قبل الاتفاق على تقدير التكاليف، راجعوا نطاق الأعمال ووحدات القياس والكميات وأسعار الوحدات والصيغ. ابدؤوا ببضعة بنود مرتفعة التكلفة أو غير واضحة. قارنوها بالقياسات وقائمة الأسعار، وأعيدوا حساب مبالغها يدويًا، ثم قارنوا النتائج بالمبالغ الواردة في التقدير.
المحتويات:
ممّ يتكوّن تقدير تكاليف البناء؟
يبيّن التقدير التكلفة المخططة للأعمال والمواد والمعدات. اذكروا لكل بند وصفه ووحدة قياسه وكميته وسعر وحدته ومبلغه الإجمالي. بذلك يستطيع المقاول والعميل التحقق من الأعمال والمواد التي يشملها المبلغ الإجمالي.
إذا لم تُجروا القياسات بعد، فبيّنوا أن الكميات أولية. بعد القياس، حدّثوا البنود ليتمكن الطرفان من معرفة كيف تغيّر الحساب.
أوصاف غير واضحة للأعمال
بند «تركيب ورق الجدران» لا يوضح نوع الورق الذي سيُستخدم أو ما إذا كان العمل يشمل تجهيز الجدران. حدّدوا نوع الورق وحالة سطح الجدار. إذا كان تنظيف السطح أو تسويته أو وضع طبقة أساس عليه يُحتسب على حدة، فأدرجوا كل عمل منها في بند مستقل. عندها يعرف العميل ما الذي يشمله السعر ويستطيع مناقشة الأعمال الإضافية قبل بدئها.
وحدات قياس غير صحيحة
تحققوا في كل بند من أن الكمية وسعر الوحدة يعتمدان على وحدة القياس نفسها. إذا كانت كمية المادة باللترات وسعرها لكل متر مكعب، فحوّلوا الكمية إلى أمتار مكعبة أولًا. المتر المكعب الواحد يساوي ألف لتر. استخدموا الأمتار المربعة للأعمال التي تُقاس بالمساحة، والأمتار الطولية للأعمال التي تُقاس بالطول. بعد التحقق من تطابق الوحدات، اضربوا الكمية في سعر الوحدة نفسها.
تقدير التكلفة على أساس المساحة وحدها
يمكن استخدام سعر المتر المربع من مشروع سابق لتحديد نطاق أولي للتكلفة إذا تشابه الموقعان في نطاق الأعمال ومستوى التشطيب. قبل الاتفاق على المشروع الجديد، أجروا القياسات في موقعه لتحديد الكميات، ودقّقوا في قائمة الأعمال، واستخدموا الأسعار السارية. بهذه الخطوات يعكس التقدير ظروف الموقع المحدد.
إذا كنتم تديرون مشاريعكم في 101، فراجعوا كيفية الاستفادة من تقدير تكاليف مشروع نموذجي (باللغة الروسية). تحقّقوا من البنود المنقولة وحدّثوها بما يتناسب مع الموقع الجديد.
أعمال أو كميات غير مدرجة
قارنوا التقدير بالقياسات وقائمة الأعمال لكل غرفة أو مرحلة. إذا سقط عمل من القائمة، فأضيفوا له بندًا. وإذا كانت كمية بند قائم غير مدرجة أو غير صحيحة، فصحّحوها بناءً على القياسات. ثم أعيدوا حساب الإجمالي. إذا سبق أن ناقشتم التقدير مع العميل، فأوضحوا له ما تغيّر في نطاق الأعمال والكميات والسعر قبل بدء الأعمال الإضافية. ضعوا علامة على البنود غير الواضحة لسهولة الرجوع إليها بعد اتضاح التفاصيل.
أخطاء في الصيغ الحسابية
في Excel، تحقّقوا من أن صيغة كل صف تضرب الكمية الواردة فيه في سعر وحدتها، وأن نطاق حساب الإجمالي يشمل جميع الصفوف المطلوبة. راجعوا الصيغ مرة أخرى بعد إدراج أي صفوف أو حذفها. أعيدوا يدويًا حساب مبالغ بضعة بنود والإجمالي لكل قسم. إذا اختلفت المبالغ، فتحقّقوا من مراجع الخلايا ووحدات القياس والنطاقات قبل إرسال التقدير.
يمكنكم أيضًا الاطّلاع على كيفية قراءة تقدير التكاليف والتحقق من بنوده.
