Daftar isi:
Apa arti menggabungkan sel di Excel?
Menggabungkan sel di Excel adalah pemformatan yang mengubah beberapa sel bersebelahan menjadi satu sel yang lebih besar. Cara ini biasanya dipakai untuk membuat satu judul di atas beberapa kolom.
Penggabungan sel tidak menyatukan isi teks atau angka menjadi satu nilai. Untuk menggabungkan isi, gunakan alat lain seperti fungsi CONCAT atau operator &.
Excel juga tidak dapat membagi satu sel biasa menjadi beberapa sel yang lebih kecil. Anda hanya dapat membatalkan penggabungan sel yang sebelumnya digabungkan dan mengembalikan kisi aslinya.
Penggabungan cocok untuk judul dan format cetak. Jika dilakukan di dalam rentang data yang akan diurutkan, difilter, atau dianalisis, periksa dampaknya terlebih dahulu.
Cara menggunakan Merge & Center
Jalur menu utama berada di grup Alignment pada tab Home. Perintahnya bernama Merge & Center. Nama dan posisi menu dapat berbeda menurut versi, platform, dan bahasa antarmuka Excel.
Misalnya, tabel memiliki kolom A–E dan membutuhkan satu judul di atas semuanya. Pilih rentang A1:E1. Pastikan A1, yaitu sel kiri atas, memuat judul yang ingin dipertahankan, lalu pindahkan nilai lain yang masih dibutuhkan sebelum melakukan penggabungan.
- Pilih rentang persegi panjang dari sel-sel bersebelahan yang akan dijadikan satu.
- Buka tab Home dan grup Alignment.
- Buka menu Merge & Center.
- Pilih mode penggabungan yang sesuai.
Merge & Center mengubah rentang menjadi satu sel dan memusatkan nilai yang dipertahankan. Perintah ini tidak menghitung atau menggabungkan nilai yang dihapus.
Perbedaan mode penggabungan
Excel menyediakan beberapa perintah dengan nama serupa. Perbedaannya adalah sebagai berikut:
| Perintah | Yang terjadi | Penggunaan yang mungkin | Hal yang perlu diingat |
|---|---|---|---|
| Merge & Center | Seluruh rentang menjadi satu sel dan nilai yang dipertahankan dipusatkan. | Judul laporan atau judul cetak. | Hanya nilai kiri atas yang tersisa; penggabungan dapat memengaruhi pengurutan dan filter. |
| Merge Across | Setiap baris dalam rentang yang dipilih digabungkan secara terpisah. | Judul beberapa baris ketika setiap baris memiliki judul umumnya sendiri. | Seluruh rentang persegi panjang tidak menjadi satu sel. |
| Merge Cells | Sel digabungkan tanpa pemusatan otomatis; perataan mengikuti pengaturan terpisah. | Pemformatan yang tidak memerlukan teks di tengah. | Risiko kehilangan data tetap sama seperti pada mode penggabungan lainnya. |
| Unmerge Cells | Penggabungan dibatalkan dan kisi sel biasa dikembalikan. | Sebelum menata ulang, memfilter, atau mengubah struktur data. | Nilai yang dipertahankan tetap berada di satu sel; nilai yang telah dihapus tidak kembali. |
Memusatkan judul tanpa menggabungkan sel
Center Across Selection memusatkan judul secara visual di atas beberapa kolom, tetapi tidak menggabungkan sel. Setiap sel tetap terpisah. Ini dapat menjadi pilihan yang lebih baik untuk rentang yang akan diurutkan, difilter, ditambah baris, atau diisi rumus.
Perataan ini hanya bekerja secara horizontal dalam satu baris; fitur tersebut bukan pengganti penggabungan vertikal di sepanjang kolom.
- Pilih rentang di bawah judul umum, misalnya A1:E1.
- Buka jendela Format Cells. Pada Windows, Ctrl+1 biasanya membuka jendela ini. Pada macOS, gunakan Command+1 atau Ctrl+1.
- Buka tab Alignment.
- Di bagian Horizontal, pilih Center Across Selection.
- Konfirmasikan pengaturan.
Center Across Selection hanyalah perataan horizontal visual, bukan penggabungan sel.
