Panggilan video sudah menjadi alat kerja sehari-hari: membahas revisi proyek, menyetujui estimasi biaya, atau mengadakan rapat tim.
Jika berbagi layar penting dalam percakapan, aplikasi yang dipilih memengaruhi hasilnya. Anda bisa langsung menunjukkan hal yang tepat atau justru menghabiskan waktu untuk mengatur dan menjelaskan tampilan.
Berikut tujuh aplikasi panggilan video: layanan konferensi, aplikasi pesan, dan Aplikasi 101, yang memungkinkan panggilan di versi web menjadi presentasi cara kerja Anda. Dalam percakapan dengan klien, tiga hal biasanya penting: tautan masuk yang mudah, berbagi layar yang stabil, serta cara menyimpan rekaman atau hasil kesepakatan.
- Zoom
- Google Meet
- Microsoft Teams
- TrueConf
- Telegram
- Aplikasi 101
Zoom untuk panggilan video
Zoom sering dipilih saat panggilan menjadi rapat dengan beberapa peserta, agenda, presentasi, dan sesi tanya jawab. Anda dapat membagikan seluruh layar atau jendela tertentu agar peserta tetap fokus pada materi.
Jika Anda mempresentasikan perhitungan, rencana kerja, atau pilihan material kepada klien, rekaman rapat membantu memeriksa kembali pernyataan dan tenggat waktu. Siapkan pengamanan dasar lebih dulu: kode akses, ruang tunggu, dan izin berbagi layar.
Google Meet untuk panggilan video
Google Meet cocok saat panggilan terkait dengan kalender dan email. Rapat dibuat sebagai acara; peserta menerima undangan serta pengingat, lalu bergabung melalui peramban atau aplikasi seluler.
Meet menyediakan perekaman rapat, bergantung pada jenis akun, dan berbagi layar. Sebelum rapat, pastikan penyelenggara diizinkan merekam dan komputer memiliki izin untuk menangkap layar.
Microsoft Teams untuk panggilan video
Microsoft Teams berguna jika percakapan, berkas, kelompok kerja, dan rapat sudah dikelola di Microsoft 365. Dalam keadaan ini, panggilan menjadi bagian dari konteks proyek bersama dokumen dan kesepakatan.
Teams mendukung berbagi layar dalam panggilan dan rapat. Rekaman menyimpan suara, video, serta konten layar yang dibagikan. Perusahaan dapat mengatur penyimpanan dan akses rekaman, jadi pastikan siapa yang boleh mulai merekam dan siapa yang dapat melihatnya kemudian.
TrueConf untuk panggilan video
TrueConf merupakan pilihan bagi organisasi yang memerlukan layanan konferensi dengan pengelolaan dan administrasi untuk kebutuhan perusahaan. Tim konstruksi dapat mempertimbangkannya sebagai alat khusus untuk mengendalikan rapat dan menampilkan materi proyek.
TrueConf mendukung berbagi layar dan perekaman konferensi, termasuk materi yang ditampilkan pembicara. Dengan begitu, suara percakapan dan perhitungan atau gambar di layar tetap tersimpan dalam rekaman.
Telegram untuk panggilan video
Telegram praktis ketika klien atau tim sudah berkomunikasi di aplikasi pesan tersebut dan membutuhkan panggilan segera. Percakapan, berkas, dan pesan yang disematkan berisi kesimpulan dapat tetap berada di satu tempat.
Telegram mendukung panggilan video grup dan berbagi layar. Menurut Telegram, berbagi layar juga tersedia dalam panggilan pribadi, termasuk suara perangkat, yang membantu saat menunjukkan presentasi atau aplikasi.
WhatsApp untuk panggilan video
WhatsApp dapat menjadi cara termudah menghubungi klien yang tidak ingin mempelajari aplikasi baru. Untuk pembahasan singkat dua orang, Anda dapat memulai panggilan dan menampilkan layar perangkat.
WhatsApp menambahkan fitur berbagi layar pada 2023. Pada awal 2026, media industri juga melaporkan peluncuran beta panggilan di WhatsApp Web secara bertahap dan menyebut dukungan berbagi layar di versi web.
Aplikasi 101 untuk panggilan video
Aplikasi 101 biasanya dikenal sebagai alat untuk mengatur pembukuan dan pekerjaan proyek. Di versi web, Anda juga dapat melakukan panggilan video dan berbagi layar untuk menunjukkan proses kerja kepada klien. Rekaman konferensi video tersedia bagi semua orang yang ikut serta. Saat panggilan berlangsung, Anda dapat membagikan layar ponsel dengan memindai kode QR. Buka versi web di 101-app.com.
Alih-alih hanya menjelaskan proses, tunjukkan angka, dokumen, dan kesepakatannya. Misalnya, ketika klien bertanya bagaimana suatu jumlah dihitung, perlihatkan daftar harga, rincian pekerjaan, estimasi biaya, dan laporan secara berurutan. Pusat Bantuan menjelaskan cara membuat daftar harga di versi web. Jika Anda memakai beberapa daftar, baca juga artikel tentang pembaruan daftar harga.
Cara mempresentasikan proyek melalui panggilan video di 101:
- Siapkan proyek: periksa kategori biaya, daftar harga, estimasi, dan pembayaran yang akan ditampilkan.
- Buka versi web 101 di komputer dan temukan bagian yang diperlukan sebelum klien bergabung.
- Mulai panggilan video dan bagikan layar. Tunjukkan struktur proyek terlebih dahulu, lalu daftar harga, estimasi, dan laporan.
- Setelah panggilan, kirim laporan akhir dan artikel bermanfaat untuk memperjelas kesepakatan. Panduan tersedia di bagian Tentang aplikasi pada blog 101.
Untuk melihat cara tim mengatur pekerjaan dengan alat digital, baca pilihan perangkat lunak untuk perusahaan konstruksi dan panduan 101 tentang mengundang kontraktor serta mengelola anggaran proyek.
