أصبحت الحقول المخصصة للأحداث متاحة في نسخة الويب من تطبيق 101. وهي حقول إضافية يضيفها الفريق بنفسه إلى نموذج الحدث لتسجيل التفاصيل المطلوبة مباشرة في بطاقته.
الفكرة بسيطة: لم يعد الحدث مجرد «مبلغ + تعليق». بل أصبح يتضمن بنية تناسب إجراءات عملكم، مع حقول واضحة وإعدادات للإلزام وخيارات للإجابة. والنتيجة أسئلة أقل في المحادثة ووقت أقل للبحث بين التعليقات.
يمكن إنشاء حقول مخصصة لجميع الأحداث أو لأنواع محددة فقط: «مبلغ وارد» و«تقرير» و«تحويل» و«تقدير تكلفة». ويتيح النموذج خمس صيغ: «نص» و«رقم» و«نعم/لا» و«اختيار من قائمة» و«صورة».
تعرض لقطات الشاشة واجهة باللغة الروسية وبيانات تدريبية وهمية.
المحتويات:
ما الحقول المخصصة للأحداث؟
في 101، يُعد الحدث وحدة التسجيل الأساسية: مبلغ وارد أو تقرير أو تحويل أو تقدير تكلفة أو إجراء آخر متعلق بالمشروع. تُجمع جميع الأحداث في السجل لتسهيل الاطلاع عليها في مكان واحد. تكفي الحقول القياسية والوصف ما دام أفراد الفريق يتبعون العادات نفسها ويستخدمون المصطلحات نفسها. ومع زيادة عدد الأشخاص، يبدأ التباين في التسجيل: يكتب أحدهم «الدفع بالبطاقة» في التعليق، ويحتفظ آخر بالمعلومة في ذهنه، ويرفق ثالث لقطة شاشة من البنك بلا توضيح.
تساعد الحقول المخصصة على معالجة هذا التباين. يضبط الفريق الحقل مرة واحدة. ثم يظهر في نموذج الإنشاء لأنواع الأحداث المحددة، وتظهر قيمته المحفوظة في بطاقة الحدث. وإذا كان الحقل مهمًا، فيمكن جعله إلزاميًا.
- نص — لتعليقات بصيغة موحدة، مثل «من وافق» و«سبب الدفع».
- رقم — للبيانات القابلة للقياس، مثل «سعر الصرف» و«الخصم» و«الحجم».
- نعم/لا — لتحديد حالة معينة، مثل «تم استلام الفاتورة» و«تمت المراجعة من قسم المحاسبة».
- اختيار من قائمة — لتوحيد الإجابات، مثل «طريقة الدفع» و«مصدر العميل المحتمل».
- صورة — عندما يكون إرفاق دليل مرئي في حقل مستقل أكثر ملاءمة.
لماذا يحتاج الفريق إلى حقول مخصصة: 3 فوائد عملية
1) إجابة واحدة بدلًا من تبادل الرسائل. مثلًا، عندما يتضمن الحدث الذي يسجل عملية دفع حقل «طريقة الدفع» بقائمة «بطاقة / نقدًا / حساب مصرفي»، لا تعود هناك حاجة للسؤال عن كيفية الدفع. فالمعلومة موجودة في مكان واحد ويمكن قراءتها خلال ثوانٍ.
2) انتظام البيانات من دون دليل إجراءات من 10 صفحات. يشجع الحقل الإلزامي على إدخال التفصيل المهم فورًا. ولا يضطر الفريق إلى تذكر القواعد، لأن النموذج يوجهه خلال الإجراءات.
3) فحص أسرع وتحليل أسهل للمشكلات. عندما تتضمن الأحداث حقولًا موحدة، يصبح اكتشاف الأخطاء أسهل: أين يُستخدم الدفع النقدي أكثر، وأين يُنسى إرفاق الإثبات، وأي المصروفات تفتقر إلى رقم فاتورة. وتساعد الوسوم وعوامل تصفية الأحداث بعد ذلك على تنظيم النتائج المعروضة. ويمكنكم الرجوع إلى هذين الدليلين في الوثائق: كيفية استخدام الوسوم (باللغة الروسية) وكيفية استخدام تصفية الأحداث والإحصاءات (باللغة الروسية).
كيف تضبطون الحقل وتحفظون قيمته؟
في المثال التالي، ينفذ الإعداد مالك شركة Forge Construction في نسخة الويب من 101.
- افتحوا «سجل الأحداث»، واضغطوا على «+ حدث»، ثم اختاروا «تقرير».
- في نموذج الحدث، اختاروا «إضافة حقل» وافتحوا إعدادات حقل جديد.
- املؤوا «الاسم»، وحددوا الخيار المناسب في «لأي أحداث»، ثم اختاروا نوع الحقل. يستخدم المثال التدريبي نوع «نص» المخصص لأحداث «تقرير»، مع إيقاف مفتاح «حقل إلزامي». اضغطوا على «حفظ» في محرر الحقل.
- عودوا إلى نموذج التقرير واملؤوا الحقل الإضافي الذي ظهر. القيمة المستخدمة في المثال هي: «فاتورة تدريبية رقم 101، لا يوجد دفع فعلي».
- أكملوا البيانات الأخرى المطلوبة للحدث، ثم اضغطوا على «حفظ» في نموذج التقرير. افتحوا الحدث الذي أنشأتموه من السجل وتحققوا من ظهور قيمة الحقل في بطاقته.
حفظ إعدادات الحقل وحفظ الحدث خطوتان مختلفتان. فاللقطة التي تتضمن القيمة المدخلة توضح تعبئة النموذج، أما النتيجة فيجري التحقق منها بعد فتح البطاقة من جديد.
