101 es un programa de presupuestos para contratistas, profesionales de reformas y pequeños equipos de construcción. Permite reunir trabajos y materiales en un cálculo, indicar cantidades y precios, revisar el total y preparar un documento claro para el cliente.
Puede conocer el producto en la sección de productos 101 (en ruso). Los materiales actuales de 101 confirman la posibilidad de preparar presupuestos gratis; conviene comprobar las funciones concretas de su cuenta antes de empezar.
Contenido:
Qué debe ofrecer una herramienta de presupuestos
Un programa de presupuestos ayuda a convertir una lista de trabajos y materiales en un cálculo que pueda gestionar. Los campos básicos son la descripción de la partida, la unidad de medida, la cantidad, el precio unitario y el importe. Para el contratista también es importante vincular el cálculo al proyecto: así resulta más fácil explicar al cliente el coste de una etapa y consultar los datos originales cuando haya cambios.
Antes de elegir una herramienta, conviene comprender la estructura del documento. El artículo «Qué es un presupuesto de obra» (en ruso) reúne sus elementos principales, mientras que la guía paso a paso «Cómo preparar un presupuesto» (en ruso) explica cómo recopilar los datos de partida.
El proceso descrito aquí utiliza la aplicación móvil 101: se crea un evento «Presupuesto», se seleccionan el proyecto y la categoría de gasto, y se añaden partidas y cantidades. La ayuda también describe la gestión de listas de precios mediante la versión web, incluida la importación desde Excel. El fundador de la empresa puede editar e importar las listas; los demás usuarios registrados pueden consultarlas y descargarlas. Conviene tener en cuenta el proceso y los permisos necesarios antes de comenzar el cálculo.
Cómo funciona la modalidad gratuita
La aplicación 101 permite preparar gratis un presupuesto preliminar. Puede reunir las partidas, indicar cantidades y precios, obtener el total y preparar el resultado para el cliente. Los límites de los planes y las funciones de las suscripciones pueden cambiar con el tiempo; por eso, este artículo no promete límites permanentes ni condiciones que no figuren en la documentación actual.
La búsqueda «presupuesto de obra online gratis» suele responder a una necesidad sencilla: calcular rápidamente el coste de los trabajos, conservar la estructura del cálculo y mostrársela al cliente. En 101 puede introducir las partidas iniciales manualmente o seleccionarlas de una lista de precios. El artículo «Presupuestos gratis en la aplicación 101» (en ruso) explica esta modalidad con más detalle.
Si necesita específicamente una calculadora en el navegador sin instalar una aplicación, consulte primero la guía sobre el cálculo de presupuestos online (en ruso). El procedimiento que se describe a continuación corresponde al evento «Presupuesto» de la aplicación móvil. La ayuda de 101 también documenta, por separado, la gestión de listas de precios y la configuración de la cuenta en la versión web.
Cómo crear un presupuesto en 101
Crear un presupuesto online comienza por los datos de partida. Necesita una lista de trabajos, unidades de medida, cantidades, precios y los materiales que deban incluirse. Cuanto más precisos sean estos datos, menos correcciones habrá después de acordar el presupuesto.
- Cree un proyecto o seleccione uno existente.
- Añada un evento «Presupuesto» y vincúlelo al cliente, al proyecto y a la categoría de gasto adecuada.
- Añada las partidas manualmente o seleccione los trabajos de una lista de precios ya preparada.
- Si lo necesita, utilice la IA para insertar partidas desde Excel, un PDF, un presupuesto, una factura o una fotografía; después, revise las cantidades reconocidas.
- Indique la unidad de medida, la cantidad y el precio de cada partida.
- Compruebe los trabajos y materiales incluidos, elimine los duplicados y verifique el total general.
- Si hay varias etapas, prepare cálculos separados y después genere un presupuesto consolidado en la sección «Documentos» del proyecto.
El artículo «Cómo preparar por su cuenta un presupuesto online en 101» (en ruso) presenta un proceso práctico que puede aplicarse a distintos proyectos. Le ayudará a comprender de antemano la secuencia de acciones y a preparar su lista de precios.
