Presupuesto de una casa de entramado en la Aplicación 101

Las casas de entramado suelen elegirse por la rapidez y la previsibilidad de su sistema constructivo. Sin embargo, su presupuesto de construcción puede desviarse con pequeños detalles: una partida adicional de fijaciones, un cambio de membranas, otra separación entre montantes o el desplazamiento de las instalaciones.

Cuando el presupuesto se reparte entre archivos y aplicaciones de mensajería, los cambios se multiplican, las versiones se confunden y resulta difícil explicar el importe final. En ese momento, la obra entra en la dinámica de «primero lo hacemos y después ya veremos».

El presupuesto en la Aplicación 101 resuelve una necesidad básica: reunir partidas, cantidades y precios en un cálculo y obtener un documento que pueda comentarse punto por punto. En la interfaz en ruso, este registro es el evento «Смета» (presupuesto). Contiene el cálculo preliminar de una etapa o de un ámbito de trabajo. Para calcular el conjunto de la casa, los presupuestos de las distintas etapas se reúnen en un presupuesto consolidado.

¿Por qué necesita una casa de entramado un presupuesto detallado?

En una casa de entramado, casi todo se calcula por cantidades, longitudes, superficies o capas. Un error rara vez se presenta simplemente como «un 3% más». Se manifiesta en 20 tableros OSB de más, un cambio en el espesor del aislamiento o una distribución distinta del revestimiento de fachada. El presupuesto permite ver a qué se destina el dinero, qué cantidades se prevén y cuál es la lógica de la solución constructiva.

También hay un efecto psicológico. Cuando el cliente ve el desglose de trabajos y materiales, la conversación se vuelve concreta: se habla de aislamiento, cubierta, ventanas, instalaciones y plazos de suministro. El importe final deja de ser una incógnita.

El presupuesto en 101 ayuda a mantener esa precisión. Al cálculo de cada etapa se añaden partidas de una fuente disponible y se comprueban las unidades de medida, las cantidades, el coste y el precio. Para obtener una visión del conjunto de la obra se utiliza un presupuesto consolidado a partir de los presupuestos individuales. Las categorías de gasto indican tipos de trabajo o de coste dentro de los eventos y no sustituyen a las etapas de construcción.

Estructura del presupuesto de una casa de entramado: apartados y etapas

Si el cálculo de toda la casa se reúne en una sola lista, resulta difícil comparar las ofertas de los contratistas y detectar omisiones. Es más práctico dividir la casa de entramado en etapas que coincidan con la secuencia real de los trabajos y las compras. En 101, cree un presupuesto independiente para cada etapa: un presupuesto corresponde a una etapa. La etapa puede ser amplia, con muchas partidas, o pequeña, con unos pocos trabajos; el proyecto reúne el conjunto de la obra.

Sin ajustarse al paquete de prestaciones de una empresa concreta, la construcción suele organizarse así: preparación y cimentación, estructura portante, envolvente —protección frente al viento y la humedad, aislamiento y barrera de vapor—, cubierta, ventanas y puertas, fachada, instalaciones, acabados interiores y otros gastos. Se trata de una lista de etapas y ámbitos de trabajo. Las categorías de gasto de 101 son un concepto distinto: por ejemplo, «Работы» (trabajos) o «Материалы» (materiales), tal como aparecen en la interfaz en ruso. Aunque sus nombres coincidan, una categoría de gasto y el presupuesto de una etapa siguen siendo elementos diferentes.

Esta tabla no sustituye al proyecto técnico. Ayuda a detectar rápidamente lagunas en el presupuesto: si todas las instalaciones figuran en una sola partida, conviene volver al desglose antes de firmar el contrato.

¿Qué debe preparar antes de calcular el presupuesto en la Aplicación 101?

El cálculo de la aplicación se basa en partidas, cantidades y precios. La precisión del presupuesto de construcción de una casa de entramado depende de los datos de partida. Cuanto menos se deje para «aclararlo más adelante», menos revisiones completas y disputas habrá.

Antes de elaborar los presupuestos de las etapas en 101, reúna los datos básicos. No es necesario que sean perfectos. Deben resolver las principales decisiones sobre la estructura y las prestaciones incluidas, para que las partidas de cada etapa puedan asociarse a cantidades claras.

