101 ऐप में बने लागत अनुमान का क्या फायदा है?
ज्यादातर साइट सुपरवाइज़र, कारीगर और कंपनियों के प्रमुख काम का अनुमान कैसे देते हैं, इसे याद कीजिए:
पहला तरीका — प्रति वर्ग मीटर
आप ग्राहक को बस प्रति वर्ग मीटर की रकम बताते हैं। दोनों समझते हैं कि बाद में अतिरिक्त भुगतान, उस पर बहस और लंबे तालमेल की जरूरत पड़ सकती है।
दूसरा तरीका — बड़ी Excel तालिका
यह प्रभावशाली दिखती है, लेकिन ग्राहक के लिए अक्सर साफ नहीं होती। उसे फिर भी समझ नहीं आता कि हर बार वह किन मदों के लिए भुगतान कर रहा है।
101 ऐप में बना लागत अनुमान पारदर्शिता और सुविधा को एक नए स्तर पर ले जाता है।
अब हर बार बड़ी तालिका खोलने या ग्राहक को यह समझाने की जरूरत नहीं कि इस बार भुगतान किसलिए चाहिए। साफ PDF दस्तावेज या ऐप का push notification उसे पेंटिंग के काम या सामग्री की खरीद के भुगतान की याद दिला सकता है।
10 मिनट में काम की लागत का अनुमान कैसे बनाएं?
1. इस लिंक से 101 ऐप डाउनलोड करें
2. ऐप में रजिस्टर करें (निर्देश)
3. प्राइस लिस्ट सेक्शन खोलें
4. सेवा कार्ड भरें
- काम का नाम दर्ज करें;
- श्रेणी चुनें; जरूरत की श्रेणी न हो तो नई बनाएं। माप की इकाई, प्रति इकाई लागत और कीमत भी दर्ज करें;
- इस काम की तकनीकी प्रक्रिया शीट का लिंक जोड़ें।
5. जानकारी जांचें और सेव बटन दबाएं
6. पूरी प्राइस लिस्ट बनाएं
अगले चरण में इसी तरीके से बाकी सभी मदें प्राइस लिस्ट में जोड़ें। पूरी प्रक्रिया निर्देश में दी गई है।
7. ग्राहक जोड़ें
व्यावसायिक संपर्क सेक्शन खोलें और नया व्यावसायिक संपर्क जोड़ें।
व्यावसायिक संपर्क कार्ड भरें:
- ग्राहक का नाम दर्ज करें;
- श्रेणी में ग्राहक चुनें।
ग्राहक को अपनी कंपनी का access देने के लिए उसका email दर्ज करें और कंपनी access वाला toggle चालू करें।
8. प्रोजेक्ट जोड़ें
प्रोजेक्ट कार्ड में नाम, ग्राहक, पूरा होने की तारीख, पता और प्रोजेक्ट का क्षेत्रफल दर्ज करें।
9. प्रारंभिक गणना event बनाएं
10. event कार्ड भरें
- ग्राहक और प्रोजेक्ट चुनें;
- खर्च की मदें चुनें।
11. खर्च की मदें सेट करें
- एक मद जोड़ें, जैसे काम;
- उसे सेव करना न भूलें।
12. मदें फील्ड में चुनें दबाएं
13. प्राइस लिस्ट टैब खोलें
प्राइस लिस्ट से मदें चुनें और प्रस्तावित काम की मात्रा दर्ज करें।
ऐप में प्राइस लिस्ट से बाहर की मदें भी जोड़ी जा सकती हैं, लेकिन ऐसा करने की सलाह नहीं दी जाती।
14. विवरण में उस काम का नाम लिखें जिसे करने की योजना है
उदाहरण के लिए, तोड़फोड़ का काम।
15. event को सेव करके confirm करें
प्रारंभिक गणना प्रोजेक्ट या संपर्क के balance को प्रभावित नहीं करती। यह ग्राहक को अनुमानित लागत बताने के लिए होती है।
16. दूसरे प्रकार के काम के लिए नया प्रारंभिक गणना event बनाएं
प्रारंभिक गणना को अलग-अलग कामों में बांटना जरूरी है। पूरे प्रोजेक्ट की गणना एक ही event में न करें।
17. PDF फाइल बनाकर ग्राहक को भेजें
इससे सभी प्रारंभिक गणनाएं एक संयुक्त रिपोर्ट में जोड़ी जा सकती हैं।
- प्रोजेक्ट सेक्शन खोलें और प्रोजेक्ट चुनें;
- दस्तावेज सेक्शन खोलें।
रिपोर्ट बनाने से पहले अनुबंध का डेटा और मेरे विवरण वाले फील्ड भरें। यही जानकारी रिपोर्ट में दिखाई जाएगी।
दस्तावेज फील्ड में संयुक्त प्रारंभिक गणना चुनें और दस्तावेज बनाएं दबाएं।
आपको एक साफ संयुक्त प्रारंभिक गणना मिलेगी। इसमें अलग-अलग तरह के काम, हर काम की लागत और कुल रकम दिखाई जाएगी।
शेयर बटन दबाकर इस PDF फाइल को ग्राहक के पसंदीदा messenger में भेजा जा सकता है।
अभी मुफ्त DEMO प्राइस लिस्ट डाउनलोड करके उसे web version के user account में अपलोड किया जा सकता है। इसकी विस्तृत गाइड यहां है। अधिक मदों की जरूरत हो तो मरम्मत कार्यों की विस्तृत प्राइस लिस्ट उपलब्ध है। इसमें 699 मदें हैं, जिन्हें एक बड़ी निर्माण कंपनी ने पांच साल के काम में जांचा है। यह प्राइस लिस्ट खरीदें, इस अनुभव को अपनाएं और महंगी गलतियों से बचें।
अगर आपके लागत अनुमान अब भी मेल नहीं खाते और ग्राहक के साथ लंबे विवाद होते हैं, तो 101 ऐप डाउनलोड करें और गणना, भुगतान तथा रिपोर्ट के काम को व्यवस्थित करें।
ऐप का interface साफ और सुविधाजनक है। सवाल होने पर Telegram technical support chat में लिखें।