სამშენებლო პროექტში დოკუმენტები ყველგან შეიძლება იყოს: მომარაგებაზე პასუხისმგებელი პირის Excel-ის ფაილში, კონტრაქტორის Word-ის დოკუმენტში, Telegram-ის ჩატში, გალერეაში შენახულ ფოტოზე ან ფურცელზე, რომელიც შემდეგ იკარგება. შედეგი მოსალოდნელია: რიცხვები ხელით გადაიწერება, ხარჯთაღრიცხვაში სტრიქონები ერთმანეთს აღარ ემთხვევა და დამკვეთი ანგარიშს დაგეგმილზე გვიან იღებს.
101-ის აპლიკაციაში ხელოვნური ინტელექტის დახმარებით შეგიძლიათ გარე წყაროდან პოზიციები „ხარჯთაღრიცხვაში“ ან „ანგარიშში“ გადაიტანოთ. 2026 წლის 21 ოქტომბრის მდგომარეობით, ვებვერსიის პანელში ჩამოთვლილია ცხრილის ფოტო, XLSX, CSV, PDF, DOC ფაილები და ტექსტი ჩატიდან ან ჩანაწერებიდან. ეს მხარდაჭერილი წყაროების ჩამონათვალია და არ ნიშნავს, რომ ნებისმიერი დოკუმენტი აუცილებლად სწორად იქნება ამოცნობილი.
შედეგი წყაროს სტრუქტურასა და წაკითხვადობაზეა დამოკიდებული. ბუნდოვანი ფოტოები, მოჭრილი სტრიქონები და გაურკვეველი ხელნაწერი ჩანაწერები შესაძლოა ხელახლა გადაღებას ან მონაცემების ხელით შეყვანას მოითხოვდეს. ხელნაწერის ამოცნობა გარანტირებული არ არის; თითოეული შედეგი ორიგინალს უნდა შეადაროთ. გადატანის მოქმედი გზები აღწერილია 101-ის ოფიციალურ ინსტრუქციაში (რუსულ ენაზე).
შინაარსი:
რა შეიცვალა AI-ჩასმის ფუნქციაში?
გადატანის მიზანია სტრიქონების ხელახლა აკრეფის შემცირება. ამოცნობილი პოზიციები კვლავ შესამოწმებელია: მხოლოდ იმის გამო, რომ პროგრამამ ცხრილი შეავსო, ისინი დასრულებულ გაანგარიშებად არ უნდა მიიჩნიოთ.
გადატანა უფრო მოსახერხებელია ისეთი წყაროდან, რომელშიც პოზიციების დასახელებები, რაოდენობები, ერთეულები და თანხები ჩანს. მოკლე შეტყობინება, მაგალითად „სულ 86 400, 3 ოთახის შელესვა“, შემოწმებული დეტალური ხარჯთაღრიცხვისთვის საკმარის მონაცემებს არ შეიცავს: გამოტოვებული მოცულობები და განფასებები მის შემდგენელთან უნდა დააზუსტოთ.
გამოთვლილი მნიშვნელობები დოკუმენტში მოცემულ მონაცემებად არ მიიჩნიოთ. თუ თანხა და რაოდენობა ცნობილია, ერთეულის ფასის შემოწმება გაყოფით შეგიძლიათ; თუ ფასი და რაოდენობაა ცნობილი, ჯამის შემოწმება გამრავლებით შეგიძლიათ. არასრული მონაცემების შემთხვევაში ჯერ გაანგარიშების საფუძველი და საზომი ერთეულები დააზუსტეთ.
რომელი დოკუმენტების გაციფრულებაა შესაძლებელი?
დოკუმენტის ტიპი და ფაილის ფორმატი სხვადასხვა რამეა. ინვოისი ან ზედნადები შეიძლება PDF, DOC, XLSX ფაილად ან ფოტოს სახით მიიღოთ; დოკუმენტის სახელწოდება თავისთავად ამოცნობას არ უზრუნველყოფს. ხელნაწერი ჩანაწერის შემთხვევაში ჯერ წაკითხვადობა შეაფასეთ: გაურკვეველი სტრიქონების ხელით შეყვანა უფრო საიმედოა.
ამოცნობილი სტრიქონები წყაროს უნდა შეადაროთ და ხელით შეავსოთ. ნუ ივარაუდებთ, რომ პროგრამა ყველა გამოტოვებულ მონაცემს აუცილებლად აღმოაჩენს: თავად შეამოწმეთ დასახელებები, ერთეულები, რაოდენობები და ფასები.
ქვემოთ ჩამოთვლილია ტიპური წყაროები, რომელთა გაციფრულებაც ხარჯთაღრიცხვასა თუ ანგარიშში მოსახერხებელია:
- კომპიუტერზე: XLSX, CSV, PDF, DOC ფაილები, ცხრილის ფოტო და დაკოპირებული ტექსტი; ეს წყაროები ჩამოთვლილია პანელში „პოზიციების დამატება 101 AI-ის მეშვეობით“.