• Superficie, número de plantas, altura de los techos y presencia de terrazas o porches.
• Tipo de cimentación y terreno de apoyo: estudio geológico, nivel freático y acceso para maquinaria.
• Secciones de la madera y separación entre montantes o vigas; como mínimo, una solución constructiva tipo facilitada por el proyectista.
• Espesores del aislamiento en paredes, cubierta y suelo, y tipo de aislante.
• Material de cobertura y detalles constructivos: espacio bajo cubierta, pasos de instalaciones, canalones y bajantes.
• Instalaciones previstas y nivel de acabados.
• Criterio para el transporte y la elevación de materiales: si se incluyen en el precio de las partidas o se desglosan en partidas independientes con la categoría de gasto adecuada.

Prepare también la lista de precios. Compruebe qué lista está vinculada y disponible para el cálculo. En la versión web, seleccione partidas de su propia lista vinculada o de otra a la que tenga acceso mediante la fuente «Из прайса» (desde una lista de precios). Este procedimiento ayuda a mantener la coherencia de los nombres, las unidades y los precios; la disponibilidad de la lista y de sus partidas depende de los permisos y de la configuración de la categoría de gasto.

Si su lista de precios todavía está poco desarrollada, empiece por 50–100 partidas clave que se repitan en cada casa de entramado. Después, complétela a medida que avance en los proyectos. Como contexto, puede consultar la publicación sobre la actualización de las listas de precios (en ruso). Compruebe en su empresa y en la categoría de gasto seleccionada si la fuente concreta de partidas está disponible.

¿Cómo elaborar un presupuesto para una casa de entramado en la Aplicación 101?

El procedimiento siguiente sirve tanto al contratista como al cliente particular que desea entender el cálculo. En la Aplicación 101, el evento «Смета» (presupuesto) contiene los trabajos y materiales previstos para una etapa, sus cantidades y su importe. Para una casa de entramado, prepare varios presupuestos de este tipo y reúna después el presupuesto consolidado del conjunto. Las partidas y las categorías de gasto dentro del evento no crean automáticamente etapas de construcción.

Los presupuestos en 101 son gratuitos, tal como se indica expresamente en el artículo sobre la modalidad gratuita de 101 (en ruso). Antes de empezar, compruebe las condiciones vigentes del servicio y los permisos de su empresa. Que los presupuestos sean gratuitos no determina por sí solo la disponibilidad de las demás funciones.

Siga los pasos en la versión web desde un ordenador. El procedimiento es el mismo aunque cambien las prestaciones de la casa: primero los presupuestos de las etapas y después el cálculo global. La lógica general de los presupuestos y el acceso a las partidas se explican en la ayuda sobre la creación de un presupuesto (en ruso) y sobre la selección de partidas (en ruso). Los nombres de los botones de la versión web mostrada figuran en los pasos y en las capturas siguientes. La interfaz de estas capturas está en ruso.

