تمنح مقايسة أعمال البناء الواضحة العميل صورة منظمة عن نطاق العمل والكميات والأسعار والإجمالي المتوقع. كما تمنح المقاول خط أساس للتخطيط ومقارنة التكاليف الفعلية لاحقًا.
تتضمن منصة 101 إدارة المقايسات ضمن أدوات المشروع. يركز المسار التالي على بيانات المشروع العامة، من دون إدخال ضرائب أو حسابات نظامية مرتبطة بدولة بعينها. تضاف هذه البنود فقط بعد التحقق منها وفق المشروع والاختصاص المعني.
المحتويات:
ما الذي ينبغي تجهيزه؟
اجمع نطاق المشروع والرسومات والقياسات وتقسيم الأعمال ووحدات القياس والأسعار الحالية. توفر قائمة أسعار قابلة لإعادة الاستخدام وقتًا ملحوظًا عندما تتكرر الأعمال نفسها في مشاريع مختلفة.
- استخدم وصفًا واضحًا ومحددًا لكل بند عمل.
- حافظ على اتساق الوحدات، مثل المتر والمتر المربع والمتر المكعب والكيلوغرام والقطعة واليوم.
- افصل بين العمالة والمواد والمعدات وأعمال المقاولين من الباطن عندما يساعد ذلك على الاعتماد والمتابعة.
- سجل الافتراضات والاستثناءات قبل مشاركة المقايسة.
إنشاء المشروع أو فتحه
افتح المشروع المطلوب في 101 أو أنشئ مشروعًا جديدًا. أضف اسمًا واضحًا للمشروع وحدد العميل. يصبح المشروع مساحة مشتركة للمقايسات والتقارير والأحداث الفعلية والمستندات والتواصل.
تحقق من اختيار الشركة والمشروع الصحيحين قبل إدخال البيانات المالية، حتى ترتبط المقايسة بالعميل الصحيح وبقية سجلات المشروع.
إنشاء المقايسة
- استخدم إجراء الإنشاء الرئيسي واختر حدث المقايسة.
- حدد العميل والمشروع.
- حدد بند التكلفة المناسب. يحتاج الحدث إلى بند تكلفة، لذلك أنشئ بندًا أو اضبطه أولًا إذا كانت القائمة فارغة.
- أضف وصفًا واضحًا لنطاق الأعمال الذي تغطيه المقايسة.
- حدد التاريخ المخطط عندما يكون مفيدًا للجدولة.
في المشاريع الكبيرة، قسم المقايسة إلى حزم منطقية، مثل الأعمال المدنية والكهرباء والسباكة والتشطيبات، أو حسب الطوابق. يسهل بذلك مراجعة كل حزمة وتحديثها.
إضافة بنود الأعمال والكميات
افتح قسم البنود واختر العناصر من قائمة أسعار المشروع أو الشركة. أدخل كمية كل بند وتحقق من الوحدة والسعر. أضف بندًا جديدًا فقط عندما لا يكون العمل المطلوب موجودًا في القائمة المعتمدة.
| الحقل | ما الذي يجب التحقق منه؟ |
|---|---|
| الوصف | العمل المحدد وموقع تنفيذه |
| الوحدة | مطابقتها لطريقة القياس |
| الكمية | استنادها إلى رسم أو قياس موقعي |
| السعر | كونه حاليًا ومعتمدًا للمقايسة |
| المبلغ | الكمية مضروبة في سعر الوحدة |
راجع الإجمالي بعد كل حزمة أعمال رئيسية. يكشف الفحص المرحلي السريع الفواصل العشرية الخاطئة والبنود المكررة والكميات الناقصة قبل وصول المستند إلى العميل.
مراجعة المقايسة ومشاركتها
- تأكد من العميل والمشروع وبند التكلفة.
- راجع كل وحدة وكمية وسعر.
- ابحث عن البنود المكررة أو المفقودة.
- تأكد من وضوح الافتراضات والاستثناءات ومدة الصلاحية.
- احفظ المقايسة واعتمدها وفق مسار عمل الفريق.
- أنشئ مستند العميل وصدّره أو شاركه بصيغة PDF.
يوفر ملف PDF نسخة ثابتة للنقاش مع العميل. سجل التعديلات اللاحقة كنسخة معتمدة جديدة أو كتحديث موثق بوضوح، حتى يستطيع الفريق شرح ما تغير.
تسريع إعداد المقايسة التالية
حافظ على قائمة أسعار مرتبة، وصنف البنود حسب مرحلة العمل. أعد استخدام حزم الأعمال المجربة في أنواع المشاريع المتكررة، ثم عدل الكميات والأسعار الخاصة بالمشروع. يقلل ذلك الإدخال المتكرر ويحافظ على بنية قابلة للمراجعة.
بعد الاعتماد، اربط المقايسة بجدول المشروع والأحداث الفعلية. تساعد مساحة العمل المشتركة الفريق على مقارنة الكميات والأسعار المخططة بالتقدم والمدفوعات وسجلات المشروع.
تتوفر إدارة المقايسات في منصة 101 على الهاتف والكمبيوتر.