La IA en la construcción sirve como una segunda capa de control: ayuda a la dirección a detectar tareas vencidas, sobrecostes, gastos sin justificar o caídas del margen, y a decidir antes. La aplicación 101 almacena proyectos, tareas, presupuestos y movimientos financieros; la IA permite consultar esos datos en lenguaje natural.
Control de tareas, plazos y contratistas
Imagine una obra con 46 tareas: 8 están vencidas, aunque el informe del contratista parece tranquilizador. Pregunte: «Revisa los proyectos activos de los últimos 14 días. Muestra las tareas abiertas cuyo plazo vence hoy o antes, las tareas sin responsable y aquellas de las que dependen otros trabajos. Propón el siguiente paso para cada una».
En lugar de la impresión de que «todo vuelve a retrasarse», la dirección recibe una lista de acciones: contactar al contratista, pedir un informe fotográfico, reprogramar un trabajo dependiente o comprobar su estado. Para visualizar el avance, use un diagrama de Gantt (en ruso).
Revisión de presupuestos y comparación entre previsto y real
Un presupuesto puede desviarse por decenas de pequeños cambios: otro material, cantidades adicionales, transporte o retrabajos. Pregunte: «Compara los importes previstos y reales de la obra activa durante este mes. Muestra las partidas cuyo importe real supera el previsto en más de un 10 %. Indica el importe de la desviación y los datos que hay que comprobar».
Un resultado concreto podría ser: materiales 18 000 RUB por encima de lo previsto, dos movimientos similares en una partida, un transporte sin obra asignada y trabajos adicionales sin justificación. Consulte nuestras guías sobre programas para elaborar presupuestos (en ruso) y cálculo de presupuestos con IA (en ruso).
Gastos y márgenes
Pregunte: «Muestra los gastos de las obras activas de los últimos 30 días. Señala las operaciones sin justificante, los gastos inusualmente elevados y las partidas cuyo gasto ha crecido más rápido que los ingresos. Dame cinco preguntas para investigarlos».
Para analizar el margen, pregunte: «Compara el margen por obra de este mes y del anterior. Muestra las tres obras con la mayor caída y desglosa cada cambio en ingresos, costes directos y gastos generales. Si faltan datos, enumera las lagunas». La IA no debe inventar una causa: debe mostrar los importes originales y la fórmula.
Ejemplo de consulta para analizar todos los proyectos
Si necesita saber rápidamente qué obras requieren atención, empiece por una visión de conjunto. Esta consulta reúne los indicadores de todos los proyectos activos y establece prioridades:
En la respuesta, la IA primero fija el periodo y las reglas de cálculo; luego muestra la visión general, la tabla por proyecto y las primeras acciones. Las capturas siguientes conservan la interfaz original en ruso e ilustran ese diálogo de trabajo: primero el resultado general y el inicio de la tabla, después el resto de la tabla con las prioridades.
La IA junto con la aplicación 101
101 guarda los hechos operativos; la IA reúne una visión de conjunto y explica las desviaciones. Ante la pregunta «¿Qué ha cambiado en la obra esta semana?», revisa gastos, cobros, tareas vencidas y movimientos sin verificar.
Distinga los tipos de respuesta: la cuenta de pérdidas y ganancias muestra el beneficio; el flujo de caja muestra las entradas y salidas de dinero; el EBITDA es el beneficio antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización. Hay que acordar el método de cálculo.
Cómo empezar sin caos
- Elija una obra y un caso de uso.
- Unifique los nombres de los proyectos y las partidas.
- Formule una pregunta con un periodo y un desglose definidos.
- Contraste la respuesta con los movimientos originales de 101.
- Guarde la fórmula y una consulta útil.
Para revisar manualmente un resumen diario, pregunte: «Muestra los nuevos gastos, las tareas vencidas, las desviaciones entre previsto y real y los tres cambios más importantes del último día laborable. Si faltan datos, enumera las lagunas».
Límites de uso
- No apruebe un pago sin comprobarlo;
- No sustituya el contrato ni el certificado de obra;
- Muestre la fórmula y los importes originales;
- Señale los datos que faltan;
- No trate una previsión como un hecho.
La IA aporta valor a la construcción cuando los datos se registran en 101, la pregunta es concreta, una persona verifica la respuesta y la decisión vuelve al proyecto.