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¿Qué se entiende por período de prueba en 101?
En 101 conviene distinguir la modalidad gratuita FREE del acceso de prueba a la versión ampliada. Las herramientas básicas gratuitas permiten familiarizarse con los presupuestos y las listas de precios. El período de prueba de la versión ampliada se define por separado en las condiciones de licencia; sus condiciones concretas deben contrastarse con la oferta vigente.
Puede empezar a conocer 101 elaborando presupuestos y trabajando con listas de precios de forma gratuita. Compruebe el acceso al registro de eventos, las aprobaciones y las demás operaciones según su plan vigente y sus permisos. Prepare un caso de trabajo con un proyecto, un cliente y un equipo; después, compare las acciones que necesita con las funciones disponibles.
El acuerdo de licencia (en ruso) define el período de prueba como el acceso inicial a la versión ampliada sin pagar la licencia, salvo que los planes establezcan otras condiciones. Consulte la duración y las condiciones de ese acceso en la oferta vigente para su cuenta. El texto actual del acuerdo no establece una duración fija de tres meses.
¿Qué incluye la modalidad gratuita (FREE)?
Al conocer 101, resulta útil probar toda la secuencia del proyecto: cálculo preliminar, registro de lo realizado, movimientos de dinero, aprobaciones y documentos. Antes de la prueba, contraste las operaciones que necesita con su plan actual y con los permisos de los participantes. Así podrá valorar cómo un registro conectado permite pasar de conversaciones y hojas de cálculo separadas a una visión clara de la obra.
Estos son los aspectos del proceso de trabajo que conviene comprobar al conocer 101:
- Proyectos y contrapartes: prepare la obra, el equipo, los contratistas, los proveedores y el cliente teniendo en cuenta las acciones disponibles y los permisos de los participantes.
- Los eventos como unidad básica de registro. «Смета» (Presupuesto) recoge el cálculo preliminar; «Отчёт» (Informe), los trabajos realizados o los materiales adquiridos; «Поступление» (Entrada de fondos), la recepción de dinero; y «Перевод» (Transferencia), su entrega. La comisión de agencia tiene un procedimiento propio. Compruebe la disponibilidad de las acciones según el plan y los permisos.
- Límites de eventos: consulte las condiciones vigentes para los eventos de los proyectos y el Fondo de la empresa en «Подписка» (Suscripción), incluido el ámbito al que se aplica cada límite.
- Lista de precios: las herramientas básicas gratuitas ayudan a elaborar cálculos a partir de partidas preparadas y a mantener los precios en un solo lugar. Las acciones sobre una lista concreta dependen de los permisos de acceso.
- Aprobación del cliente: compruebe qué eventos puede mostrar y confirmar según su plan y los permisos de los participantes, para conservar el historial de los acuerdos dentro del proyecto.
- Registro de gastos con comprobantes: si tiene disponible la función de informes, guarde los datos de los trabajos realizados y las compras, junto con los comprobantes o las fotografías que los respaldan. Esto ayuda a registrar los gastos el mismo día en que se producen.
Si necesita conservar el historial de aprobaciones, familiarícese de antemano con la confirmación de eventos. El artículo «Recepción de trabajos sin acta: cómo ayudan las confirmaciones digitales en una disputa» (en ruso) muestra esta lógica y analiza las condiciones jurídicas aplicables en Rusia. Si necesita ver un ejemplo del trabajo con eventos, solicite una demostración de 101 a continuación.
Presupuestos durante el período de prueba (¡GRATIS!)
Elaborar presupuestos en 101 es gratuito. El evento «Смета» (Presupuesto) es un cálculo preliminar vinculado a un proyecto; se utiliza para planificar futuros trabajos y compras. Más adelante, los informes reflejan lo realizado, mientras que las entradas de fondos y las transferencias recogen los movimientos de dinero. Vincular estos datos en un mismo sistema ayuda a comparar el cálculo inicial con el avance del proyecto.
En la práctica, el proceso suele ser el siguiente: se comentan las cantidades de obra, se elabora un cálculo preliminar a partir de la lista de precios y se envía al cliente. Después, a medida que avanzan los trabajos, se preparan informes y se compara el coste previsto con los gastos registrados. La recepción y la entrega de dinero se contabilizan por separado. Si todavía no existe una lista de precios, se crea directamente en la aplicación y se amplía durante los trabajos.
Estos dos artículos del blog de 101 explican el funcionamiento básico de los presupuestos durante el período de prueba:
- Cómo hacer un presupuesto de obra en 10 minutos: para recorrer rápidamente el proceso desde la lista de precios hasta el cálculo terminado.