Cara membatalkan penggabungan
Pilih sel yang digabungkan, buka menu Merge & Center, lalu pilih Unmerge Cells. Kisi sel akan kembali, tetapi nilai lain yang sebelumnya dihapus tidak dipulihkan secara otomatis.
Misalnya, A2:A10 sebelumnya digabungkan dan hanya A2 menyimpan nama bagian. Setelah Unmerge Cells, nilai itu tetap berada di A2, sedangkan A3:A10 kosong. Jika Anda perlu menyalin satu nilai yang dipertahankan tersebut ke sel kosong:
- Pilih Unmerge Cells untuk membatalkan penggabungan.
- Pilih rentang tempat sel kosong muncul.
- Gunakan alat untuk memilih sel kosong di menu Find & Select; namanya dapat berbeda menurut versi.
- Di bilah rumus, masukkan referensi ke sel di atas, misalnya =A2 untuk A3.
- Pada Windows, Ctrl+Enter sering digunakan untuk memasukkan rumus ke seluruh rentang yang dipilih. Pada platform lain, periksa cara konfirmasi yang ditampilkan.
- Jika yang diperlukan adalah nilai tanpa rumus, salin rentang lalu tempel sebagai nilai.
Keterbatasan sel yang digabungkan
Sel yang digabungkan dapat digunakan pada judul atau format cetak. Di dalam rentang data aktif, beberapa keterbatasan berikut dapat muncul:
- Pengurutan dan filter. Dampaknya bergantung pada struktur rentang dan operasi yang dilakukan. Untuk data analitis yang bersih, sebaiknya hindari sel gabungan di dalam rentang utama.
- Excel Table. Merge & Center dapat dinonaktifkan ketika rentang diformat sebagai Excel Table. Tombolnya juga dapat tidak aktif ketika sel sedang berada dalam mode edit.
- Salin dan tempel. Excel dapat menolak penempelan jika ukuran area gabungan dan area biasa tidak sesuai.
- Isi otomatis. Periksa hasil saat menyeret rumus melewati sel yang digabungkan karena struktur rentang dapat memengaruhi referensi.
Jika tujuannya hanya membuat tampilan judul lebih rapi, batasi penggabungan pada baris judul bagian atas dan gunakan Center Across Selection di rentang data.
Menggunakan keyboard dengan aman
Windows. Ctrl+1 membuka Format Cells dan Ctrl+Z menjalankan Undo. Dalam Excel desktop berbahasa Inggris, urutan Ribbon KeyTips Alt, H, M, C dapat membuka Merge & Center. Ini bukan shortcut universal: hurufnya dapat berbeda menurut bahasa antarmuka dan tata letak keyboard. Tekan Alt lalu ikuti huruf KeyTips yang muncul pada Ribbon.
macOS. Command+1 atau Ctrl+1 membuka Format Cells, sedangkan Command+Z menjalankan Undo. Tidak ada kombinasi keyboard Merge universal yang terkonfirmasi dalam daftar resmi. Gunakan Merge & Center melalui tab Home atau atur shortcut pengguna di Excel. Control+Option+Command+M tidak diperlakukan sebagai shortcut standar.
Excel untuk web. Shortcut dapat bertabrakan dengan perintah browser atau platform. Gunakan Merge & Center melalui tab Home sebagai jalur utama dan periksa petunjuk keyboard yang ditampilkan.
Menyederhanakan perhitungan ketika tabel bertambah
Excel praktis untuk menyusun tabel, estimasi, atau daftar pekerjaan dengan cepat. Ketika proyek dan versi file bertambah, beberapa orang dapat mengubah rumus yang sama, data perlu dibandingkan secara manual, dan klien mungkin meminta laporan yang jelas beserta rincian dan status.
Materi 101 pada sumber membahas pengelolaan estimasi dan pencatatan proyek di Excel serta Aplikasi 101, termasuk impor item estimasi dari file Excel. Tautan Blog berbahasa Rusia tidak dipertahankan karena belum ada halaman Indonesia yang terverifikasi untuk tujuan tersebut.
Dalam presentasi, tim dapat memperlihatkan cara Aplikasi 101 menata perhitungan, item, pembayaran, dan laporan per proyek. Pernyataan ini terbatas pada tindakan produk yang ada di sumber; tidak ada janji bahwa aplikasi akan memperbaiki kesalahan di file Excel secara otomatis.