხებსა და აღრიცხულ ხარჯებს შორის; ის არ უდრის წმინდა მოგებას ან კონკრეტული მონაწილის ხელთ არსებულ თანხას. მოგების შესაფასებლად ცალკე შეამოწმეთ შემოსავლები და მათთან დაკავშირებული ხარჯების სრული შემადგენლობა. ეს მმართველობითი აღრიცხვის ნაწილია, რომლის შესახებაც წაიკითხავთ სტატიაში მმართველობითი აღრიცხვა აპლიკაციაში 101: როგორ შეაჩეროთ ბიზნესის ფულის დაკარგვა (რუსულ ენაზე).

101-ის რუსულენოვანი ვებინტერფეისი კომპიუტერზე. Forge Construction-ში გახსნილია პროექტის „56 | ЖК Северный парк“ (56 | საცხოვრებელი კომპლექსი „ჩრდილოეთის პარკი“) ბარათი: „Поступление“ (შემოსული თანხა) — 4 200 000, „Расход“ (ხარჯი) — 3 712 400, „Баланс“ (ბალანსი) — 487 600. ამ მნიშვნელობებთან ვალუტა მითითებული არ არის. ბალანსი ნაჩვენებ შემოსულ თანხებსა და აღრიცხულ ხარჯებს შორის სხვაობაა; ის არ უდრის წმინდა მოგებას, საბანკო ნაშთს ან კონკრეტული მონაწილის ხელთ არსებულ თანხას. ცალკეული მოვლენების ისტორია და სტატუსები ამ კადრში ნაჩვენები არ არის.

სმარტფონი გეხმარებათ, შეტანილი ციფრები დროულად შეამოწმოთ ობიექტისკენ მგზავრობისას, მოლაპარაკებებზე და სამუშაოების მიღების დროს. სურათის აქტუალურობა დამოკიდებულია იმაზე, რამდენად დროულად აწარმოებს გუნდი მონაცემების შეტანასა და შემოწმებას.

მობილურობა ციფრებში: სად იზოგება დრო და ფული?

როდესაც აღრიცხვა ოფისის კომპიუტერის გარშემო ეწყობა, ხელმძღვანელს მუდმივად უწევს რეალური მდგომარეობის დაგვიანებით აღდგენა: ქვითრების კვირაში ერთხელ შეგროვება, ოსტატებისთვის სამუშაოების მოცულობების გახსენების თხოვნა და ხარჯთაღრიცხვების მოგვიანებით შედგენა. შედეგად, ხარჯების ნაწილი აღურიცხავი რჩება, ზოგიერთი ობიექტი კი მომგებიანი მხოლოდ ქაღალდზე ჩანს.

პირობითი მაგალითი რუსულ რუბლებში: ოსტატმა 35 000 რუბლის მასალები შეიძინა და შესყიდვა აპლიკაციაში 101 შეიტანა. თუ ქვითრის QR-კოდი მხარდაჭერილია, მან ჩამოტვირთული პოზიციები და მომწოდებელი შეამოწმა; თუ მონაცემების ამოცნობა ვერ მოხერხდა, ისინი ხელით შეიტანა და ქვითრის ფოტო დაურთო. ბრიგადამ შპაკლის დატანის ეტაპი დაასრულა და მოვლენაში შესრულებული სამუშაოები ფოტოანგარიშთან ერთად დაამატა. კლიენტმა მორიგი ავანსი გადმორიცხა — თქვენ პროექტში ფაქტობრივად მიღებული თანხა ასახეთ და განახლებული ბალანსი შეამოწმეთ. მომწოდებლისთვის გადახდა მხოლოდ რეალურად განხორციელებული ანგარიშსწორების შემდეგ ასახეთ და გადაამოწმეთ, რომ ის უკვე აღრიცხული არ არის.

