Содержание:
Что в 101 называют пробным периодом?
В 101 важно различать бесплатный режим FREE и пробный доступ к расширенной версии. Бесплатные базовые инструменты позволяют познакомиться с работой со сметами и прайсами. Пробный период расширенной версии отдельно определён в лицензионных условиях; его конкретные условия нужно сверять с действующим предложением.
Начать знакомство с 101 можно с бесплатного составления смет и работы с прайсами. Доступ к учёту событий, согласованиям и другим операциям проверяйте по действующему тарифу и своим правам. Подготовьте сценарий с проектом, заказчиком и командой, затем сопоставьте нужные действия с доступными возможностями.
В лицензионном соглашении пробный период определён как первоначальный доступ к расширенной версии без лицензионного вознаграждения, если тарифами не предусмотрено иное. Срок и условия такого доступа проверяйте в действующем предложении для вашей учётной записи. Фиксированный срок в три месяца текущим текстом соглашения не установлен.
Что входит в бесплатный режим (FREE)?
При знакомстве с 101 полезно проверить всю цепочку проекта: предварительный расчёт, фиксацию выполненного, движение денег, согласование и документы. Перед тестом сопоставьте нужные операции с текущим тарифом и правами участников. Так вы сможете оценить, как связанный учёт помогает перейти от переписки и отдельных таблиц к понятной картине по объекту.
Вот какие части рабочего сценария стоит проверить при знакомстве с 101:
- Проекты и контрагенты: подготовьте объект, команду, подрядчиков, поставщиков и заказчика с учётом доступных действий и прав участников.
- События как основная единица учёта. «Смета» отражает предварительный расчёт, «Отчёт» — выполненные работы или приобретённые материалы, «Поступление» — получение денег, «Перевод» — их передачу. Для агентского вознаграждения предусмотрен отдельный сценарий. Доступность действий проверяйте по тарифу и правам.
- Лимиты событий: проверьте действующие условия для проектных событий и Фонда компании в разделе «Подписка», включая область действия каждого ограничения.
- Прайс-лист: бесплатные базовые инструменты помогают собирать расчёты из подготовленных позиций и держать цены в одном месте. Действия с конкретным прайсом зависят от прав доступа.
- Согласование с заказчиком: проверьте, какие события можно показывать и подтверждать при вашем тарифе и правах участников, чтобы сохранять историю договорённостей внутри проекта.
- Фиксация расходов по чекам: при доступной функции отчётов сохраняйте сведения о выполненных работах и покупках, а также подтверждающие чеки или фотографии. Это помогает учитывать расходы в день факта.
Если важно сохранить историю согласований, заранее разберитесь в подтверждениях событий. В русском разборе «Приёмка работ без акта: как цифровые подтверждения помогают в споре» показана эта логика и рассмотрены её правовые условия в России. Если вам нужен разбор работы со событиями на примере, запишитесь на демонстрацию 101 ниже.
Сметы в пробном периоде (БЕСПЛАТНО!)
Составлять сметы в 101 можно бесплатно. Событие «Смета» — предварительный расчёт, связанный с проектом; его используют для планирования будущих работ и закупок. Позже отчёты отражают выполненное, а поступления и переводы — движение денег. Связь этих данных в одной системе помогает сопоставлять первоначальный расчёт с ходом проекта.
Практика обычно выглядит так: на объекте обсуждают объёмы, собирают предварительный расчёт из прайса и отправляют заказчику. Затем по мере работ оформляют отчёты и сравнивают плановую стоимость с учтёнными расходами. Получение и передачу денег учитывают отдельно. Если прайса ещё нет, его собирают прямо в приложении, затем дополняют по ходу работ.
Два материала из блога 101, которые закрывают базовую механику смет в пробном периоде:
- Как сделать смету за 10 минут — чтобы быстро пройти путь от прайса до готового расчёта.
- Быстрый импорт сметы из Excel — когда расчёты уже есть в таблицах и нужно перенести их без ручного набора.
Если хочется глубже понять, когда стоит держаться за Excel, а когда переносить расчёты и деньги в единый учёт, пригодится сравнение Excel или Приложение 101 для сметы и финансов. А чтобы прайс не превратился в свалку позиций, помогает статья о важности хорошего прайс-листа.
API и интеграции в 101: что доступно?
Если вам нужно обмениваться данными событий и автоматизировать работу, начните с текущей справки публичного API 101 (программного доступа). Оно доступно на PRO+ с учётом прав пользователя. Актуальная инструкция описывает авторизацию JWT (проверку доступа с помощью токенов). Методы, параметры и модели ответов проверяйте по живой OpenAPI-схеме — текущему описанию программного интерфейса.
Текущие инструкции по подключениям собраны в разделе «Интеграции». В нём представлены amoCRM, Битрикс24, MCP (подключение ИИ к инструментам сервиса), публичное API, Яндекс.Диск и плагин ChatGPT. Если вы хотите связать 101 со своей CRM (системой работы с клиентами) или внутренней отчётностью, сначала определите задачу: создание событий, выгрузки, документы или уведомления. Поддержку конкретной связки и условия доступа сверяйте с её актуальной инструкцией.
Что меняется после пробного периода: PRO и PRO+?
Бесплатные сметы и прайсы помогают познакомиться с расчётами в 101. Для регулярного учёта сопоставьте потребности объекта с текущими условиями PRO и PRO+. Учитывайте отдельные отчёты по работам и покупкам, поступления, переводы и дополнительные расходы: это разные события, доступность и ограничения которых нужно проверить до начала работы.
- PRO: в показанной карточке перечислены все возможности FREE, безлимитное создание событий в проекте и Фонде компании, согласование любых событий с заказчиком и отправка документов заказчикам и подрядчикам. Условия выбранного периода проверяйте перед оплатой.
- PRO+: публичная справка подтверждает доступ к API. Состав расширенной аналитики, оформления документов и работы с Фондом компании сверяйте с текущей карточкой тарифа и своими правами. Перед оплатой проверьте выбранный период и предложение в своей учётной записи.
План на 7 дней: как проверить 101 на реальном объекте?
Знакомство с 101 полезно строить на проверенном рабочем сценарии: один объект, одна команда и неделя последовательного учёта. Такой план помогает понять, подходит ли событийный подход вашим процессам. Семь дней — пример организации проверки. Длительность пробного доступа сверяйте с действующими условиями. Ниже — план вашей проверки. Скриншоты иллюстрируют существующие демонстрационные записи и их текущие статусы.
- Выберите один текущий объект и заведите проект в Приложении 101 с учётом доступных действий.
- Добавьте прайс-лист вручную или импортом, чтобы собирать сметы из подготовленных позиций; после импорта проверьте результат.
- Подготовьте смету как событие и проверьте её позиции и расчётные суммы. Определите, какие условия предстоит согласовать с заказчиком.
- В течение недели вносите закупки и выполненные работы в день факта: отчёт, статья расхода и подтверждающий чек или фотография при доступной функции.
- Проверьте участников проекта и статус приглашения заказчика. Уточните порядок согласования при вашем тарифе и правах и запланируйте одно согласование события с заказчиком для недельной проверки.
- В конце недели откройте баланс проекта и сопоставьте поступления с учтёнными расходами. Отдельно проверьте передачи денег, подотчётные остатки и задолженности участников.
Если по итогам недели остаются вопросы о сценарии, ролях и правах, разберите конкретную схему: кто создаёт события, кто подтверждает и кто видит суммы. Результатом знакомства станет понятный рабочий процесс и список возможностей, которые нужны вашей команде.
