विषय-सूची:
101 में परीक्षण अवधि का क्या अर्थ है?
101 में निःशुल्क FREE मोड और विस्तारित संस्करण की परीक्षण पहुँच के बीच अंतर समझना ज़रूरी है। निःशुल्क बुनियादी उपकरणों से आप एस्टीमेट, यानी लागत के प्रारंभिक अनुमान, और मूल्य सूचियों के साथ काम करना सीख सकते हैं। विस्तारित संस्करण की परीक्षण अवधि लाइसेंस की शर्तों में अलग से परिभाषित है; उसकी विशिष्ट शर्तें वर्तमान प्रस्ताव में जाँचें।
आप निःशुल्क एस्टीमेट बनाकर और मूल्य सूचियों के साथ काम करके 101 को जानना शुरू कर सकते हैं। इवेंट (लेखा-प्रविष्टि) दर्ज करने, पुष्टि करने और अन्य कार्रवाइयों की उपलब्धता अपने वर्तमान प्लान और अनुमतियों के अनुसार जाँचें। परियोजना, ग्राहक और टीम वाला एक कार्य-परिदृश्य तैयार करें, फिर आवश्यक कार्रवाइयों का उपलब्ध सुविधाओं से मिलान करें।
101 का लाइसेंस समझौता (रूसी में) परीक्षण अवधि को विस्तारित संस्करण की ऐसी प्रारंभिक पहुँच के रूप में परिभाषित करता है जिसके लिए लाइसेंस शुल्क नहीं लिया जाता, जब तक प्लान में कोई अन्य प्रावधान न हो। इस पहुँच की अवधि और शर्तें अपने खाते के लिए उपलब्ध वर्तमान प्रस्ताव में जाँचें। समझौते का वर्तमान पाठ तीन महीने की कोई निश्चित अवधि तय नहीं करता।
निःशुल्क मोड (FREE) में क्या शामिल है?
101 को परखते समय परियोजना की पूरी कार्य-श्रृंखला जाँचना उपयोगी है: प्रारंभिक गणना, पूरे किए गए काम का रिकॉर्ड, पैसों की आवाजाही, सहमति और दस्तावेज़। परीक्षण से पहले आवश्यक कार्रवाइयों का वर्तमान प्लान और प्रतिभागियों की अनुमतियों से मिलान करें। इससे आप समझ सकेंगे कि आपस में जुड़े रिकॉर्ड, संदेशों और अलग-अलग स्प्रेडशीट की जगह, परियोजना की स्पष्ट तस्वीर पाने में कैसे मदद करते हैं।
101 को परखते समय कार्य-प्रक्रिया के इन हिस्सों की जाँच करना उपयोगी होगा:
- परियोजनाएँ और कारोबारी पक्ष: उपलब्ध कार्रवाइयों और प्रतिभागियों की अनुमतियों को ध्यान में रखते हुए कार्यस्थल, टीम, ठेकेदारों, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहक की व्यवस्था करें।
- इवेंट लेखा-जोखा रखने की मूल इकाई हैं। «Смета» (एस्टीमेट) प्रारंभिक गणना को दर्शाता है, «Отчёт» (रिपोर्ट) पूरे किए गए काम या खरीदी गई सामग्री को, «Поступление» (प्राप्ति) पैसे मिलने को और «Перевод» (हस्तांतरण) पैसे सौंपने को दर्ज करता है। एजेंसी शुल्क के लिए अलग कार्य-प्रक्रिया है। अपने प्लान और अनुमतियों के अनुसार कार्रवाइयों की उपलब्धता जाँचें।
- इवेंट की सीमाएँ: «Подписка» (सदस्यता) में परियोजना के इवेंट और कंपनी के फंड की वर्तमान शर्तें जाँचें। यह भी देखें कि हर सीमा किस क्षेत्र पर लागू होती है।
- मूल्य सूची: निःशुल्क बुनियादी उपकरण तैयार मदों से एस्टीमेट बनाने और कीमतें एक ही जगह रखने में मदद करते हैं। किसी विशेष मूल्य सूची पर उपलब्ध कार्रवाइयाँ पहुँच की अनुमतियों पर निर्भर करती हैं।
- ग्राहक से सहमति: अपने प्लान और प्रतिभागियों की अनुमतियों के अनुसार जाँचें कि कौन-से इवेंट ग्राहक को दिखाए और पुष्ट किए जा सकते हैं, ताकि समझौतों का इतिहास परियोजना के भीतर बना रहे।
- रसीदों के साथ खर्च दर्ज करना: रिपोर्ट की सुविधा उपलब्ध होने पर पूरे किए गए काम और खरीद की जानकारी, साथ ही प्रमाण के रूप में रसीदें या तस्वीरें सहेजें। इससे खर्च उसी दिन दर्ज करने में मदद मिलती है जिस दिन वह हुआ है।
यदि सहमतियों का इतिहास सहेजना आपके लिए ज़रूरी है, तो पहले इवेंट की पुष्टि की प्रक्रिया समझें। लेख «कार्य-स्वीकृति प्रमाणपत्र के बिना काम स्वीकार करना: विवाद में डिजिटल पुष्टियाँ कैसे मदद करती हैं» (रूसी में) यह तरीका समझाता है और रूस में इसकी कानूनी शर्तों पर चर्चा करता है। यदि आप किसी उदाहरण से इवेंट के साथ काम करना समझना चाहते हैं, तो नीचे 101 का प्रदर्शन देखने के लिए नाम दर्ज करें।
परीक्षण अवधि में एस्टीमेट बनाना (निःशुल्क!)
