გასაგები სამშენებლო ხარჯთაღრიცხვა დამკვეთს აჩვენებს სამუშაოებს, რაოდენობებს, ტარიფებსა და მოსალოდნელ ჯამს. კონტრაქტორი კი იღებს საწყის გეგმას, რომელსაც მოგვიანებით ფაქტობრივ ხარჯებს შეადარებს.
101-ში ხარჯთაღრიცხვის მართვა ეფუძნება უნივერსალურ პროექტის მონაცემებს. ადგილობრივი გადასახადები ან სავალდებულო გაანგარიშებები დაამატეთ მხოლოდ მაშინ, როცა ისინი კონკრეტული პროექტისა და იურისდიქციისთვის გადამოწმებულია.
შინაარსი:
რა უნდა მოამზადოთ
შეაგროვეთ სამუშაოების მოცულობა, ნახაზები, აზომვები, სამუშაოთა დაყოფა, საზომი ერთეულები და აქტუალური ტარიფები. გამართული პრაის-ლისტი დროს ზოგავს, როცა მსგავსი სამუშაო სხვადასხვა პროექტში მეორდება.
- თითოეულ სამუშაოს მიეცით მკაფიო და ერთგვაროვანი აღწერა.
- გამოიყენეთ თანმიმდევრული საზომი ერთეულები: მ, მ², მ³, კგ, ცალი ან დღე.
- შრომა, მასალები, ტექნიკა და ქვეკონტრაქტორის სამუშაო ცალ-ცალკე გამოყავით, თუ ეს შეთანხმებასა და კონტროლს ამარტივებს.
- ხარჯთაღრიცხვის გაზიარებამდე აღწერეთ დაშვებები და გამონაკლისები.
გახსენით ან შექმენით პროექტი
101-ში გახსენით შესაბამისი პროექტი ან შექმენით ახალი. მიუთითეთ გასაგები დასახელება და დამკვეთი. პროექტი ერთ სივრცეში აერთიანებს ხარჯთაღრიცხვებს, ანგარიშებს, ფაქტობრივ მოვლენებს, დოკუმენტებსა და კომუნიკაციას.
ფინანსური მონაცემების შეტანამდე გადაამოწმეთ, რომ არჩეულია სწორი კომპანია და პროექტი. ასე ხარჯთაღრიცხვა სწორ დამკვეთსა და შემდგომ პროექტულ ჩანაწერებს დაუკავშირდება.
შექმენით ხარჯთაღრიცხვა
- გახსენით შექმნის მთავარი მოქმედება და აირჩიეთ ხარჯთაღრიცხვის ტიპის მოვლენა.
- აირჩიეთ დამკვეთი და პროექტი.
- აირჩიეთ შესაბამისი ხარჯის მუხლი. თუ სია ცარიელია, ჯერ შექმენით ან გამართეთ საჭირო მუხლი.
- მკაფიოდ აღწერეთ სამუშაოების მოცულობა, რომელსაც ეს ხარჯთაღრიცხვა მოიცავს.
- თუ ეს დაგეგმვას ეხმარება, მიუთითეთ სავარაუდო თარიღი.
დიდი პროექტი დაყავით ლოგიკურ სამუშაო პაკეტებად: საერთო სამშენებლო სამუშაოები, ელექტრობა, სანტექნიკა, მოპირკეთება ან სართულების მიხედვით. ასე თითოეული ნაწილი უფრო მარტივად მოწმდება და ახლდება.
დაამატეთ სამუშაოები და რაოდენობები
გახსენით პოზიციები და აირჩიეთ სამუშაოები პროექტის ან კომპანიის პრაის-ლისტიდან. თითოეული პოზიციისთვის შეიყვანეთ რაოდენობა და გადაამოწმეთ საზომი ერთეული და ტარიფი. ახალი პოზიცია მხოლოდ მაშინ დაამატეთ, როცა საჭირო სამუშაო დამტკიცებულ სიაში არ არის.
| ველი | რა უნდა გადაამოწმოთ |
|---|---|
| აღწერა | კონკრეტული სამუშაო და მდებარეობა |
| ერთეული | შეესაბამება გაზომვის მეთოდს |
| რაოდენობა | დადასტურებულია ნახაზით ან ადგილზე აზომვით |
| ტარიფი | აქტუალური და დამტკიცებულია ხარჯთაღრიცხვისთვის |
| თანხა | რაოდენობა გამრავლებული ტარიფზე |
ჯამი ყოველი დიდი სამუშაო პაკეტის შემდეგ გადაამოწმეთ. შუალედური კონტროლი დაგეხმარებათ ათწილადის შეცდომების, დუბლირებული ხაზებისა და გამოტოვებული რაოდენობების აღმოჩენაში, სანამ დოკუმენტი დამკვეთამდე მივა.
გადაამოწმეთ და გააზიარეთ
- დაადასტურეთ დამკვეთი, პროექტი და ხარჯის მუხლი.
- გადაამოწმეთ ყველა ერთეული, რაოდენობა და ტარიფი.
- მოძებნეთ დუბლირებული ან გამოტოვებული პოზიციები.
- დარწმუნდით, რომ დაშვებები, გამონაკლისები და მოქმედების ვადა გასაგებია.
- შეინახეთ და დაამტკიცეთ ხარჯთაღრიცხვა გუნდის სამუშაო პროცესის მიხედვით.
- შექმენით დამკვეთისთვის განკუთვნილი დოკუმენტი და გააზიარეთ PDF.
PDF დამკვეთს განხილვისთვის ფიქსირებულ ვერსიას აძლევს. შემდგომი ცვლილებები შეინახეთ ახალ დამტკიცებულ რევიზიად ან მკაფიოდ აღწერილ განახლებად, რათა გუნდმა მარტივად ახსნას, რა შეიცვალა.
შემდეგი ხარჯთაღრიცხვა უფრო სწრაფად მოამზადეთ
პრაის-ლისტი სუფთად შეინახეთ და პოზიციები სამუშაო ეტაპების მიხედვით დააჯგუფეთ. განმეორებადი ტიპის პროექტებისთვის გამოიყენეთ უკვე გამოცდილი სამუშაო პაკეტები, შემდეგ კი შეცვალეთ რაოდენობები და პროექტის ტარიფები. ეს განმეორებით შეყვანას ამცირებს და შემოწმებად სტრუქტურას ინარჩუნებს.
დამტკიცების შემდეგ ხარჯთაღრიცხვა დაუკავშირეთ პროექტის კალენდარულ გეგმას და ფაქტობრივ მოვლენებს. საერთო სამუშაო სივრცე გუნდს ეხმარება დაგეგმილი რაოდენობებისა და ტარიფების შედარებაში შესრულებულ სამუშაოებთან, გადახდებსა და პროექტის ჩანაწერებთან.