Время прочтения: 15 минут
16 января 2024*
*Материал обновлен 17.10.24
ОПиУ, ДДС и баланс — почему эти 3 отчета для собственников бизнеса являются самыми главными?
Есть обязательные отчеты, которые требуют от вас налоговая и государство, но существуют отчеты, необходимые собственнику, а не кому-то со стороны
Содержание:
Нужен ли бизнесу управленческий учет?
92% запущенных бизнес-проектов умирают. Кто-то — так и не дождавшись нормальной прибыли, кто-то — спустя годы успешной работы, а кто-то — даже не выйдя из ежедневника с планами.
Грустная статистика призывает нас серьезнее относиться к своему «детищу»: вести финансовый учет, учиться планировать, инвестировать в команду и обязательно откладывать деньги в резервный фонд. Если вы не ведете отчетность, ведете ее кое-как или не анализируете показатели, значит совсем скоро вы присоединитесь к тем 92%. Это суровая правда жизни.
Хотите вывести бизнес на новый уровень и минимизировать риски провала? Начните вести учет по-взрослому, как это делают большие компании:
- Своевременно сохранять данные обо всех движениях денежных средств (в этом вам поможет Приложение 101, которое позволяет фиксировать все оплаты со смартфона).
- Правильно сохранять всю информацию и систематизировать ее.
- Регулярно анализировать показатели, чтобы выбирать верную стратегию действий.
Отчет о движении денежных средств (ДДС)
ДДС показывает, хватит ли нам денег, чтобы платить по обязательствам. Другие названия отчета о движении денежных средств — это Cash Flow или просто CF.
Отчет содержит в себе все финансовые потоки бизнеса с датами операций и статьями расходов и доходов. Это самый простой отчет, доступный каждому предпринимателю. По сути, это просто сводка поступлений и отчислений, учтенных по кассовому методу.
В качестве примере возьмем самую простую таблицу, которую может составить каждый предприниматель. Для начала, достаточно расписать даты, суммы, тип движения средств (поступление или выплата) и статьи расходов или доходов:
Что нам даст этот отчет? Понимание, что сотни трат и зачислений имеют определенную закономерность. Например, вы узнаете, что больше всего зарабатываете, когда ведете не 4 проекта, а 3. То есть чтобы действительно масштабироваться, вам нужно пересмотреть саму структуру бизнеса, а не просто набрать побольше проектов.
Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ)
ОПиУ нужен, чтобы оценивать рентабельность вашего бизнеса. Этот отчет еще называют P&L.
Отчет показывает, сколько чистой прибыли заработала компания и какие траты для этого понесла. Отчет считается с помощью метода начислений, когда выручка признается по факту оказания услуг (например, с помощью актов или подтверждения событий в приложении). Что это значит?
Выручка — это сумма выполненных обязательство, исполненных в деньгах, а не просто сумма авансов.
Зачем нам нужно знать, сколько обязательств выполнила компания? Это твердые цифры, которые помогут оценить прибыльные направления и найти убыточные проекты. И вообще отчет показывает, можете ли вы вывести какие-то деньги из бизнеса.
Теперь в Приложении 101 отчет о прибылях и убытках будет составляться автоматически благодаря дополнительной опции для тарифа PRO+.
Балансовый отчет
В этом отчете показано, куда ушли деньги и куда была потрачена нераспределенная прибыль.
В этом отчете отображается все возможные операции, связанные с разными сферами жизни компании:
- каким имуществом и оборудованием владеет компания;
- какие обязательства выполнила;
- какая сейчас кредиторская (сколько вы должны) и дебиторская задолженность (деньги, которые вам должны).
Балансовый отчет показывает, сколько денег у вас заморожено (например, долго не выплачивают аванс клиенты), не дает просрочить обязательства и показывает, каким имуществом владеет компания. Это данные помогают понять рентабельность бизнеса исходя из анализа активов и пассивов.
Помочь в составлении общего баланса могут балансовые отчеты из приложения 101 по каждому из проектов.
Где брать данные для отчетов?
Самая сложная часть подготовки всех отчетов — это регулярно и системно собирать воедино все нужные данные.
Откуда можно взять информацию для создания отчетов?
- выписка со счетов;
- учет наличных (можно фотографировать с деньгами того, кому вы их даете под отчет, этот лайфхак помогает не забыть);
- чаты;
- заметки (в том числе, на кусах обоев) и другие источники.
В этом и заключается главная сложность — данные трудно собрать. Некоторые компании нанимают целые отделы, которые с девяти до пяти ищут, систематизируют и анализируют цифры из отчетов, счетов и других бумаг. Если это сейчас не входит в ваши планы, вы хотите найти доступное решение и вообще стремитесь к цифровизации бизнеса, переходите на тариф PRO+ в приложении 101.
Обновленная аналитика из приложения может заменить работу сразу нескольких ассистентов и сэкономить вам множество времени и денег. С первого дня ведения бизнеса в 101 аналитика начнет формироваться, чтобы облегчить вам принятие важных решений в будущем.
Что уже есть в разделе с аналитикой?
- автоматический перенос данных в вид графиков;
- подсчет маржинальности (таблица маржинальности по проектам);
- сегментация валовой прибыли;
- учет чистой прибыли;
- учет средств в фонде компании.
Раздел будет пополняться, а также дополнительно по вашему запросу мы можем подключить для вас расширенную выгрузку данных вашей компании прямо в формат 3-х отчетов с графиками и таблицами.
Отслеживайте эффективность своих бизнес-решений в приложении 101 и опирайтесь на аналитику, чтобы увеличить прибыль и масштабировать компанию.
