Когда в компании появляется несколько проектов, деньги начинают «жить» своей жизнью: авансы приходят на одну карту, закупки оплачиваются с другой, подрядчики просят доплаты, руководитель видит итог только в конце месяца.
В этот момент обычно и ищут инструмент, который соберёт факты в понятную картину. В поиске часто встречается запрос «сервис финансист управленческий учет» — люди хотят понять, как навести порядок в цифрах без перегруза процессами.
Ниже — спокойное сравнение Приложения 101 и сервиса «Финансист» по ключевым характеристикам. У решений разная логика: одно заточено под управление деньгами внутри проектов «с поля», второе — под управленческую отчётность и консолидацию компании.
Что важно определить до выбора сервиса
Сервисы управленческого учёта часто сравнивают по списку функций. На практике выбор упирается в то, где рождаются первичные данные и кто отвечает за их качество. Если расходы и объёмы фиксируются прямо на объекте, нужен удобный сбор «в моменте». Если данные уже живут в 1С и банках, в фокус выходит автоматизация загрузки и построение отчётности.
Ситуация из практики проектных команд: прораб закрывает неделю, закупщик приносит пачку чеков, руководитель пытается понять текущий баланс по объекту и план выплат на завтра. В такой модели решает скорость ввода фактов и распределение ответственности между участниками.
Другая типовая история: несколько юрлиц, разные каналы продаж, регулярные платежи, собственник ждёт P&L и cash flow в одном месте, с детализацией до первички. Здесь важнее структура отчётов, права доступа и интеграции.
Приложение 101: мобильный учёт по проектам
Приложение 101 — мобильное решение для проектного бизнеса. Логика строится вокруг проекта: вы ведёте деньги по каждому объекту отдельно, видите реальный баланс, доходность и взаиморасчёты с участниками.
Ключевая идея — разделение ответственности. Руководитель получает картину целиком, участники проекта фиксируют свои траты и отчёты в рамках своей зоны. Это снижает нагрузку на одного человека и ускоряет обновление данных.
В повседневной работе решает мобильность: данные вносятся со смартфона, без привязки к офису. По этой причине 101 часто выбирают команды, где финансы «живут» на объектах и в закупках.
Если хотите глубже посмотреть подход 101 к финансовой дисциплине в стройке, пригодится статья «Финансовый учет доходов и расходов организации», а про работу со сметой на телефоне — материал «Приложение для расчета сметы прямо с телефона».
«Финансист»: отчётность, консолидация и интеграции
«Финансист» позиционируется как сервис для формирования финансово‑управленческой отчётности и визуализации данных. В фокусе — отчёты, метрики и сводная аналитика.
По состоянию на декабрь 2025 года на сайте сервиса заявлены интеграции с десятками версий 1С, банками, CRM и API, а также автоматическое формирование отчётов, графиков и дашбордов.
Отдельно подсвечиваются управленческие отчёты (P&L/ОПиУ, ДДС/cash flow), план‑факт, детализация статей до первичных документов, консолидация по юрлицам и проектам, согласование платежей.
Для проектных компаний это полезно, когда нужно сводить данные по группе юрлиц, держать единые правила бюджетирования и видеть картину по бизнес‑направлениям.
Сравнение по характеристикам
Сравним решения по критериям, которые обычно влияют на внедрение в проектном бизнесе.
| Критерий | Приложение 101 | «Финансист» |
|---|---|---|
| Фокус | Учёт денег внутри проекта: поступления, расходы, взаиморасчёты, баланс по объекту | Финансово‑управленческая отчётность и визуализация данных на уровне компании |
| Где рождаются данные | На объекте и в закупках: ввод «по факту» со смартфона, с распределением ответственности внутри команды | В учётных системах и банках: акцент на интеграции и автоматическое формирование отчётов |
| Проекты и детализация | Проект — основная единица учёта, по нему видно реальные балансы и результат | В отчётах заявлена детализация статей до первички и разрезы по юрлицам, филиалам, проектам |
| Роли и контроль | Разделение ответственности: каждый участник ведёт свои операции, руководитель видит общую картину | Отдельно заявлены распределение прав доступа и согласование платежей |
| Интеграции | Упор на мобильный сбор фактов и проектную аналитику | 60+ интеграций с 1С, банками, CRM и API (по информации на сайте) |
| Стоимость (ориентир) | В сравнительных материалах 101 указаны тарифы PRO 1 00400 ₽/мес и PRO+ 3 00800 ₽/мес при оплате за год, также есть бесплатный режим | На странице тарифов указаны Start 4 00900 ₽/мес, Business 24 00900 ₽/мес, Corporation 39 00900 ₽/мес при оплате за год |
Если вам важно быстро «приземлить» финансовую дисциплину в команду, решает путь данных: кто, где и как фиксирует факт расхода или выполненной работы. Когда факт стабильно попадает в систему, отчёты становятся следствием, а не отдельным проектом.
Как выбрать под вашу ситуацию
Сценарий 1. У вас проектная команда, много подрядчиков и мелких расходов, деньги «разбросаны» по людям. Вам нужно, чтобы каждый участник фиксировал свои операции, а руководитель видел актуальные балансы по объектам. Здесь естественно ложится подход Приложения 101 с проектами и разделением ответственности.
Сценарий 2. У вас несколько юрлиц, данные уже ведутся в 1С и банках, собственнику важны P&L, ДДС, план‑факт, KPI и сводные дашборды. В такой постановке ценность дают интеграции, консолидация и контуры согласования платежей, которые заявлены у «Финансиста».
Сценарий 3. У компании два уровня задач: оперативный контроль проектов и управленческая отчётность для собственника. Тогда стоит честно развести роли: где фиксируется факт, где строится итоговая картинка, кто отвечает за правила аналитики. Вопрос здесь один: что вы хотите стабилизировать в первую очередь?
Как проверить гипотезу за 7–14 дней
Проверка обычно упирается в сопротивление команды и в качество первичных данных. Поэтому план лучше строить вокруг реальных платежей и отчётов, а не вокруг «идеальной модели».
Шаг 1. Выберите один проект или одно направление, где сейчас больше всего ручной работы с расходами и выплатами.
Шаг 2. Определите роли: кто вносит траты, кто подтверждает, кто смотрит итог. В проектной модели это особенно важно.
Шаг 3. Зафиксируйте три отчёта, которые хотите получать к концу теста: баланс проекта, план выплат, финансовый результат за период.
Шаг 4. Запланируйте короткую презентацию продукта с командой, чтобы договориться об одном стандарте внесения данных и не превращать внедрение в переписку в чатах. Для Приложения 101 такая презентация помогает быстрее выстроить процесс.
Итог
Приложение 101 и «Финансист» решают задачу управленческого учёта, при этом подходят к ней с разных сторон. Приложение 101 сильнее там, где нужна проектная оперативка со смартфона, разделение ответственности и реальные балансы по объектам.
«Финансист» логичен в задачах управленческой отчётности, интеграций и консолидации, когда важны P&L, ДДС, KPI и правила согласования платежей на уровне компании.