101-ის რუსულენოვანი ვებინტერფეისი კომპიუტერზე. შენახულ სასწავლო ჩანაწერში „Отчёт по проекту“ (პროექტის ანგარიში), პროექტისთვის „56 | ЖК Северный парк“ (56 | საცხოვრებელი კომპლექსი „ჩრდილოეთის პარკი“), მუხლით „Работы“ (სამუშაოები), ჩანს სტატუსი „Ожидает подтверждения“ (დადასტურების მოლოდინში) და დანართის მინიატურა განყოფილებაში „Файлы“ (ფაილები). აღწერაში მითითებულია, რომ გამოსახულება გამოგონილია და მხოლოდ ფაილის მიმაგრებას აჩვენებს, თანხის გადარიცხვის გარეშე. მიმღებისთვის და დამკვეთისთვის თანხები თითოეულ შემთხვევაში 1-ია; მათთან ვალუტის ცალკე აღნიშვნა არ არის. კადრი გადახდას, სამუშაოების შესრულებას ან მიღებას არ ადასტურებს და ტექსტში მოცემული 35 000 რუბლის პირობითი შესყიდვის მტკიცებულება არ არის.

მობილური აღრიცხვის დანერგვისას შეგიძლიათ გუნდს შემდეგი ამოცანები დაუსახოთ:

• ხარჯთაღრიცხვების ღამით შედგენას თავი დაანებოთ და საღამოები გამოითავისუფლოთ;
• დოკუმენტებში ქაოსის განცდის გარეშე კიდევ ერთი ობიექტის მართვა აიღოთ საკუთარ თავზე;
• ნაკლებად აღმოჩნდეთ სიტუაციაში, როდესაც ყველამ გამოიმუშავა, კომპანია კი თითქმის მოგების გარეშე დარჩა;
• დამკვეთთან საგნობრივი საუბრები წარმართოთ სამუშაოებისა და ანგარიშსწორების შესახებ შემოწმებად ჩანაწერებზე დაყრდნობით.

მობილური აღრიცხვის პრაქტიკა აღწერილია სტატიებში როგორ აწარმოოთ ფინანსური აღრიცხვა სამუშაოთა მწარმოებლებისთვის განკუთვნილი საუკეთესო აპლიკაციით (რუსულ ენაზე) და როგორ ეხმარება სამშენებლო მობილური აპლიკაცია 101 მოგების ზრდას (რუსულ ენაზე). აღწერილი შესაძლებლობები თქვენი კომპანიის პროცესების გათვალისწინებით შეაფასეთ.

მობილური აღრიცხვის ეკონომიკური ეფექტი საკუთარი მონაცემებით შეაფასეთ: ჩანაწერების დამუშავების დროით, ხარჯების აღრიცხვის სისრულითა და ობიექტების შედეგებით. იმავე პერსონალით მეტი პროექტის მართვის შესაძლებლობა და თითოეული ობიექტის მოგება სამუშაოს ორგანიზებაზე, ფასებსა და ხარჯებზეა დამოკიდებული; მხოლოდ აპლიკაცია მათ გარანტიას არ იძლევა.

როგორ დანერგოთ მობილური აღრიცხვა სამშენებლო კომპანიაში?

მობილურმა მუშაობამ შედეგი რომ მოგიტანოთ, აპლიკაცია გუნდის ყოველდღიურ საქმიანობაში ჩართეთ და აღრიცხვის წარმოების წესზე შეთანხმდით.

ნაბიჯი 1. აღწერეთ, რომელი ციფრების ნახვა გსურთ თითოეულ ობიექტზე: კლიენტისგან მიღებული თანხები, შესყიდვები, შესრულებული სამუშაოები, მონაწილეებთან ანგარიშსწორება და მოგების მაჩვენებლები. მოგების გამოსათვლელად საჭირო შემოსავლები და ხარჯები პროექტის ბალანსისგან განცალკევებით განსაზღვრეთ. ეს საფუძვლად დაედება აპლიკაციაში მოვლენებისა და ხარჯების მუხლების სტრუქტურირებას.

