Un plan, un cronograma y un presupuesto son tres documentos que mantienen organizados los trabajos de construcción y renovación.
En la aplicación 101, puede construir el aspecto financiero de un proyecto en torno a la estimación y los pagos reales. Los eventos estimados también aparecen en el diagrama de Gantt, por lo que no es necesario mantener a mano un calendario de trabajo independiente.
Este artículo se centra en un flujo de trabajo práctico de “programación + estimación”: hacer coincidir los plazos con las compras, los pagos y el progreso real del proyecto. Para obtener una descripción general más amplia de la herramienta e instrucciones para crear un gráfico desde cero, consulte la Guía de la aplicación del diagrama de Gantt (en ruso).
Contenido:
¿Cuáles son el plan y el cronograma en la aplicación 101?
La aplicación 101 está diseñada para la contabilidad de gestión en negocios basados en proyectos: dinero, eventos, categorías de gastos y datos del proyecto plan versus real. La versión web también incluye un módulo de gestión de proyectos en formato de seguimiento de tareas.
El cronograma de trabajo es un calendario de etapas, dependencias y personas. La estimación es el plan de dinero: qué se hará, a qué precio y cómo se divide el total entre etapas, trabajo y materiales. Cuando el presupuesto se encuentra en la aplicación 101, las compras y pagos reales se acumulan a su alrededor. Puede ver dónde el proyecto sigue el plan y dónde los costos lo superan.
Por ejemplo, el presupuesto incluye una etapa de “revestimiento de piso”. Aparece automáticamente en el diagrama de Gantt, mientras que la aplicación 101 registra la compra real del compuesto y el pago al instalador. Estos puntos de referencia facilitan la respuesta a las preguntas de los clientes y la gestión del efectivo.
La estimación como base del plan
En la aplicación 101, una estimación a menudo se denomina cálculo preliminar. Cada especialista puede preparar su pieza y el director del proyecto combina las secciones y muestra al cliente el resultado. Los trabajos de electricidad, plomería y acabados se pueden calcular en paralelo en lugar de esperar el acceso a un archivo.
Una estimación útil para la programación está organizada por etapas. No necesita miles de líneas. Las etapas deben coincidir con la forma en que trabaja realmente el equipo: demolición, trabajo preliminar, servicios públicos, acabado, logística y otros bloques reales. Luego, cada etapa es fácil de colocar en el calendario y cerrar con un documento de aceptación.
El generador de presupuestos le ayuda a calcular un proyecto desde cero utilizando su propia lista de precios, que se puede importar. También puede utilizar artículos de la lista de precios 101 GROUP incorporada, ajustar todos los precios en un porcentaje y calcular los totales para las categorías de estimación y gastos automáticamente.
Para más detalles, ver Prueba del Generador de estimaciones en la aplicación 101 (en ruso) y Actualizaciones de la lista de precios (en ruso). Explican el cálculo y la lógica de la lista de precios.
¿Cómo opera el cronograma de trabajo en la App 101?
Los equipos suelen crear cronogramas en hojas de cálculo o herramientas de planificación. Para los trabajos de renovación suele ser suficiente un calendario con etapas y fechas. El blog 101 explica cómo crear un cronograma de construcción (en ruso) y qué es un cronograma de trabajo de construcción (en ruso).
La aplicación 101 ahora tiene un diagrama de Gantt que se crea automáticamente a partir de eventos de Estimación en el proyecto. Puede incluir tanto trabajo como materiales.
Plan versus real para la estimación
Todo dentro de un proyecto 101 se organiza en torno a eventos. “Estimación” define el cálculo planificado por etapas y categorías. El “Informe” registra el trabajo completado o las compras de materiales. La “Transferencia” registra los pagos reales. Los “ingresos” registran el dinero recibido del cliente. Juntos, estos eventos proporcionan datos limpios del plan versus los reales sin hojas de cálculo de resumen manuales.
Una forma útil de comunicarse tranquilamente con el cliente es mostrar etapas y totales externamente manteniendo el detalle interno de cada compra y pago. Esto revela el costo y el margen de beneficio reales y, al mismo tiempo, expone el desglose del material solo cuando corresponde. El blog analiza esto en un ejemplo de renovación de cápsula y enlaces a Cómo simplificar la contabilidad de materiales de construcción (en ruso).
Para análisis y control avanzados, PRO+ puede ayudar. Los gráficos de la aplicación permiten comparar datos planificados y reales y revisar los gastos por categoría.
Flujo de trabajo práctico: estimación → programación → compras → finalización
Considere la posibilidad de renovar su apartamento. El cliente solicita un cronograma y un presupuesto, mientras que el equipo necesita saber cuándo comprar materiales, a quién pagar y cuánto margen queda. El siguiente flujo de trabajo normalmente se puede configurar en una tarde, introduciendo los datos básicos durante un día laborable:
- Construya el presupuesto por etapas en la aplicación 101.
- Deje que se convierta automáticamente en un cronograma de trabajo.
- Registre cada compra a través de un Informe y cada pago a través de una Transferencia.
- Revise el plan versus el real por categoría y etapa cada semana.
Si desea configurar el proceso con un experto y obtener una breve presentación adaptada a su trabajo, una sesión enfocada es más rápida que reconstruir el flujo de trabajo a través de mensajes de chat.
Después de la configuración, la conexión funciona automáticamente: el cronograma cubre los plazos, mientras que la aplicación 101 registra el dinero y el progreso real. Resulta más fácil cumplir las promesas sobre fechas y montos sin una contabilidad manual adicional.