რას მოიცავს 101-ის საცდელი პერიოდი?

რას უწოდებენ 101-ში საცდელ პერიოდს?

101-ში მნიშვნელოვანია, განასხვავოთ უფასო რეჟიმი FREE და გაფართოებულ ვერსიაზე საცდელი წვდომა. უფასო საბაზისო ინსტრუმენტები საშუალებას გაძლევთ, გაეცნოთ ხარჯთაღრიცხვებსა და ფასების სიებთან მუშაობას. გაფართოებული ვერსიის საცდელი პერიოდი სალიცენზიო პირობებში ცალკეა განსაზღვრული; მისი კონკრეტული პირობები მოქმედ შეთავაზებას უნდა შეუდაროთ.

101-ის გაცნობა შეგიძლიათ ხარჯთაღრიცხვების უფასოდ შედგენითა და ფასების სიებთან მუშაობით დაიწყოთ. მოვლენების აღრიცხვაზე, შეთანხმებებსა და სხვა ოპერაციებზე წვდომა მოქმედი ტარიფისა და თქვენი უფლებების მიხედვით შეამოწმეთ. მოამზადეთ სამუშაო სცენარი პროექტით, დამკვეთითა და გუნდით, შემდეგ კი საჭირო მოქმედებები ხელმისაწვდომ შესაძლებლობებს შეადარეთ.

სალიცენზიო შეთანხმებაში (რუსულ ენაზე) საცდელი პერიოდი განსაზღვრულია, როგორც გაფართოებულ ვერსიაზე საწყისი წვდომა სალიცენზიო საფასურის გარეშე, თუ ტარიფებით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული. ასეთი წვდომის ვადა და პირობები თქვენი ანგარიშისთვის მოქმედ შეთავაზებაში შეამოწმეთ. შეთანხმების მიმდინარე ტექსტი ფიქსირებულ სამთვიან ვადას არ ადგენს.

რას მოიცავს უფასო რეჟიმი (FREE)?

101-ის გაცნობისას სასარგებლოა პროექტის მთელი ჯაჭვის შემოწმება: წინასწარი გაანგარიშება, შესრულებულის დაფიქსირება, ფულის მოძრაობა, შეთანხმება და დოკუმენტები. გამოცდამდე საჭირო ოპერაციები მოქმედ ტარიფსა და მონაწილეთა უფლებებს შეადარეთ. ასე შეაფასებთ, როგორ გეხმარებათ ერთმანეთთან დაკავშირებული აღრიცხვა მიმოწერიდან და ცალკეული ცხრილებიდან ობიექტის მკაფიო სურათზე გადასვლაში.

განყოფილებაში «Подписка» (გამოწერა) ნაჩვენებია ამ ანგარიშის მოქმედი PRO+ და FREE-ის უფასო საბაზისო ინსტრუმენტების ბარათი. პირადი გამოწერის პირობები ყველა მომხმარებლისთვის საცდელი წვდომის ხანგრძლივობას არ განსაზღვრავს. ინტერფეისი რუსულ ენაზეა.

101-ის გაცნობისას სამუშაო სცენარის შემდეგი ნაწილების შემოწმება ღირს:

• პროექტები და კონტრაგენტები: მოამზადეთ ობიექტი, გუნდი, კონტრაქტორები, მომწოდებლები და დამკვეთი ხელმისაწვდომი მოქმედებებისა და მონაწილეთა უფლებების გათვალისწინებით.
• მოვლენები, როგორც აღრიცხვის ძირითადი ერთეული. «Смета» (ხარჯთაღრიცხვა) ასახავს წინასწარ გაანგარიშებას, «Отчёт» (ანგარიში) — შესრულებულ სამუშაოებს ან შეძენილ მასალებს, «Поступление» (თანხის შემოსვლა) — ფულის მიღებას, ხოლო «Перевод» (თანხის გადაცემა) — მის გადაცემას. სააგენტო გასამრჯელოსთვის ცალკე სცენარია გათვალისწინებული. მოქმედებების ხელმისაწვდომობა ტარიფისა და უფლებების მიხედვით შეამოწმეთ.
• მოვლენების ლიმიტები: პროექტის მოვლენებისა და კომპანიის ფონდის მოქმედი პირობები განყოფილებაში «Подписка» (გამოწერა) შეამოწმეთ, თითოეული შეზღუდვის მოქმედების სფეროს ჩათვლით.
• ფასების სია: უფასო საბაზისო ინსტრუმენტები გეხმარებათ, გაანგარიშებები მომზადებული პოზიციებიდან შეადგინოთ და ფასები ერთ ადგილას შეინახოთ. კონკრეტულ ფასების სიასთან დაკავშირებული მოქმედებები წვდომის უფლებებზეა დამოკიდებული.
• დამკვეთთან შეთანხმება: შეამოწმეთ, რომელი მოვლენების ჩვენება და დადასტურებაა შესაძლებელი თქვენი ტარიფითა და მონაწილეთა უფლებებით, რათა პროექტში შეთანხმებების ისტორია შეინარჩუნოთ.
• ხარჯების ჩეკებით დაფიქსირება: თუ ანგარიშების ფუნქცია ხელმისაწვდომია, შეინახეთ შესრულებული სამუშაოებისა და შესყიდვების მონაცემები, ასევე დამადასტურებელი ჩეკები ან ფოტოები. ეს ხარჯების იმავე დღეს აღრიცხვაში გეხმარებათ, როცა ისინი წარმოიშობა.

