Daftar isi:
Apa itu laba ditahan?
Laba ditahan merupakan bagian dari ekuitas perusahaan: hasil keuangan yang terakumulasi dan tersisa setelah memperhitungkan kerugian serta distribusi kepada pemilik. Jumlahnya dapat mencakup laba dari beberapa tahun. Hasil akumulasi yang negatif menimbulkan akumulasi kerugian.
Keberadaan laba ditahan tidak otomatis menimbulkan utang kepada pendiri. Pembayaran kepada pemilik memerlukan keputusan tersendiri dan kepatuhan terhadap aturan yang berlaku. Angka ekuitas juga tidak sama dengan saldo uang di rekening: dana yang diperoleh mungkin telah diinvestasikan dalam peralatan atau persediaan, atau masih berupa piutang.
Dalam contoh sederhana tanpa penyesuaian lain, laba ditahan pada akhir periode sama dengan saldo awal ditambah laba bersih periode tersebut dikurangi distribusi kepada pemilik. Laporan keuangan sebenarnya dapat mencakup perubahan lain. Perbedaan antara ekuitas, hasil akumulasi, dan kas dijelaskan dalam buku ajar OpenStax, bagian 14.4 (dalam bahasa Inggris).
Untuk apa laba ditahan dapat digunakan?
Pemilik dapat memilih salah satu dari tiga pendekatan. Sebelum mengambil keputusan, periksa kas yang tersedia, kewajiban mendatang, kebutuhan proyek, dan pembatasan pembayaran yang berlaku bagi perusahaan Anda.
1. Membagikan laba kepada pemilik
Sebagian laba yang terakumulasi dapat dibayarkan sebagai dividen jika terdapat dasar hukum yang sah. Jika seluruh uang yang tersedia ditarik tanpa menyisakan dana untuk kewajiban dan pengembangan, perusahaan dapat mengalami kekurangan modal kerja.
2. Membayarkan sebagian kepada pemilik dan menyimpan sebagian dalam usaha
Pendekatan ini menggabungkan pendapatan pemilik dengan pendanaan proyek dan pertumbuhan. Proporsinya ditentukan berdasarkan kebutuhan perusahaan: tidak ada persentase universal yang wajib digunakan untuk dividen atau reinvestasi.
3. Menyimpan laba dalam perusahaan
Pada masa sulit atau saat memperluas usaha, pemilik dapat memutuskan untuk tidak membagikan laba. Dana dapat digunakan untuk kebutuhan modal kerja, investasi, dan bantalan keuangan. Penjelasan lebih lanjut mengenai perencanaan simpanan tersedia dalam artikel tentang dana cadangan (dalam bahasa Rusia).
Cadangan ekuitas dalam akuntansi dan cadangan kas untuk pembayaran merupakan hal yang berbeda. Pemindahan nilai antarpos ekuitas tidak dengan sendirinya menciptakan uang dalam rekening terpisah; cadangan kas perlu direncanakan dan dibentuk secara terpisah.
Di mana laba ditahan tercantum dalam neraca?
Angka ini dicari dalam bagian ekuitas. Misalnya, dalam laporan keuangan Rusia untuk organisasi komersial, baris 1370 disebut “Laba ditahan (akumulasi kerugian)”. Hal ini dikonfirmasi oleh Standar Akuntansi Federal Rusia 4/2023, Lampiran 10, kode pos neraca (dalam bahasa Rusia). Kode tersebut berlaku untuk formulir Rusia; di negara lain, formulir dan nama baris dapat berbeda.
Neraca tahunan menggambarkan posisi pada tanggal pelaporan. Laba bersih satu periode menunjukkan hasil periode tersebut, sedangkan laba ditahan menunjukkan saldo akumulasi dengan memperhitungkan hasil sebelumnya dan distribusi. Satu angka tidak menggantikan angka lainnya.
Dalam akuntansi manajemen, laba proyek, saldo kas, dan kewajiban sebaiknya dipantau secara terpisah. Dalam aplikasi 101, paket PRO+ mencakup analitik lanjutan dan Dana Perusahaan untuk mencatat biaya bersama. Data ini membantu pengambilan keputusan; laporan manajemen tidak menggantikan neraca akuntansi dan perhitungan dividen yang diperbolehkan.
Bagaimana merencanakan pembayaran kepada pemilik dan tim?
Aturan imbalan bagi manajer proyek dan karyawan lainnya sebaiknya disepakati terlebih dahulu: hasil apa yang memperoleh bonus, bagaimana biaya diperhitungkan, dan kapan pembayaran dilakukan. Dividen kepada pemilik dan pembayaran atas pekerjaan tim memiliki sifat yang berbeda.
Di bawah ini tetap disajikan empat skema ilustratif pembagian anggaran manajemen berdasarkan hasil. Skema ini merupakan contoh untuk didiskusikan, tanpa ketentuan wajib mengenai jumlah manajer atau persentase. Dasar perhitungannya adalah hasil proyek hipotetis setelah biaya biasa, tetapi sebelum bonus yang tercantum dalam skema. Bonus karyawan dicatat sebagai biaya; setelah bonus dihitung, laba bersih dan jumlah pembayaran kepada pemilik yang diperbolehkan perlu ditentukan kembali.
| Persentase anggaran ilustratif | Susunan tim | Cara membaca contoh |
|---|---|---|
| 60/40 | Satu manajer yang juga mengelola lokasi proyek | 60% direncanakan untuk pembayaran kepada pemilik dan 40% untuk kebutuhan perusahaan. Pembayaran aktual bergantung pada laba bersih dan kas yang tersedia. |
| 30/30/40 | Pendiri dan satu atau dua mandor yang dipekerjakan | 30% direncanakan untuk pemilik, 30% untuk anggaran bonus gabungan para mandor, dan 40% untuk perusahaan. Bagian mandor merupakan bagian bersama, bukan 30% untuk masing-masing mandor. |
| 20/25/25/30 | Pendiri, tiga mandor, dan manajer konstruksi | 20% direncanakan untuk pemilik, 25% untuk anggaran bonus gabungan para mandor, 25% untuk manajer konstruksi, dan 30% untuk perusahaan. Perubahan persentase mengharuskan seluruh skema dihitung kembali agar totalnya 100%. |
| 20/25/20/10/10/5/10 | Pendiri, para mandor, manajer konstruksi, penjualan, pemasaran, dan manajer regional | 20% direncanakan untuk pemilik, 25% untuk anggaran bonus gabungan para mandor, 20% untuk manajer konstruksi, 10% untuk penjualan, 10% untuk pemasaran, 5% untuk manajer regional, dan 10% untuk perusahaan. Ini adalah salah satu kemungkinan anggaran, bukan batas minimum wajib untuk pengembangan. |
Dalam semua contoh, total persentasenya adalah 100%. Persentase tidak menjamin kecukupan uang: susun rencana pembayaran terpisah, periksa kewajiban, dan masukkan cadangan yang diperlukan. Biaya penjualan dan pemasaran tidak boleh dimasukkan ke biaya awal lalu dipotong kembali dari dasar perhitungan yang sama.
Untuk memahami akuntansi manajemen dan menyiapkan skema Anda sendiri, pelajari materi tentang pembagian hasil kepada karyawan dan bandingkan dengan data proyek Anda. Sepakati ketentuan bonus, perlakuan akuntansi, dan pembayaran kepada pemilik bersama spesialis yang memahami aturan perusahaan Anda.
