101 ბიზნეს პლატფორმა

101 აპლიკაცია გადაიზარდა მობილური ჩანაწერების შენახვის ხელსაწყოდან ბიზნეს პლატფორმად: ხარჯთაღრიცხვები, სამუშაო დაგეგმვა, ფულადი სახსრების მოძრაობა, დოკუმენტები და მენეჯმენტის ანგარიშები ახლა ერთ ადგილზეა.

ამ ცვლილებების მიზანი მარტივია: ნაკლები წყვეტა „დათვლილს“, „შეთანხმებულს“, „შესრულებულსა“ და „გადახდილს“ შორის. როდესაც ეს ნაწილები ინახება სხვადასხვა სერვისებში, ხარჯთაღრიცხვის ვერსიები იკარგება, ვადები წყდება რეალურ მოვლენებთან და დოკუმენტები განიხილება მხოლოდ ბოლოს.

ქვემოთ მოცემულია პლატფორმის ახალი შესაძლებლობების ნაბიჯ-ნაბიჯ მიმოხილვა, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ მათი წარმოდგენის თანმიმდევრობა და როგორ ააწყოთ სამუშაო პროცესი მათ გარშემო.

რას ნიშნავს "ბიზნეს პლატფორმა 101"?

პლატფორმა ნიშნავს ერთი და იგივე პროექტის მართვას რამდენიმე ფენაში ერთდროულად: გამოთვლები, სამუშაო, ფული, დოკუმენტები და კონტროლი. 101-ში ეს მიდგომა ემყარება იმ აზრს, რომ პროექტი არის ობიექტი ან შეკვეთა საკუთარი ბალანსით და მოვლენების ისტორიით.

გუნდი აღრიცხავს ფაქტებს სამუშაოს მიმდინარეობისას: ხარჯთაღრიცხვა, სამუშაო ანგარიში, შესყიდვა, გადარიცხვა თანამშრომელზე, გადახდა მომხმარებლისგან, მიღების ჩანაწერი. მენეჯერს არ სჭირდება სურათის შეკრება ჩეთებიდან და ცხრილებიდან; პროექტის მიკვლევა შესაძლებელია მისი მოვლენების ისტორიაში.

WEB ვერსია: რატომ არის საჭირო და რა შედის მასში?

ვებ აპი ახორციელებს ტელეფონზე მოუხერხებელ ორ ამოცანას: დიდი რაოდენობით მონაცემებთან მუშაობა და პარამეტრების მართვა. ეს მოიცავს ფასების სიებს, ანალიტიკას, ექსპორტს და ახლა დაგეგმვას.

101 მასალა ხშირად წარმოადგენს ვებ აპს, როგორც მენეჯერის სამუშაო სადგურს: ფასების სიის იმპორტი და ანალიტიკის მონიტორინგი ტიპიური ამოცანებია, რისთვისაც ლეპტოპის გახსნა აადვილებს ნივთების სწრაფად მოწესრიგებას.

უფასო ხარჯთაღრიცხვა: ტელეფონით თუ კომპიუტერით?

ახლა თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ხარჯთაღრიცხვები 101-ში უფასოდ, გამოწერის ან დაკავშირებული ბარათის გარეშე. ეს მოსახერხებელია, როდესაც საჭიროა სწრაფად ჩაწეროთ სამუშაოს მოცულობა, აჩვენოთ მომხმარებელს დოკუმენტის ფორმატი და შემდეგ გადაწყვიტოთ როგორ მართოთ პროექტი.

უფასო ხარჯთაღრიცხვის მთავარი მნიშვნელობა არის სიჩქარე და თანმიმდევრული სამუშაო პროცესი. ხარჯთაღრიცხვა არ რჩება ცალკე PDF-ად ჩატში; ის ხდება პროექტის ნაწილი და მოგვიანებით მხარს უჭერს ანგარიშებს, მიღებას და დოკუმენტებს.

უფრო ღრმად რომ ნახოთ, წაიკითხეთ ბლოგის ეს ორი სტატია: "უფასო ხარჯთაღრიცხვები 101 აპლიკაციაში" (რუსულად) და "აპი თქვენი ტელეფონიდან ხარჯთაღრიცხვის გამოსათვლელად" (რუსულად).

ფასების სიები

101-ში ფასების სია არ არის მხოლოდ „ცხრილი ფასებით“. ეს არის სამუშაოებისა და მასალების ლექსიკონი, რომელიც ეხმარება გუნდს გამოიყენოს იგივე ტერმინები: ზუსტად რა კეთდება, რა ფასად და რომელ ერთეულებში. ხარჯთაღრიცხვები იქმნება უფრო სწრაფად და ნაკლებია სადავო ინტერპრეტაციები.

ვებ-აპი მოსახერხებელია ფასების სიის სტანდარტიზებაზე: მისი იმპორტი Excel-დან, კატეგორიების დახარისხება და ფასების განახლება. ბლოგს აქვს ცალკე პრაქტიკული სახელმძღვანელო სწრაფი ხარჯთაღრიცხვის იმპორტი Excel-დან (რუსულად), ფასების სიის განახლებები (რუსულად) და ხარჯთაღრიცხვის შემქმნელის ტესტირება (რუსულად).

