Приложение 101 выросло из мобильного инструмента учёта в бизнес‑платформу: теперь в одном месте живут сметы, планирование работ, движение денег, документы и управленческие отчёты.
Смысл изменений простой: меньше разрывов между «посчитали», «договорились», «сделали», «оплатили». Когда эти куски лежат в разных сервисах, теряются версии смет, сроки начинают жить отдельно от фактов, документы вспоминаются в конце.
Ниже — последовательный обзор новых возможностей платформы 101, чтобы было понятно, в каком порядке их подключать и как собрать из них рабочий процесс.
Содержание:
Что значит «бизнес‑платформа 101»?
Платформа — это когда один и тот же проект ведётся сразу по нескольким слоям: расчёт, работы, деньги, документы, контроль. В 101 этот подход держится на идее «проект = объект/заказ со своим балансом и историей событий».
Команда фиксирует факты по мере работы: смета, отчёт по работам, закупка, перевод сотруднику, поступление от заказчика, акт. Руководителю не приходится собирать картину из чатов и таблиц. Логика проекта восстанавливается по событиям.
WEB‑версия: зачем нужна и что в ней появилось?
WEB‑версия решает две задачи, которые неудобно делать на телефоне: работать с большим объёмом данных и управлять настройками. Это про прайс‑листы, аналитику, выгрузки, а теперь ещё и про планирование.
В материалах 101 WEB‑версию часто показывают как рабочее место руководителя: импорт прайса и наблюдение за аналитикой — типовой сценарий, когда удобно открыть ноутбук и быстро навести порядок.
Бесплатные сметы: считать с телефона или с компьютера?
Сметы в 101 теперь можно собирать бесплатно: без подписки и без привязки карты. Это удобно, когда нужно быстро зафиксировать объём работ, показать заказчику формат документа и дальше спокойно решить, как вести проект.
Главная ценность бесплатной сметы — скорость и единая логика. Смета не висит отдельным PDF в переписке. Она становится частью проекта, дальше на неё опираются отчёты, приёмка, документы.
Чтобы углубиться в тему, можно открыть две статьи из блога: «Смета бесплатно в Приложении 101» и «Приложение для расчёта сметы прямо с телефона».
Прайс-листы
Прайс‑лист в 101 — это не «табличка с ценами». Это словарь работ и материалов, который помогает команде говорить одинаковыми терминами: что именно делаем, по какой цене, в каких единицах. Сметы собираются быстрее, спорных трактовок меньше.
В WEB‑версии удобно приводить прайс к единому виду: загрузить из Excel, отсортировать категории, обновить цены. В блоге есть отдельные материалы про практику: быстрый импорт сметы из Excel, обновление прайс‑листов, тестирование конструктора смет.
Если прайс пока ведётся в таблице, полезно свериться с логикой сравнения «Excel или 101»: https://101-app.com/blog/what-to-use-for-estimate-excel-or-101.
Диаграмма (график) Ганта
В 101 появился график Ганта в WEB‑версии: добавляешь позиции из прайса, раскладываешь их по шкале времени и получаешь план работ, который связан со сметой и событиями проекта.
Сильная сторона такого планирования в том, что «кирпичики» совпадают. Те же позиции прайса идут в смету, затем появляются в отчётах, потом попадают в приёмку и документы. План перестаёт быть отдельной сущностью, которую никто не обновляет.
В статье про Гант отдельно отмечают полезные детали для стройки и ремонтов: в графике видна погода (включая прошлые даты), у событий есть суммы и ответственные, изменения в сроках фиксируются через отчёты.
Подробный разбор с логикой сборки есть в блоге: «График Ганта в Приложении 101».
Майнд‑карты и движение денег между сотрудниками
Когда в компании несколько мастеров и прорабов, деньги начинают ходить «сеткой»: выдали под отчёт, вернули остаток, перевели на закупку, перекинули между людьми, закрыли зарплату. На словах это контролируется. На деле через месяц никто не помнит, почему один человек держит остаток, другой просит «докинь», третий сдаёт чеки раз в две недели.
