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प्रबंधन लेखांकन क्या है?
प्रबंधन लेखांकन कंपनी के भीतर वित्तीय जानकारी एकत्र करने की प्रणाली है। इससे व्यवसाय की स्थिति का विश्लेषण और लाभ बढ़ाने के तरीकों का मूल्यांकन किया जा सकता है। दूसरे शब्दों में, इसमें राजस्व, खर्च और अन्य संकेतकों का रिकॉर्ड रखा जाता है, जिससे आप काम की रणनीति में बदलाव कर सकते हैं।
प्रबंधन लेखांकन किन परिस्थितियों में मदद कर सकता है? कुछ उदाहरण देखें, जहाँ यह बिना सोचे निर्णय लेने से बचने और ठहराव से आगे बढ़ने में मदद करता है:
- व्यवसाय का प्रमुख अधिक कमाना चाहता है, लेकिन नहीं जानता कि इसके लिए कीमतें बढ़ाए, अधिक परियोजनाएँ ले या कोई दूसरा तरीका अपनाए।
- प्रमुख ने सामान्य से अधिक परियोजनाएँ ली हैं, लेकिन लाभ बढ़ नहीं रहा और घट भी रहा है।
- प्रमुख को लगता है कि व्यवसाय उसके नियंत्रण में नहीं है, क्योंकि उसे नहीं पता कि उसका व्यवसाय कितना पैसा कमाता है।
- प्रमुख को धोखा दिए जाने का डर है और वह संदेह करने लगता है, लेकिन यह संदेह व्यवसाय को बढ़ने में मदद नहीं करता।
- प्रमुख कीमतें बढ़ाना चाहता है, लेकिन नया मार्कअप (लागत के ऊपर लगाई गई बढ़ोतरी) कैसे निकाले, यह नहीं जानता।
प्रबंधन लेखांकन ऐसी समस्याओं को डेटा के आधार पर समझने में मदद करता है। परिणाम के लिए प्रमुख के निर्णय और उनका क्रियान्वयन भी आवश्यक हैं।
प्रबंधन लेखांकन के उद्देश्य और कार्य क्या हैं? इसका मुख्य उद्देश्य प्रमुख को योजना बनाने, लागत नियंत्रित करने और निर्णय लेने के लिए डेटा उपलब्ध कराना है। इससे अनिश्चितता कम होती है। विशेषकर कंपनी के विकास के शुरुआती चरण में प्रमुख का दिन अव्यवस्थित हो सकता है: निर्माण स्थलों से लगातार फोन, खोए हुए बिल, देर से आने वाली रिपोर्ट, देर तक सोने के कारण काम पर न पहुँचे कारीगर और ग्राहकों के नाराज़ संदेश। कई निर्माण कंपनियों के प्रमुख इस स्थिति से परिचित हैं। व्यवसाय की कार्यक्षमता के संकेतकों से जुड़े अद्यतन डेटा के आधार पर घटनाओं का गहन विश्लेषण करके लेखांकन व्यवसाय के प्रबंधन को व्यवस्थित करने में मदद करता है।
प्रबंधन लेखांकन से जुड़े मुख्य कार्य:
- लेन-देन में शामिल सभी लोगों के बीच वित्तीय जिम्मेदारी बाँटना।
- घटनाओं को दर्ज करने का सुविधाजनक तरीका खोजना।
- महत्वपूर्ण संकेतकों का विश्लेषण करना।
- अद्यतन डेटा के आधार पर व्यवसाय चलाने की नई रणनीति तैयार करना।
आप इन कार्यों को कदमों के क्रम के रूप में अपना सकते हैं: जिम्मेदारी बाँटें, घटनाओं को दर्ज करने की व्यवस्था बनाएँ, संकेतकों का विश्लेषण करें और रणनीति समायोजित करें।
प्रबंधन लेखांकन और वित्तीय लेखांकन: इनमें क्या अंतर है?
इन दोनों अवधारणाओं को अक्सर एक समझ लिया जाता है और वे वास्तव में जुड़ी हुई हैं। हालांकि, इनके उद्देश्य अलग हैं। अंतर समझें।
रूस में वित्तीय लेखांकन और कर लेखांकन जुड़े हुए हैं, लेकिन अलग कार्य करते हैं। वित्तीय लेखांकन संघीय कानून संख्या 402-FZ के अंतर्गत आता है; कर लेखांकन रूसी कर संहिता और चुनी गई कर व्यवस्था के नियमों से नियंत्रित होता है। कर विवरणियाँ, KUDiR नामक आय और खर्च की बही तथा व्यक्तिगत आयकर की 6-NDFL गणना कर लेखांकन का हिस्सा हैं। कानून संख्या 402-FZ के अनुच्छेद 6 की शर्तें पूरी करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों को वित्तीय लेखांकन न रखने का अधिकार है। यह उदाहरण रूस से संबंधित है; दूसरे देशों में वित्तीय और कर लेखांकन के अपने नियम लागू होते हैं।
वित्तीय लेखांकन पूरे हो चुके लेन-देन और संगठन की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है। ये डेटा वर्तमान नियंत्रण के लिए भी आवश्यक हैं। प्रबंधन लेखांकन इनमें आंतरिक संकेतक, योजनाएँ और पूर्वानुमान जोड़ता है, जिन्हें प्रमुख अपने निर्णयों के लिए चुनता है।
प्रबंधन लेखांकन कंपनी के पिछले और वर्तमान संकेतकों का विश्लेषण करने और उन्हें योजना बनाने में इस्तेमाल करने की सुविधा देता है। इसमें राजस्व, खर्च, शुद्ध लाभ और व्यवसाय पर उनके प्रभाव का विश्लेषण शामिल है।
