101
Продукты и решения
Продукты и решения
Продукты и решения
Войти в сервис
Telegram
WhatsApp

Поиск по блогу

Результаты поиска

Здесь будут результаты поиска

Начните вводить в строку ваш запрос

Здесь ничего не нашлось

Попробуйте еще раз, изменив запрос

  1. Бизнес в строительстве
3 отчета
3 главных отчета бизнеса
Ддс опиу баланс
иконка часов

Время прочтения: 15 минут

101 Блог → Бизнес в строительстве
16 января 2024

ОПиУ, ДДС и баланс — почему эти 3 отчета для собственников бизнеса являются самыми главными?

Есть обязательные отчеты, которые требуют от вас налоговая и государство, но существуют отчеты, необходимые собственнику, а не кому-то со стороны

Иллюстрация к статье
Автор статьи
Павел Анахасян
Павел Анахасян
сооснователь бренда 101 ГРУПП
Павел Анахасян
сооснователь бренда 101 ГРУПП

Содержание:

  1. Почему важно вести учет денежных средств?
  2. Отчет о движении денежных средств (ДДД)
  3. Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ)
  4. Балансовый отчет
  5. Где брать данные

Нужен ли бизнесу управленческий учет?

92% запущенных бизнес-проектов умирают. Кто-то — так и не дождавшись нормальной прибыли, кто-то — спустя годы успешной работы, а кто-то — даже не выйдя из ежедневника с планами.

Грустная статистика призывает нас серьезнее относиться к своему «детищу»: вести финансовый учет, учиться планировать, инвестировать в команду и обязательно откладывать деньги в резервный фонд. Если вы не ведете отчетность, ведете ее кое-как или не анализируете показатели, значит совсем скоро вы присоединитесь к тем 92%. Это суровая правда жизни.

Хотите вывести бизнес на новый уровень и минимизировать риски провала? Начните вести учет по-взрослому, как это делают большие компании:
  1. Своевременно сохранять данные обо всех движениях денежных средств (в этом вам поможет Приложение 101, которое позволяет фиксировать все оплаты со смартфона).
  2. Правильно сохранять всю информацию и систематизировать ее.
  3. Регулярно анализировать показатели, чтобы выбирать верную стратегию действий.
Три главных кита управленческого учета — отчеты ДДС, ОПиУ и Баланс — помогут вам в этом.

Отчет о движении денежных средств (ДДС)

ДДС показывает, хватит ли нам денег, чтобы платить по обязательствам. Другие названия отчета о движении денежных средств — это Cash Flow или просто CF.

Отчет содержит в себе все финансовые потоки бизнеса с датами операций и статьями расходов и доходов. Это самый простой отчет, доступный каждому предпринимателю. По сути, это просто сводка поступлений и отчислений, учтенных по кассовому методу.

В качестве примере возьмем самую простую таблицу, которую может составить каждый предприниматель. Для начала, достаточно расписать даты, суммы, тип движения средств (поступление или выплата) и статьи расходов или доходов.

ДатаСуммаСтатья
ПОСТУПЛЕНИЯ
10.05.2024500 000 рублейАванс от клиента
15.05.202430 000 рублейИз резервного фонда
ВЫПЛАТА
14.05.2024300 000 рублейЗарплаты
25.05.202450 000 рублейАренда офиса
26.05.202470 000 рублейНалоги
САЛЬДО
110 000 рублей

Что нам даст этот отчет? Понимание, что сотни трат и зачислений имеют определенную закономерность. Например, вы узнаете, что больше всего зарабатываете, когда ведете не 4 проекта, а 3. То есть чтобы действительно масштабироваться, вам нужно пересмотреть саму структуру бизнеса, а не просто набрать побольше проектов.

Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ)

ОПиУ нужен, чтобы оценивать рентабельность вашего бизнеса. Этот отчет еще называют P&L.

Отчет показывает, сколько чистой прибыли заработала компания и какие траты для этого понесла. Отчет считается с помощью метода начислений, когда выручка признается по факту оказания услуг (например, с помощью актов или подтверждения событий в приложении). Что это значит?

Выручка — это сумма выполненных обязательство, исполненных в деньгах, а не просто сумма авансов.

Объясняем на простом примере. Олег подписал договор на установку 5 пластиковых окон в частном доме. 15 мая он получил аванс в размере 100 000 рублей. 25 мая он закончил монтаж, сдал работы, клиент их принял и подписал акт о приемке. Однако оставшуюся сумму, 100 000 рублей, ему перечислили только в июне из-за задержки, связанной с банкингом. Его выручка за май — это 200 000 рублей несмотря на то, что часть этой суммы он получит только в июне.

