Adesk y la Aplicación 101 persiguen un mismo objetivo: ayudar a mantener bajo control la contabilidad de gestión, aunque lo abordan desde perspectivas distintas. Adesk se centra en los informes de la empresa, las integraciones y la planificación financiera. 101 recopila los datos reales allí donde se generan: en la obra, en las compras y en el trabajo del jefe de obra, el maestro de obra y el contratista. Actualmente, sus posibilidades van más allá del registro desde el móvil: 101 cuenta con una versión web completa, funciones de IA integradas y un complemento para trabajar con los datos a través de ChatGPT y otros asistentes compatibles.
Para elegir, compare las fuentes de datos, los informes que necesita, la forma de trabajar del equipo y las funciones de IA disponibles. Compruebe también la versión web y las condiciones de suscripción: las funciones incluidas y el precio final dependen del plan y del período de pago elegidos.
Contenido:
- ¿Qué estamos comparando realmente?
- Adesk: ¿cuáles son sus puntos fuertes y para quién es adecuado?
- ¿Qué conviene saber sobre la Aplicación 101 y su versión web?
- Comparación por tareas: ¿en qué destaca cada herramienta?
- ¿Cómo elegir un programa para su empresa?
- ¿Se pueden usar juntos?
- ¿Qué conviene comprobar durante una prueba de 14 días?
¿Qué estamos comparando realmente?
La contabilidad de gestión permite conocer la situación actual de la empresa, analizar los ingresos, los gastos y el beneficio, y entender cómo influyen estos indicadores en las decisiones. Para ello suelen utilizarse el estado de flujos de efectivo (EFE), los registros de gastos por categorías y otros informes de gestión. La diferencia comienza en el punto de entrada de los datos. Un enfoque se organiza en torno a los informes y la consolidación: se recopilan los datos de las fuentes disponibles, se ordenan con una estructura común y se elaboran los informes. El otro se organiza en torno al proyecto y sus eventos: cada integrante del equipo registra su parte de los datos reales, y el sistema reúne el historial y el saldo de cada obra.
Por eso, una comparación honesta consiste en determinar de dónde proceden los datos fiables de su empresa. ¿Del banco y de 1С? ¿De la obra y de la rendición de cuentas de los anticipos? ¿De las conversaciones con el jefe de obra? ¿De las actas de trabajos ejecutados y del cierre de las etapas?
Adesk: ¿cuáles son sus puntos fuertes y para quién es adecuado?
Adesk se presenta como un servicio de contabilidad financiera para empresas con un agente de IA: su propuesta es reducir las tareas rutinarias, mantener a mano los indicadores clave y facilitar decisiones basadas en cifras, sin tener que recalcularlo todo manualmente cada vez.
Adesk incluye informes de gestión y planificación financiera, aunque las funciones disponibles dependen del plan. «Эконом» (Económico) ofrece EFE, proyectos y divisas; «Бизнес» (Empresas) añade el estado de resultados, las obligaciones, el calendario de pagos y los presupuestos; «Первый» (Primero) incorpora el balance general, el análisis de gastos y la aprobación de pagos. Encontrará los detalles en la comparación oficial de planes (en ruso).
La base de conocimientos de Adesk (en ruso) describe la transferencia unidireccional de los documentos admitidos desde 1С hacia Adesk. La compatibilidad debe comprobarse para la configuración y la versión concretas: la documentación de la extensión (en ruso) menciona las configuraciones rusas «Бухгалтерия 8.3», «УНФ» y «Фреш». Solo se admiten configuraciones rusas. En la versión básica, la conexión puede resultar imposible si no se permite instalar extensiones. La existencia de una integración no implica que puedan transferirse todos los datos de 1С.
Al evaluar Adesk, compruebe la configuración de las categorías y los informes, el análisis por proyectos y líneas de negocio, y las integraciones disponibles con bancos y sistemas contables. La comodidad de la interfaz, la rapidez de la configuración y el nivel de detalle del análisis que necesita dependen de sus datos y de su proceso de trabajo; conviene comprobarlos con un ejemplo propio.
