101 ilovasi mobil hisobni yuritish vositasidan biznes platformasiga aylandi: hisob-kitoblar, ishni rejalashtirish, pul oqimi, hujjatlar va boshqaruv hisobotlari endi bir joyda ishlaydi.
Ushbu o'zgarishlarning maqsadi oddiy: "hisoblangan", "kelishilgan", "tugallangan" va "to'langan" o'rtasidagi bo'shliqlar kamroq. Ushbu qismlar turli xizmatlarda saqlansa, taxminiy versiyalar yo'qoladi, muddatlar haqiqiy voqealardan uzilib qoladi va hujjatlar faqat oxirida ko'rib chiqiladi.
Quyida platformaning yangi imkoniyatlarini bosqichma-bosqich ko'rib chiqamiz, shuning uchun siz ularni joriy etish tartibini va ular atrofida ish jarayonini qanday qurishni ko'rishingiz mumkin.
Mundarija:
- "101 biznes platformasi" nimani anglatadi?
- WEB versiyasi: nima uchun kerak va unga nima kiradi?
- Bepul hisob-kitoblar: telefoningizdan yoki kompyuteringizdan hisoblang?
- Narxlar ro'yxati
- Gantt diagrammasi
- Aql xaritalari va xodimlar o'rtasidagi pul harakati
- Hujjatlar
- Analitika
- CRMdagi kabi savdo voronkalari
- Yangi xususiyatlarni tartibda qanday kiritish kerak?
"101 biznes platformasi" nimani anglatadi?
Platforma bir vaqtning o'zida bir nechta qatlamlarda bir xil loyihani boshqarishni anglatadi: hisob-kitoblar, ish, pul, hujjatlar va nazorat. 101-da bu yondashuv loyihaning o'z balansi va voqealar tarixiga ega obyekt yoki buyurtma ekanligi haqidagi g'oyaga asoslanadi.
Jamoa ishning borishi bilan faktlarni qayd etadi: smeta, ish hisoboti, xarid, xodimga o'tkazish, mijozdan to'lov, qabul qilish yozuvi. Menejer chatlar va jadvallardan rasmni birlashtirishi shart emas; loyihani voqea tarixi orqali kuzatish mumkin.
WEB versiyasi: nima uchun kerak va unga nima kiradi?
Veb-ilova telefonda noqulay bo'lgan ikkita vazifani bajaradi: katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlash va sozlamalarni boshqarish. Bunga narxlar ro'yxati, tahlillar, eksport va endi rejalashtirish kiradi.
101 materiallari ko'pincha veb-ilovani menejerning ish stantsiyasi sifatida taqdim etadi: narxlar ro'yxatini import qilish va tahlillarni kuzatish odatiy vazifalar bo'lib, noutbukni ochish tezda narsalarni tartibga solishni osonlashtiradi.
Bepul hisob-kitoblar: telefoningizdan yoki kompyuteringizdan hisoblang?
Endi siz obuna yoki bog‘langan kartasiz 101-da hisob-kitoblarni bepul yaratishingiz mumkin. Bu ish hajmini tezda yozib olishingiz, mijozga hujjat formatini ko'rsatishingiz va keyin loyihani qanday boshqarishni hal qilishingiz kerak bo'lganda qulaydir.
Bepul smetaning asosiy qiymati tezlik va izchil ish oqimidir. Hisob-kitob chatda alohida PDF bo'lib qolmaydi; u loyihaning bir qismiga aylanadi va keyinchalik hisobotlar, qabul qilish va hujjatlarni qo'llab-quvvatlaydi.
Chuqurroq ko'rish uchun ushbu ikkita blog maqolasini o'qing: “101 ilovasida bepul hisob-kitoblar” (rus tilida) va "Telefoningizdan hisob-kitoblarni hisoblash uchun ilova" (rus tilida).
Narxlar ro'yxati
101-dagi narxlar ro'yxati shunchaki "narxlar jadvali" emas. Bu ish va materiallar lug'ati bo'lib, jamoaga bir xil atamalarni qo'llashga yordam beradi: aynan nima qilinmoqda, qanday narxda va qaysi birliklarda. Hisob-kitoblar tezroq tuziladi va bahsli talqinlar kamroq bo'ladi.