- ტელეფონზე: ინსტრუქციაში აღწერილია დოკუმენტიდან დაკოპირებული ტექსტის გადატანა. ნუ ივარაუდებთ, რომ ვებვერსიის ღილაკების სახელები ტელეფონზეც იგივეა; დეტალები იხილეთ ზემოთ მითითებულ ოფიციალურ ინსტრუქციაში.
- ეკრანის სურათის ან ფოტოს შემთხვევაში მნიშვნელოვანია, რომ სტრიქონები მკაფიო და სრულად ხილული იყოს. ხელნაწერი წყარო განსაკუთრებით ყურადღებით უნდა შეამოწმოთ და საჭიროებისას მონაცემები ხელით შეიყვანოთ.
- მესენჯერის შეტყობინება ტექსტის წყაროა და არ ნიშნავს მიმოწერასთან ავტომატურ დაკავშირებას: გადაიტანეთ მხოლოდ გაანგარიშებისთვის საჭირო ინფორმაცია.
თუ ცხრილებიდან პოზიციების ჩასმას უკვე იყენებთ, გამოგადგებათ სტატია „ხარჯთაღრიცხვის სწრაფი იმპორტი Excel-იდან 101-ის აპლიკაციაში (AI-ჩასმა)“ (რუსულ ენაზე). ის დაგეხმარებათ ჩვევის ჩამოყალიბებაში: სამუშაოების ნებისმიერი სია მაშინვე აქციოთ პოზიციებად, სანამ რიცხვები ხელთ გაქვთ.
როგორ შეამოწმოთ ღირებულება, თუ მონაცემები არასრულია?
ხარჯთაღრიცხვები და პირველადი დოკუმენტები ხშირად არასრულია. ზოგი მხოლოდ განყოფილების ჯამურ თანხას წერს. ზოგი რაოდენობას ფასის გარეშე აგზავნის. ზოგიც ფასს საზომი ერთეულის მითითების გარეშე წერს. სწორედ ამ ეტაპზე იწყება ხელით გაანგარიშება, რომელიც მოგვიანებით კამათში გადაიზრდება: „რატომ არის ანგარიშში სხვა თანხა?“
შემოწმების ლოგიკა მარტივი და გასაგებია:
„რაოდენობა — ფასი — ჯამი“ კავშირის შესამოწმებლად ერთი და იმავე საზომი ერთეულებით ისარგებლეთ და დამრგვალებაც გაითვალისწინეთ. თუ რაოდენობა უცნობია, მთლიანი თანხა თვითნებურად შერჩეულ მოცულობაზე არ გაყოთ და საწყისი მონაცემები ვარაუდით არ ჩაანაცვლოთ.
ხელოვნური ინტელექტი სამუშაო ვერსიის მომზადებას აჩქარებს, საბოლოო გაანგარიშებაზე პასუხისმგებლობა კი გამგზავნს რჩება. ამოცნობის შემდეგ შეამოწმეთ პოზიციების სრული ჩამონათვალი, შეასწორეთ მნიშვნელობები და მხოლოდ ამის შემდეგ შეინახეთ შედეგი და გაუგზავნეთ დამკვეთს.
როგორ გამოიყენოთ AI-ჩასმა ხარჯთაღრიცხვასა და ანგარიშში?
გადატანა გამოიყენება „ხარჯთაღრიცხვის“ ან „ანგარიშის“ მოვლენის პოზიციებთან მუშაობისას. კომპიუტერზე შემოწმებულ სცენარში გახსნილია არსებული სასწავლო „ხარჯთაღრიცხვა“; ეს არ ნიშნავს, რომ დოკუმენტი უკვე ამოცნობილია ან დამკვეთთან გაგზავნილია.
ვებვერსიაში „პოზიციის დამატება“ → „პოზიციების ჩასმა“ ხსნის პანელს „პოზიციების დამატება 101 AI-ის მეშვეობით“. მასში ჩამოთვლილია მხარდაჭერილი წყაროები და არის ფუნქცია „ბუფერიდან ჩასმა“. ფაილის ან ტექსტის გადაცემისთანავე ამოცნობა იწყება; გადასამუშავებლად მხოლოდ წინასწარ მომზადებული მონაცემები გადასცით. დეტალები და ტელეფონთან განსხვავებები აღწერილია პოზიციების გადატანის ინსტრუქციაში (რუსულ ენაზე).
წყაროს მომზადებისა და შედეგის შემოწმებისას დაიცავით შემდეგი თანმიმდევრობა:
- აირჩიეთ წყარო მკაფიო და სრულად ხილული სტრიქონებით. კომპიუტერზე ფორმატი პანელის ჩამონათვალს შეადარეთ, ტელეფონზე კი გადატანის გზა ოფიციალურ ინსტრუქციაში გადაამოწმეთ.
