Un presupuesto de obra explica qué trabajos se realizarán, en qué cantidad y a qué precio. Cuando las partidas, los anticipos y los reportes viven en el mismo proyecto, el cliente puede relacionar cada solicitud de pago con un alcance concreto.
La terminología cambia entre regiones: una partida también puede llamarse concepto, ítem o rubro. En todos los casos, una estimación útil parte de un alcance claro, cantidades comprobables y datos de costo que puedan actualizarse.
Contenido:
Qué aporta un presupuesto creado en 101
Cobrar una cantidad global por metro cuadrado deja dudas sobre materiales, mano de obra y trabajos adicionales. Una hoja de cálculo extensa puede contener el detalle, pero resulta difícil de leer y mantener cuando cambian cantidades o versiones.
En 101, el catálogo de conceptos alimenta el cálculo preliminar y los reportes posteriores. Cada partida conserva descripción, unidad, cantidad y precio. El resultado puede compartirse como PDF y mantenerse asociado al cliente y al proyecto.
- el alcance queda dividido por conceptos;
- los importes se calculan a partir de cantidades y precios;
- el cliente recibe un documento legible;
- el equipo puede comparar el cálculo con los gastos y el avance;
- los cambios quedan dentro del mismo flujo de proyecto.
Cómo hacer un presupuesto de obra en 10 minutos
1. Abre 101 y crea tu cuenta
Entra a 101 desde el navegador o usa la aplicación disponible para tu dispositivo. Completa el registro y accede a tu espacio de trabajo.
2. Abre el catálogo de precios
Ve a la sección de catálogo o lista de precios. Ahí se guardan los conceptos que después podrás agregar a presupuestos y reportes sin capturarlos de nuevo.
3. Crea la primera partida
Registra el nombre del trabajo, categoría, unidad, costo y precio. Usa descripciones que el cliente pueda reconocer, por ejemplo demolición de muro, instalación eléctrica o colocación de piso.
4. Revisa y guarda el concepto
Comprueba la unidad y los importes antes de guardar. Un catálogo limpio evita correcciones repetidas en cada proyecto.
5. Completa el catálogo
Agrega las demás partidas con el mismo criterio. Si ya trabajas con una hoja de Excel, consulta la guía de importación del catálogo para evitar una captura manual.
6. Agrega al cliente
En la sección de contrapartes o contactos, crea una ficha con el nombre del cliente. Añade correo y permisos solamente cuando quieras darle acceso al espacio compartido.
7. Crea el proyecto
Indica nombre, cliente, fecha objetivo, dirección y superficie. Estos datos permiten identificar el presupuesto y completar documentos posteriores.
8. Crea un cálculo preliminar
Dentro del proyecto, agrega un evento de cálculo preliminar. Selecciona el cliente, el proyecto y la categoría de gasto correspondiente.
9. Selecciona las partidas
Abre el selector de posiciones, entra al catálogo y marca los conceptos que forman parte del alcance. Captura las cantidades previstas para cada uno.
10. Describe el paquete de trabajo
Usa una descripción clara, como demolición, obra gris, instalaciones o acabados. Dividir el cálculo por paquetes facilita la lectura y futuras actualizaciones.
11. Revisa cantidades y precios
Verifica que cada partida tenga unidad, cantidad y precio correctos. Confirma también subtotales, descuentos o recargos si forman parte del acuerdo.
12. Guarda y confirma el cálculo
El cálculo preliminar sirve como referencia de costo para el cliente. Antes de convertirlo en compromiso contractual, revisa condiciones, alcance y vigencia.
13. Separa otros tipos de trabajo
Cuando el proyecto incluye varios frentes, crea cálculos separados. La división ayuda a negociar, programar y reportar cada etapa.
Cómo generar el PDF para el cliente
14. Abre los documentos del proyecto
Entra al proyecto y selecciona la sección de documentos. Completa los datos de contrato y los datos de tu empresa que deban aparecer en el archivo.
15. Genera el presupuesto consolidado
Selecciona el documento de cálculo preliminar consolidado. El sistema agrupa los paquetes de trabajo, muestra sus importes y calcula el total general.
16. Revisa el documento
Comprueba cliente, proyecto, conceptos, cantidades, importes y total antes de compartirlo. Corrige la información en el origen para conservar coherencia entre el proyecto y el PDF.
17. Comparte el PDF
Descarga o comparte el archivo por el canal acordado con el cliente. Conserva una copia de la versión enviada y registra los cambios posteriores.
Para comenzar con una estructura de conceptos, existe un catálogo demo gratuito que puede importarse y adaptarse. Las partidas y precios deben revisarse para cada empresa y proyecto.
La ventaja del flujo consiste en pasar del catálogo al presupuesto y del presupuesto al control real del proyecto sin reconstruir la información en archivos separados.