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प्रतिधारित लाभ क्या है?
प्रतिधारित लाभ कंपनी की इक्विटी का हिस्सा है: यह संचित वित्तीय परिणाम है जो घाटे और मालिकों को किए गए वितरण को ध्यान में रखने के बाद बचता है। इसमें कई वर्षों का लाभ शामिल हो सकता है। संचित परिणाम ऋणात्मक होने पर संचित घाटा बनता है।
प्रतिधारित लाभ का होना अपने आप संस्थापकों के प्रति कोई देनदारी पैदा नहीं करता। मालिकों को भुगतान के लिए अलग निर्णय और लागू नियमों का पालन आवश्यक है। इक्विटी का आँकड़ा बैंक खाते में धन के शेष के बराबर भी नहीं होता: कमाया गया धन उपकरणों या माल के भंडार में लगा हो सकता है, या प्राप्य राशियों के रूप में बकाया हो सकता है।
अन्य समायोजनों के बिना एक सरल उदाहरण में, अवधि के अंत का प्रतिधारित लाभ प्रारंभिक शेष में उस अवधि का शुद्ध लाभ जोड़ने और मालिकों को किए गए वितरण घटाने के बराबर होता है। वास्तविक वित्तीय विवरणों में अन्य परिवर्तन भी हो सकते हैं। इक्विटी, संचित परिणाम और नकदी का अंतर OpenStax की पाठ्यपुस्तक के खंड 14.4 में (अंग्रेज़ी में) समझाया गया है।
प्रतिधारित लाभ का उपयोग कहाँ करें?
मालिक तीन तरीकों में से एक चुन सकते हैं। निर्णय लेने से पहले उपलब्ध नकदी, भविष्य की देनदारियों, परियोजनाओं की ज़रूरतों और आपकी कंपनी पर लागू भुगतान संबंधी प्रतिबंधों की जाँच करें।
1. मालिकों के बीच लाभ बाँटना
कानूनी आधार होने पर संचित लाभ का एक हिस्सा लाभांश के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। यदि देनदारियों और विकास के लिए धन छोड़े बिना सारी उपलब्ध नकदी निकाल ली जाए, तो कंपनी को कार्यशील पूँजी की कमी का सामना करना पड़ सकता है।
2. एक हिस्सा मालिकों को देना और एक हिस्सा व्यवसाय में रखना
इस तरीके से मालिकों की आय और परियोजनाओं तथा विकास के वित्तपोषण को साथ लेकर चला जा सकता है। अनुपात कंपनी की ज़रूरतों के अनुसार तय होता है: लाभांश या पुनर्निवेश का कोई सार्वभौमिक अनिवार्य प्रतिशत नहीं है।
3. लाभ को कंपनी में बनाए रखना
कठिनाइयों या विस्तार के दौरान मालिक लाभ वितरित न करने का निर्णय ले सकते हैं। धन का उपयोग कार्यशील पूँजी की ज़रूरतों, निवेश और वित्तीय सुरक्षा के लिए किया जा सकता है। बचत की योजना के बारे में अधिक जानकारी आरक्षित निधि के लेख में (रूसी में) पढ़ें।
लेखांकन में आरक्षित पूँजी और भुगतान के लिए नकदी का भंडार अलग चीज़ें हैं। इक्विटी की मदों के बीच राशि स्थानांतरित करने से अपने आप किसी अलग खाते में पैसा नहीं बनता; नकदी के सुरक्षा भंडार की योजना और उसका निर्माण अलग से करना होता है।
बैलेंस शीट में प्रतिधारित लाभ कहाँ देखें?
यह आँकड़ा इक्विटी के अंतर्गत देखा जाता है। उदाहरण के लिए, रूस की किसी वाणिज्यिक संस्था के वित्तीय विवरणों में पंक्ति 1370 का नाम “प्रतिधारित लाभ (संचित घाटा)” है। इसकी पुष्टि रूस का संघीय लेखांकन मानक 4/2023, परिशिष्ट 10, बैलेंस शीट मदों के कोड (रूसी में) करता है। यह कोड रूसी प्रारूप से संबंधित है; अन्य देशों में प्रारूप और पंक्ति का नाम अलग हो सकते हैं।
वार्षिक बैलेंस शीट रिपोर्टिंग की तारीख पर स्थिति दिखाती है। एक अवधि का शुद्ध लाभ उस अवधि का परिणाम दिखाता है, जबकि प्रतिधारित लाभ पिछले परिणामों और वितरणों को ध्यान में रखकर संचित शेष दिखाता है। एक आँकड़ा दूसरे का स्थान नहीं लेता।
प्रबंधन लेखांकन में परियोजनाओं के लाभ, नकदी के शेष और देनदारियों पर अलग-अलग नज़र रखना उपयोगी है। 101 ऐप के PRO+ प्लान में उन्नत विश्लेषण और साझा खर्चों के लेखे के लिए कंपनी फ़ंड शामिल हैं। ये आँकड़े निर्णय लेने में मदद करते हैं; प्रबंधन रिपोर्ट लेखांकन की बैलेंस शीट और अनुमत लाभांश की गणना का स्थान नहीं लेती।
मालिकों और टीम को भुगतान की योजना कैसे बनाएँ?
