Что такое авансовый платеж?
Авансовый платеж по договору подряда — это сумма денег, которую заказчик выплачивает подрядчику до начала выполнения работ или в процессе их выполнения. Этот платеж служит для обеспечения подрядчика необходимыми средствами для закупки материалов, оплаты труда работников и других расходов, связанных с выполнением обязательств по договору.
Обычно в виде аванса выплачивается лишь часть суммы, которая потребуется на реализацию всего проекта. Кто-то разбивает оплату на 2-3 части, кто-то предлагает заказчикам вносить авансы перед определенными этапами работ, а кто-то вообще растягивает платежи так, как удобно клиенту.
Важно отметить, аванс не является способом обеспечения обязательств. То есть, если по договору подряда не были проведены работы в нужном объеме и качестве, то авансовые средства нужно вернуть. Поэтому при учете средств по методу начислений авансы не стоит учитывать в реальные доходы фирмы, их требуется отложить на специальные счета, с которых эти деньги можно забрать после выполнения всех обязательств.
Подрядчики уверены, что получив максимально большую предоплату по договору, к примеру, в размере 80%, они максимально обезопасили себя от рисков. Но все не так просто!
Безусловно, система опережающего авансирования очень эффективна в отношениях с заказчиком. Но если подрядчик юридически правильно не оформляет приемку работ, то и эта система ему не поможет. Получить аванс и потратить его на выполнение работ — это не гарантия того, что заказчик не заберёт у вас деньги обратно.
Почему авансовый платеж несет за собой риски?
Аванс — это не средства подрядчика, это деньги заказчика. Деньгами подрядчика они станут только в тот момент, когда подрядчик предоставит заказчику встречное исполнение, то есть не просто выполнит работы, а предъявит их к приемке заказчику и сдаст в установленном договором порядке.
Если подрядчик своевременно подписывает у заказчика акты сдачи-приемки на каждый этап работ, то к окончанию выполнения работ у подрядчика будет закрыт практически весь аванс. А это уже деньги подрядчика и забрать их не так уж легко!
Но если подрядчик не разбивает работы на этапы, не сдаёт их заказчику и не подписывает акты, то к завершению работ заказчик получает готовый результат (ремонт, дом, дизайн-проект), а у подрядчика, пусть даже получившего практически все деньги по договору, остаётся незакрытый аванс.
Что делать с неотработанным авансом?
Как доказать факт выполнения работ, если доступ к объекту ограничен, а актов нет? Поделимся реальной ситуацией из судебной практики:
Подрядчик 1 выполнил для заказчика работы. Заказчик акты не подписал, работы не оплатил. Мы пошли в суд, и через несколько заседаний заказчик предоставил отзыв, в котором говорил, что работы выполнил не подрядчик 1, а подрядчик 2. Факт выполнения работ подрядчиком 2 заказчик подтвердил актами выполненных работ. Как вам такой поворот событий?
Была проделана очень большая работа, чтобы доказать, что именно подрядчик 1 выполнил работы. Акты на скрытые работы, свидетелей, переписку сторон, пропуска на объект, договора, заключённые между подрядчиком 1 и его подрядчиками — это даже не полный перечень доказательств, которые пришлось предоставить суду, чтобы подтвердить факт выполнения работ. Это был большой объект и множество работ, которые выполнялись в течение года.