ნაბიჯი 2. აპლიკაციაში 101 დაამატეთ მიმდინარე ობიექტები და მოიწვიეთ ძირითადი მონაწილეები: სამუშაოთა მწარმოებლები, ოსტატები და მომარაგებაზე პასუხისმგებელი პირები. როგორ გააკეთოთ ეს, დეტალურადაა განხილული მასალაში რატომ უნდა ჩამოტვირთოს ყველა მშენებელმა აპლიკაცია 101 უფასოდ (რუსულ ენაზე).

ნაბიჯი 3. გუნდთან წესებზე შეთანხმდით: რომელი ოპერაცია შეაქვს თითოეულ მონაწილეს თავად, რა ვადაში და როგორ ფორმდება ფოტოები და კომენტარები. მნიშვნელოვანია, ოსტატმა დაინახოს, რომ თითოეული ქვითარი და სამუშაოს მოცულობა პროექტის საერთო სურათის ნაწილია.

ნაბიჯი 4. ხარჯთაღრიცხვების შესავსებად გამოიყენეთ პრეისკურანტი და სამუშაოების შაბლონები, რათა განმეორებითი შეყვანა შეამციროთ. ვებვერსიაში ფუნქციის „Дублировать“ (ასლის შექმნა) გამოყენებისას გაითვალისწინეთ, რომ ის მაშინვე ქმნის ცალკე მოვლენას: შეამოწმეთ მისი პროექტი, მონაწილეები, თარიღი, პოზიციები და თანხები და გამორიცხეთ ერთი ოპერაციის ორჯერ აღრიცხვა. სტატიიდან აპლიკაციაში 101 ხარჯთაღრიცხვებთან მუშაობის შესახებ (რუსულ ენაზე) შეგიძლიათ გამოიტანოთ გაანგარიშებების ორგანიზების პრაქტიკული ხერხები.

ნაბიჯი 5. კვირაში ერთხელ ობიექტების მიხედვით შეადარეთ აღრიცხული შემოსული თანხები და ხარჯები, შეამოწმეთ გადახარჯვა და პრობლემური მუხლები. თუ მარჟას აფასებთ, ცალკე შეამოწმეთ მისი გაანგარიშება და ხარჯების შემადგენლობა. ჩანაწერების რეგულარული დათვალიერება და შემოწმება გეხმარებათ, მმართველობითი გადაწყვეტილებები მონაცემებზე დაყრდნობით მიიღოთ.

დანერგვისას გუნდთან განიხილეთ, სად შეინახოთ თითოეული ობიექტის ისტორია, როგორ განაახლოთ მონაცემები და რა ცვლილებებია საჭირო ყოველდღიურ საქმიანობაში.

შეჯამება: მობილურობა, როგორც კონკურენტული უპირატესობა

მშენებლობისა და მოპირკეთების ბაზარი იცვლება: კლიენტები გამჭვირვალობას ელიან, ვადები მცირდება, მარჟა კი წნეხის ქვეშაა. ასეთ პირობებში უპირატესობას იღებენ კომპანიები, რომლებსაც თითოეული ობიექტის ციფრების სწრაფად გამოთვლა, კონტროლი და ჩვენება შეუძლიათ.

მობილურობა შეიძლება მშენებლებს დაეხმაროს ობიექტზე აღრიცხვის, გუნდის ერთობლივი მუშაობისა და ხარჯთაღრიცხვებისა თუ ანგარიშების შემოწმების გაერთიანებაში. დამკვეთთან გასაგები დიალოგი მისთვის ხელმისაწვდომ ცნობებსა და შემოწმებულ ჩანაწერებს ეყრდნობა. ამ ამოცანების ორგანიზება მობილურ აპლიკაციაში 101 შესაძლებელია მონაწილეთა უფლებებისა და ვერსიებს შორის განსხვავებების გათვალისწინებით.

თუ გსურთ ნახოთ, როგორ შეიძლება იმუშაოს მობილურმა აღრიცხვამ უშუალოდ თქვენს კომპანიაში, ჩაეწერეთ უფასო ონლაინპრეზენტაციაზე: აპლიკაციის 101 ექსპერტი თქვენს პროცესებს განიხილავს და გაჩვენებთ, როგორ გადაიტანოთ ისინი ტელეფონში ზედმეტი გართულებების გარეშე.

