Как проходит учет строительных материалов?
Учет строительных материалов — одна из важных задач, которую должны брать на себя строители и отделочники во время своей работы. Эффективное управление запасами позволяет избежать перерасхода ресурсов, оптимизировать затраты и контролировать выполнение работ. Однако многим подрядчикам учет кажется сложным и трудоемким процессом.
Из-за того, что строители пренебрегают учетом и не могут предоставить качественные отчеты о потраченных на материалы средствах, падает лояльность и доверие заказчиков. Они начинают подозревать какой-то обман, стараются больше контролировать подрядчика или даже нанимают отдельную компанию для комплектации финишных материалов.
Виды учета строительных материалов
Существует несколько подходов к учету строительных материалов (они могут применяться в зависимости от целей и специфики работы компании):
1. Количественный учет
Этот метод предполагает фиксацию объемов материалов в штуках, килограммах, литрах или других единицах измерения. Основная цель — контролировать, сколько материалов поступило на объект и сколько было израсходовано.
2. Стоимостной учет
Стоимостной учет включает фиксацию затрат на материалы. Это позволяет оценить стоимость запасов, а также контролировать, не превышают ли расходы выделенный бюджет.
3. Комбинированный учет
Комбинированный метод совмещает количественный и стоимостной учет. Он считается наиболее точным и эффективным, так как позволяет одновременно учитывать объемы и стоимость материалов, чтобы получить максимально полезную аналитику для бизнеса.
Вести учет стоимости и количества закупленных материалов можно в Приложении 101 с помощью удобного сканера QR-кодов на чеке. Вам нужно только поднести к камере чек или найти его фото в фотопленке и отсканировать код. Дальше произойдет магия: в Приложение 101 автоматически подгрузится ваш список покупок из ФНС.
Какую цену брать для учета строительных материалов?
При стоимостном учете важно выбрать правильный подход к оценке стоимости материалов. Существует несколько вариантов:
1. Фактическая стоимость
Материалы учитываются по цене, указанной в закупочных документах. Это наиболее точный способ, так как отражает реальные затраты.
2. Средняя стоимость
Если один и тот же материал закупался по разным ценам, можно использовать среднюю стоимость. Например, если первая партия цемента была куплена по 400 рублей за мешок, а вторая — по 450 рублей, средняя цена будет составлять 425 рублей.
3. Плановая стоимость
Этот метод используется при планировании и составлении смет. Стоимость материалов фиксируется заранее, и учет ведется в рамках этих данных.
Учет плановой стоимости легко может подвести, поэтому мы рекомендуем постепенно уходить от него и ориентироваться только на фактические цены при закупке. Это еще один аргумент в пользу работы по прайс-листу без сметы.
Как Приложение 101 помогает упростить учет материалов?
Современные технологии значительно облегчают процессы учета строительных материалов. Приложение 101, оснащенное функцией сканирования чеков по QR-коду, является одним из таких инструментов.
Как работает Приложение 101?
1. Вы нажимаете на значок «Отсканировать код»
2. Наводите камеру на код или выбираете фото с чеком из фотопленки
3. В приложении автоматически подгружается получатель средств и список покупок
Преимущества пользования Приложением 101 для учета стройматериалов
Обсудим основные плюсы учета материалов во время ремонта или строительства с помощью Приложения 101:
- Сканирование QR-кода на чеке позволяет мгновенно загрузить информацию о покупке материалов в приложение. Это исключает необходимость вручную вводить данные и снижает риск ошибок.
- Приложение фиксирует стоимость каждого материала, что упрощает составление отчетов и контроль бюджета. Вы можете видеть, сколько денег было потрачено на определенный этап или объект строительства.
- Приложение позволяет распределять материалы и затраты по конкретным проектам или этапам работ. Это особенно полезно для крупных строительных компаний, работающих на нескольких объектах одновременно.
- Встроенная аналитика дает возможность формировать отчеты по запасам и расходам. Это помогает принимать обоснованные управленческие решения.
- Приложение работает на смартфонах и планшетах, что делает учет мобильным и доступным из любой точки. Вам не нужны сложные программы или специализированное оборудование. Любой мастер с любой моделью смартфона может отсканировать QR-код на чеке и отчитаться о тратах.