როგორ გავაერთიანოთ უჯრედები Excel-ში

რას ნიშნავს უჯრედების გაერთიანება Excel-ში?

უჯრედების გაერთიანება არის ფორმატირების მოქმედება, რომელიც ორ ან მეტ მეზობელ უჯრედს ერთ დიდ უჯრედად აქცევს. ეს მეთოდი ხშირად გამოიყენება ანგარიშის სათაურისთვის, რომელიც რამდენიმე სვეტს ფარავს.

მთავარი შეზღუდვა მონაცემების დაკარგვაა. მარცხნიდან მარჯვნივ მიმართულ ფურცელში Excel ინარჩუნებს ზედა მარცხენა უჯრედის მნიშვნელობას და შლის დანარჩენი მონიშნული უჯრედების შიგთავსს. წარწერები, რიცხვები და ფორმულები ავტომატურად ერთ ტექსტად არ იკვრება.

ჩვეულებრივი უჯრედის ორ პატარა უჯრედად გაყოფაც შეუძლებელია. შესაძლებელია მხოლოდ ადრე გაერთიანებული დიაპაზონის დაშლა და საწყისი ბადის აღდგენა.

როგორ გამოიყენება Merge & Center?

ყველაზე მოკლე გზა არის Home ჩანართის Alignment ჯგუფი. საჭიროა მეზობელი უჯრედების მონიშვნა, Merge & Center მენიუს გახსნა და განლაგებისთვის შესაბამისი რეჟიმის არჩევა.

მაგალითად, A–E სვეტების ზემოთ ერთი სათაურის დასამატებლად მონიშნული უნდა იყოს A1:E1 და არჩეული — Merge & Center. Excel ამ დიაპაზონში ერთ უჯრედს შექმნის და სათაურს ცენტრში მოათავსებს.

1. შესანარჩუნებელი მნიშვნელობების გადატანა იმ უჯრედებიდან, რომელთა შიგთავსიც წაიშლება.
2. მეზობელი მართკუთხა დიაპაზონის მონიშვნა.
3. Home ჩანართში Alignment ჯგუფის გახსნა.
4. Merge & Center მენიუს გახსნა.
5. Merge & Center, Merge Across ან Merge Cells რეჟიმის არჩევა.

Microsoft-ის მიმდინარე ინსტრუქციის მიხედვით, Merge & Center შეიძლება მიუწვდომელი იყოს უჯრედის რედაქტირებისას ან მაშინ, როცა დიაპაზონი Excel Table ფორმატშია. შესაბამისი ნაბიჯები და მხარდაჭერილი ვერსიები მოცემულია Microsoft-ის უჯრედების გაერთიანებისა და დაშლის ინსტრუქციაში.

რომელი გაერთიანების რეჟიმი ჯობს?

მენიუში მსგავსი სახელების მქონე რამდენიმე ბრძანებაა, თუმცა თითოეული დიაპაზონს განსხვავებულად ცვლის.

როგორ მოთავსდეს სათაური ცენტრში გაერთიანების გარეშე?

Center Across Selection სათაურს რამდენიმე სვეტის შუაში აჩენს, ყველა უჯრედს კი ცალკე ტოვებს. ფურცლის სტრუქტურა უცვლელია და გაერთიანებული უჯრედებისთვის დამახასიათებელი ბევრი პრობლემა აღარ ჩნდება.

პარამეტრი ჰორიზონტალურად, ერთი რიგის გასწვრივ მუშაობს. სვეტში ვერტიკალურ გაერთიანებას ის არ ქმნის.

1. საერთო სათაურის ქვეშ მდებარე დიაპაზონის, მაგალითად A1:E1-ის, მონიშვნა.
2. Format Cells ფანჯრის გახსნა.
3. Alignment ჩანართის არჩევა.
4. Horizontal სიაში Center Across Selection-ის არჩევა.
5. ცვლილების დადასტურება.

შედეგი გარეგნულად გაერთიანებულ სათაურს ჰგავს, მაგრამ Excel კვლავ ცალკეულ უჯრედებს ხედავს. ამიტომ დახარისხება, სვეტების ჩასმა და ფორმულების შევსება უფრო მარტივია.

როგორ გაიყოს უჯრედები და შეივსოს სიცარიელეები?

გაერთიანებული უჯრედის მონიშვნის შემდეგ Merge & Center მენიუში უნდა აირჩეს Unmerge Cells. ხილული მნიშვნელობა პირველ უჯრედში დარჩება, აღდგენილი დანარჩენი უჯრედები კი ცარიელი იქნება.