आप 101 में निःशुल्क एस्टीमेट बना सकते हैं। «Смета» (एस्टीमेट) इवेंट परियोजना से जुड़ी प्रारंभिक गणना है; इसका उपयोग आगे के काम और खरीद की योजना बनाने के लिए किया जाता है। बाद में रिपोर्ट पूरे किए गए काम को दर्शाती हैं, जबकि प्राप्तियाँ और हस्तांतरण पैसों की आवाजाही दर्ज करते हैं। एक ही प्रणाली में इन रिकॉर्डों का जुड़ाव शुरुआती अनुमान की तुलना परियोजना की प्रगति से करने में मदद करता है।
आम तौर पर प्रक्रिया ऐसी होती है: कार्यस्थल पर मात्राओं पर चर्चा की जाती है, मूल्य सूची से प्रारंभिक एस्टीमेट बनाया जाता है और ग्राहक को भेजा जाता है। फिर काम आगे बढ़ने पर रिपोर्ट बनाई जाती हैं और नियोजित लागत की तुलना दर्ज खर्चों से की जाती है। पैसे मिलने और सौंपे जाने का हिसाब अलग रखा जाता है। यदि अभी मूल्य सूची नहीं है, तो उसे सीधे ऐप में बनाकर काम के दौरान उसमें नई मदें जोड़ी जा सकती हैं।
101 ब्लॉग के ये दो लेख परीक्षण अवधि में एस्टीमेट बनाने की बुनियादी प्रक्रिया समझाते हैं:
- 10 मिनट में एस्टीमेट कैसे बनाएँ — मूल्य सूची से तैयार गणना तक जल्दी पहुँचने के लिए।
- Excel से एस्टीमेट का त्वरित आयात (रूसी में) — जब गणनाएँ पहले से स्प्रेडशीट में हों और आप उन्हें दोबारा हाथ से लिखे बिना लाना चाहते हों।
यदि आप यह गहराई से समझना चाहते हैं कि कब Excel का उपयोग जारी रखें और कब लागत की गणनाओं व पैसों के रिकॉर्ड को एक ही लेखा-व्यवस्था में लाएँ, तो एस्टीमेट और वित्तीय हिसाब के लिए Excel या 101 ऐप (रूसी में) की तुलना पढ़ें। मूल्य सूची को बेतरतीब मदों का ढेर बनने से बचाने के लिए सुव्यवस्थित मूल्य सूची के महत्व पर लेख पढ़ें।
101 में API और इंटीग्रेशन: क्या उपलब्ध है?
यदि आपको इवेंट के डेटा का आदान-प्रदान करना है और काम स्वचालित करना है, तो शुरुआत 101 के सार्वजनिक API, यानी प्रोग्राम के जरिए पहुँच, की मौजूदा सहायता सामग्री (रूसी में) से करें। यह उपयोगकर्ता की अनुमतियों के अनुसार PRO+ पर उपलब्ध है। वर्तमान निर्देश में JWT प्राधिकरण, यानी टोकन से पहुँच की जाँच (रूसी में) की प्रक्रिया दी गई है। तरीके, पैरामीटर (इनपुट मान) और उत्तर की संरचनाएँ वर्तमान OpenAPI स्कीमा, यानी प्रोग्रामिंग इंटरफेस के ताज़ा विवरण, से जाँचें।
कनेक्शन के वर्तमान निर्देश «इंटीग्रेशन» (बाहरी सेवाओं से कनेक्शन; रूसी में) अनुभाग में एकत्र हैं। इनमें amoCRM, Bitrix24, MCP (कृत्रिम बुद्धिमत्ता को सेवा के उपकरणों से जोड़ने की व्यवस्था), सार्वजनिक API, Yandex Disk और ChatGPT प्लगइन (अतिरिक्त सुविधा) शामिल हैं। यदि आप 101 को अपनी CRM (ग्राहक संबंध प्रबंधन प्रणाली) या आंतरिक रिपोर्टिंग से जोड़ना चाहते हैं, तो पहले काम तय करें: इवेंट बनाना, डेटा बाहर निकालना, दस्तावेज़ या सूचनाएँ। किसी विशेष कनेक्शन का समर्थन और पहुँच की शर्तें उसके वर्तमान निर्देश में जाँचें।
परीक्षण अवधि के बाद क्या बदलता है: PRO और PRO+?