Adesk tiene tres planes principales: «Эконом», «Бизнес» y «Первый». La elección depende de los informes necesarios y del número de usuarios y de entidades jurídicas. La página oficial de precios (en ruso) anuncia 14 días de acceso a todas las funciones tras el registro. Compruebe por separado las condiciones del asistente de IA.
¿Qué conviene saber sobre la Aplicación 101 y su versión web?
La Aplicación 101 se creó para llevar la contabilidad de gestión por obras. Cada proyecto dispone de su propio saldo financiero: los datos registrados permiten analizar los cobros, los gastos, el beneficio y las deudas.
Uno de los puntos fuertes de 101 es recopilar los datos reales en el momento de la operación. En la construcción y las reformas, el dinero pasa por distintas personas: un anticipo al jefe de obra, el pago de un transporte, una compra a un proveedor o la adquisición de consumibles. En 101 puede llevar el control de los anticipos a justificar: ver las cantidades entregadas, los gastos confirmados y el dinero restante que todavía debe justificarse o devolverse.
101 apuesta por el trabajo desde el teléfono: los artículos del blog destacan que el registro en la obra deja de funcionar cuando las cifras se quedan en un ordenador mientras el trabajo se realiza con móviles. Por eso, la aplicación ofrece funciones que ayudan a registrar lo que ocurre con rapidez, incluido el uso desde el teléfono y el registro de comprobantes mediante su código QR.
La versión web de 101 es un espacio de trabajo en el navegador. En una pantalla grande puede examinar los proyectos, los eventos financieros, las listas de precios, los presupuestos de obra, las tareas, los documentos y los análisis. La aplicación móvil ayuda a registrar los datos reales en la obra, y la versión web da continuidad a ese trabajo para la dirección y el equipo de oficina.
Puede acceder a la versión web desde 101-app.com (en ruso). Tras iniciar sesión, el usuario solo ve las empresas, los proyectos y las acciones a los que tiene acceso.
101 ofrece herramientas para trabajar con IA. El asistente integrado ayuda a encontrar información y a ejecutar las acciones admitidas mediante lenguaje natural. MCP, la conexión del asistente con los datos y las acciones de 101, permite trabajar con su cuenta desde ChatGPT, Codex, Claude y otros clientes compatibles: consultar proyectos, tareas, eventos, finanzas o la base de conocimientos, abrir la ficha correspondiente y ejecutar las acciones disponibles. Se mantienen los permisos del usuario y las restricciones de cada herramienta. Por ejemplo, el asistente no puede eliminar un evento ni cambiar su estado: confirmarlo, aceptarlo, rechazarlo o restablecer su estado. Esas acciones las realiza el propio usuario en 101 desde el navegador. Para utilizar el chat web integrado se necesita un saldo disponible de tokens de IA de 101. Los límites de ChatGPT y los tokens de IA de 101 se contabilizan por separado; la disponibilidad de la conexión externa depende del cliente, del plan y de la configuración del espacio de trabajo. Encontrará más información sobre el asistente integrado (en ruso) y sobre la conexión mediante MCP (en ruso).
Si desea profundizar en los conceptos y la terminología de la contabilidad de gestión, el blog incluye un artículo específico sobre qué es la contabilidad de gestión y material sobre su puesta en marcha en empresas que trabajan por proyectos: cómo organizar la contabilidad de gestión.
Si desea probar 101 con las tareas de su empresa, solicite una demostración: examine con un especialista las funciones de contabilidad y gestión de proyectos que necesita.
Comparación por tareas: ¿en qué destaca cada herramienta?