თუ შეთანხმებების ისტორიის შენახვა მნიშვნელოვანია, წინასწარ გაეცანით მოვლენების დადასტურებას. სტატიაში „სამუშაოების მიღება აქტის გარეშე: როგორ გეხმარებათ ციფრული დადასტურებები დავაში“ (რუსულ ენაზე) ნაჩვენებია ეს ლოგიკა და განხილულია მისი სამართლებრივი პირობები რუსეთში. თუ მოვლენებთან მუშაობის კონკრეტულ მაგალითზე განხილვა გჭირდებათ, ქვემოთ ჩაეწერეთ 101-ის დემონსტრაციაზე.

ხარჯთაღრიცხვები საცდელ პერიოდში (უფასოდ!)

101-ში ხარჯთაღრიცხვების შედგენა უფასოა. მოვლენა «Смета» (ხარჯთაღრიცხვა) პროექტთან დაკავშირებული წინასწარი გაანგარიშებაა; მას მომავალი სამუშაოებისა და შესყიდვების დასაგეგმად იყენებენ. მოგვიანებით ანგარიშები ასახავს შესრულებულს, თანხის შემოსვლები და გადაცემები კი — ფულის მოძრაობას. ამ მონაცემების ერთ სისტემაში დაკავშირება საწყისი გაანგარიშებისა და პროექტის მიმდინარეობის შედარებაში გეხმარებათ.

არსებული «Смета по проекту» (პროექტის ხარჯთაღრიცხვა): კატეგორია «Комплектация» (კომპლექტაცია), 18 პოზიცია და სტატუსი «Подтверждено партнёром» (დადასტურებულია პარტნიორის მიერ). ნაჩვენებია გაანგარიშების პირველი სტრიქონები; ეს სტატუსი არ ნიშნავს დამკვეთის დადასტურებას და არც გადახდას ადასტურებს. ინტერფეისი რუსულ ენაზეა.

პრაქტიკაში პროცესი ჩვეულებრივ ასე გამოიყურება: ობიექტზე განიხილავენ მოცულობებს, ფასების სიიდან ადგენენ წინასწარ გაანგარიშებას და დამკვეთს უგზავნიან. შემდეგ, სამუშაოების მიმდინარეობისას, აფორმებენ ანგარიშებს და გეგმურ ღირებულებას აღრიცხულ ხარჯებს ადარებენ. ფულის მიღებასა და გადაცემას ცალკე აღრიცხავენ. თუ ფასების სია ჯერ არ არსებობს, მას უშუალოდ აპლიკაციაში ქმნიან და სამუშაოების მსვლელობისას ავსებენ.

ფასების სია «Основной» (ძირითადი), განყოფილება «Логистика и комплектация» (ლოჯისტიკა და კომპლექტაცია): ხუთი მომზადებული პოზიცია საზომი ერთეულებით, თვითღირებულებითა და ფასით. ფასების სიის შექმნა ან იმპორტი აქ ნაჩვენები არ არის. ინტერფეისი რუსულ ენაზეა.

101-ის ბლოგის ეს ორი მასალა საცდელ პერიოდში ხარჯთაღრიცხვებთან მუშაობის ძირითად მექანიკას განმარტავს:

• როგორ შეადგინოთ სამშენებლო ხარჯთაღრიცხვა 10 წუთში — რათა სწრაფად გაიაროთ გზა ფასების სიიდან მზა გაანგარიშებამდე.
• ხარჯთაღრიცხვის სწრაფი იმპორტი Excel-იდან (რუსულ ენაზე) — როცა გაანგარიშებები უკვე ცხრილებში გაქვთ და მათი ხელით შეყვანის გარეშე გადატანა გჭირდებათ.

