المحتويات:
ما المقصود بالفترة التجريبية في 101؟
في 101، من المهم التمييز بين الوضع المجاني FREE والوصول التجريبي إلى النسخة الموسّعة. تتيح الأدوات الأساسية المجانية التعرّف على إعداد المقايسات والعمل بقوائم الأسعار. وتُعرَّف الفترة التجريبية للنسخة الموسّعة بصورة مستقلة في شروط الترخيص؛ لذلك ينبغي مطابقة تفاصيلها مع العرض الساري.
يمكنكم البدء بالتعرّف على 101 من خلال إعداد المقايسات والعمل بقوائم الأسعار مجانًا. تحقّقوا من إتاحة تسجيل الأحداث والموافقات والعمليات الأخرى وفق الباقة السارية وصلاحياتكم. أعدّوا سيناريو عمل يضم مشروعًا وعميلًا وفريقًا، ثم قارنوا الإجراءات المطلوبة بالإمكانات المتاحة.
تُعرِّف اتفاقية الترخيص (باللغة الروسية) الفترة التجريبية بأنها الوصول الأولي إلى النسخة الموسّعة دون مقابل ترخيص، ما لم تنص الباقات على غير ذلك. راجعوا مدة هذا الوصول وشروطه في العرض الساري لحسابكم. ولا يحدّد النص الحالي للاتفاقية مدة ثابتة قدرها ثلاثة أشهر.
ماذا يشمل الوضع المجاني (FREE)؟
عند التعرّف على 101، من المفيد اختبار دورة المشروع كاملة: الحساب الأولي، وتسجيل ما أُنجز، وحركة الأموال، والموافقات، والمستندات. قبل الاختبار، قارنوا العمليات المطلوبة بالباقة الحالية وصلاحيات المشاركين. بذلك يمكنكم تقييم كيف يساعد التسجيل المترابط على الانتقال من المراسلات والجداول المنفصلة إلى صورة واضحة عن موقع العمل.
فيما يلي جوانب سيناريو العمل التي يُستحسن التحقّق منها عند التعرّف على 101:
- المشاريع والأطراف المتعاملة: جهّزوا موقع العمل والفريق والمقاولين والمورّدين والعميل مع مراعاة الإجراءات المتاحة وصلاحيات المشاركين.
- الأحداث بوصفها وحدة التسجيل الأساسية. يعكس حدث «Смета» (المقايسة) الحساب الأولي، ويُسجّل «Отчёт» (التقرير) الأعمال المنفّذة أو المواد المشتراة، ويُسجّل «Поступление» (الوارد المالي) استلام الأموال، بينما يُسجّل «Перевод» (تحويل الأموال) تسليمها. ولعمولة الوكالة سيناريو مستقل. تحقّقوا من إتاحة الإجراءات وفق الباقة والصلاحيات.
- حدود الأحداث: راجعوا الشروط السارية لأحداث المشاريع وصندوق الشركة في قسم «Подписка» (الاشتراك)، بما في ذلك نطاق تطبيق كل قيد.
- قائمة الأسعار: تساعد الأدوات الأساسية المجانية على إعداد الحسابات من بنود جاهزة وحفظ الأسعار في مكان واحد. وتعتمد الإجراءات المتاحة لقائمة أسعار بعينها على صلاحيات الوصول.
- موافقة العميل: تحقّقوا من الأحداث التي يمكن عرضها وتأكيدها وفق الباقة وصلاحيات المشاركين، للحفاظ على سجل الاتفاقات داخل المشروع.
- تسجيل المصروفات بالإيصالات: عند إتاحة وظيفة التقارير، احفظوا بيانات الأعمال المنفّذة والمشتريات، مع الإيصالات أو الصور المؤيدة لها. يساعد ذلك على تسجيل المصروفات في يوم حدوثها.
إذا كان حفظ سجل الموافقات مهمًا، فتعرّفوا مسبقًا على تأكيد الأحداث. يوضّح مقال «استلام الأعمال دون محضر: كيف تساعد التأكيدات الرقمية في النزاع» (باللغة الروسية) هذه الآلية ويناقش شروطها القانونية في روسيا. وإذا كنتم ترغبون في شرح العمل بالأحداث من خلال مثال، فسجّلوا لحضور عرض توضيحي لـ101 أدناه.
المقايسات خلال الفترة التجريبية (مجانًا!)
يمكنكم إعداد المقايسات في 101 مجانًا. حدث «Смета» (المقايسة) هو حساب أولي مرتبط بالمشروع، ويُستخدم لتخطيط الأعمال والمشتريات المستقبلية. لاحقًا، تعكس التقارير ما نُفّذ، بينما تعكس الواردات والتحويلات حركة الأموال. ويساعد ربط هذه البيانات في نظام واحد على مقارنة الحساب الأولي بتقدّم المشروع.
عادةً ما تسير الممارسة على النحو الآتي: تُناقَش الكميات في موقع العمل، ويُعدّ حساب أولي من قائمة الأسعار، ثم يُرسل إلى العميل. وبعد ذلك تُعدّ التقارير مع تقدّم الأعمال، وتُقارَن التكلفة المخططة بالمصروفات المسجّلة. ويُسجَّل استلام الأموال وتسليمها بصورة مستقلة. وإذا لم تكن هناك قائمة أسعار بعد، فتُنشأ مباشرة في التطبيق ثم تُستكمل أثناء العمل.
يشرح المقالان التاليان من مدونة 101 الآلية الأساسية للمقايسات خلال الفترة التجريبية:
- كيفية إعداد مقايسة أعمال البناء في 10 دقائق — للانتقال سريعًا من قائمة الأسعار إلى حساب جاهز.