Veb-ilova narxlar ro'yxatini standartlashtirishni qulay qiladi: uni Exceldan import qilish, toifalarni saralash va narxlarni yangilash. Blogda alohida amaliy qo'llanmalar mavjud Excel dan tezkor taxminiy import (rus tilida), narxlar ro'yxatini yangilash (rus tilida) va smeta quruvchisini sinab ko'rish (rus tilida).
Narxlar ro'yxati hali ham elektron jadvalda saqlansa, bu erda "Excel yoki 101" yondashuvlarini solishtiring: https://101-app.com/blog/what-to-use-for-estimate-excel-or-101 (rus tilida).
Gantt diagrammasi
101 veb-ilovasida Gantt diagrammasi narxlar ro'yxati elementlaridan tuzilgan: ular smeta va loyiha voqealariga bog'liq bo'lgan ish rejasini yaratish uchun vaqt jadvaliga joylashtirilgan.
Ushbu yondashuvning kuchi shundaki, qurilish bloklari mos keladi. Xuddi shu narxlar ro'yxatidagi narsalar smetaga kiradi, so'ngra hisobotlarda ko'rinadi va keyinchalik qabul qilish va hujjatlarga o'tadi. Reja hech kim yangilamaydigan alohida ob'ekt bo'lishni to'xtatadi.
Gantt maqolasida qurilish va ta'mirlashda foydali bo'lgan tafsilotlar ta'kidlangan: diagrammada ob-havo, jumladan, o'tgan sanalar ko'rsatilgan; hodisalar miqdori va mas'uliyatli odamlarga ega; va jadvaldagi o'zgarishlar hisobotlar orqali qayd etiladi.
Uni qanday qurish haqida batafsil tushuntirish blogda mavjud: "101 ilovasida Gantt diagrammasi" (rus tilida).
Aql xaritalari va xodimlar o'rtasidagi pul harakati
Agar kompaniyada bir nechta ustalar va uchastka boshliqlari bo'lsa, pul tarmoq orqali harakatlana boshlaydi: hisobli avans beriladi, qolganlari qaytariladi, xaridlar uchun yoki odamlar o'rtasida pul o'tkaziladi va ish haqi to'lanadi. Bu nazorat ostida bo'lib tuyulishi mumkin, lekin bir oy o'tgach, nima uchun bir kishi balansni ushlab turganini hech kim eslay olmaydi, boshqasi to'ldirishni so'raydi va uchinchisi har ikki haftada bir marta kvitansiyalarni taqdim etadi.
Bu erda zehn xaritalari xodimlar va loyihalar o'rtasidagi mablag'larning harakatini diagramma sifatida ko'rsatadi: kim kimga pul o'tkazgan, qaysi summalar yakunlovchi hodisalarsiz qolib ketgan va pul aylana bo'ylab harakatlanadi. Bu menejerga moliyaviy intizomni muammolar ortidan quvish o'rniga faktlar asosida baholashga yordam beradi.
Avval 101-ga rollar va kontragentlarni qo'shing, so'ngra har bir emissiya va o'tkazma voqea sifatida qayd etilishi qoidasini o'rnating va haftada bir marta xaritani va hisobot balanslarini ko'rib chiqing. 101 hisobdor mablag'larni shaffof nazorat qilish va boshqaruv-buxgalteriya auditi uchun xuddi shu mantiqdan foydalanadi.
Hujjatlar
Smeta va reja - bu taxminlar; loyiha hujjatlar va qabul qilingan bosqichlar bilan yakunlanadi. Shuning uchun 101-dagi hujjatlar bo'limi ish yuritish bilan bir qatorda joylashgan: loyiha voqealari qabul yozuvlari, hisobotlar, mijozlar fayllari va o'zgarishlar tarixini yaratadi.
101 blogida voqealar, sharhlar va yakuniy hujjatlar orqali ish va xizmatlarni qabul qilish uchun batafsil ish jarayoni mavjud: “101 ilovasi orqali ish va xizmatlarni qabul qilish” (rus tilida).
Analitika
Hisob-kitoblar, voqealar va hujjatlar muntazam ravishda qayd etilganda, siz butun sa'y-harakatlarga turtki bo'lgan boshqaruv javoblarini olasiz: obyekt bo'yicha marja, qayerda ortiqcha xarajat sodir bo'ladi, qaysi xarajatlar toifalari o'sib bormoqda, hisoblangan avanslarga qancha pul bog'langan va foyda oydan oyga qanday o'zgaradi.