მაგალითად, თუ A2:A10 დიაპაზონი გაერთიანებული იყო და შეიცავდა წარწერას „ელექტრობა“, დაშლის შემდეგ ტექსტი A2-ში დარჩება, A3:A10 კი დაცარიელდება. დახარისხებისთვის სვეტის მოსამზადებლად გამოდგება შემდეგი თანმიმდევრობა:

1. დიაპაზონის დაშლა.
2. აღდგენილი დიაპაზონის მონიშვნა.
3. Find & Select მენიუში Go To Special-ის გახსნა და Blanks-ის არჩევა.
4. ზედა უჯრედზე ბმული ფორმულის შეყვანა, მაგალითად =A2 ცარიელი A3-ისთვის.
5. Windows-ის Excel-ში ფორმულის ყველა მონიშნულ სიცარიელეზე Ctrl+Enter-ით გავრცელება.
6. თუ ფორმულების ნაცვლად ფიქსირებული ტექსტია საჭირო, დიაპაზონის კოპირება და მნიშვნელობებად ჩასმა.

რა პრობლემებს ქმნის გაერთიანებული უჯრედები?

საპრეზენტაციო რიგებში გაერთიანება უმეტესად უსაფრთხოა. მონაცემების ბადეში ის სტრუქტურულ გამონაკლისებს ქმნის და ყოველდღიურ მოქმედებებს ნაკლებად პროგნოზირებადს ხდის.

• დახარისხება და ფილტრაცია შეიძლება შეფერხდეს, როცა გაერთიანებულ დიაპაზონებს განსხვავებული ზომა აქვს ან ისინი მონაცემების არეს წყვეტს.
• Excel Table ფორმატის შიგნით უჯრედების გაერთიანება მხარდაჭერილი არ არის.
• კოპირებისა და ჩასმისას ზომების შეუსაბამობის შეცდომა შეიძლება გამოჩნდეს, თუ საწყის და საბოლოო არეებს განსხვავებული გაერთიანება აქვს.
• ფორმულების გაერთიანებულ უბნებზე გავრცელებამ შეიძლება რიგები გამოტოვოს ან გაუგებარი ბმულები შექმნას.

საიმედო განლაგება გაერთიანებებს მხოლოდ ზედა სათაურის რიგებში ტოვებს, ქვედა მონაცემებს კი ჩვეულებრივ ბადედ ინარჩუნებს. Center Across Selection გამოდგება მაშინ, როცა ვიზუალური შედეგიც მნიშვნელოვანია და მონაცემების დამუშავებაც.

როგორ დაჩქარდეს მუშაობა კლავიატურით?

Windows-ის Excel-ში Alt აჩვენებს Ribbon KeyTips მინიშნებებს. შემდეგ შესაძლებელია Home ჩანართისა და Merge მენიუსთვის ეკრანზე ნაჩვენები ასოების გამოყენება. ზუსტი მიმდევრობა ინტერფეისის ენასა და ვერსიაზეა დამოკიდებული, ამიტომ ხილული მინიშნებები ერთ უნივერსალურ კომბინაციაზე საიმედოა.

Windows-ში Ctrl+1 ხსნის Format Cells ფანჯარას და სწრაფად გადაჰყავს მუშაობა Alignment ჩანართზე. Ctrl+Z კი არასწორ დიაპაზონზე შესრულებულ გაერთიანებას მაშინვე აუქმებს.

Excel for Mac და Excel for the web განსხვავებულ კლავიშთა ნაკრებს იყენებს. თუ კომბინაცია მიუწვდომელია, ბრძანება Home ჩანართიდან უნდა შესრულდეს; ზუსტი პლატფორმის კომბინაციები მოცემულია Microsoft-ის მიმდინარე Excel კლავიშების ცნობარში.

რა ხდება, როცა Excel-ის ფაილები მრავლდება?

Excel სწრაფი ხარჯთაღრიცხვის, სამუშაოების სიის ან გრაფიკის მოსამზადებლად მოსახერხებელია. სირთულე ჩნდება, როცა კომპანიას რამდენიმე პროექტი აქვს, ფაილის ვერსიები მრავლდება, ფორმულებს სხვადასხვა ადამიანი ცვლის და კლიენტს დეტალური სტატუსის მქონე ანგარიში სჭირდება.

ამ ეტაპზე საწყისი ცხრილი მოწესრიგებული უნდა დარჩეს, განმეორებადი სამუშაო კი საერთო პროექტის სისტემაში გადავიდეს. 101 აპლიკაციას შეუძლია ხარჯთაღრიცხვების, პოზიციების, გადახდებისა და პროექტის ანგარიშების ერთ სივრცეში შენახვა, Excel კი მიზნობრივი გამოთვლებისა და იმპორტისთვის რჩება.

მოკლე პროდუქტის დემონსტრაცია აჩვენებს, როგორ გადადის პროექტის გამოთვლები მრავალჯერ დაკოპირებული ფაილებიდან ერთ კონტროლირებად პროცესში.