მობილური აღრიცხვა შეიძლება კონკურენტულ უპირატესობად იქცეს, როდესაც ცნობების უფრო სწრაფად შემოწმებასა და გადაწყვეტილებების მიღებაში გეხმარებათ. თქვენი კომპანიისთვის მისი სარგებელი საქმიანობაში რეალური ცვლილებებითა და პროექტების შედეგებით შეაფასეთ.

როგორ დაუკავშიროთ მობილურობა ფინანსურ აღრიცხვას?

განსაზღვრეთ, რომელი ციფრები გჭირდებათ გადაწყვეტილებების მისაღებად და გადაიტანეთ ისინი მობილურ აპლიკაციაში: კლიენტებისგან მიღებული თანხები, შესყიდვები, შესრულებული სამუშაოები და ობიექტებზე ანგარიშსწორება. მოგების შესაფასებლად დამატებით შეამოწმეთ მასთან დაკავშირებული შემოსავლები და ხარჯები: შემოსულ თანხებსა და აღრიცხულ ხარჯებს შორის ბალანსი თავისთავად წმინდა მოგებას არ აჩვენებს. სხვა ცნობების დამატება აღრიცხვის გამართვის კვალდაკვალ შეგიძლიათ.

რა აჩვენოთ ოსტატებს აპლიკაციის დანერგვისას?

ოსტატებს პირადი სარგებელი პრაქტიკულ მაგალითზე აჩვენეთ: როგორ შეიტანონ ქვითრის მონაცემები, დააფიქსირონ სამუშაოს მოცულობა და შეამოწმონ ანგარიშსწორების შესახებ ცნობები ხელმისაწვდომი უფლებების ფარგლებში. შეთანხმდით, ვინ ამოწმებს ჩანაწერებს და როგორ განიხილავს გუნდი შეუსაბამობებს.

საჭიროა თუ არა დამკვეთების ჩართვა მობილურ აღრიცხვაში?

დამკვეთი ჩართეთ, თუ მას თავისი პროექტის შესახებ ცნობების რეგულარული ნახვა სჭირდება. ჯერ შეამოწმეთ მოწვევა და წვდომა კომპანიაზე, პროექტსა და კონკრეტულ მონაცემებზე. „დამკვეთის“ როლში მონაწილე ხედავს ცნობებსა და დამკვეთისთვის განკუთვნილ ღირებულებას მინიჭებული წვდომის ფარგლებში; საჭირო თანხების, მოვლენებისა და დოკუმენტების ხილვადობა მის ანგარიშში შეამოწმეთ. პროექტის ხელმძღვანელი ამოწმებს მოვლენებს, ხოლო პასუხისმგებელი პირის მიერ დადასტურება და დამკვეთის მიერ მიღება სხვადასხვა მოქმედებაა. დამკვეთს შეუძლია მისთვის ხელმისაწვდომი მოვლენა მიიღოს ან უარყოს, თუ ამას მისი უფლებები და მიმდინარე სტატუსი უშვებს. დაარქივებულ პროექტში სტატუსის მართვა პროექტის აღდგენამდე მიუწვდომელია. თუ მხოლოდ კონკრეტული პერიოდის ანგარიშია საჭირო, შეგიძლიათ შესაბამისი დოკუმენტი გადასცეთ პროექტის მუდმივი დათვალიერების წვდომის გარეშე.

რით დაიწყოთ მობილური აპლიკაციის 101 გაცნობა?

ოპტიმალური გზაა აპლიკაციის დაყენება, ერთი მიმდინარე ობიექტის დამატება და ძირითადი ფუნქციების გამოცდა: ხარჯთაღრიცხვა, მოვლენები, ქვითრები და ანალიტიკა. შემდეგ შეგიძლიათ გუნდი ჩართოთ და ეს მიდგომა ყველა პროექტზე გაავრცელოთ.