Правила подписания договора подряда

Как правильно заключить договор подряда?

• Убедитесь в полномочиях лица, подписывающего договор. Если заказчик подписывает договор в вашем присутствии, убедитесь в его личности. Попросите его паспорт на обозрение. В этом нет ничего необычного! Сравните данные паспорта, указанные в договоре, с данными предоставленного заказчиком паспорта.
• Если договор заключают на бумаге либо бумажный оригинал требуется законом или соглашением сторон, направьте оригинал на адрес регистрации заказчика, указанный в договоре. Документы, подтверждающие направление, сохраните. При допустимом электронном способе согласуйте форму и способ достоверно определить подписанта, сохраните электронный документ и подтверждения подписания и отправки.
• Согласуйте подходящий способ заключения договора: бумажный экземпляр или электронный документ/обмен, при котором можно сохранить содержание и достоверно определить подписанта. Учитывайте специальные требования закона и согласованную сторонами форму. Условия письменной формы описаны в статье 160 и статье 434 ГК РФ, а признание электронных подписей — в статье 6 закона № 63-ФЗ.

Как отправить и получить подписанный договор подряда?

• Для отправки согласованной версии удобно использовать PDF и сохранять файл, который получили обе стороны. PDF не является единственным допустимым форматом и сам по себе не заменяет подпись: отдельно согласуйте способ подписания и проверки отправителя.
• Убедитесь, что подписанный договор пришёл с надлежащего адреса. Если договор поступил по электронной почте, убедитесь, соответствует ли адрес электронной почты, с которого пришёл договор, адресу электронной почты заказчика, указанному в договоре.
• Если договор пришёл почтой или курьером, убедитесь, что отправителем является заказчик, а в адресе отправления написан адрес регистрации заказчика, указанный в договоре.

Как проверить текст договора подряда?

• Фиксируйте согласованные изменения в новой версии договора или отдельном протоколе, если стороны выбрали такой способ. Перед подписанием сравните окончательный текст и убедитесь, что обе стороны согласовали одну версию. Подготовку условий разбираем в статье как составить договор подряда, а проверку готового бланка — в статье как адаптировать шаблон договора под свои работы.
• Проверяйте подписанный текст при любом способе заключения договора, в том числе на личной встрече. Для бумаги сравните итоговые экземпляры и все приложения с согласованной редакцией; для электронной формы — подписанный файл и согласованную версию. Убедитесь, что обе стороны подписали один и тот же текст. Проверка содержания дополняет проверку личности и полномочий подписанта; требования к форме и установлению подписанта по статьям 160 и 434 ГК РФ сохраняются.

Как хранить подписанный договор подряда?

• Если подписанный заказчиком договор пришёл через мессенджеры или электронную почту, сохраните договор на телефон или компьютер.
• Не оставляйте подписанный договор только в переписке, не сохранив его на устройстве. В идеале стоит сохранить его как в облаке, так и на физическом носителе.