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क्या व्यवसाय को प्रबंधन लेखांकन की ज़रूरत है?
वित्तीय अभिलेख व्यवसाय के मालिक को नकदी प्रवाह, लाभ, परिसंपत्तियों और देनदारियों की स्थिति समझने में मदद करते हैं। पूरे आँकड़ों के बिना नकदी की कमी पहचानना, परियोजनाओं के परिणामों का आकलन करना और विकास की योजना बनाना कठिन होता है।
वित्तीय अभिलेख रखें, योजना बनाना सीखें, टीम में निवेश करें और आरक्षित निधि बनाएँ। अधूरी रिपोर्ट और विश्लेषण का अभाव गलत निर्णयों का जोखिम बढ़ाते हैं; केवल इन कमियों से व्यवसाय का बंद होना तय नहीं हो जाता।
जोखिम घटाने और व्यवसाय के विकास का प्रबंधन करने के लिए लेखांकन व्यवस्थित करें:
- सभी नकदी प्राप्तियों और भुगतानों के आँकड़े समय पर सुरक्षित रखें। 101 की वेबसाइट ऐप की क्षमताओं में आय और व्यय का लेखा तथा हिसाब देने के लिए सौंपी गई राशि का लेखा बताती है।
- जानकारी सुरक्षित रखें और उसे व्यवस्थित करें।
- नियमित रूप से संकेतकों का विश्लेषण करें, ताकि कार्रवाई की उचित रणनीति चुन सकें।
नकदी प्रवाह विवरण
नकदी प्रवाह विवरण किसी अवधि की प्राप्तियाँ, भुगतान और नकदी में बदलाव दिखाता है। इसे Cash Flow या CF भी कहते हैं। भविष्य की देनदारियाँ चुकाने के लिए पैसा पर्याप्त होगा या नहीं, यह आँकने के लिए वर्तमान शेष की तुलना अनुमानित प्राप्तियों और भुगतानों से करें।
सरल प्रबंधकीय रूप में यह रिपोर्ट लेनदेन की तारीखों तथा प्राप्तियों और भुगतानों की श्रेणियों के साथ नकदी प्रवाह दिखाती है। शुरुआत सामान्य तालिका से की जा सकती है; उसके आँकड़े नकद आधार पर पैसे की आवाजाही बताते हैं।
रूसी रूबल में एक खाते में पैसे की आवाजाही का काल्पनिक उदाहरण लें। तारीख, राशि, आवाजाही का प्रकार और श्रेणी लिखें। अपनी आरक्षित निधि से 30 000 रूबल का अंतरण इस खाते की आवाजाही में शामिल है; पूरी कंपनी के संयुक्त नकदी प्रवाह लेखांकन में अपने खातों के बीच अंतरण हटाए जाते हैं। तालिका में शुद्ध आवाजाही: 530 000 − 420 000 = 110 000 रूबल। अंतिम शेष निकालते समय शुरुआती शेष भी शामिल करना होता है।
| तारीख | राशि | श्रेणी |
|---|---|---|
| प्राप्तियाँ | ||
| 10.05.2024 | 500 000 रूबल | ग्राहक का अग्रिम भुगतान |
| 15.05.2024 | 30 000 रूबल | आरक्षित निधि से |
| भुगतान | ||
| 14.05.2024 | 300 000 रूबल | वेतन |
| 25.05.2024 | 50 000 रूबल | कार्यालय का किराया |
| 26.05.2024 | 70 000 रूबल | कर |
| खाते में नकदी की शुद्ध आवाजाही | ||
| 110 000 रूबल |
नकदी प्रवाह विवरण प्राप्तियों और भुगतानों के रुझान पहचानने और तरलता का आकलन करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, 3 और 4 परियोजनाएँ करने की तुलना करें: किस विकल्प को अधिक कार्यशील पूँजी चाहिए? कौन अधिक लाभ देता है, यह जानने के लिए लाभ और हानि विवरण से परियोजनाओं के लाभ की भी तुलना करें। विस्तार के लिए व्यवसाय की संरचना और परियोजनाओं के परिणामों का आकलन आवश्यक है।
लाभ और हानि विवरण
व्यवसाय की लाभप्रदता आँकने के लिए लाभ और हानि विवरण चाहिए। इसे P&L भी कहते हैं।
यह रिपोर्ट किसी अवधि का राजस्व, खर्च और वित्तीय परिणाम दिखाती है। उपार्जन आधार पर राजस्व तब मान्यता पाता है जब उसकी मान्यता की शर्तें पूरी हों, जैसे ग्राहक को माल सौंपना या सेवा देना। प्रबंधन लेखांकन के लिए मान्यता के नियम और सहायक दस्तावेज़ पहले तय करें; ऐप में घटना दर्ज करना भर उन शर्तों की जगह नहीं लेता।
राजस्व ग्राहक को सौंपे गए माल, पूरे किए गए काम या दी गई सेवाओं का मौद्रिक मूल्य है, जिसे अपनाए गए लेखांकन नियमों के अनुसार मान्यता दी गई हो। अग्रिम और अंतिम भुगतान की प्राप्तियाँ नकदी की आवाजाही में अलग दर्ज होती हैं।