Cómo elegir una herramienta de presupuestos
Un programa gratuito de presupuestos debe permitir realizar el trabajo necesario para elaborar el cálculo, más allá de mostrar una tabla vacía. Antes de elegirlo, conviene revisar cuatro criterios.
| Criterio | Qué debe comprobar | Cómo funciona en 101 |
|---|---|---|
| Partidas | Si permite introducir trabajos, materiales, cantidades y precios | Las partidas se añaden manualmente, desde una lista de precios o desde un documento mediante la inserción con IA |
| Lista de precios | Si permite reutilizar sus propios precios unitarios | 101 dispone de listas de precios; la importación desde Excel se realiza en la versión web |
| Revisión | Si puede ver el contenido del cálculo y el total general | El presupuesto guarda las partidas y el documento consolidado muestra el coste por tipo de trabajo y el importe total |
| Documento | Si permite preparar el resultado para el cliente | El presupuesto consolidado se crea en la sección «Documentos» del proyecto |
Para preparar un presupuesto online gratis y reducir las correcciones antes de enviarlo, pruebe primero con una etapa pequeña. Este cálculo de prueba le permitirá comprobar si la estructura de las partidas resulta adecuada, si la lista de precios es cómoda de mantener y si el documento final ofrece al cliente la información necesaria.
Cómo revisar el cálculo antes de enviarlo
Conviene revisar el presupuesto en una pasada independiente, después de completar todas las partidas. Primero se contrastan las cantidades de trabajo con las mediciones y las especificaciones técnicas. Después se comprueban las unidades: metros cuadrados, metros lineales, unidades y conjuntos no deben mezclarse en una misma partida.
- Compare cada trabajo con su cantidad de referencia.
- Separe trabajos y materiales si el cliente necesita un desglose transparente.
- Elimine los duplicados y las partidas sin precio o cantidad.
- Compruebe que los precios corresponden al lugar y al periodo pertinentes.
- Contraste el coste de las etapas con el importe total.
- Lea las descripciones de las partidas desde la perspectiva del cliente y elimine las abreviaturas internas.
101 ayuda a organizar y recalcular los datos, pero la calidad del presupuesto depende de las cantidades y los precios de partida. La aplicación no sustituye las mediciones, las especificaciones técnicas ni la revisión profesional de un proyecto complejo.
Cómo preparar un documento para el cliente
En un proyecto grande, resulta más cómodo crear un presupuesto separado para cada etapa de trabajo. Una vez acordados, los cálculos pueden reunirse en un presupuesto consolidado. Este documento muestra el coste por tipo de trabajo y el importe total.
En el proceso móvil, el documento se genera desde la sección «Documentos» del proyecto. La versión web también permite trabajar con la lista de precios y que los usuarios registrados la consulten y descarguen en PDF. El presupuesto consolidado del proyecto y el PDF de la lista de precios cumplen funciones diferentes; sus instrucciones deben distinguirse.
Antes de enviar el documento, revise una vez más los datos de la empresa y del contrato, los nombres de las etapas, las cantidades y los precios. Al cliente le resulta más fácil aceptar el presupuesto cuando su lógica es clara: qué se ejecutará, en qué cantidad, a qué precio y cómo se ha calculado el total.
Respuestas breves
¿Se puede preparar un presupuesto online gratis?
Sí. Los materiales actuales de 101 confirman la posibilidad de preparar presupuestos gratis en la aplicación. Antes de iniciar un proyecto, compruebe en el producto las condiciones de su cuenta y la disponibilidad de funciones adicionales.
¿101 sirve como aplicación de presupuestos?
Sí. El evento «Presupuesto» permite vincular el cálculo al cliente y al proyecto, añadir partidas y preparar un documento consolidado.
¿Se pueden cargar precios propios para trabajos de reforma?
Sí. Puede preparar una lista de precios en Excel e importarla mediante la versión web con la cuenta del fundador de la empresa; después, podrá utilizar sus partidas en los cálculos. Compruebe los precios antes de cargarlos.
¿Se puede crear un presupuesto con ayuda de la IA?
La ayuda de 101 describe la inserción de partidas mediante IA desde Excel, un PDF, un presupuesto, una factura o una fotografía. Después del reconocimiento, revise las cantidades y los demás datos.
¿101 sirve para revisar un presupuesto elaborado por otra persona?
101 ayuda a organizar las partidas y comprobar cantidades, precios e importe total. La evaluación del cumplimiento de las normas de presupuestación aplicables y la verificación de las mediciones reales corresponden a un especialista cualificado.