परियोजना प्रबंधकों और अन्य कर्मचारियों के पारिश्रमिक के नियम पहले से तय करना उचित है: किस परिणाम पर बोनस मिलेगा, खर्चों को कैसे शामिल किया जाएगा और भुगतान कब होगा। मालिकों को लाभांश और टीम के काम का भुगतान अलग प्रकृति के होते हैं।
नीचे परिणाम-आधारित प्रबंधन बजट के वितरण की चार काल्पनिक योजनाएँ बनाए रखी गई हैं। ये चर्चा के लिए उदाहरण हैं; प्रबंधकों की संख्या या हिस्सों के लिए अनिवार्य नियम नहीं हैं। गणना का आधार साधारण खर्चों के बाद, लेकिन योजना में बताए गए बोनस से पहले परियोजना का काल्पनिक परिणाम है। कर्मचारियों के बोनस खर्च के रूप में दर्ज किए जाते हैं; उनकी गणना के बाद शुद्ध लाभ और मालिकों को भुगतान की अनुमत राशि फिर से निर्धारित करनी होती है।
| बजट के काल्पनिक हिस्से | टीम की संरचना | उदाहरण कैसे समझें |
|---|---|---|
| 60/40 | एक प्रबंधक जो निर्माण स्थल भी संभालता है | 60% मालिक को भुगतान के लिए और 40% कंपनी की ज़रूरतों के लिए नियोजित है। वास्तविक भुगतान शुद्ध लाभ और उपलब्ध नकदी पर निर्भर करता है। |
| 30/30/40 | संस्थापक और एक या दो नियुक्त फ़ोरमैन | 30% मालिक के लिए, 30% फ़ोरमैन के संयुक्त बोनस बजट के लिए और 40% कंपनी के लिए नियोजित है। फ़ोरमैन का हिस्सा संयुक्त है; प्रत्येक को 30% नहीं मिलता। |
| 20/25/25/30 | संस्थापक, तीन फ़ोरमैन और निर्माण प्रबंधक | 20% मालिक के लिए, 25% फ़ोरमैन के संयुक्त बोनस बजट के लिए, 25% निर्माण प्रबंधक के लिए और 30% कंपनी के लिए नियोजित है। हिस्से बदलने पर पूरी योजना की दोबारा गणना करनी होती है ताकि कुल 100% हो। |
| 20/25/20/10/10/5/10 | संस्थापक, फ़ोरमैन, निर्माण प्रबंधक, बिक्री, विपणन और क्षेत्रीय प्रबंधक | 20% मालिक के लिए, 25% फ़ोरमैन के संयुक्त बोनस बजट के लिए, 20% निर्माण प्रबंधक के लिए, 10% बिक्री के लिए, 10% विपणन के लिए, 5% क्षेत्रीय प्रबंधक के लिए और 10% कंपनी के लिए नियोजित है। यह एक संभावित बजट है; विकास के लिए अनिवार्य न्यूनतम नहीं है। |
सभी उदाहरणों में हिस्सों का कुल 100% है। प्रतिशत यह सुनिश्चित नहीं करते कि पैसा पर्याप्त होगा: अलग भुगतान योजना बनाएँ, देनदारियों की जाँच करें और आवश्यक भंडार रखें। बिक्री और विपणन के खर्चों को शुरुआती खर्चों में शामिल करके उसी आधार से दोबारा घटाना उचित नहीं है।
प्रबंधन लेखांकन समझने और अपनी योजना तैयार करने के लिए कर्मचारियों के बीच परिणाम बाँटने की सामग्री पढ़ें और उसकी तुलना अपनी परियोजनाओं के आँकड़ों से करें। बोनस की शर्तें, लेखांकन और मालिकों को भुगतान उन विशेषज्ञों के साथ तय करें जो आपकी कंपनी के नियम जानते हैं।