A continuación se propone un marco de comparación basado en tareas prácticas: qué herramienta se adapta a su proceso, dónde se obtienen antes datos fiables y cómo mantiene el equipo la disciplina financiera. La tabla permite contrastar sus expectativas. Valide la elección final con situaciones reales de su empresa.
| Criterio | Adesk | Aplicación 101 |
|---|---|---|
| Enfoque principal | Informes de gestión de la empresa: EFE, estado de resultados, balance general, presupuestos, calendario de pagos y obligaciones. | Gestión de empresas que trabajan por proyectos: dinero, trabajos, personas, documentos, tareas e historial de los datos reales de cada obra. |
| Dónde se generan los datos reales | Integraciones disponibles con bancos y 1С, registro manual y operaciones desde el móvil; las fuentes y la compatibilidad se comprueban durante la configuración. | En la obra y en el proyecto: el jefe de obra, el maestro de obra, el responsable de compras y la dirección registran los eventos allí donde ocurren. |
| Trabajo en equipo | Los participantes trabajan con los datos financieros dentro de los permisos configurados; el número de usuarios y la gestión del acceso dependen del plan. | El equipo trabaja en un entorno común para el proyecto: eventos, anticipos a justificar, presupuestos de obra, listas de precios, tareas, documentos y permisos de los participantes. |
| Versión web y aplicación móvil | Interfaz web y aplicaciones para Android y iPhone. Desde el teléfono se pueden consultar cuentas, operaciones y EFE, y añadir o modificar cobros, gastos y transferencias. | La aplicación móvil permite registrar con rapidez los datos reales en la obra, y la versión web de 101 (en ruso) ofrece un espacio de trabajo para gestionar proyectos y analizar los datos en una pantalla grande. |
| IA y trabajo con asistentes | Adesk AI analiza datos, procesa archivos y puede modificar los registros contables. Según la documentación, el chat está disponible para propietarios y administradores; las consultas se pagan con un saldo independiente que se puede recargar. | El asistente de IA de 101 y el complemento de 101 para ChatGPT mediante MCP permiten consultar los datos disponibles y ejecutar las acciones admitidas con lenguaje natural en ChatGPT, Codex, Claude y otros clientes compatibles. Se mantienen los permisos del usuario y las restricciones de cada herramienta. El asistente web requiere tokens de IA de 101; los límites del cliente externo se contabilizan por separado. |
| Para quién resulta especialmente adecuado | Empresas que ya tienen una disciplina financiera establecida y necesitan informes completos, elaboración de presupuestos y planificación. | Equipos de construcción, reformas, diseño y otros negocios por proyectos que necesitan recopilar con rapidez los datos reales, gestionar el trabajo y obtener una visión clara de cada proyecto. |
A fecha de 18 de octubre de 2026, la página de precios de Adesk (en ruso) muestra, con pago anual, los siguientes importes: «Эконом», 2 490 ₽ al mes; «Бизнес», 5 590 ₽ al mes; «Первый», 7 490 ₽ al mes. Son equivalentes mensuales del pago anual, no el precio de una suscripción que se paga mes a mes. El importe final depende de las condiciones elegidas y de los usuarios o las entidades jurídicas adicionales.
101 ofrece herramientas gratuitas y los planes de pago PRO y PRO+. Para comparar el coste, elija el plan, la divisa y el período de pago que necesita, y compruebe el importe final en su cuenta. Las referencias públicas y el coste de una suscripción concreta pueden diferir; antes de pagar, consulte la guía para comprobar el plan y las funciones disponibles (en ruso). No aplique los precios de un período a otro distinto.
¿Cómo elegir un programa para su empresa?
Si desea elegir sin pasar un mes entre pruebas y errores, empiece con una pregunta sencilla: ¿quién dispone de los datos de primera mano en la empresa? ¿El responsable financiero y el personal contable, que ven los movimientos bancarios y los documentos, o el equipo de las obras, que gasta dinero y termina trabajos cada día?
Escenario 1. Hay muchos gastos pequeños, el dinero se reparte entre distintas personas, se pierden comprobantes y el cliente pregunta por cada pago. La Aplicación 101 encaja especialmente bien en esta situación: anticipos a justificar, historial de eventos, registro rápido desde el teléfono, saldo por obra e informes claros.
Escenario 2. Hay varias entidades jurídicas y muchas cuentas; se necesitan un calendario de pagos, presupuestos, aprobación de pagos e informes de gestión de la empresa. Adesk resulta una opción natural: sus planes incluyen expresamente el calendario de pagos, los presupuestos, el balance general y las aprobaciones.