Майнд‑карты в этой логике — способ увидеть движение средств между сотрудниками и проектами как схему: кто кому переводил, где зависли суммы без закрывающих событий, где деньги ходят кругом. Это полезно для руководителя, который хочет не «ловить хвосты», а разбирать финансовую дисциплину по фактам.
Практическая связка такая: сначала заводишь в 101 роли и контрагентов, затем вводишь правило «любая выдача и любой перевод фиксируются событием», дальше раз в неделю смотришь карту и подотчёт по людям. По этой же логике в 101 описывают прозрачный контроль подотчётных средств и аудита управленческого учёта.
Документы
Смета и план — это ожидания. Проект заканчивается документами и принятыми этапами. Поэтому в платформе 101 блок документов идёт рядом с учётом: из событий проекта формируются акты, отчёты, файлы для заказчика, история изменений.
В блоге 101 есть подробная схема приёмки работ и услуг через события, замечания и закрывающие документы:
Аналитика
Когда сметы, события и документы ведутся регулярно, появляется то, ради чего всё затевалось: управленческие ответы. Какая маржинальность по объектам. Где перерасход. Какие статьи расходов раздуваются. Сколько денег зависло в подотчёте. Что происходит с прибылью по месяцам.
В WEB‑версии аналитика удобнее всего: графики, таблицы, фильтры по проектам. Плюс в 101 есть экспорт данных (CSV), чтобы продолжать анализ в BI‑системах. В блоге это описано в статье про бизнес‑аналитику и настройку отчётов.
Если компания растёт и нужен следующий уровень контроля, стоит посмотреть, что даёт PRO+ в аналитике и документах.
Воронки как в CRM
CRM отвечает за лиды, коммуникации, этапы сделки. Управленческий учёт отвечает за экономику проекта: что заработано, что потрачено, какая прибыль осталась после зарплат, материалов и субподряда. В платформе эти два слоя важно связать, чтобы руководитель видел цепочку «сделка → договорённость → проект → деньги → итог».
В 101 этот «стык» поддерживается через документы и интеграции. В частности, есть сценарий со сделками: документы из 101 формируются прямо в карточке сделки и прикрепляются в чат, чтобы история общения и версия файла не терялись.
Если хочется понять, где проходит граница между CRM и учётом, есть две опорные статьи: «CRM или сначала учёт?» и «CRM и управленческий учёт в 101».
Как внедрить новые возможности по порядку?
Чтобы платформа дала эффект, важен порядок. Если начать с аналитики, когда факты заносятся раз в неделю, графики будут спорить с реальностью. Если начать с Ганта без прайса, план быстро развалится.
Ниже — рабочая последовательность, которая подходит проектным командам: ремонты, стройка, комплектация, сервисные работы.
- Зайди в WEB‑версию и проверь роли: кто считает, кто согласует, кто ведёт проект.
- Загрузи или приведи в порядок прайс‑лист (категории, единицы, цены).
- Собери первую смету бесплатно и отправь её заказчику в PDF, чтобы зафиксировать объём и стоимость.
- Создай проект и заведи базовые статьи расходов, чтобы события сразу попадали «по адресу».
- Включи правило: расход, работа, перевод, поступление фиксируются в день факта (с фото, чеком, комментарием).
- Собери график Ганта из позиций прайса и назначь ответственных по ключевым блокам работ.
- Наладь приёмку: события → замечания → закрывающий документ по этапу.
- Подключи майна‑карты для контроля движения денег и подотчёта по людям.
- Смотри аналитику раз в неделю: план/факт, маржинальность, подотчёт, динамика оплат.
- Если продажи ведутся в CRM, свяжи сделки и документы через интеграции, чтобы не терять версию и контекст.
Если хочется пройти этот путь на своём объекте и настроить структуру за одну встречу, проще всего прийти на презентацию: за 30 минут становится понятно, как твои процессы ложатся в 101 и какие разделы подключать в первую очередь.