თუ თქვენი ფასების სია კვლავ ინახება ცხრილებში, შეადარეთ „Excel ან 101“ მიდგომები აქ: https://101-app.com/blog/what-to-use-for-estimate-excel-or-101 (რუსულად).

განტის სქემა

101 ვებ-აპში, Gantt-ის სქემა აგებულია ფასების სიის ელემენტებისგან: ისინი განთავსებულია ვადებში, რათა შეიქმნას სამუშაო გეგმა, რომელიც დაკავშირებულია ხარჯთაღრიცხვასა და პროექტის მოვლენებთან.

ამ მიდგომის სიძლიერე ის არის, რომ სამშენებლო ბლოკები ემთხვევა. ფასების ჩამონათვალის იგივე პუნქტები შედის ხარჯთაღრიცხვაში, შემდეგ ჩნდება ანგარიშებში და მოგვიანებით გადადის მიღებასა და დოკუმენტებში. გეგმა აღარ არის ცალკე ერთეული, რომელსაც არავინ განაახლებს.

Gantt-ის სტატიაში ხაზგასმულია დეტალები, რომლებიც სასარგებლოა მშენებლობასა და რემონტში: სქემა აჩვენებს ამინდს, წარსული თარიღების ჩათვლით; მოვლენებს აქვთ თანხები და პასუხისმგებელი ადამიანები; და გრაფიკის ცვლილებები აღირიცხება ანგარიშების მეშვეობით.

დეტალური ახსნა იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა ავაშენოთ იგი ხელმისაწვდომია ბლოგში: "განტის სქემა 101 აპლიკაციაში" (რუსულად).

ფულის მოძრაობის რუკები და ფულის მოძრაობა თანამშრომლებს შორის

როდესაც კომპანიას ჰყავს რამდენიმე ხელოსანი და ობიექტის ზედამხედველი, ფული იწყებს მოძრაობას ქსელში: გაიცემა ანგარიშვალდებული ავანსი, დანარჩენი ბრუნდება, თანხები გადაირიცხება შესყიდვებისთვის ან ადამიანებს შორის და სახელფასო ანგარიშსწორება ხდება. შეიძლება კონტროლირებად ჟღერდეს, მაგრამ ერთი თვის შემდეგ არავის ახსოვს, რატომ აქვს ერთი ადამიანი ბალანსს, მეორე ითხოვს შევსებას, მესამე კი ორ კვირაში ერთხელ წარადგენს ქვითრებს.

აქ ფულის მოძრაობის რუკები ასახავს სახსრების მოძრაობას თანამშრომლებსა და პროექტებს შორის, როგორც დიაგრამა: ვინ ვის გადაურიცხა ფული, სად არის ჩარჩენილი თანხები მოვლენების დახურვის გარეშე და სად მოძრაობს ფული წრეებში. ეს ეხმარება მენეჯერს შეაფასოს ფინანსური დისციპლინა ფაქტებიდან, ნაცვლად დაუხურავი საკითხების დევნისა.

ჯერ დაამატეთ როლები და კონტრაგენტები 101-ში, შემდეგ დაადგინეთ წესი, რომ ყოველი გამოშვება და გადარიცხვა ჩაიწერება, როგორც მოვლენა, და გადახედეთ რუკას და ანგარიშვალდებულ ნაშთებს პირის მიერ კვირაში ერთხელ. 101 იგივე ლოგიკას იყენებს ანგარიშვალდებული სახსრების გამჭვირვალე კონტროლისთვის და მენეჯმენტ-სააღრიცხვო აუდიტისთვის.

დოკუმენტები

ხარჯთაღრიცხვა და გეგმა არის მოლოდინი; პროექტი სრულდება დოკუმენტებითა და მიღებული ეტაპებით. სწორედ ამიტომ, დოკუმენტის განყოფილება 101-ში არის ჩანაწერების შენახვის გვერდით: პროექტის მოვლენები წარმოქმნის მიღების ჩანაწერებს, ანგარიშებს, მომხმარებელთა ფაილებს და ცვლილებების ისტორიას.

101 ბლოგს აქვს დეტალური სამუშაო პროცესი სამუშაოებისა და სერვისების მისაღებად ღონისძიებების, კომენტარებისა და დახურვის დოკუმენტების მეშვეობით: "სამუშაოსა და სერვისების მიღება 101 აპლიკაციის საშუალებით" (რუსულად).

ანალიტიკა

როდესაც ხარჯთაღრიცხვები, მოვლენები და დოკუმენტები რეგულარულად აღირიცხება, თქვენ იღებთ მენეჯმენტის პასუხებს, რომლებმაც მთელი ძალისხმევა განაპირობა: მარჟა ობიექტის მიხედვით, სად ხდება ზედმეტად დახარჯვა, ხარჯების რომელი კატეგორიები იზრდება, რამდენი ფულია მიბმული ანგარიშვალდებულ ავანსებში და როგორ იცვლება მოგება თვიდან თვემდე.

