Apa saja yang termasuk dalam masa uji coba 101?

Apa yang dimaksud dengan masa uji coba di 101?

Di 101, penting untuk membedakan mode gratis FREE dari akses uji coba ke versi lanjutan. Fitur dasar gratis memungkinkan Anda mengenal penyusunan rencana anggaran biaya (RAB) dan penggunaan daftar harga. Masa uji coba versi lanjutan didefinisikan secara terpisah dalam ketentuan lisensi; syarat konkretnya perlu Anda cocokkan dengan penawaran yang berlaku.

Anda dapat mulai mengenal 101 dengan menyusun RAB dan menggunakan daftar harga secara gratis. Periksa akses ke pencatatan peristiwa, proses persetujuan, dan operasi lainnya berdasarkan paket yang berlaku serta hak akses Anda. Siapkan skenario kerja yang mencakup proyek, klien, dan tim, lalu cocokkan tindakan yang Anda perlukan dengan fitur yang tersedia.

Dalam perjanjian lisensi (dalam bahasa Rusia), masa uji coba didefinisikan sebagai akses awal ke versi lanjutan tanpa biaya lisensi, kecuali jika ketentuan paket menetapkan hal lain. Periksa durasi dan syarat akses tersebut dalam penawaran yang berlaku untuk akun Anda. Teks perjanjian saat ini tidak menetapkan durasi tetap selama tiga bulan.

Apa saja yang termasuk dalam mode gratis (FREE)?

Saat mengenal 101, ada baiknya Anda menguji seluruh alur proyek: perhitungan awal, pencatatan pekerjaan yang telah dilakukan, pergerakan uang, persetujuan, dan dokumen. Sebelum menguji, cocokkan operasi yang diperlukan dengan paket saat ini dan hak akses para peserta. Dengan begitu, Anda dapat menilai bagaimana pencatatan yang saling terhubung membantu beralih dari percakapan dan lembar kerja terpisah ke gambaran proyek yang jelas.

Bagian «Подписка» (Langganan) menampilkan PRO+ yang aktif pada akun ini dan kartu FREE dengan fitur dasar gratis. Ketentuan langganan pribadi tidak menentukan durasi akses uji coba bagi semua pengguna. Antarmuka berbahasa Rusia.

Berikut bagian-bagian skenario kerja yang sebaiknya Anda periksa saat mengenal 101:

• Proyek dan pihak terkait: siapkan objek pekerjaan, tim, kontraktor, pemasok, dan klien dengan mempertimbangkan tindakan yang tersedia serta hak akses para peserta.
• Peristiwa sebagai unit dasar pencatatan. «Смета» (RAB) mencerminkan perhitungan awal, «Отчёт» (Laporan) mencatat pekerjaan yang telah dilakukan atau material yang dibeli, «Поступление» (Penerimaan dana) mencatat penerimaan uang, dan «Перевод» (Transfer dana) mencatat penyerahannya. Tersedia skenario tersendiri untuk imbalan keagenan. Periksa ketersediaan tindakan berdasarkan paket dan hak akses.
• Batas peristiwa: periksa ketentuan yang berlaku untuk peristiwa proyek dan Dana Perusahaan di bagian «Подписка» (Langganan), termasuk lingkup penerapan setiap batas.
• Daftar harga: fitur dasar gratis membantu menyusun perhitungan dari item yang telah disiapkan dan menyimpan harga di satu tempat. Tindakan terhadap daftar harga tertentu bergantung pada hak akses.
• Persetujuan bersama klien: periksa peristiwa mana yang dapat ditampilkan dan dikonfirmasi sesuai paket serta hak akses para peserta, agar riwayat kesepakatan tersimpan di dalam proyek.
• Pencatatan pengeluaran berdasarkan bukti pembelian: jika fitur laporan tersedia, simpan informasi pekerjaan yang telah dilakukan dan pembelian, beserta bukti pembelian atau foto pendukung. Ini membantu mencatat pengeluaran pada hari terjadinya.

Jika riwayat persetujuan perlu disimpan, pelajari terlebih dahulu cara mengonfirmasi peristiwa. Artikel “Penerimaan pekerjaan tanpa berita acara: bagaimana konfirmasi digital membantu dalam sengketa” (dalam bahasa Rusia) menjelaskan alur tersebut dan membahas ketentuan hukumnya di Rusia. Jika Anda ingin mempelajari penggunaan peristiwa melalui contoh, daftarkan diri untuk demonstrasi 101 di bawah ini.

