Содержание:
Что в 101 называют пробным периодом?
Фраза «пробный период 101» в разговоре означает две разные вещи. Первая — бесплатный режим (FREE), где можно завести компанию и протестировать ключевую логику учёта на ограниченном количестве событий. Вторая — пробный период расширенной версии, который описан в лицензионных условиях.
Если нужна простая практическая ответка, то в быту пробным периодом чаще называют FREE: сметы бесплатные, события можно создавать, заказчика подключать можно, команда тоже может работать. Ограничение упирается в лимит событий.
Если нужна формальная формулировка, в лицензионном соглашении пробный период описан как срок доступа к расширенной версии без оплаты. В документе указана длительность 3 месяца, при этом там же есть оговорка про условия тарифов.
Что входит в бесплатный пробный период (FREE)
В бесплатном режиме 101 можно проверить не отдельную функцию, а всю цепочку проекта: расчёт → фиксация факта → деньги → согласование → документы. Это удобно, когда хочется уйти от переписки и таблиц, при этом не вкладываться в подписку до первой понятной картины по объекту.
Вот что входит в пробный период 101 в бесплатном режиме:
- Проекты и контрагенты без лимита: можно добавлять команду, подрядчиков, поставщиков, заказчиков и заводить проекты под объекты.
- События как основная единица учёта. В бесплатном режиме доступны любые типы событий: Поступление, Отчёт, Перевод, Смета, Агентское вознаграждение.
- Лимит событий: 50 событий в проектах и 20 событий по Фонду компании в одном аккаунте.
- Прайс-лист: полный доступ к прайсу, чтобы собирать расчёты из готовых позиций и держать цены в одном месте.
- Согласование с заказчиком: можно показывать заказчику события и собирать историю подтверждений внутри проекта.
- Фиксация расходов по чекам: удобно, когда снабжение идёт «с земли», и важно сохранять факт трат в день покупки.
Если в работе часто возникают споры «что именно согласовали» и «когда приняли», полезно заранее понять механику подтверждений. У 101 есть отдельный разбор про подтверждение событий и простую электронную подпись — как приложение может спасти в спорной ситуации.
Сметы в пробном периоде (БЕСПЛАТНО!)
Коротко: сметы теперь бесплатные. В 101 смета называется событием «Смета» (предварительный расчёт), поэтому она сразу привязана к проекту и к будущим фактам по закупкам и работам. Это и есть причина, почему тестировать сметы в пробный период удобнее в одной системе, а не в оторванном калькуляторе.
Практика обычно выглядит так: на объекте обсудили объёмы, собрали предварительный расчёт из прайса, отправили заказчику, дальше по мере работ закрываешь отчёты и видишь план‑факт по деньгам. Если прайса ещё нет, его собирают прямо в приложении, затем дополняют по ходу работ.
Два материала из блога 101, которые закрывают базовую механику смет в пробном периоде:
- Как сделать смету за 10 минут — чтобы быстро пройти путь от прайса до готового расчёта.
- Быстрый импорт сметы из Excel — когда расчёты уже есть в таблицах и нужно перенести их без ручного набора.
Если хочется глубже понять, когда стоит держаться за Excel, а когда переносить расчёты и деньги в единый учёт, пригодится сравнение Excel или Приложение 101 для сметы и финансов. А чтобы прайс не превратился в свалку позиций, помогает статья о важности хорошего прайс-листа.
API и интеграции в 101: что доступно?
Если под «API» имеется в виду «хочется забирать данные событий и автоматизировать рутину», в 101 есть отдельный раздел документации API и описание авторизации через OAuth 2.0. В документации прямо сказано, что перед подключением нужно оставить заявку в поддержку.
Для интеграций у 101 есть отдельный раздел «Интеграции», в том числе описана связка через Albato. Если хочется вшить 101 в поток CRM или внутренней отчётности, начинать лучше с постановки задачи: что именно автоматизировать — создание событий, выгрузки, документы, уведомления.
Что меняется после пробного периода: PRO и PRO+?
FREE хватает, чтобы разобраться с интерфейсом и проверить логику на одном объекте. Дальше упираешься в лимит событий. В стройке он заканчивается быстро: отдельные отчёты по работам, закупки, поступления, переводы, допы — всё это события.
- PRO — базовые возможности для работы компании: безлимит по событиям в проектах, согласование событий с заказчиком, отправка документов заказчикам и подрядчикам.
- PRO+ — уровень для развития: аналитика, брендирование документов, инструменты для работы с Фондом компании и фондами по целям.
План на 7 дней: как проверить 101 на реальном объекте?
Пробный период 101 даёт пользу, когда тестируешь на живых данных. Один объект, одна команда, одна неделя дисциплины. Тогда становится ясно, приживается ли событийный учёт и хватает ли его для твоих процессов.
- Выбери один текущий объект и заведи проект в Приложении 101.
- Добавь прайс‑лист: руками или импортом, чтобы сметы собирались из готовых позиций.
- Собери первую смету как событие и зафиксируй договорённость с заказчиком в проекте.
- В течение недели вноси все закупки и работы в день факта: отчёт + чек/фото + статья расхода.
- Подключи заказчика и проведи хотя бы одно согласование события, чтобы проверить цепочку принятия.
- В конце недели открой баланс проекта и сравни ожидания с фактом: сколько пришло денег, сколько ушло, кто в подотчёте, где долг.
Если по итогам недели остаются вопросы по сценарию, роли и правам, обычно проще разобрать на конкретной схеме: кто создаёт события, кто подтверждает, кто видит суммы. Тогда пробный период превращается в настройку процесса, а не в прогулку по экранчикам.