- استيراد مقايسة بسرعة من Excel (باللغة الروسية) — عندما تكون الحسابات موجودة بالفعل في الجداول وتحتاجون إلى نقلها دون إعادة إدخالها يدويًا.
إذا أردتم فهم الحالات التي يُفضَّل فيها الاستمرار باستخدام Excel، والحالات التي يُفضَّل فيها نقل الحسابات والأموال إلى سجل موحّد، فستفيدكم مقارنة Excel أم تطبيق 101 للمقايسات والشؤون المالية (باللغة الروسية). وللحفاظ على قائمة الأسعار من التحوّل إلى تجمّع عشوائي للبنود، يمكنكم الرجوع إلى مقال أهمية إعداد قائمة أسعار جيدة.
واجهة API والتكاملات في 101: ما المتاح؟
إذا كنتم تحتاجون إلى تبادل بيانات الأحداث وأتمتة العمل، فابدؤوا بالدليل الحالي لواجهة API العامة في 101، أي واجهة الوصول البرمجي (باللغة الروسية). وهي متاحة ضمن PRO+ مع مراعاة صلاحيات المستخدم. وتصف التعليمات السارية التفويض باستخدام JWT، أي التحقّق من الوصول بواسطة الرموز الرقمية المخصّصة له (باللغة الروسية). راجعوا العمليات والمعلمات ونماذج الاستجابة في مخطط OpenAPI الفعّال، وهو الوصف الحالي لواجهة البرمجة.
تُجمع تعليمات الاتصال الحالية في قسم «التكاملات» (باللغة الروسية). ويضم amoCRM وBitrix24 وMCP (ربط الذكاء الاصطناعي بأدوات الخدمة) وواجهة API العامة وYandex.Disk وإضافة ChatGPT. إذا أردتم ربط 101 بنظام CRM لديكم (نظام إدارة العلاقات مع العملاء) أو بالتقارير الداخلية، فحدّدوا المهمة أولًا: إنشاء الأحداث، أو تصدير البيانات، أو المستندات، أو الإشعارات. وراجعوا دعم الربط المطلوب وشروط الوصول إليه في تعليماته السارية.
ما الذي يتغير بعد الفترة التجريبية: PRO وPRO+؟
تساعد المقايسات وقوائم الأسعار المجانية على التعرّف على الحسابات في 101. وللتسجيل المنتظم، قارنوا احتياجات موقع العمل بالشروط السارية لـPRO وPRO+. ضعوا في الحسبان تقارير الأعمال والمشتريات والواردات والتحويلات والمصروفات الإضافية كلًا على حدة: فهي أحداث مختلفة يجب التحقّق من إتاحتها وقيودها قبل بدء العمل.
- PRO: تتضمن البطاقة المعروضة جميع إمكانات FREE، وإنشاء عدد غير محدود من الأحداث في المشروع وصندوق الشركة، وموافقة العميل على أي حدث، وإرسال المستندات إلى العملاء والمقاولين. راجعوا شروط الفترة المختارة قبل الدفع.
- PRO+: يؤكد الدليل العام إتاحة الوصول إلى API. راجعوا إمكانات التحليلات المتقدّمة وإعداد المستندات والعمل بصندوق الشركة في بطاقة الباقة الحالية، وقارنوها بصلاحياتكم. وقبل الدفع، تحقّقوا من الفترة المختارة والعرض الموجود بحسابكم.
خطة من 7 أيام: كيف تختبرون 101 في موقع عمل فعلي؟
من المفيد تنظيم التعرّف على 101 وفق سيناريو عمل مجرّب: موقع واحد، وفريق واحد، وأسبوع من التسجيل المتّسق. تساعد هذه الخطة على فهم مدى ملاءمة النهج القائم على الأحداث لعملياتكم. والأيام السبعة مثال لتنظيم الاختبار. راجعوا مدة الوصول التجريبي في الشروط السارية. فيما يلي خطة اختباركم. وتعرض لقطات الشاشة سجلات توضيحية موجودة بالفعل وحالاتها الحالية.
- اختاروا موقع عمل قائمًا، وأنشئوا له مشروعًا في تطبيق 101 مع مراعاة الإجراءات المتاحة.
- أضيفوا قائمة أسعار يدويًا أو عن طريق الاستيراد، لإعداد المقايسات من بنود جاهزة؛ وتحقّقوا من النتيجة بعد الاستيراد.
- جهّزوا المقايسة بوصفها حدثًا، وراجعوا بنودها والمبالغ المحسوبة. وحدّدوا الشروط التي ستحتاجون إلى الاتفاق عليها مع العميل.
- خلال الأسبوع، سجّلوا المشتريات والأعمال المنفّذة في يوم حدوثها: التقرير، وبند المصروف، وإيصال أو صورة مؤيدة عند إتاحة الوظيفة.
- راجعوا المشاركين في المشروع وحالة دعوة العميل. واستوضحوا إجراءات موافقة العميل وفق الباقة وصلاحياتكم، وخطّطوا للحصول على موافقته على حدث واحد ضمن اختبار الأسبوع.
- في نهاية الأسبوع، افتحوا رصيد المشروع وقارنوا الواردات بالمصروفات المسجّلة. وراجعوا بصورة مستقلة عمليات تسليم الأموال والأرصدة المتبقية لمبالغ العهدة وديون المشاركين.
إذا بقيت لديكم أسئلة عن سيناريو العمل والأدوار والصلاحيات بعد نهاية الأسبوع، فناقشوا الترتيب المحدّد: من ينشئ الأحداث، ومن يؤكدها، ومن يرى المبالغ. وتتمثل نتيجة التعرّف في سير عمل واضح وقائمة بالإمكانات التي يحتاج إليها فريقكم.
