101-ის ვებვერსიაში მოვლენებისთვის მორგებული ველები დაემატა. ეს დამატებითი ველებია, რომლებსაც გუნდი თავად ამატებს მოვლენის ფორმას, რათა საჭირო დეტალები უშუალოდ ბარათში აღრიცხოს.
იდეა მარტივია: მოვლენა მხოლოდ „თანხა + კომენტარი“ აღარ არის. მას თქვენი პროცესის შესაბამისი სტრუქტურა ემატება — გასაგები ველებით, სავალდებულო შევსებითა და პასუხების ვარიანტებით. შედეგად, ჩატში ნაკლები შეკითხვა ჩნდება და კომენტარებში ძიებასაც ნაკლები დრო სჭირდება.
მორგებული ველები შეგიძლიათ შექმნათ ყველა მოვლენისთვის ან მხოლოდ შერჩეული ტიპებისთვის: „ჩარიცხვა“, „ანგარიში“, „გადარიცხვა“ და „ხარჯთაღრიცხვა“. ფორმაში ხელმისაწვდომია ხუთი ფორმატი: „ტექსტი“, „რიცხვი“, „კი/არა“, „სიიდან არჩევა“ და „გამოსახულება“.
სურათებზე ნაჩვენებია რუსულენოვანი ინტერფეისი და გამოგონილი სასწავლო მონაცემები.
შინაარსი:
რა არის მოვლენების მორგებული ველები?
101-ში აღრიცხვის ძირითადი ერთეულია მოვლენა: ჩარიცხვა, ანგარიში, გადარიცხვა, ხარჯთაღრიცხვა და პროექტთან დაკავშირებული სხვა ქმედებები. ყველა მოვლენა ისტორიაში გროვდება და მათი ერთ ადგილას ნახვა მოსახერხებელია. სტანდარტული ველები და აღწერა საკმარისია, სანამ გუნდი ერთნაირ სამუშაო ჩვევებსა და ტერმინებს იყენებს. ადამიანების რაოდენობის ზრდასთან ერთად შეუსაბამობები ჩნდება: ერთი კომენტარში წერს „ბარათით გადახდა“, მეორე ამ ინფორმაციას მხოლოდ იმახსოვრებს, მესამე კი ბანკის ეკრანის სურათს განმარტების გარეშე ურთავს.
მორგებული ველები ამ შეუსაბამობებს აგვარებს. გუნდი ველს ერთხელ გამართავს. შერჩეული ტიპის მოვლენებისთვის ის შექმნის ფორმაში გამოჩნდება, შენახული მნიშვნელობა კი მოვლენის ბარათში იქნება ხილული. თუ ველი მნიშვნელოვანია, მისი შევსება შეგიძლიათ სავალდებულო გახადოთ.
- ტექსტი — შაბლონური კომენტარებისთვის: „ვინ დაამტკიცა“, „გადახდის საფუძველი“.
- რიცხვი — გაზომვადი პარამეტრებისთვის: „გაცვლითი კურსი“, „ფასდაკლება“, „მოცულობა“.
- კი/არა — ნიშნებისთვის: „ანგარიშ-ფაქტურა მიღებულია“, „ბუღალტერიამ შეამოწმა“.
- სიიდან არჩევა — ერთიანი ფორმულირებებისთვის: „გადახდის მეთოდი“, „პოტენციური კლიენტის წყარო“.
- გამოსახულება — როცა ვიზუალური დასტურის ცალკე ველში დართვა უფრო მოსახერხებელია.
მორგებული ველები გუნდისთვის: 3 პრაქტიკული სარგებელი
1) ერთი პასუხი ხანგრძლივი მიმოწერის ნაცვლად. მაგალითად, როცა გადახდის აღსარიცხ მოვლენას აქვს ველი „გადახდის მეთოდი“ სიით „ბარათი / ნაღდი ფული / საბანკო ანგარიში“, შეკითხვა „როგორ გადაიხადეს?“ აღარ ჩნდება. ინფორმაცია ერთ ადგილას ინახება და მისი წაკითხვა წამებში შეიძლება.
2) მონაცემების მოწესრიგება 10-გვერდიანი რეგლამენტის გარეშე. სავალდებულო ველი ადამიანს მნიშვნელოვანი დეტალის დაუყოვნებლივ შევსებისკენ უბიძგებს. გუნდს წესების გახსენება აღარ უწევს: ფორმა პროცესის გავლაში ეხმარება.
3) უფრო სწრაფი კონტროლი და შედეგების განხილვა. როცა მოვლენებს ერთნაირი ველები აქვს, შეცდომების პოვნა მარტივდება: სად იხდიან უფრო ხშირად ნაღდი ფულით, სად ავიწყდებათ დასტურის დართვა და რომელ ხარჯებს აკლია ანგარიშ-ფაქტურის ნომერი. შედეგების მოწესრიგებაში შემდეგ მოვლენების ტეგები და ფილტრები დაგეხმარებათ. ამისთვის გამოგადგებათ დოკუმენტაციის მასალები: როგორ გამოიყენოთ ტეგები (რუსულ ენაზე) და როგორ გამოიყენოთ მოვლენების ფილტრი და სტატისტიკა (რუსულ ენაზე).
როგორ გამართოთ ველი და შეინახოთ მისი მნიშვნელობა?
ქვემოთ მოყვანილ მაგალითში ველის პარამეტრებს კომპანია Forge Construction-ის მფლობელი 101-ის ვებვერსიაში ადგენს.
- გახსენით „მოვლენების ისტორია“, დააჭირეთ „+ მოვლენა“ და აირჩიეთ „ანგარიში“.
- მოვლენის ფორმაში აირჩიეთ „ველის დამატება“ და გახსენით ახალი ველის პარამეტრები.
- შეავსეთ „დასახელება“, განყოფილებაში „რომელი მოვლენებისთვის“ აირჩიეთ შესაბამისი მნიშვნელობა და მიუთითეთ ველის ტიპი. სასწავლო მაგალითში გამოყენებულია ტიპი „ტექსტი“ და მოქმედების არეალი „ანგარიში“; გადამრთველი „სავალდებულო ველი“ გამორთულია. ველის რედაქტორში დააჭირეთ „შენახვა“.
- დაბრუნდით ანგარიშის ფორმაში და შეავსეთ გამოჩენილი დამატებითი ველი. მაგალითში მითითებულია: „სასწავლო ანგარიშ-ფაქტურა №101, რეალური გადახდა არ განხორციელებულა“.
- შეავსეთ მოვლენის სხვა აუცილებელი მონაცემები და ანგარიშის ფორმაში დააჭირეთ „შენახვა“. ისტორიიდან გახსენით შექმნილი მოვლენა და შეამოწმეთ, ჩანს თუ არა ველის მნიშვნელობა ბარათში.
ველის პარამეტრების შენახვა და მოვლენის შენახვა ორი სხვადასხვა ნაბიჯია. შეყვანილი მნიშვნელობის მქონე სურათი ფორმის შევსებას აჩვენებს; საბოლოო შედეგი ბარათის ხელახლა გახსნის შემდეგ მოწმდება.