1. Abra los eventos del proyecto de la casa correspondiente, pulse la opción para añadir un evento y seleccione «Смета» (presupuesto). El proyecto reúne el conjunto de la obra; prepare un evento independiente para una etapa o un ámbito de trabajo.
2. Compruebe el proyecto y seleccione la categoría de gasto adecuada, por ejemplo «Работы» (trabajos). Complete los campos disponibles de los participantes. Los nombres de las etapas de construcción —cimentación, estructura, aislamiento, cubierta, ventanas, fachada, instalaciones y acabados— no se convierten por ello en categorías de gasto.
   Formulario de un nuevo presupuesto de etapa en la versión web de 101, en ruso: proyecto, categoría de gasto «Работы» (trabajos) y botón «Добавить позицию» (añadir partida). Se muestra la cuenta del propietario de Forge Construction.
3. Pulse «Добавить позицию» (añadir partida). Para trabajos de la lista de precios vinculada, seleccione «Из прайса» (desde una lista de precios).
4. Marque las partidas necesarias. La disponibilidad de la lista y de las partidas depende de los permisos y de la configuración de la categoría de gasto.
   En el bloque inferior «Прайс-лист проекта» (lista de precios del proyecto), una partida existente se añade con el signo más. La tabla superior aún está vacía: es el estado anterior a la selección. La interfaz está en ruso.
5. Introduzca las cantidades y compruebe las unidades de medida: m², metros lineales, unidades y m³. Revise por separado los puntos críticos de la casa de entramado: espesores del aislamiento, láminas y cintas, fijaciones, remates de cubierta y pasos de instalaciones. Estos parámetros deben quedar claros en los datos de partida y en las partidas elegidas.
6. Añada los trabajos como partidas independientes si desea comparar las ofertas de los contratistas por la mano de obra y no solo por los materiales.
7. Compruebe la cantidad, el coste y el precio de cada partida antes de guardar. Si su modelo de precios contempla un recargo, revise cómo se refleja en el precio de la partida concreta. Compare los importes de las filas y el cálculo de la etapa después de modificar cantidades o precios.
   Cálculo de ejemplo en la interfaz en ruso: 2 unidades × 5 000 ₽ = 10 000 ₽ de coste; 2 unidades × 5 500 ₽ = 11 000 ₽ de precio. Es un ejemplo de la interfaz, no una referencia de mercado.
8. En el editor «Позиции в смете» (partidas del presupuesto), pulse «Сохранить» (guardar) para terminar la selección de partidas. Después, en el formulario del evento, escriba el nombre de la etapa en la descripción del presupuesto, añada la fecha y compruebe el destinatario. Pulse «Сохранить» (guardar) en el formulario del evento: esta segunda acción guarda el propio presupuesto de forma independiente.
9. Abra el presupuesto guardado y compruebe las partidas, los importes y el estado. Guardar y confirmar son acciones distintas: la existencia de una ficha guardada no implica que esté confirmada. Si las fuentes de partidas no aparecen en el navegador del teléfono, realice la selección en un ordenador; después podrá abrir el presupuesto guardado desde el teléfono.
   Presupuesto de ejemplo de una etapa de instalaciones guardado: 2 unidades, coste de 10 000 ₽ e importe para el cliente de 11 000 ₽. Estado: «Ожидает подтверждения» (pendiente de confirmación). La interfaz está en ruso.
10. Repita este procedimiento para las demás etapas. Para el documento consolidado, abra «Документы» (documentos) y seleccione «Сводный предварительный расчет» (cálculo preliminar consolidado). Compruebe por separado qué presupuestos de origen se han incluido y revise el contenido y el total del documento. Guardar un presupuesto no garantiza por sí solo que se incluya. Siga llevando el control por etapas a partir de sus presupuestos de origen.
    Fragmento de «Сводный предварительный расчет» (cálculo preliminar consolidado) de un proyecto de ejemplo: resumen por categorías y total de 7 259 900 ₽. Debe comprobarse por separado qué presupuestos incluye; no es el importe del nuevo presupuesto de 11 000 ₽ pendiente de confirmación. La interfaz está en ruso y algunos títulos del PDF, en inglés.

Con este sistema, las partidas existentes disponibles, la coherencia de los nombres y las unidades, y la revisión del cálculo de cada etapa ahorran tiempo. Después de modificar cantidades o precios, compruebe las filas y la ficha guardada del evento. Revise el coste global de la casa en el presupuesto consolidado, sin confundirlo con el total de un solo presupuesto de etapa.

Si desea conocer mejor cómo funcionan los presupuestos en el servicio, puede consultar los artículos del blog sobre el generador de presupuestos (en ruso), sobre cómo elaborar un presupuesto en línea por cuenta propia (en ruso) y sobre el cálculo de presupuestos en línea.

¿Cómo acordar cambios y conservar versiones?

En una casa de entramado, los cambios suelen llegar en grupo: el cliente quiere una terraza acondicionada para el frío, el diseñador modifica la fachada, el especialista añade ventilación o el proveedor de ventanas ofrece otro perfil. Los errores empiezan cuando esos cambios quedan dispersos entre los mensajes.

Adopte una norma de organización: después de cada cambio importante acordado, conserve una copia independiente del documento con la fecha y una breve explicación del motivo. En el nombre o en una nota adjunta, indique qué se añadió, qué se sustituyó y quién aprobó esa versión. Guarde las copias en el repositorio que utilice su equipo. Así, un mes después seguirá estando claro por qué aumentó el presupuesto y qué cálculo se discutió.

Introduzca los cambios acordados en el presupuesto de la etapa correspondiente y revise la ficha guardada: partidas, cantidades e importes. Antes de la siguiente conversación, prepare una versión actualizada del cálculo y conserve la copia acordada según la norma de su equipo. Así resulta más fácil identificar qué documento se está comentando y no perder el motivo de un cambio de precio o cantidad.

