Выручка — это, простыми словами, сумма выполненных обязательств. Это самое главное, что требуется понять, когда вы только начинаете подбираться к автоматизации управленческого учета для собственной компании.

Многие считают, что выручка — это сумма зачислений на счет компании. Например, компания получила 5 авансов по миллиону рублей и смело записывает 5 млн рублей себе в выручку по кассовому методу. То есть не важно, выполнены ли обязательства — деньги поступили в кассу. А мы предлагаем взглянуть на выручку с точки зрения метода начислений: только когда обязательства выполнены, на счет компании может зачисляться сумма выручки.

Основной компонент выручки для компаний, занимающихся производством и торговлей.

Для фирм, работающих в сфере услуг, выручка формируется от оказания услуг. Это основной источник для получения выручки у отделочной или строительной компании.

Выручка также может поступать от сдачи в аренду имущества или продажи лицензий на использование интеллектуальной собственности.

Рассчитать выручку достаточно просто, необходимо знать только сумму выполненных обязательств. Например, в этом месяце вы подписали договор на периметральный ремонт на 500 000 рублей, подписали акты о приемке работ на 5 000 000 рублей и закончили один из этапов ремонта на 1 000 000 рублей. В выручку вы посчитаете себе только сумму второго и третьего поступления на счет (даже если вам их авансировали раньше).

Если мы считаем выручку по методу начислений, то мы должны внимательно следить за тем, сколько денег приходит в бизнес, а сколько уходит. В этом нам помогает отчет о движении денежных средств, который содержит в себе все финансовые потоки бизнеса с датами операций, учтенных по кассовому методу. Отслеживая сотни трат и зачислений, вы сможете обнаружить закономерность и снизить риски кассовых разрывов.

Кассовый разрыв — это самый худший из сценариев, однако его можно избежать. Учет выручки по методу начислений помогает разграничить деньги, которые уже можно спокойно брать в оборот, и средства, которые, по сути, еще не ваши (ведь акты вы не подписали).

Подобный подход делает предпринимателей осмотрительнее и мотивирует создать резервный фонд, чтобы обезопасить себя. Например, вы сможете оплачивать какие-то работы из фонда, а потом возвращать средства обратно в копилку после подписания актов.

Для бизнеса важно не только знать фактическую выручку, но и уметь прогнозировать ее на будущее. Прогнозирование выручки позволяет учитывать будущие объемы продаж, сезонные колебания, изменения на рынке и другие факторы.

В отслеживании расходов и доходов вашего бизнеса вам поможет тариф PRO+ с обновленной аналитикой. Теперь прямо со смартфона вы сможете наблюдать за ключевыми показателями бизнеса: прибылью, маржинальностью, долгом контрагентам и подотчетным балансом парнеров.

Что такое выручка, важно знать, но еще важнее — понимать ее значение для бизнеса. Выручка служит основой для оценки финансового состояния компании:

Высокая выручка может указывать на успешную деятельность компании и её способность генерировать деньги для покрытия расходов. Если же у вас «скачет» выручка, например, в один месяц это 20 млн, а в другой — 5 млн, то это повод задуматься о том, как стабилизировать ситуацию.

Инвесторы обращают внимание на выручку, так как она может служить индикатором будущего роста и доходности. Чем выше выручка, тем выше ваши шансы привлечь в бизнес инвестиции, партнеров и начать масштабироваться.

Выручка позволяет оценивать эффективность работы различных подразделений бизнеса. Например, скачки выручки могут говорить о том, что затягиваются сроки сдачи работ, значит нужно обратить внимание на регламенты, профессиональную подготовку мастеров и их мотивацию.