राजस्व और संबंधित खर्च लाभकारी गतिविधियाँ आँकने और घाटे वाली परियोजनाएँ पहचानने में मदद करते हैं। लाभ उपलब्ध नकदी के बराबर नहीं है: व्यवसाय से पैसा निकालने से पहले शेष, आगामी भुगतान, देनदारियाँ और लागू प्रतिबंध भी आँकें।
101 की वेबसाइट आय और व्यय का लेखा, लाभ और लागत पर जोड़ी गई राशि (मार्कअप), तथा कंपनी के विश्लेषण बताती है। ज़रूरी सुविधाओं की उपलब्धता और योजना की शर्तें वेबसाइट पर जाँचें; इन क्षमताओं का अर्थ यह नहीं कि लेखांकन नियम तय किए बिना कंपनी का पूरा लाभ और हानि विवरण स्वतः बन जाएगा।
तुलनपत्र
तुलनपत्र किसी निश्चित तारीख पर कंपनी की वित्तीय स्थिति दिखाता है: परिसंपत्तियाँ, देनदारियाँ और स्वामित्व पूँजी। मूल समीकरण है: परिसंपत्तियाँ = देनदारियाँ + स्वामित्व पूँजी।
तुलनपत्र से आप इनका आकलन कर सकते हैं:
- कंपनी की संपत्ति और उपकरण;
- रिपोर्टिंग की तारीख पर मौजूद देनदारियाँ;
- वर्तमान देय राशियाँ (जो आपको चुकानी हैं) और प्राप्य राशियाँ (जो आपको मिलनी हैं)।
तुलनपत्र संपत्ति, ऋण और ऋण के बोझ का आकलन करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, मान्यता प्राप्त प्राप्य राशि कंपनी को मिलने वाली रकम बताती है; केवल अग्रिम की प्रतीक्षा का मतलब मान्यता प्राप्त प्राप्य राशि होना नहीं है। तुलनपत्र तरलता का विश्लेषण करने में मदद करता है, जबकि लाभप्रदता आँकने के लिए उसके साथ लाभ और हानि विवरण और गणना का उचित आधार इस्तेमाल होते हैं। यह देनदारियाँ समय पर चुकाने की गारंटी नहीं देता।
101 के परियोजना शेष और आपसी भुगतानों के आँकड़े प्रबंधन लेखांकन का एक स्रोत हो सकते हैं। पूरी कंपनी के तुलनपत्र में दूसरी परिसंपत्तियाँ, देनदारियाँ और स्वामित्व पूँजी भी चाहिए, जो अलग-अलग परियोजनाओं में शामिल नहीं हैं।
रिपोर्ट के लिए आँकड़े कहाँ से लाएँ?
सभी रिपोर्ट तैयार करने का सबसे कठिन हिस्सा ज़रूरी आँकड़े नियमित और व्यवस्थित रूप से इकट्ठा करना है।
रिपोर्ट बनाने की जानकारी कहाँ से मिल सकती है?
- बैंक विवरण;
- नकदी के अभिलेख, हिसाब देने के लिए सौंपी गई राशि और बाद के खर्चों के दस्तावेज़ तथा प्रमाण; ऐसी राशि सौंपना भर कंपनी का खर्च नहीं है;
- चैट की बातचीत;
- नोट, यहाँ तक कि वॉलपेपर के टुकड़ों पर लिखे नोट और अन्य स्रोत; महत्वपूर्ण प्रविष्टियाँ सहायक दस्तावेज़ों से मिलाएँ।
मुख्य कठिनाई रिपोर्ट, बिल और दूसरे स्रोतों के आँकड़े इकट्ठा करके मिलाना है। इसमें काम का बहुत समय लग सकता है। लेखांकन को डिजिटल बनाने का किफायती उपाय खोज रहे हैं तो 101 की क्षमताएँ और वर्तमान योजनाओं की शर्तें देखें।
एकीकृत लेखांकन प्रणाली नियमित और सही डेटा प्रविष्टि होने पर हाथ से किए जाने वाले काम को घटा सकती है। विश्लेषण निर्णय लेने में मदद करता है, लेकिन उसकी उपयोगिता अभिलेखों की पूर्णता और अपनाए गए गणना नियमों पर निर्भर है।
101 की वेबसाइट पर लेखांकन की कौन-सी क्षमताएँ बताई गई हैं?
- आय और व्यय का लेखा;
- शेष और आपसी भुगतान;
- लाभ और लागत पर जोड़ी गई राशि (मार्कअप);
- कंपनी के विश्लेषण;
- कंपनी की निधि।
वेबसाइट की योजना तालिका में उन्नत विश्लेषण और घटनाओं के इतिहास का निर्यात भी बताया गया है। अपनी ज़रूरत के अनुसार उपलब्धता की शर्तें और निर्यात की सामग्री जाँचें। नीचे का चित्र 2024 के मूल लेख से सुरक्षित रखा गया है: रूसी भाषा की विश्लेषण स्क्रीन पर देय और प्राप्य राशियाँ, मार्जिन और सकल लाभ का चार्ट दिखते हैं। यह इंटरफ़ेस का ऐतिहासिक उदाहरण है, वर्तमान सुविधाओं की पुष्टि या आज की स्क्रीन के लिए निर्देश नहीं।
101 में व्यवसाय के निर्णयों के परिणाम देखें और विश्लेषण की तुलना नकदी प्रवाह, लाभ और हानि विवरण तथा तुलनपत्र से करें, ताकि कंपनी के विकास की योजना ठोस आधार पर बना सकें।
