Запрос «программа учёта онлайн» часто звучит одинаково, а боль у всех разная. У кого-то касса сходится только в конце месяца. У кого-то прораб держит закупки в чате, финансы в заметках, закрывающие документы в папках «разобрать». В итоге управлять проектами сложно, даже если работа идёт.
Приложение 101 помогает вести управленческий учёт по объектам: отдельно отражать поступления, отчёты о работах и материалах и переводы, проверять баланс проекта и расчёты с участниками. Прибыль проверяют отдельно от баланса; результаты отчётов зависят от внесённых данных и выбранного охвата.
Ниже — обзор, как устроен учёт онлайн в 101, какие задачи закрывает ежедневно, кому подходит, как внедрить в команде без лишней нервотрёпки.
На скриншотах показаны русский интерфейс 101 в браузере и вымышленные данные демонстрационной компании Forge Construction в аккаунте владельца. Снимки отражают состояние на момент съёмки; цифры разных примеров не следует объединять в расчёт одного проекта. В предпросмотре акта часть заголовков колонок на английском.
Содержание:
Что значит «учёт онлайн» в строительстве и ремонте?
Для оперативного онлайн-учёта договоритесь вносить данные в день операции: оплату от заказчика, аванс мастеру, закупку материалов, выполненные работы. Тогда руководитель сможет оценивать положение проекта по актуальным записям. Скорость и полнота учёта зависят от того, как участники вносят и проверяют события.
В стройке задержка на 3–7 дней превращается в привычный туман. Подрядчик уже отработал, материалы уже привезли, деньги уже ушли, а в таблице ещё пусто. Мобильная фиксация событий и расходов снижает разрыв между реальностью на объекте и управленческим учётом.
Как устроено Приложение 101?
В 101 ключевая идея простая: каждый объект — отдельная финансовая единица. Баланс проекта показывает разницу между поступлениями и учтёнными расходами; он не равен сумме денег у конкретного участника. Прибыль в отдельном расчёте — разница между ценой заказчику и себестоимостью, её проверяют по сметам и отчётам отдельно от наценки. Долги перед участниками и задолженность заказчика проверяют по балансу выбранного контрагента в нужном проекте. Перед выводами проверьте, внесены ли нужные отчёты, поступления и переводы, подтверждены ли события и одинаков ли охват сравниваемых данных.
Дальше подключается управленческий слой: расходы привязываются к объекту, статье и дате, план сравнивается с фактом, отчёты собираются из уже внесённых данных. Польза такого контроля зависит от полноты и качества внесённых данных: перед выводами проверьте исходные операции и состав отчёта.
Если хочется посмотреть, как эта логика раскрывается в рабочих ролях, в блоге есть отдельный разбор про финансовую сторону: «Программа для финансиста в строительной компании: как Приложение 101 наводит порядок в деньгах по проектам».
Ежедневный учёт: деньги, подотчёт, план/факт, подрядчики
В ежедневной работе ценность программы учёта онлайн ощущается в мелочах. Когда расходы фиксируются системно и с привязкой к объекту, проще проверить, на что ушли деньги, и обсудить расхождения по конкретным операциям.
Отдельная зона риска — подотчёт. В 101 подотчётные деньги учитываются отдельно от заработанных сумм. Выдачу денег отражают переводом, покупку — отчётом по тому же проекту; остаток проверяют по подотчётному балансу выбранного участника. Запись отчёта сама по себе не подтверждает списание подотчётных денег: сверяйте отдельно подотчётный и собственный балансы участника. Перед выводами проверьте внесённые события и их подтверждение.
Ещё один практичный плюс — работа с документами. К событиям можно прикреплять подтверждающие фотографии, например снимки чеков. Сметы создаются как отдельный тип события, а акты и другие документы формируют по внесённым данным проекта. Перед отправкой проверьте состав, период, суммы и реквизиты.
Если тема контроля цифр актуальна, пригодится материал «Аудит управленческого учёта: как проверить свои цифры». Там логика проверки разбирается как повторяемый процесс, который реально встроить в календарь.
Учёт с телефона на объекте
101 поддерживает учёт с телефона: в установленном приложении можно оформлять отчёты о выполненных работах и закупках, добавлять фотографии и сканировать QR-коды чеков. Доступные поля и действия зависят от настроек и прав участника. Перечень товаров загружается по внешним данным ФНС, поэтому проверьте результат распознавания; срок загрузки не гарантирован. Отчёт и фактическая оплата учитываются разными событиями.
Такой порядок помогает быстрее передавать данные с объекта в учёт. Если участники вносят и проверяют события в день операции, руководитель получает более актуальные сведения. Объект, статья расходов и подтверждающие фото или чек помогают разобраться в содержании записи.
Если хотите глубже разобраться в мобильном сценарии, есть отдельная статья: «Мобильность для строителей: как телефон превращается в главный инструмент».
А если параллельно стоит задача считать сметы и выдавать заказчику понятные расчёты, пригодятся материалы «Онлайн-расчёт сметы в Приложении 101» и «Составление сметы онлайн самостоятельно в Приложении 101».
PRO и PRO+: когда достаточно базы, когда нужен рост?
PRO включает безлимитное создание событий в проектах и Фонде компании. PRO+ добавляет, в частности, согласование событий в Фонде, расширенную аналитику и документы с логотипом компании. Точный набор возможностей сверяйте в текущей таблице тарифов; доступ к данным и действиям зависит также от прав участника.
На 21 октября 2026 года на главной странице 101 для PRO указано 1 400 ₽ в месяц, а для PRO+ — 3 800 ₽ в месяц при оплате за год. Это месячные эквиваленты годовой оплаты. В действующей таблице подписки демонстрационного аккаунта в ту же дату показаны другие суммы: PRO — 1 416 ₽, PRO+ — 3 825 ₽ в месяц при оплате за год. Публичная страница и личный кабинет расходятся; причину по этим данным установить нельзя. Перед оплатой проверьте итоговую стоимость, период и условия в своём аккаунте. Бесплатные базовые инструменты также перечислены на главной странице.
Подборку по выбору систем можно открыть тут: «Программы для управленческого учёта: как выбрать решение под свой бизнес». А сравнение с таблицами — тут: «Excel или Приложение 101 для проектов».
Как внедрить программу учёта онлайн в команде?
Главная ошибка внедрения — пытаться перенести в приложение хаос, который раньше держался на привычке. Поэтому сначала стоит договориться о простых правилах: кто вносит оплаты, кто фиксирует закупки, кто закрывает работы, как часто руководитель смотрит отчёты.
Практичный сценарий внедрения выглядит так:
- Шаг 1. Для пилота выберите один объект и заранее определите заказчика, этапы и основные группы расходов.
- Шаг 2. Согласуйте понятные команде группы расходов, соответствующие её обычным операциям.
- Шаг 3. Начните с небольшой пилотной команды и распределите ответственность за сведения о закупках, работах и подтверждающих документах.
- Шаг 4. Договоритесь о правилах учёта авансов, сроках отчётности и возврате неиспользованных сумм.
- Шаг 5. Назначьте еженедельную сверку ожиданий и внесённых фактических данных по пилотному объекту.
- Шаг 6. Через месяц оцените качество исходных данных и регулярность проверок расчётов, задолженности, подотчёта и подтверждающих документов.
Вы можете записаться на бесплатную презентацию 101 с экспертом, чтобы обсудить внедрение и возможности системы для ваших задач.
И ещё одна мысль напоследок. Программа учёта онлайн приносит пользу не в момент установки. Польза появляется, когда учёт становится привычкой, а отчёты начинают отвечать на вопросы без «соберёмся вечером и посчитаем».