- Importación rápida de un presupuesto desde Excel (en ruso): para cuando ya tiene los cálculos en hojas de cálculo y necesita trasladarlos sin introducirlos manualmente.
Si desea entender mejor cuándo conviene seguir con Excel y cuándo trasladar los cálculos y el dinero a un registro unificado, le resultará útil la comparación Excel o la Aplicación 101 para presupuestos y finanzas (en ruso). Para evitar que la lista de precios se convierta en una acumulación desordenada de partidas, consulte el artículo sobre la importancia de una buena lista de precios.
API e integraciones de 101: ¿qué está disponible?
Si necesita intercambiar datos de eventos y automatizar el trabajo, empiece por la guía vigente de la API pública de 101, la interfaz de acceso programático (en ruso). Está disponible en PRO+, de acuerdo con los permisos del usuario. La guía actual describe la autorización JWT, que verifica el acceso mediante tokens o credenciales digitales (en ruso). Consulte los métodos, los parámetros y los modelos de respuesta en el esquema OpenAPI vigente, que describe la interfaz de programación.
Las instrucciones vigentes para las conexiones se encuentran en la sección «Integraciones» (en ruso). Incluye amoCRM, Bitrix24, MCP (conexión de la inteligencia artificial con las herramientas del servicio), la API pública, Yandex.Disk y el complemento de ChatGPT. Si desea conectar 101 con su CRM (sistema de gestión de clientes) o con sus informes internos, defina primero la tarea: crear eventos, exportar datos, generar documentos o enviar notificaciones. Consulte la compatibilidad de la conexión concreta y sus condiciones de acceso en la guía vigente correspondiente.
¿Qué cambia después del período de prueba: PRO y PRO+?
Los presupuestos y las listas de precios gratuitos le ayudan a familiarizarse con los cálculos de 101. Para llevar un registro habitual, compare las necesidades de la obra con las condiciones vigentes de PRO y PRO+. Tenga en cuenta los informes de trabajos y compras, las entradas de fondos, las transferencias y los gastos adicionales: son eventos distintos cuya disponibilidad y cuyos límites debe comprobar antes de empezar.
- PRO: la tarjeta mostrada enumera todas las funciones de FREE, la creación ilimitada de eventos en el proyecto y el Fondo de la empresa, la aprobación de cualquier evento por el cliente y el envío de documentos a clientes y contratistas. Compruebe las condiciones del período seleccionado antes de pagar.
- PRO+: la documentación pública confirma el acceso a la API. Consulte las funciones de análisis avanzado, preparación de documentos y gestión del Fondo de la empresa en la tarjeta vigente del plan y contraste sus permisos. Antes de pagar, compruebe el período seleccionado y la oferta de su cuenta.
Plan de 7 días: ¿cómo probar 101 en una obra real?
Para conocer 101, resulta útil basarse en un caso de trabajo contrastado: una obra, un equipo y una semana de registro constante. Este plan le ayudará a entender si el enfoque basado en eventos encaja con sus procesos. Los siete días son un ejemplo de cómo organizar la prueba. Consulte la duración del acceso de prueba en las condiciones vigentes. A continuación encontrará el plan de su prueba. Las capturas ilustran registros de demostración existentes y sus estados actuales.
- Elija una obra en curso y cree un proyecto en la Aplicación 101 teniendo en cuenta las acciones disponibles.
- Añada una lista de precios manualmente o mediante importación para elaborar presupuestos a partir de partidas preparadas; después de importar, compruebe el resultado.
- Prepare el presupuesto como un evento y revise sus partidas y los importes calculados. Determine qué condiciones deberá acordar con el cliente.
- Durante la semana, registre las compras y los trabajos realizados el mismo día en que se produzcan: el informe, la categoría de gasto y un comprobante o una fotografía que los respalde, si la función está disponible.
- Revise los participantes del proyecto y el estado de la invitación al cliente. Aclare el procedimiento de aprobación según su plan y sus permisos, y programe la aprobación de un evento por el cliente como parte de la prueba semanal.
- Al final de la semana, abra el balance del proyecto y compare las entradas de fondos con los gastos registrados. Revise por separado las entregas de dinero, los saldos de fondos sujetos a rendición de cuentas y las deudas de los participantes.
Si al terminar la semana sigue teniendo dudas sobre el procedimiento, los roles y los permisos, analice el esquema concreto: quién crea los eventos, quién los confirma y quién puede ver los importes. El resultado de esta primera experiencia será un proceso de trabajo claro y una lista de las funciones que necesita su equipo.