თუ გსურთ, უკეთ გაიგოთ, როდის ღირს Excel-ის გამოყენების გაგრძელება და როდის — გაანგარიშებებისა და ფულის ერთიან აღრიცხვაში გადატანა, გამოგადგებათ შედარება Excel თუ აპლიკაცია 101 ხარჯთაღრიცხვისა და ფინანსებისთვის (რუსულ ენაზე). ფასების სია პოზიციების უწესრიგო გროვად რომ არ იქცეს, დაგეხმარებათ სტატია გამართული ფასების სიის მნიშვნელობის შესახებ.

API და ინტეგრაციები 101-ში: რა არის ხელმისაწვდომი?

თუ მოვლენების მონაცემების გაცვლა და სამუშაოს ავტომატიზაცია გჭირდებათ, დაიწყეთ 101-ის საჯარო API-ის — პროგრამული წვდომის ინტერფეისის — მიმდინარე ცნობარით (რუსულ ენაზე). ის PRO+-ზეა ხელმისაწვდომი მომხმარებლის უფლებების გათვალისწინებით. მოქმედი ინსტრუქცია აღწერს JWT-ავტორიზაციას — წვდომის შემოწმებას ტოკენებით, ანუ ციფრული დაშვების მონაცემებით (რუსულ ენაზე). მეთოდები, პარამეტრები და პასუხების მოდელები გადაამოწმეთ OpenAPI-ის მოქმედ სქემაში — პროგრამული ინტერფეისის მიმდინარე აღწერაში.

კავშირების მოქმედი ინსტრუქციები თავმოყრილია განყოფილებაში „ინტეგრაციები“ (რუსულ ენაზე). იქ წარმოდგენილია amoCRM, Bitrix24, MCP (ხელოვნური ინტელექტის დაკავშირება სერვისის ინსტრუმენტებთან), საჯარო API, Yandex.Disk და ChatGPT-ის დამატება. თუ გსურთ 101-ის თქვენს CRM-თან (კლიენტებთან მუშაობის სისტემასთან) ან შიდა ანგარიშგებასთან დაკავშირება, ჯერ ამოცანა განსაზღვრეთ: მოვლენების შექმნა, მონაცემების ექსპორტი, დოკუმენტები თუ შეტყობინებები. კონკრეტული კავშირის მხარდაჭერა და წვდომის პირობები მის მოქმედ ინსტრუქციაში გადაამოწმეთ.

რა იცვლება საცდელი პერიოდის შემდეგ: PRO და PRO+?

PRO-ის ბარათი შერჩეული პერიოდით «Год» (წელი): მითითებული ფასი ერთი თვის ეკვივალენტია წლის საფასურის ერთიანად გადახდისას. ჩანს მოვლენების, შეთანხმებებისა და დოკუმენტების გაგზავნის პირობები; შეძენა არ განხორციელებულა. ინტერფეისი რუსულ ენაზეა.

უფასო ხარჯთაღრიცხვები და ფასების სიები 101-ში გაანგარიშებების გაცნობაში გეხმარებათ. რეგულარული აღრიცხვისთვის ობიექტის საჭიროებები PRO-სა და PRO+-ის მოქმედ პირობებს შეადარეთ. გაითვალისწინეთ სამუშაოებისა და შესყიდვების ცალკეული ანგარიშები, თანხის შემოსვლები, გადაცემები და დამატებითი ხარჯები: ეს სხვადასხვა მოვლენაა, რომელთა ხელმისაწვდომობა და შეზღუდვები მუშაობის დაწყებამდე უნდა შეამოწმოთ.

• PRO: ნაჩვენებ ბარათზე ჩამოთვლილია FREE-ის ყველა შესაძლებლობა, პროექტსა და კომპანიის ფონდში მოვლენების შეუზღუდავად შექმნა, ნებისმიერი მოვლენის დამკვეთთან შეთანხმება და დამკვეთებისა და კონტრაქტორებისთვის დოკუმენტების გაგზავნა. გადახდამდე შეამოწმეთ შერჩეული პერიოდის პირობები.
• PRO+: საჯარო ცნობარი ადასტურებს API-ზე წვდომას. გაფართოებული ანალიტიკის, დოკუმენტების გაფორმებისა და კომპანიის ფონდთან მუშაობის შესაძლებლობები ტარიფის მიმდინარე ბარათსა და თქვენს უფლებებს შეადარეთ. გადახდამდე შეამოწმეთ შერჩეული პერიოდი და თქვენი ანგარიშის შეთავაზება.