प्रबंधन लेखांकन के प्रमुख दस्तावेज़ों में नकदी प्रवाह विवरण, परियोजना की शेष राशि की विस्तृत रिपोर्ट, श्रेणीवार खर्च विवरण और परिसंपत्तियों तथा देनदारियों की प्रबंधन बैलेंस शीट शामिल हैं। इनके आधार पर तैयार ग्राफ़ विभिन्न कदमों की प्रभावशीलता पर नज़र रखने में मदद करते हैं।
प्रबंधन लेखांकन के सिद्धांत
101 ऐप में लेखांकन जिन मूल नियमों पर आधारित है, उनमें से कुछ देखें:
नियमितता
डेटा का संग्रह और विश्लेषण ऐसी नियमितता से होना चाहिए जिससे पैटर्न पहचाने जा सकें। उदाहरण के लिए, मासिक रिपोर्ट और परियोजना की जानकारी के नियमित अपडेट महत्वपूर्ण हैं: कितना खर्च हुआ, कितना बचा है और उस पैसे से अभी कौन से काम करने हैं।
तेज़ी
पुरानी जानकारी कंपनी की वर्तमान स्थिति नहीं दिखाती। डेटा लगातार अद्यतन रखें।
जानकारी की पूर्णता
राजस्व के स्रोत समझना महत्वपूर्ण है, जैसे काम की लागत पर ग्राहक को स्पष्ट रूप से बताया गया मार्कअप और अन्य प्राप्तियाँ। लाभ की गणना संबंधित खर्चों को ध्यान में रखकर की जाती है; केवल राजस्व की राशि लाभ नहीं बताती। नीचे की तस्वीर में “मार्कअप”, “लाभ” और “बिलों की कुल राशि” के संकेतक दिखाए गए हैं। इनके अर्थ अलग हैं; इस स्क्रीनशॉट से शुद्ध लाभ की राशि निर्धारित नहीं की जा सकती।
गोपनीयता
कंपनी के राजस्व की जानकारी का व्यावसायिक महत्व हो सकता है। केवल उन प्रतिभागियों को पहुँच दें जिन्हें काम के लिए इस जानकारी की आवश्यकता है, और उनकी भूमिका तथा अधिकारों का ध्यान रखें।
समझने में आसानी
केवल वित्त निदेशकों को समझ आने वाले जटिल सूत्र और अवधारणाएँ व्यवसाय के प्रमुखों को उलझा सकती हैं। सरल ग्राफ़ और रिपोर्ट इस्तेमाल करें, ताकि प्रतिभागी उन्हें रोज़मर्रा के काम में लागू कर सकें।
सुविधा
जानकारी हमेशा अद्यतन और रिपोर्ट विश्वसनीय रहें, इसके लिए लेन-देन में शामिल सभी लोगों को सिस्टम में डेटा दर्ज करना सुविधाजनक लगना चाहिए। 101 ऐप स्मार्टफोन और कंप्यूटर दोनों पर काम करने की सुविधा देता है। स्मार्टफोन से आप समर्थित रसीदों के QR कोड स्कैन कर सकते हैं, पूरे हुए काम की रिपोर्ट दे सकते हैं और सहायक सामग्री जोड़ सकते हैं। रूस में वस्तुओं की सूची प्राप्त करना संघीय कर सेवा के बाहरी डेटा पर निर्भर करता है; यदि रसीद की पहचान नहीं हो पाए, तो जानकारी हाथ से दर्ज करें और रसीद की फोटो जोड़ें।
निर्माण कंपनी में प्रबंधन लेखांकन की व्यवस्था कैसे करें?
निर्माण या फिनिशिंग के व्यवसाय में अव्यवस्थित रिकॉर्ड और उसी तरह का कंपनी प्रबंधन अक्सर देखने को मिलता है। “भरोसे पर काम चल रहा है”, “अपने लोग हैं, हिसाब बाद में कर लेंगे”, रसीदों का ढेर और देर से बनी रिपोर्ट जिन्हें ग्राहक को दिखाने में शर्म आती है… ऐसी स्थिति उन कंपनियों में हो सकती है जहाँ प्रतिभागी खर्चों और काम के परिणामों को अलग-अलग नियमों से दर्ज करते हैं।
आप कंपनी का प्रबंधन अलग तरीके से व्यवस्थित कर सकते हैं। पैसों का सही रिकॉर्ड रखने, स्थिति का गहन विश्लेषण करने और ऐसा सुविधाजनक साधन खोजने से शुरुआत करें जिसे निर्माण या मरम्मत में शामिल सभी लोग सहजता से इस्तेमाल कर सकें।
अपनी कंपनी में प्रबंधन लेखांकन लागू करने और यह समझने के लिए कि व्यवसाय का पैसा कहाँ जाता है और उसे कैसे बढ़ाया जाए, 101 ऐप डाउनलोड करें:
- काम और खर्च की जानकारी स्मार्टफोन से दर्ज करें तथा सहेजी गई घटनाओं की जाँच करें।
- समर्थित रसीदों के QR कोड स्कैन करें; डेटा लोड न हो तो रिपोर्ट हाथ से भरें।
- PRO+ योजना की विस्तृत विश्लेषिकी (रूसी भाषा में मार्गदर्शिका) से महत्वपूर्ण संकेतकों का विश्लेषण करें।
- कंपनी को आवंटित धन का रिकॉर्ड कंपनी निधि (रूसी भाषा में मार्गदर्शिका) में रखें और आवंटन का वास्तविक हस्तांतरण से मिलान करें।
- ग्राहक को उसके अधिकारों की सीमा में आवश्यक परियोजना की जानकारी और सहायक सामग्री (रूसी भाषा में मार्गदर्शिका) देखने की पहुँच दें।
