Что такое график производства строительных работ?
График производства строительных работ — это полный перечень предстоящих работ с правильной их последовательностью, сроками, распределением мастеров и техники по определенным этапам строительства или ремонта.
Этот график похож на привычный каждому план на день, но с большим масштабом — по датам раскидываются целые блоки строительно-монтажных работ от самого начала (демонтаж или устройство фундамента) до финишных работ и расстановки мебели.
На скриншоте представлена малая часть графика строительных работ, но отлично отображено то, как можно над ним работать — заранее прописать карточки работ, назначить ответственных и отслеживать статусы.
Зачем составлять график строительных работ?
Составить график работ может быть непросто. Нужно заранее все продумать, расставить по датам, договориться с мастерами и понять, есть ли необходимая техника или ее нужно арендовать (и на какие сроки). Все это занимает время, требует опыта и понимания дела.
К чему приводит составление графика?
Отсутствие простоев
Когда вы спланировали даты выхода каждого из мастеров и расписали, какие материалы должны прийти к определенным этапам работ, у вас не возникнет ситуации, что вы забыли договориться о доставке или предупредить работника о том, что ждете его на объекте.
Дополнение к договору
График фиксирует этапы выполнения работ, закрепляя за каждым (и за заказчиком, и за подрядчиком) определенные обязанности, невыполнение которых может повлечь за собой санкции. Это поможет в будущем избежать каких-либо споров.
Разделение объема работ
Это может спасти в ситуации, когда нужно заморозить стройку на какое-то время. Плюс такой подход подталкивает как можно скорее приступить к делу, трезво оценивая сроки.
Где составить график производства строительных работ?
Чтобы приложить к договору график производства строительных работ, его требуется составить в Excel, Numbers или любой другой программе для работы с таблицами.
В таких таблицах, как правило, отмечают:
- адрес объекта, ФИО подрядчика и заказчика;
- виды работ;
- их трудоемкость;
- количество затраченного времени, то есть сроки выполнения;
- материалы, которые нужно доставить на объект к определенному сроку;
- количество сотрудников, которых нужно привлечь;
- количество задействованной в работе техники и даты, когда она должна быть на объекте;
- ответственных за проведение работ.
Если график нужен не для отчетности, а для управления проектами, то часто его переносят в Notion, Asana или любой другой планировщик. Это позволяет вовремя отмечать статусы задач, видеть прогресс производимых работ и назначать ответственных.
Где взять информацию для составления графика?
В приложении 101 можно управлять денежными потоками в строительных и отделочных проектах. Отдельной функции по ведению проектов у нас нет, но с помощью балансового отчета вы можете получить всю подробную информацию о проведенных работах на объекте с датами, закупленными материалами, логистикой и самыми разными видами работ, рассортированными по категориям.
Эти данные помогут выстроить грамотный план, учитывая последовательность работ и скорость их проведения в вашей компании. Также балансовый отчет позволит учесть какие-то ошибки и исправить их в будущем, сориентировать заказчика по стоимости и отследить, сколько прибыли вы получили с проекта.
Переходите в приложение 101, чтобы получать такой же подробный балансовый отчет по каждому проекту! Также приложение позволяет отчитываться за траты, просто сканируя QR-код на чеке, безопасно работать по авансовой системе и уйти от кассовых разрывов.