ვებ აპი არის ყველაზე მოსახერხებელი ადგილი ანალიტიკისთვის, დიაგრამებით, ცხრილებით და პროექტის ფილტრებით. 101 ასევე მხარს უჭერს CSV ექსპორტს, ასე რომ ანალიზი შეიძლება გაგრძელდეს BI სისტემებში. ბლოგი ამას მოიცავს სტატიაში ბიზნეს ანალიტიკისა და ანგარიშის კონფიგურაციის შესახებ.

თუ კომპანია იზრდება და სჭირდება კონტროლის შემდეგი დონე, ღირს ნახოთ რას ამატებს PRO+ ანალიტიკასა და დოკუმენტებს.

ძაბრები, როგორიცაა CRM-ში

CRM მართავს ლიდერებს, კომუნიკაციებს და გარიგების ეტაპებს. მენეჯმენტის ბუღალტერია მოიცავს პროექტის ეკონომიკას: რამდენი გამოიმუშავა, რამდენი დაიხარჯა და რა მოგება დარჩა ხელფასების, მასალების და ქვეკონტრაქტის გაფორმების შემდეგ. ამ ფენების დაკავშირება მენეჯერს საშუალებას აძლევს დაინახოს ჯაჭვი "გარიგება → შეთანხმება → პროექტი → ფული → შედეგი".

101-ში ეს კავშირი მხარდაჭერილია დოკუმენტებითა და ინტეგრაციებით. მაგალითად, დოკუმენტების გენერირება შესაძლებელია პირდაპირ გარიგების ბარათში და დაერთოს ჩატში, ასე რომ, კომუნიკაციის ისტორია და ფაილის ვერსია არ დაიკარგება.

იმის გასაგებად, თუ სად მთავრდება CRM და იწყება აღრიცხვა, წაიკითხეთ ეს ორი ძირითადი სტატია: "გჭირდებათ CRM, ან პირველ რიგში ბუღალტერია?" (რუსულად) და "CRM და მენეჯმენტის აღრიცხვა 101-ში" (რუსულად).

როგორ შემოვიტანოთ ახალი ფუნქციები თანმიმდევრობით?

თანმიმდევრობას მნიშვნელობა აქვს, თუ პლატფორმამ შედეგი უნდა გამოიღოს. თუ დაიწყებთ ანალიტიკას, სანამ ფაქტები მხოლოდ კვირაში ერთხელ არის შეყვანილი, სქემები არ ემთხვევა რეალობას. თუ თქვენ დაიწყებთ Gantt-ით ფასების სიის გარეშე, გეგმა სწრაფად დაიშლება.

ქვემოთ მოცემულია პრაქტიკული თანმიმდევრობა პროექტის გუნდებისთვის რემონტის, მშენებლობის, შესყიდვისა და მომსახურების სამუშაოებში.

1. გადადით WEB ვერსიაზე და შეამოწმეთ როლები: ვინ ითვლის, ვინ ამტკიცებს, ვინ ხელმძღვანელობს პროექტს.
2. ჩამოტვირთეთ ან მოაწყეთ თქვენი ფასების სია: კატეგორიები, ერთეულები და ფასები.
3. შექმენით პროექტი და დაამატეთ ძირითადი ხარჯების პუნქტები ისე, რომ მოვლენები დაუყოვნებლივ მოხვდეს საჭირო ადგილას.
4. შეაგროვეთ პირველი უფასო ხარჯთაღრიცხვა და გაუგზავნეთ მომხმარებელს PDF ფორმატისა და ღირებულების ჩასაწერად.
5. შეიყვანეთ წესი: ხარჯი, სამუშაო, გადარიცხვა და ქვითარი აღირიცხება ფაქტის დღეს - ფოტოთი, ქვითრით ან კომენტარით.
6. შეაგროვეთ განტის დიაგრამა ფასების სიიდან და დაავალეთ პასუხისმგებლობა სამუშაოს ძირითად ბლოკებზე.
7. დააყენეთ მიღება: მოვლენები → კომენტარები → დოკუმენტის დახურვა ეტაპობრივად.
8. დააკავშირეთ ფულის მოძრაობის რუკები ფულის მოძრაობის გასაკონტროლებლად და ადამიანებზე მოხსენებისთვის.
9. შეამოწმეთ თქვენი ანალიტიკა კვირაში ერთხელ: გეგმა/ფაქტობრივი, მარჟა, ანგარიშგება და გადახდის დინამიკა.
10. თუ გაყიდვები ხორციელდება CRM-ში, დააკავშირეთ ტრანზაქციები და დოკუმენტები ინტეგრაციების საშუალებით, რათა არ დაკარგოთ ვერსია და კონტექსტი.

თუ გსურთ ამ პროცესის გამოყენება საკუთარ ობიექტზე და სტრუქტურის კონფიგურაცია ერთ შეხვედრაზე, უმარტივესი ვარიანტია პრეზენტაციაზე დასწრება: 30 წუთში შეგიძლიათ ნახოთ, თუ როგორ შეესაბამება თქვენი პროცესები 101-ს და რომელი სექციები უნდა დანერგოთ პირველ რიგში.