1 Стадия: «Мы открываем бизнес, мы будем делать бабки»
Все узнали себя? Вспомните это время: вы уже достаточно наработались на дядю, поэтому хочется скорее быть тем дядей самому. При этом, есть желание быть другим дядей: не тупить, адекватно относиться к мастерам и клиентов других находить.
Если делать по науке, то на данном этапе важно подключать профильного специалиста (маркетолога, например), который может критически взглянуть на вашу идею, изучить рынок и рассчитать бюджет.
О последнем поговорим особо, потому что на старте очень важно:
- определить количество предстоящих затрат на открытие бизнеса (покупка оборудования, найм мастеров, реклама);
- рассчитать ежемесячные регулярные траты (зарплаты, например);
- отложить сумму, которой хватит на бесперебойную работу компании в течение полугода или создать резервный фонд (понимаем, что это что-то на уровне фантастики для 90% компаний…)
Составили для вас полезную таблицу:
| Расходы на открытие | Регулярные расходы |
|---|---|
| Покупка оборудования | Налоги |
| Регистрация ИП или ООО | Зарплаты |
| Аренда помещений под склад или офис + их косметический ремонт | Траты на аренду |
| Маркетинг (создание сайта, запуск продвижения в соцсетях, иные методы) | Продвижение (пополнение рекламных кабинетов, закуп рекламы и прочее) |
2 Стадия «У меня вообще бизнес свой, таксую я для души»
Наступило то самое время: вы вложили много денег в открытие, с трудом нашли нужных мастеров и даже пара клиентов в работе. Пора выдохнуть? Если только на пару минут, потому что вам точно есть чем заняться:
Выстраивание собственной работы
Наверняка вы нормально не спите уже пару месяцев, пробег на машине уже как у таксиста, а в строительном рынке вас знают в лицо (слишком часто вы влетаете туда, чтобы срочно купить бетон или что-то еще из стройматериалов). Все через это проходили, но пора выпутываться: делегировать, оцифровывать какие-то процессы и прекращать ездить по объектам каждый день.
Качественное планирование
Вы уже увидели, что ваши представления о регулярных ежемесячных расходах были далекими от реальности! Пора все пересчитать — проще всего сделать это с помощью Приложения 101. Вносите в него данные о расходах и доходах, чтобы получить самое точное представление о реальном положении дел. Пора перестать хранить сотни чеков, записывать все в Excel-табличку и ругаться с мастерами или прорабами из-за расчетов.
Правильный учет
Не нужно думать, что маленькой компании хватит блокнота, куда можно от руки записывать все траты. Качественный современный учет можно внедрить на любой из этапов: Приложение 101 поможет объединить всех участников сделки в одном диджитал-пространстве, чтобы учет стал прозрачным, удобным и простым.
Также на начальном этапе важно избежать главной ошибки начинающего бизнесмена: не смешивать деньги компании с личными средствами. Иначе вы так никогда и не поймете, приносит ли ваше дело прибыль!
3 Стадия: развиваемся семимильными шагами
Здесь мы можем описать два варианта развитая событий:
1. Вы на пике своих возможностей
Очередь из клиентов, дизайнеры рекомендуют вас буквально за бесплатно, мастера работают с утра до ночи, чтобы успеть выполнить все работы, за которые вам заплатили.
Однако у красивой картинки есть свои нюансы:
- темпы роста не успевают за вашими возможностями (ваша команда в состоянии отработать 5 объектов, а вы набрали 8);
- приходится буквально обращаться к конкурентам, чтобы завершить работы;
- на объектах бардак;
- с клиентами трудно вести коммуникацию, потому что они ожидали от вас другого;
- мастера вымотаны и просят надбавки за переработки.
На виражах легко сойти с трассы и уйти в миллионные долги. Чтобы этого не случилось, важно научиться «чувствовать свои габариты»: не брать больше проектов, чем можете вывезти, подстилать соломку, организовывать фонды компании.
2. Клиентов нет, а те, что есть, добавляют вам только проблем
90% рынка все еще работает по принципу пост-оплаты: утром стулья — вечером деньги. И вроде бы все хорошо: заплатил, а потом через год получил сразу большую сумму. Однако где брать деньги за зарплаты, закуп материалов и прочее?
Почему банк выдает вам кредит под большой процент, а вы кредитуете заказчика в ущерб себе?Если вы уже угодили в кредитную яму и не понимаете, как вообще можно заработать на ремонтах интерьера, попробуйте работать иначе:
- по предоплате;
- с помощью прозрачной системы платежей;
- без обмана со стороны прорабов.
Все это доступно любой компании в Приложении 101. Скачайте его по ссылке и обратитесь к любому коллеге из своего города, чтобы узнать о преимуществах.
Как лавировать между этими полюсами и найти что-то среднее между ними? Учиться влиять на постоянные и переменные расходы компании:
- Растет прибыль и все отлично? Пора, например, перевести продажника на оклад, тем самым увеличив постоянные расходы и уменьшив переменные. Как это поможет? Вы сможете строить более предсказуемые бюджеты.
- Все куда-то катится и не получается это остановить? Максимально сократить постоянные расходы: перевести тех, кого можете с оклада на процент или оптимизировать оплату аренды (сменить склад, например). Зачем? В любой момент на компанию могут обрушится непредвиденные расходы, нужно быть готовыми максимально.
Стадия 4 «Упираюсь в потолок»
Прошла и эйфория от первых успехов, и тихая радость от долгожданной стабильности. И наступил он... кризис! Прибыль — где-то ниже плинтуса, расходы растут. Ясно одно: дальше так продолжаться не может!
Что можно посоветовать компании на этом этапе?
1. Работа с бюджетами
Баланс, анализ отчетов о движении денежных средств, прибыли и убытки — все это не просто скучные слова, а реальные факторы, которые влияют на успешность вашего бизнеса:
Что такое баланс?
Это состояние ваших доходов, расходов и капитала на определенную дату.
Звучит сложно, однако мы придумали, как визуализировать все цифры. В приложении вы увидите не просто расчеты, которые нужно как можно скорее отнести бухгалтеру, а подсказки от системы.
Зачем нужен фонд компании?
Без регулярных отчислений денежных средств в фонды компания не сможет не только процветать, но и просуществовать достаточно долго. Важно регулярно откладывать определенный процент от зачислений на счет в копилку. Проще всего это делать с помощью раздела «Фонд компании» в Приложении 101.
Как лучше следить за движениями денежных средств?
Отчет о расходах может быть представлен в виде красивой диаграммы, по которой вы легко отследите, откуда приходят деньги и на что они тратятся.
2. Оптимизируйте расходы
Повышаете сумму выплат на административные расходы, но не видите повышения прибыли? Значит, вы что-то делаете не так. Пришла пора цифровизации: внедрите в работу CRM, приложение для финансового учета, Notion или любой другой планировщик задач.
Возможно, у вас несоразмерный штат сотрудников или какие-то другие лишние расходы. Плюс рост выручки — это не гарантия роста прибыли! Смело отказывайтесь от услуг, которые приносят низкую маржу, и вводите что-то новое!
На любом этапе Приложение 101 точно будет полезным для вашей компании! Скачайте его по ссылке, чтобы уже сегодня оценить его возможности.