7-დღიანი გეგმა: როგორ გამოსცადოთ 101 რეალურ ობიექტზე?

101-ის გაცნობა სასარგებლოა პრაქტიკაში შემოწმებულ სამუშაო სცენარზე ააგოთ: ერთი ობიექტი, ერთი გუნდი და თანმიმდევრული აღრიცხვის ერთი კვირა. ასეთი გეგმა გეხმარებათ გაიგოთ, შეესაბამება თუ არა მოვლენებზე დაფუძნებული მიდგომა თქვენს პროცესებს. შვიდი დღე შემოწმების ორგანიზების მაგალითია. საცდელი წვდომის ხანგრძლივობა მოქმედ პირობებში გადაამოწმეთ. ქვემოთ მოცემულია თქვენი შემოწმების გეგმა. ეკრანის სურათები ასახავს არსებულ სადემონსტრაციო ჩანაწერებსა და მათ მიმდინარე სტატუსებს.

Forge Construction-ის განყოფილება «Проекты и фонды» (პროექტები და ფონდები): არსებული პროექტები დამკვეთებითა და ხელმძღვანელებით. კადრში ახალი პროექტის შექმნა ნაჩვენები არ არის. ინტერფეისი რუსულ ენაზეა.

1. აირჩიეთ ერთი მიმდინარე ობიექტი და ხელმისაწვდომი მოქმედებების გათვალისწინებით შექმენით პროექტი აპლიკაცია 101-ში.
2. დაამატეთ ფასების სია ხელით ან იმპორტით, რათა ხარჯთაღრიცხვები მომზადებული პოზიციებიდან შეადგინოთ; იმპორტის შემდეგ შედეგი შეამოწმეთ.
3. მოამზადეთ ხარჯთაღრიცხვა მოვლენის სახით და შეამოწმეთ მისი პოზიციები და გაანგარიშებული თანხები. განსაზღვრეთ, რომელი პირობები უნდა შეათანხმოთ დამკვეთთან.
4. კვირის განმავლობაში შესყიდვები და შესრულებული სამუშაოები იმავე დღეს შეიტანეთ, როცა ისინი განხორციელდა: ანგარიში, ხარჯის კატეგორია და დამადასტურებელი ჩეკი ან ფოტო, თუ შესაბამისი ფუნქცია ხელმისაწვდომია.
5. შეამოწმეთ პროექტის მონაწილეები და დამკვეთის მოწვევის სტატუსი. დააზუსტეთ შეთანხმების წესი თქვენი ტარიფისა და უფლებების მიხედვით და ერთკვირიანი შემოწმებისთვის დაგეგმეთ ერთი მოვლენის დამკვეთთან შეთანხმება.
6. კვირის ბოლოს გახსენით პროექტის ბალანსი და თანხის შემოსვლები აღრიცხულ ხარჯებს შეადარეთ. ცალკე შეამოწმეთ ფულის გადაცემები, ანგარიშვალდებულებით გაცემული თანხების ნაშთები და მონაწილეთა დავალიანებები.

შენახული სასწავლო «Отчёт по проекту» (პროექტის ანგარიში) 1 ₽-ზე, ოთახის ფოტოთი და კატეგორიით «Работы» (სამუშაოები). ის დადასტურებას ელოდება; რეალური გადახდა არ განხორციელებულა. ინტერფეისი რუსულ ენაზეა.

პროექტის «56 | ЖК Северный парк» მონაწილეები: პროექტის ბალანსი და ანგარიშვალდებულებით გაცემული თანხები ცალ-ცალკეა ნაჩვენები. დამკვეთს აქვს სტატუსი «Не приглашён» (არ არის მოწვეული); ეს კადრი მის მიერ შეთანხმებას არ ადასტურებს. ინტერფეისი რუსულ ენაზეა.

თუ კვირის ბოლოს სამუშაო სცენარის, როლებისა და უფლებების შესახებ კითხვები დაგრჩებათ, კონკრეტული სქემა განიხილეთ: ვინ ქმნის მოვლენებს, ვინ ადასტურებს და ვინ ხედავს თანხებს. გაცნობის შედეგი იქნება გასაგები სამუშაო პროცესი და თქვენი გუნდისთვის საჭირო შესაძლებლობების სია.