RAB selama masa uji coba (GRATIS!)

Anda dapat menyusun RAB di 101 secara gratis. Peristiwa «Смета» (RAB) merupakan perhitungan awal yang terhubung dengan proyek dan digunakan untuk merencanakan pekerjaan serta pembelian mendatang. Selanjutnya, laporan mencatat hal yang telah dilakukan, sedangkan penerimaan dan transfer dana mencatat pergerakan uang. Keterkaitan data tersebut dalam satu sistem membantu membandingkan perhitungan awal dengan perkembangan proyek.

«Смета по проекту» (RAB proyek) yang sudah ada: kategori «Комплектация» (Pengadaan dan perlengkapan), 18 item, dan status «Подтверждено партнёром» (Dikonfirmasi oleh mitra). Baris awal perhitungan terlihat; status ini bukan persetujuan klien maupun bukti pembayaran. Antarmuka berbahasa Rusia.

Dalam praktiknya, alurnya biasanya seperti ini: volume pekerjaan dibahas di lokasi, perhitungan awal disusun dari daftar harga, lalu dikirim kepada klien. Seiring pelaksanaan pekerjaan, laporan dibuat dan biaya yang direncanakan dibandingkan dengan pengeluaran yang tercatat. Penerimaan dan penyerahan uang dicatat secara terpisah. Jika daftar harga belum tersedia, daftar tersebut dibuat langsung di aplikasi, lalu dilengkapi selama pekerjaan berlangsung.

Daftar harga «Основной» (Utama), bagian «Логистика и комплектация» (Logistik dan perlengkapan): lima item siap pakai dengan satuan ukur, biaya pokok, dan harga. Pembuatan atau impor daftar harga tidak ditampilkan di sini. Antarmuka berbahasa Rusia.

Dua artikel blog 101 berikut menjelaskan cara dasar menggunakan RAB selama masa uji coba:

• Cara menyusun RAB dalam 10 menit — untuk mengikuti alur dari daftar harga hingga perhitungan siap pakai dengan cepat.
• Impor cepat RAB dari Excel (dalam bahasa Rusia) — jika perhitungan sudah ada di lembar kerja dan perlu dipindahkan tanpa mengetik ulang secara manual.

Jika Anda ingin lebih memahami kapan sebaiknya tetap menggunakan Excel dan kapan perhitungan serta uang perlu dipindahkan ke pencatatan terpadu, perbandingan Excel atau Aplikasi 101 untuk RAB dan keuangan (dalam bahasa Rusia) dapat membantu. Agar daftar harga tidak berubah menjadi kumpulan item yang tidak teratur, baca artikel tentang pentingnya daftar harga yang baik.

API dan integrasi di 101: apa yang tersedia?

Jika Anda perlu bertukar data peristiwa dan mengotomatiskan pekerjaan, mulailah dari panduan terkini API publik 101, yaitu antarmuka akses melalui program (dalam bahasa Rusia). API ini tersedia pada PRO+ dengan memperhatikan hak akses pengguna. Panduan yang berlaku menjelaskan otorisasi JWT, yaitu pemeriksaan akses menggunakan token atau kredensial akses digital (dalam bahasa Rusia). Periksa metode, parameter, dan model respons berdasarkan skema OpenAPI yang aktif, yaitu deskripsi terkini antarmuka pemrograman.

Panduan koneksi terkini dikumpulkan di bagian “Integrasi” (dalam bahasa Rusia). Bagian ini mencakup amoCRM, Bitrix24, MCP (penghubung kecerdasan buatan dengan alat layanan), API publik, Yandex.Disk, dan pengaya ChatGPT. Jika Anda ingin menghubungkan 101 dengan CRM Anda (sistem pengelolaan hubungan dengan klien) atau pelaporan internal, tentukan dahulu tujuannya: membuat peristiwa, mengekspor data, mengolah dokumen, atau mengirim notifikasi. Cocokkan dukungan untuk koneksi tertentu dan syarat aksesnya dengan panduan terkini yang sesuai.

Apa yang berubah setelah masa uji coba: PRO dan PRO+?

Kartu PRO dengan periode «Год» (Tahun) dipilih: harga yang tercantum merupakan harga per bulan apabila dibayar untuk satu tahun. Ketentuan peristiwa, persetujuan, dan pengiriman dokumen terlihat; tidak ada pembelian yang dilakukan. Antarmuka berbahasa Rusia.