Veb-ilova diagrammalar, jadvallar va loyiha filtrlari bilan tahlil qilish uchun eng qulay joy. 101 shuningdek CSV eksportini qo'llab-quvvatlaydi, shuning uchun tahlil BI tizimlarida davom etishi mumkin. Blog buni biznes tahlili va hisobot konfiguratsiyasi haqidagi maqolada yoritadi.
Agar kompaniya o'sib borayotgan bo'lsa va keyingi nazorat darajasiga muhtoj bo'lsa, PRO+ tahlil va hujjatlarga nima qo'shishini ko'rishga arziydi.
CRMdagi kabi savdo voronkalari
CRM yetakchilar, aloqa va bitim bosqichlarini boshqaradi. Boshqaruv hisobi loyiha iqtisodiyotini o'z ichiga oladi: qancha daromad olingan, qancha sarflangan va ish haqi, materiallar va subpudratdan keyin qanday foyda qolgan. Ushbu qatlamlarni ulash menejerga “bitim → kelishuv → loyiha → pul → natija” zanjirini ko‘rish imkonini beradi.
101-da bu ulanish hujjatlar va integratsiyalar orqali qo'llab-quvvatlanadi. Masalan, hujjatlar to'g'ridan-to'g'ri bitim kartasida yaratilishi va chatga biriktirilishi mumkin, shuning uchun aloqa tarixi va fayl versiyasi yo'qolmaydi.
CRM qayerda tugashi va buxgalteriya hisobi boshlanishini tushunish uchun ushbu ikkita asosiy maqolani o'qing: "Sizga CRM kerakmi yoki birinchi navbatda buxgalteriya hisobi kerakmi?" (rus tilida) va "101-da CRM va boshqaruv hisobi" (rus tilida).
Yangi xususiyatlarni tartibda qanday kiritish kerak?
Platforma natija berishi uchun joriy etish tartibi muhim. Agar siz faktlar haftada bir marta kiritilsa, tahlildan boshlasangiz, jadvallar haqiqatga mos kelmaydi. Agar siz Gantt bilan narxlar ro'yxatisiz boshlasangiz, reja tezda buziladi.
Quyida ta'mirlash, qurilish, xarid qilish va xizmat ko'rsatish ishlarida loyiha guruhlari uchun amaliy ketma-ketlik keltirilgan.
- WEB versiyasiga o'ting va rollarni tekshiring: kim hisoblaydi, kim tasdiqlaydi, kim loyihani boshqaradi.
- Narxlar ro'yxatini yuklab oling yoki tartibga soling: toifalar, birliklar va narxlar.
- Voqealar darhol kerakli joyga etib borishi uchun loyiha yarating va asosiy xarajatlarni qo'shing.
- Birinchi bepul hisob-kitobni to'plang va hajmi va narxini yozib olish uchun uni PDF formatida mijozga yuboring.
- Qoidani kiriting: xarajat, ish, pul o'tkazish va qabul qilish fakt kuni - fotosurat, kvitansiya yoki sharh bilan qayd etiladi.
- Narxlar ro'yxatidan Gantt diagrammasini to'plang va asosiy ish bloklari uchun javobgarlikni belgilang.
- Qabul qilishni sozlash: voqealar → izohlar → hujjatni bosqichma-bosqich yakunlash.
- Pul harakatini boshqarish va odamlar haqida hisobot berish uchun aql xaritalarini ulang.
- Haftada bir marta tahlillaringizni tekshiring: reja/haqiqiy, marja, hisobot va to'lov dinamikasi.
- Agar savdo CRM-da amalga oshirilsa, versiya va kontekstni yo'qotmaslik uchun tranzaktsiyalar va hujjatlarni integratsiya orqali bog'lang.
Agar siz ushbu jarayonni o'z obyektingizda qo'llamoqchi bo'lsangiz va tuzilmani bir yig'ilishda sozlamoqchi bo'lsangiz, eng oson variant - taqdimotda qatnashish: 30 daqiqadan so'ng jarayonlaringiz 101 ga qanday mos kelishini va qaysi bo'limlarni birinchi bo'lib joriy etishni ko'rishingiz mumkin.