Особенности проектного бизнеса
Проектный бизнес — форма организации деятельности, в которой основой является реализация отдельных (и часто уникальных) проектов с чётко определёнными целями, сроками и бюджетом. В отличие от операционного бизнеса (например, розничной торговли или производства), где процессы повторяются регулярно, проектный бизнес строится вокруг единичных инициатив.
Однако это вовсе не значит, что в проектном бизнесе не существует каких-то способов автоматизации учета, планирования или оптимизации тех или иных процессов. Проектный подход тоже может быть предсказуемым, если использовать современные инструменты!
Основные особенности ведения проектного бизнеса:
Каждый проект — это мини-бизнес. Для всех наших пользователей их проект — будь это ремонт квартиры или создание ювелирного изделия — это отдельное предприятие, в которое входят затраты по поиску заказчика, учет авансов, оплаты поставщикам, зарплаты субподрядчиков и наценка.
Ограниченность по времени. У каждого проекта есть начало и конец. Это требует чёткого планирования сроков с определенными этапами и чек-поинтами.
Работа в условиях ограниченных ресурсов. Проект всегда реализуется в рамках заданного бюджета, человеческих ресурсов и оборудования. Баланс между сроками, качеством и стоимостью — ключевая управленческая задача.
Матричная или проектная структура управления. В проектном бизнесе часто нет жёсткой иерархии — команды формируются под конкретный проект, а после завершения проекта могут расформировываться.
Изменчивость нагрузки. В отличие от стабильного операционного бизнеса, загрузка в проектных компаниях носит волнообразный характер: периоды интенсивной работы чередуются с паузами между проектами.
Проблемы проектного бизнеса
Проектный бизнес, на первой взгляд, кажется куда более рискованным, чем операционный. В одном месяце у вас может быть 10 клиентов, а в другом — ноль. Не каждый справится с постоянными качелями «то густо, то пусто» и сможет превратить любимое дело в бизнес с постоянным и, главное, контролируемым доходом.
В нашем приложении есть один из пользователей, который пришел в приложение, когда мы позиционировали его как продукт исключительно для строителей. Однако это не отпугнуло его, потому что он понимал, что Приложение 101 поможет ему решить основные проблемы ювелирного бизнеса:
Бумажная волокита и миллион вкладок в мессенджерах. Принцип работы над проектами в ювелирном деле похож на ремонты или строительство — каждый объект является отдельным проектом со своей системой учета.
Внутренний учет средств. Заказчик перечислил аванс, подрядчик взял средства для закупки материалов — все эти операции важно куда-то фиксировать, чтобы понимать ход движения денежных средств. Приложение 101 позволяет удобно вносить данные прямо со смартфона, чтобы не обременять сотрудников сложными программами для ПК.
Контроль расходов. Потеря контроля над реальным положением дел ведет к кассовым разрывам, кредитам и долгам перед поставщиками. И это не какой-то фильм ужасов о безответственном предпринимателе в шаге от банкротства, а реальность многих ИП, не ведущих учет, тратящих авансы в ноль и не откладывающих средства в резервные фонды компании.
Кому подойдет Приложение 101?
Мы создавали Приложение 101 как сервис для строителей и отделочников. Однако в процессе работы над продуктом и изучения опыта наших пользователей мы поняли, что создали приложение для учета, которое подойдет для любого проектного бизнеса.
Если вы используете проектный подход в работе — сдаете заказчику ремонты, готовые ювелирные изделия, ремонтируете машины, занимаетесь smm-стратегиями, организуете мероприятия, делаете сайты, создаете дизайн-проекты — вам подойдет наш продукт.
Известные нам бизнесы, которые уже ведут учет в Приложении 101:
Бренды ювелирных украшений. У данного бизнеса есть своя специфика — прайс-лист может быть довольно коротким, а проектов много и каждый из них с довольно коротким сроком реализации. Однако именно Приложение 101 идеально подходит для тех, кто хочет сэкономить время, ценит мобильность и желает объединить команду в одном аппе.
Мебельные компании. Цикл сделки мебельщиков похож на принципы работы строителей и отделочников. Сначала заказчик требует кп или смету, в процессе нужно учесть закупки и оплату субподрядчикам, а в финале — отчитаться о потраченных средствах, чтобы получить оплату с учетом всех корректировок. Все это можно делать в Приложении 101.
Детейлинг и автосервис. В Приложении 101 можно вести учет авансов от заказчика и авансов мастерам, которые выполняют работы. Удобно, что вы сможете скрыть наценку на работы — ее не будут видеть ни клиенты, ни работники.
Организация мероприятий. Десятки подрядчиков, четкие дедлайны, конкретный прейскурант с услугами — это очень похоже на строительство, так что в Приложении вы сможете легко вести учет.
Натяжные потолки, кондиционирование, остекление лоджий. Также сюда можно отнести любой бизнес, связанный с оказанием услуг в сфере ремонта и строительства. У вас также есть короткий цикл сделки, несколько подрядчиков, авансы и расходы — все это удобно фиксировать в приложении, чтобы избежать путаницы и предоставлять заказчикам сервис.
Сомневаетесь, что Приложение 101 подойдет под ваш бизнес? Приходите на бесплатную консультацию с экспертом. Он определит проблемы вашей компании, поможет вбить данные по первому проекту в приложении и расскажет, какие функции нашей системы важны для вас в первую очередь! Гарантируем, что вы сможете найти потерянные деньги уже в течение первой недели и освободите себе до 20 часов рабочего времени.
Как вести учет проектному бизнесу в Приложении 101?
Основные принципы учета в Приложении 101:
1. Вносите данные о финансовых операциях
Заказчик перечислил аванс? Создавайте событие Перевод. Оплатили материалы? Давайте отчет с переводом на контрагента, которому мы перечислили деньги. Все операции можно внести в приложении с помощью сканирования QR-кода на чеке или выбора позиций из прайс-листа.
2. Делите финансовую ответственность
С приложением не только руководитель компании создает отчеты и собирает от всех сотрудников информацию по мессенджерам. Каждый, кто выполнил работы и хочет получить оплату, обязан отчитаться с помощью события Отчет. Это очень просто: выбираешь заказчика, проект, выбираешь позиции из прайс-листа или сканируешь QR-код, набиваешь объемы.
3. Получаете понятную аналитику трат и доходов
Если вы ведете учет в Приложении и вносите информацию обо всех проектах, то вы будете знать, сколько реально зарабатываете, какие ваши услуги приносят больше всего прибыли и по каким статьям у вас самые высокие расходы.
