Содержание:
Куда пропадают деньги?
Большинство предпринимателей в строительном бизнесе грешат тем, что берут на себя слишком много ответственности и потом страдают от этого. Один из случаев — потерянные деньги. Неважно, из чьих рук деньги пропали: отвечать за них приходится тому, кто брал деньги у заказчика.
Например, заказчик отправил вам авансовый платеж 500 000 рублей. Вы передали средства прорабу, чтобы он закупил материалы для объекта. Он закупил, но часть чеков потерял. Когда приходит время брать очередной платеж у заказчика, то надо составить отчет о потраченных деньгах, а сумма, подтвержденная чеками у вас всего на 400 000 рублей. Как быть? Вносить свои?
Главное решение, которое упрощает учет
Единственное действие, которое решит вопрос потерянных денег — это наложить финансовую ответственность на того, кто тратит подотчетные деньги: прораб или менеджер проекта.
Как это можно сделать? Вы открываете приложение 101 и создаете в нем контрагента — человека, которому вы передаете деньги под отчет. В приложении вы осуществляете перевод денег на контрагента, и теперь никто кроме него не может их потратить.
Чтобы деньги были списаны, пользователю нужно создать перевод на другого контрагента (например, магазин строй материалов) и сформировать отчет для заказчика.
С приложением 101 рисовать «левые отчёты» становится невозможно — их просто не пропустит заказчик. А создавать виртуальные платежи не позволит контрагент. Даже если контрагент не зарегистрирован, его баланс будет отражать ситуацию. Это сразу будет заметно.
Возможно ли вести честный учет на объектах?
Да, мы называем эту систему «сквозной учет». Благодаря ему ваши партнеры не смогут отчитаться перед вами фразой «У меня закончились, дай ещё», а заказчик не будет задавать вопросы вроде «Куда потрачены деньги?».
Больше не нужны сложные таблицы и горы чеков. Все траты фиксируются в приложении, где затем мгновенно формируются отчеты.