- გახსენით საჭირო „ხარჯთაღრიცხვის“ ან „ანგარიშის“ პოზიციები და წინასწარ შერჩეული ჩასმის საშუალება. კომპიუტერზე შემოწმებული შესასვლელი ზემოთ მოცემულ სურათზეა ნაჩვენები.
- მიღებული პოზიციები ორიგინალს შეადარეთ: დასახელებები, ერთეულები, რაოდენობა, ფასი, თვითღირებულება, თანხები და ზედმეტი ან განმეორებითი სტრიქონების არსებობა.
- შეავსეთ გამოტოვებული მონაცემები და შეასწორეთ შეცდომები, შემდეგ შეინახეთ შედეგი. ამოცნობისა და შემოწმების დრო წყაროზეა დამოკიდებული; ზუსტად ერთ წუთში დასრულება გარანტირებული არ არის.
თუ გსურთ უკეთ გაერკვეთ, როგორ მუშაობს ხარჯთაღრიცხვები 101-ის აპლიკაციაში, გამოგადგებათ სტატია „ხარჯთაღრიცხვის ონლაინ შედგენის სერვისი — ჩამოტვირთეთ 101-ის აპლიკაცია და ხარჯთაღრიცხვები თავად შეადგინეთ“ (რუსულ ენაზე). მასში ახსნილია მოვლენების ლოგიკა და პოზიციებთან მუშაობა.
როგორ შეამოწმოთ შედეგი და უფრო სწრაფად დაასრულოთ ანგარიში?
გაციფრულების შემდეგ, ანგარიშის გაგზავნამდე, ამოცნობილი პოზიციები საწყის დოკუმენტს შეადარეთ: სამუშაოებისა და მასალების დასახელებები, საზომი ერთეულები, რაოდენობა, ფასები და საბოლოო თანხები. დააზუსტეთ მნიშვნელობები, რომლებიც წყაროში არ არის, და გაგზავნამდე საეჭვო სტრიქონები შეასწორეთ ან შეავსეთ. შემოწმებისთვის საჭირო დრო დოკუმენტის მოცულობასა და საწყისი მონაცემების ხარისხზეა დამოკიდებული.
განსაკუთრებული ყურადღება რამდენიმე ტიპურ შემთხვევას მიაქციეთ:
- სხვადასხვა წყაროდან მიღებულ ერთნაირი დასახელების პოზიციებს, რომლებიც AI-მ შესაძლოა ორ სტრიქონად განათავსა;
- სტრიქონებს, რომელთა წყაროშიც მხოლოდ განყოფილების ჯამური თანხა იყო მოცემული;
- მასალებსა და სამუშაოებს, რომლებიც ჩატში ერთ სტრიქონში ეწერა.
თუ ჩეკებსა და პირველად დოკუმენტებთან მუშაობთ, სასარგებლოა თანმიმდევრობის დაცვა: მიამაგრეთ დოკუმენტი, გადაიტანეთ პოზიციები, შეავსეთ საეჭვო მონაცემები და გაგზავნეთ ანგარიში. ასეთი მიდგომა აღრიცხვის მოწესრიგებაში გეხმარებათ მაშინაც, როცა ობიექტზე სამუშაოები, შესყიდვები და შეთანხმებები პარალელურად მიმდინარეობს.
რას იღებენ დამკვეთი და გუნდი?
როცა პოზიციები შემოწმებულია და ანგარიში მომზადებულია, დამკვეთს სამუშაოებში, მასალებსა და თანხებში გარკვევა უადვილდება. საჭიროების შემთხვევაში საწყისი დოკუმენტი მოვლენას ცალკე მიამაგრეთ: პოზიციების ამოცნობა თავისთავად არ ადასტურებს, რომ ორიგინალიც მიმაგრებულია.
სამუშაოთა მწარმოებლისთვის ან პროექტის ხელმძღვანელისთვის ეს მეტ სიმშვიდესაც ნიშნავს: ნაკლები ხელით შეყვანა, ნაკლები დაკარგული დოკუმენტი და ნაკლები შეუსაბამობა შეთანხმებულსა და გამოთვლილს შორის. AI ადრეც ეხმარებოდა მომხმარებელს დაკოპირებული ტექსტიდან პოზიციების ამოცნობასა და ფასების სვეტებში განაწილებაში. ახლა იგივე მიდგომა უფრო ფართოდ — ფაილებსა და გამოსახულებებზეც — გამოიყენება.
შედეგად, AI-ჩასმა ყოველდღიურ სამუშაო ინსტრუმენტად იქცევა: მიიღეთ დოკუმენტი, გააციფრულეთ, გადაამოწმეთ და წარადგინეთ ანგარიში. ხელახლა აკრეფას ცალკე საღამო აღარ სჭირდება და აღარც თხოვნა — „კიდევ გამომიგზავნე, არ იკითხება“.