Escenario 3. La empresa trabaja por proyectos, el equipo lleva la gestión diaria en la obra y la dirección necesita análisis periódicos para conocer la rentabilidad y dejar de aceptar tipos de proyectos deficitarios. En este caso, 101 ofrece un entorno común: el equipo registra los trabajos y el dinero por proyecto, la dirección los analiza en la versión web y el asistente de IA o el complemento de 101 ayuda a encontrar antes la información necesaria y a preparar una acción admitida. Adesk sigue siendo una opción natural cuando los datos reales ya llegan de forma constante al sistema financiero mediante integraciones y una persona responsable.
La elección rara vez se reduce a una lista de funciones. Depende de dónde se obtendrán antes cifras fiables y de cuántas personas registrarán realmente los datos.
Un procedimiento breve que ayuda a tomar una decisión en una sola llamada con el equipo:
Paso 1. Anote los tres problemas principales: anticipos a justificar, falta temporal de liquidez, beneficio por proyecto, control de las obligaciones o aprobación de pagos.
Paso 2. Identifique quién aporta los datos reales: el jefe de obra, el responsable de compras y el maestro de obra, o el personal contable y el responsable financiero.
Paso 3. Decida qué es más importante durante las primeras 2 semanas: implicar al equipo en el registro de los datos reales o reunir los informes de gestión y la planificación.
Paso 4. Realice una prueba con un proyecto y una categoría de gastos, sin intentar digitalizar toda la empresa en una tarde.
¿Se pueden usar juntos?
Sí, es una posibilidad que se puede estudiar. En 101, el equipo registra los eventos, los gastos, los anticipos entregados y los documentos de los proyectos. La dirección utiliza esos datos para tomar decisiones sobre la obra y comprobar su saldo. La posibilidad de utilizar ambos servicios conjuntamente depende de cómo se organice el intercambio de datos entre ellos.
En ese esquema, Adesk puede actuar como un segundo nivel que reúne la visión de gestión de toda la empresa: EFE y estado de resultados, planificación, obligaciones, presupuestos y calendario de pagos.
El punto clave es la transferencia de datos. Debe comprobar por separado si existe una integración lista para usar entre 101 y Adesk y si es adecuada para su proceso. La tarjeta «Максимум возможностей» (Máximas posibilidades) de la página pública de 101 (en ruso) menciona el análisis avanzado y la exportación del historial de eventos. Antes de utilizar ambos servicios conjuntamente, compruebe los formatos de transferencia, las condiciones del plan y que las mismas operaciones no se contabilicen dos veces.
¿Qué conviene comprobar durante una prueba de 14 días?
La página de precios de Adesk anuncia 14 días de acceso a todas las funciones tras el registro. 101 dispone de un plan gratuito con herramientas para presupuestos de obra, tareas y equipo; compruebe las funciones disponibles y las limitaciones en la tabla de planes vigente.
Para que la prueba permita llegar a una conclusión, hace falta una lista breve de comprobaciones. Estos aspectos suelen mostrar las diferencias ya durante la primera semana:
- El equipo registra realmente las operaciones por su cuenta o todo acaba concentrándose en una sola persona al final de la semana.
- Existe una relación clara entre operación, categoría, proyecto y justificante (comprobante, archivo o acta), sin tener que deducirla manualmente.
- Se entiende quién tiene fondos pendientes de justificar, por qué importe y con qué rapidez se liquida la deuda.
- La dirección consigue revisar los informes con regularidad, por ejemplo una vez por semana, y tomar decisiones sobre los proyectos.
- La versión web cubre sus necesidades: en 101, proyectos, eventos, anticipos a justificar y control; en Adesk, informes, planificación y gestión de los permisos de acceso. Compruebe las condiciones de Adesk en la página oficial de planes (en ruso).
Si desea seguir profundizando, consulte la selección de aplicaciones para la contabilidad de gestión (en ruso) y las comparaciones de enfoques del blog de 101 para contrastar sus expectativas de implantación: 101 y «Finansist» (en ruso), y Gectaro y la Aplicación 101.