Si todavía está eligiendo contratista, pídale que le enseñe cómo lleva los presupuestos por etapas y cómo gestiona los cambios. Una demostración breve con un ejemplo real aporta más que la promesa de «calcularlo todo al detalle».

¿Cómo registrar la ejecución real durante la obra y compararla con el presupuesto?

El presupuesto por sí solo no resuelve el control si, después del acuerdo, nadie compara lo previsto con lo real. En las casas de entramado esto se aprecia especialmente: las compras se realizan por tandas, algunos materiales se adquieren con antelación y otros se compran después para resolver encuentros y detalles constructivos.

Un enfoque práctico consiste en mantener los presupuestos de las etapas como planificación y registrar dentro del proyecto qué se ha comprado y pagado, qué está en curso y qué se ha documentado mediante actas de ejecución. Refleje los trabajos realizados mediante informes con partidas del presupuesto de la etapa correspondiente, para no volver a introducir las mismas partidas sin conexión con el plan. El presupuesto en sí muestra un coste preliminar y no modifica el saldo del proyecto. De este modo, la conversación sobre importes adicionales se convierte en una comprobación de partidas y registros concretos.

En el editor del informe, en ruso, se ha seleccionado la fuente «Из сметы» (desde un presupuesto) y el presupuesto de ejemplo de la etapa de instalaciones. La partida está vinculada a su cantidad de 2 unidades; esto todavía no confirma la ejecución ni el pago.

El informe de ejemplo vinculado está guardado y «Ожидает подтверждения» (pendiente de confirmación): 2 unidades, coste de 10 000 ₽ e importe para el cliente de 11 000 ₽. No se ha confirmado ni pagado. La interfaz está en ruso.

Conviene acordar de antemano una reserva para imprevistos en el presupuesto de la casa de entramado. Los gastos adicionales pueden deberse a nuevos datos del terreno, pausas por la meteorología, ajustes de las instalaciones o sustituciones de materiales según su disponibilidad. Es importante acordar dónde se refleja la reserva en el cálculo, cómo se utiliza y quién autoriza su uso. Sobre este tema puede consultar el artículo sobre gastos imprevistos (en ruso). Su contexto normativo es el de Rusia. Compruebe por separado si las normas y los porcentajes citados son aplicables a su obra y a su contrato, teniendo en cuenta el derecho que rija este último: no establecen reglas universales para todos los países.

Si desea saber cuánto suele costar la elaboración de un presupuesto y por qué varían los precios del mercado, consulte el análisis del coste de un presupuesto en el blog de 101. Sus ejemplos de precios corresponden al mercado ruso y están expresados en rublos; no son referencias válidas para cualquier país. El artículo también explica qué preguntas conviene hacer al contratista antes de firmar el contrato.

Errores frecuentes en el presupuesto de una casa de entramado

Los errores en el presupuesto de una casa de entramado rara vez son evidentes. Lo más habitual son las omisiones y la agrupación de conceptos que quedan ocultos en una sola partida.

• Todas las instalaciones en una única partida, sin desglose. Riesgo: resulta difícil comparar las ofertas de los contratistas y aumenta la probabilidad de cargos adicionales.
• Láminas y cintas sin detallar los encuentros. Riesgo: el presupuesto cuadra por superficie, pero en la práctica hay que comprar más materiales durante los trabajos.
• Cubierta sin remates ni pasos de instalaciones. Riesgo: los pequeños elementos incrementan los gastos adicionales.
• Transporte y consumibles ocultos en el recargo, sin criterios claros. Riesgo: surge una disputa sobre qué está incluido en el precio y qué se paga aparte.
• Documento acordado sin identificar la versión ni la fecha. Riesgo: se comenta un cálculo antiguo y se toman decisiones con precios desactualizados.

Si lleva los presupuestos de las etapas en la Aplicación 101 y actualiza los cálculos cada vez que cambian de forma importante las cantidades o los materiales, el control se convierte en un hábito. Después de cada modificación, compruebe las partidas y los importes de la ficha guardada y contraste el cálculo global de la casa con los presupuestos de las etapas. Facilite al cliente una versión actual y comprensible, y conserve un registro de qué se modificó y qué se acordó. Registre la ejecución real mediante informes vinculados, para comentar las diferencias sobre partidas concretas.