В WEB‑версии Приложения 101 появились кастомные поля для событий. Это дополнительные поля, которые команда сама добавляет в форму события, чтобы фиксировать нужные детали прямо в карточке.
Смысл простой: событие перестаёт быть «сумма + комментарий». Внутри появляется структура под твой процесс — с понятными полями, обязательностью и вариантами ответов. В итоге меньше вопросов в чате и меньше поисков по комментариям.
Кастомные поля можно создать для всех событий или только для выбранных типов: доходы, расходы, оплаты, сметы. Форматы тоже разные: текст, число, отметка «Да/Нет», список вариантов, изображение.
Что такое кастомные поля для событий?
В 101 базовая единица учёта — событие: поступление, отчёт, перевод, смета и другие действия по проекту. Все события собираются в истории, их удобно смотреть в одном месте. бытия была фиксированная форма: стандартные поля + описание. Этого хватало, пока у команды совпадают привычки и термины. Когда людей больше, начинается разнобой: один пишет «оплата картой» в комментарии, второй оставляет это в голове, третий прикладывает скрин из банка без подписи.
Кастомные поля закрывают этот разнобой. Команда добавляет поле один раз, дальше оно появляется в карточке события при создании, редактировании и просмотре. Если поле важное, его делают обязательным.
- Текст — для комментариев по шаблону: «Кто согласовал», «Основание платежа».
- Число — для измеримых параметров: «Курс», «Скидка», «Объём».
- Да/Нет — для признаков: «Счёт получен», «Проверено бухгалтерией».
- Список вариантов — для единых формулировок: «Способ оплаты», «Источник лида».
- Изображение — когда удобнее приложить визуальное подтверждение в отдельное поле.
Зачем команде кастомные поля: 3 рабочих эффекта
1) Один ответ вместо переписки. Когда в событии «Оплата» есть поле «Способ оплаты» со списком «Карта / Наличные / Счёт», вопрос «как платили?» исчезает. Информация лежит в одном месте и читается за секунды.
2) Дисциплина данных без регламентов на 10 страниц. Обязательное поле мягко заставляет заполнить критичную деталь сразу. Команде не приходится вспоминать правила, форма ведёт по процессу.
3) Быстрее контроль и разбор полётов. Когда у событий есть одинаковые поля, легче находить ошибки: где чаще платят наличными, где забывают прикрепить подтверждение, какие расходы идут без номера счёта. Дальше уже помогают теги и фильтры по событиям, если хочется навести порядок в выдаче. Тут пригодятся материалы из документации: как использовать теги и как использовать фильтр по событиям и статистику.