Antes de acordar el presupuesto, revise los trabajos incluidos, las unidades de medida, las cantidades, los precios unitarios y las fórmulas. Empiece por algunas partidas costosas o poco claras. Compárelas con las mediciones y la lista de precios, vuelva a calcularlas a mano y coteje el resultado con el que figura en el presupuesto.
Contenido:
Qué incluye un presupuesto de obra
El presupuesto muestra el coste previsto de los trabajos, los materiales y los equipos. Indique en cada partida el nombre, la unidad de medida, la cantidad, el precio unitario y el importe. Así, el contratista y el cliente podrán comprobar qué trabajos y materiales se han incluido en el total.
Si aún no se han tomado las medidas, indique qué cantidades son provisionales. Actualice las partidas cuando disponga de las mediciones para que ambas partes vean cómo ha cambiado el cálculo.
Nombres de trabajos poco claros
Una partida de colocación de papel pintado no indica qué papel se utilizará ni si el precio incluye preparar las paredes. Especifique el tipo de papel pintado y el estado de la superficie. Si la limpieza, la nivelación o la imprimación se presupuestan por separado, inclúyalas como partidas distintas. Así, el cliente sabrá qué se le cobra y podrá hablar de los trabajos adicionales antes de que empiecen.
Unidades de medida incorrectas
En cada partida, compruebe que la cantidad y el precio unitario correspondan a la misma unidad de medida. Si el material se mide en litros y el precio se indica por metro cúbico, convierta primero el volumen. La equivalencia es 1 m³ = 1 000 L. Use metros cuadrados para trabajos que se miden por superficie y metros lineales para los que se miden por longitud. Después de comprobar las unidades, multiplique la cantidad por el precio correspondiente a esa misma unidad.
Calcular solo por superficie
El precio por metro cuadrado sirve para obtener un intervalo orientativo de costes si las obras tienen trabajos y acabados similares. Antes de acordar el presupuesto de una nueva obra, tome las medidas para determinar las cantidades, precise qué trabajos se harán y aplique los precios unitarios vigentes. Así obtendrá un presupuesto ajustado a esa obra.
Si gestiona sus proyectos en 101, consulte cómo reutilizar el cálculo de un proyecto tipo (en ruso). Revise las partidas que traslade y actualícelas según la nueva obra.
Trabajos o cantidades omitidos
Compare el presupuesto con las mediciones y la lista de trabajos de cada estancia o etapa. Si falta algún trabajo, añada una partida. Si falta la cantidad de una partida existente o la cantidad es incorrecta, complete o corrija el dato según las mediciones. Después, vuelva a calcular el total. Si ya ha hablado del presupuesto con el cliente, muéstrele los cambios en los trabajos incluidos, las cantidades y el precio antes de iniciar los trabajos adicionales. Marque aparte las partidas poco claras para volver a ellas cuando se hayan aclarado.
Errores en las fórmulas
En Excel, compruebe que la fórmula de cada fila multiplica su cantidad por su precio unitario y que el rango de la suma incluye todas las filas necesarias. Después de insertar o eliminar filas, revise de nuevo las fórmulas. Vuelva a calcular a mano varias partidas y el total de cada sección. Si los importes no coinciden, revise las referencias a las celdas, las unidades y los rangos antes de enviar el presupuesto.
También puede consultar cómo leer un presupuesto y revisar sus partidas.