निःशुल्क एस्टीमेट और मूल्य सूचियाँ 101 में गणनाओं को समझने में मदद करती हैं। नियमित लेखा-जोखे के लिए परियोजना की ज़रूरतों का PRO और PRO+ की वर्तमान शर्तों से मिलान करें। काम और खरीद की अलग-अलग रिपोर्ट, प्राप्तियाँ, हस्तांतरण और अतिरिक्त खर्च ध्यान में रखें: ये अलग इवेंट हैं, जिनकी उपलब्धता और सीमाएँ काम शुरू करने से पहले जाँचना ज़रूरी है।
- PRO: दिखाए गए कार्ड में FREE की सभी सुविधाएँ, परियोजना और कंपनी के फंड में असीमित इवेंट बनाना, किसी भी इवेंट पर ग्राहक से सहमति लेना और ग्राहकों व ठेकेदारों को दस्तावेज़ भेजना सूचीबद्ध हैं। भुगतान से पहले चुनी गई अवधि की शर्तें जाँचें।
- PRO+: सार्वजनिक सहायता सामग्री API तक पहुँच की पुष्टि करती है। उन्नत विश्लेषण, दस्तावेज़ तैयार करने और कंपनी के फंड से जुड़ी कौन-सी सुविधाएँ शामिल हैं, यह वर्तमान प्लान कार्ड और अपनी अनुमतियों के अनुसार जाँचें। भुगतान से पहले अपने खाते में चुनी गई अवधि और प्रस्ताव जाँचें।
7 दिनों की योजना: वास्तविक परियोजना पर 101 को कैसे परखें?
101 को जानने के लिए एक आज़माए हुए कार्य-परिदृश्य से शुरुआत करना उपयोगी है: एक परियोजना, एक टीम और एक सप्ताह तक लगातार लेखा-जोखा। यह योजना समझने में मदद करती है कि इवेंट पर आधारित तरीका आपकी प्रक्रियाओं के अनुकूल है या नहीं। सात दिन जाँच को व्यवस्थित करने का केवल एक उदाहरण है। परीक्षण पहुँच की अवधि वर्तमान शर्तों में जाँचें। नीचे आपकी अपनी जाँच की योजना है। स्क्रीनशॉट पहले से मौजूद प्रदर्शन रिकॉर्ड और उनकी वर्तमान स्थितियाँ दिखाते हैं।
- एक वर्तमान कार्यस्थल चुनें और उपलब्ध कार्रवाइयों को ध्यान में रखते हुए 101 ऐप में परियोजना बनाएँ।
- तैयार मदों से एस्टीमेट बनाने के लिए मूल्य सूची हाथ से जोड़ें या उसका आयात करें; आयात के बाद परिणाम जाँचें।
- इवेंट के रूप में एस्टीमेट तैयार करें और उसकी मदें व गणना की गई रकम जाँचें। तय करें कि ग्राहक से किन शर्तों पर सहमति लेनी होगी।
- सप्ताह भर खरीद और पूरे किए गए काम को उसी दिन दर्ज करें जिस दिन वे हुए हैं: रिपोर्ट, खर्च की श्रेणी और सुविधा उपलब्ध होने पर प्रमाण के रूप में रसीद या तस्वीर।
- परियोजना के प्रतिभागियों और ग्राहक के निमंत्रण की स्थिति जाँचें। अपने प्लान और अनुमतियों के अनुसार सहमति की प्रक्रिया स्पष्ट करें और सप्ताह की जाँच के लिए ग्राहक से एक इवेंट पर सहमति लेने की योजना बनाएँ।
- सप्ताह के अंत में परियोजना का शेष खोलें और प्राप्त रकम की तुलना दर्ज खर्चों से करें। पैसे सौंपने के रिकॉर्ड, हिसाब देने के दायित्व के साथ प्रतिभागियों के पास रखी बची रकम और प्रतिभागियों की देनदारियाँ अलग से जाँचें।
यदि सप्ताह के अंत में कार्य-प्रक्रिया, भूमिकाओं और अनुमतियों पर प्रश्न बाकी हों, तो कोई ठोस व्यवस्था समझें: इवेंट कौन बनाता है, पुष्टि कौन करता है और रकम कौन देख सकता है। 101 को परखने का नतीजा एक स्पष्ट कार्य-प्रक्रिया और आपकी टीम के लिए आवश्यक सुविधाओं की सूची होना चाहिए।