RAB dan daftar harga gratis membantu Anda mengenal perhitungan di 101. Untuk pencatatan rutin, cocokkan kebutuhan proyek dengan ketentuan PRO dan PRO+ yang berlaku. Pertimbangkan laporan pekerjaan dan pembelian, penerimaan dana, transfer dana, serta pengeluaran tambahan secara terpisah: semuanya merupakan jenis peristiwa berbeda yang ketersediaan dan batasannya perlu diperiksa sebelum mulai bekerja.

• PRO: kartu yang ditampilkan mencantumkan seluruh fitur FREE, pembuatan peristiwa tanpa batas di proyek dan Dana Perusahaan, persetujuan semua jenis peristiwa bersama klien, serta pengiriman dokumen kepada klien dan kontraktor. Periksa ketentuan periode yang dipilih sebelum membayar.
• PRO+: panduan publik mengonfirmasi akses ke API. Periksa cakupan analitik lanjutan, penyusunan dokumen, dan pengelolaan Dana Perusahaan pada kartu paket terkini serta sesuaikan dengan hak akses Anda. Sebelum membayar, periksa periode yang dipilih dan penawaran di akun Anda.

Rencana 7 hari: bagaimana menguji 101 pada proyek nyata?

Saat mengenal 101, ada baiknya Anda menggunakan skenario kerja yang telah teruji: satu objek pekerjaan, satu tim, dan satu minggu pencatatan yang konsisten. Rencana ini membantu Anda memahami apakah pendekatan berbasis peristiwa cocok dengan proses kerja Anda. Tujuh hari merupakan contoh pengaturan pengujian. Cocokkan durasi akses uji coba dengan ketentuan yang berlaku. Berikut rencana pengujian Anda. Tangkapan layar memperlihatkan catatan demonstrasi yang sudah ada beserta statusnya saat ini.

Bagian «Проекты и фонды» (Proyek dan dana) di Forge Construction: proyek yang sudah ada beserta klien dan pengelolanya. Tangkapan layar ini tidak menunjukkan pembuatan proyek baru. Antarmuka berbahasa Rusia.

1. Pilih satu objek pekerjaan yang sedang berjalan dan buat proyek di Aplikasi 101 dengan mempertimbangkan tindakan yang tersedia.
2. Tambahkan daftar harga secara manual atau melalui impor agar Anda dapat menyusun RAB dari item yang telah disiapkan; periksa hasilnya setelah impor.
3. Siapkan RAB sebagai peristiwa, lalu periksa item dan jumlah hasil perhitungannya. Tentukan syarat yang perlu disepakati bersama klien.
4. Selama satu minggu, catat pembelian dan pekerjaan yang telah dilakukan pada hari terjadinya: laporan, kategori pengeluaran, serta bukti pembelian atau foto pendukung jika fiturnya tersedia.
5. Periksa peserta proyek dan status undangan klien. Pastikan prosedur persetujuan sesuai paket serta hak akses Anda, lalu rencanakan persetujuan satu peristiwa bersama klien sebagai bagian dari pengujian selama satu minggu.
6. Pada akhir minggu, buka saldo proyek dan bandingkan penerimaan dana dengan pengeluaran yang tercatat. Periksa secara terpisah penyerahan uang, sisa dana yang harus dipertanggungjawabkan, dan utang para peserta.

«Отчёт по проекту» (Laporan proyek) latihan yang telah disimpan senilai 1 ₽, dengan foto ruangan dan kategori «Работы» (Pekerjaan). Laporan masih menunggu konfirmasi; tidak ada pembayaran nyata yang dilakukan. Antarmuka berbahasa Rusia.

Peserta proyek «56 | ЖК Северный парк»: saldo proyek dan dana yang harus dipertanggungjawabkan ditampilkan secara terpisah. Klien berstatus «Не приглашён» (Belum diundang); tangkapan layar ini tidak membuktikan persetujuan klien. Antarmuka berbahasa Rusia.

Jika setelah satu minggu masih ada pertanyaan tentang skenario kerja, peran, dan hak akses, bahas alur konkretnya: siapa yang membuat peristiwa, siapa yang mengonfirmasi, dan siapa yang dapat melihat jumlah uang. Hasil pengenalan ini adalah proses kerja yang jelas dan daftar fitur yang dibutuhkan tim Anda.