Зачем нам нужно знать, сколько обязательств выполнила компания? Это твердые цифры, которые помогут оценить прибыльные направления и найти убыточные проекты. И вообще отчет показывает, можете ли вы вывести какие-то деньги из бизнеса.

Теперь в Приложении 101 отчет о прибылях и убытках будет составляться автоматически благодаря дополнительной опции для тарифа PRO+.

Возьмите больше проектов в работу!
С приложением 101 вы сможете автоматизировать финансовый учет и зарабатывать больше
Приложение 101

Балансовый отчет

В этом отчете показано, куда ушли деньги и куда была потрачена нераспределенная прибыль.

В этом отчете отображается все возможные операции, связанные с разными сферами жизни компании:
  • каким имуществом и оборудованием владеет компания;
  • какие обязательства выполнила;
  • какая сейчас кредиторская (сколько вы должны) и дебиторская задолженность (деньги, которые вам должны).

Балансовый отчет показывает, сколько денег у вас заморожено (например, долго не выплачивают аванс клиенты), не дает просрочить обязательства и показывает, каким имуществом владеет компания. Это данные помогают понять рентабельность бизнеса исходя из анализа активов и пассивов.

Помочь в составлении общего баланса могут балансовые отчеты из Приложения 101 по каждому из проектов.

Где брать данные для отчетов?

Самая сложная часть подготовки всех отчетов — это регулярно и системно собирать воедино все нужные данные.

Откуда можно взять информацию для создания отчетов?
  • выписка со счетов;
  • учет наличных (можно фотографировать с деньгами того, кому вы их даете под отчет, этот лайфхак помогает не забыть);
  • чаты;
  • заметки (в том числе, на кусах обоев) и другие источники.

В этом и заключается главная сложность — данные трудно собрать. Некоторые компании нанимают целые отделы, которые с девяти до пяти ищут, систематизируют и анализируют цифры из отчетов, счетов и других бумаг. Если это сейчас не входит в ваши планы, вы хотите найти доступное решение и вообще стремитесь к цифровизации бизнеса, переходите на тариф PRO+ в Приложении 101.

Обновленная аналитика из приложения может заменить работу сразу нескольких ассистентов и сэкономить вам множество времени и денег. С первого дня ведения бизнеса в 101 аналитика начнет формироваться, чтобы облегчить вам принятие важных решений в будущем.

Что уже есть в разделе с аналитикой?
  • автоматический перенос данных в вид графиков;
  • подсчет маржинальности (таблица маржинальности по проектам);
  • сегментация валовой прибыли;
  • учет чистой прибыли;
  • учет средств в фонде компании.

Раздел будет пополняться, а также дополнительно по вашему запросу мы можем подключить для вас расширенную выгрузку данных вашей компании прямо в формат 3-х отчетов с графиками и таблицами.

Аналитика в Приложении 101
Аналитика в Приложении 101

Отслеживайте эффективность своих бизнес-решений в Приложении 101 и опирайтесь на аналитику, чтобы увеличить прибыль и масштабировать компанию.

Возьмите больше проектов в работу!
С приложением 101 вы сможете автоматизировать финансовый учет и зарабатывать больше
Приложение 101

Статьи по теме

Смотреть все
Компания, а не «контора»: почему нельзя тратить все дивиденды и зачем нужен резервный фонд (и не один!)?
05.01.2024
Бизнес в строительстве
Кассовый метод и метод начислений: в чем разница?
03.01.2024
Бизнес в строительстве
Этапы развития строительной компании и отношение к финансам: как они связаны?
12.12.2023
Бизнес в строительстве
Как правильно сохранять контакты в телефоне?
24.06.2023
Бизнес в строительстве
Смотреть все
меню сайта
  • Приложение 101
  • Обучение
  • Руководство
  • Договоры
  • Отзывы
  • Блог
о компании
  • Аккредитованная IT-Компания
  • Политика конфиденциальности
  • Лицензионное соглашение
  • Договоры оферты
  • Положение о порядке обработки персональных данных
  • Согласие на обработку персональных данных
  • Оплата и возврат
контакты
  • +7 958 202-19-25
  • Чат технической поддержки
  • support@101-app.com
  • г. Сочи, ул. Политехническая, 62/1, офис 10
101 в Vk101 в YouTube101 в Telegram
101 в Vk101 в YouTube101 в Telegram
МинцифрыПриложение 101 входит в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных
© 101