Время прочтения: 10 минут
10 мая 2024
Почему руководители компаний боятся подключать подрядчиков к приложению 101?
Наш мозг так устроен: он всегда противится чему-то новому. Нам кажется, что проще вести финансовый учет по старинке, чем перейти всей компанией в приложение 101. Но это обманчивое ощущение!
Содержание:
Ошибка при работе с подрядчиками в приложении 101
Это частая ситуация: руководитель скачивает приложение 101, знакомится с его функциями, создает первые события, радуется удобству системы, переходит на нее и… не подключает к приложению команду. Ему кажется, что 101 и так упрощает его работу, а обучение сотрудников лишь усложнит процесс.
Это ошибка — без полноценного разделения ответственности, распределения финансов под отчет и участия каждого из сотрудников в общем деле наше приложение становится лишь усовершенствованной версией Excel. Только подключив всех подрядчиков, можно пользоваться им на 100% и понять тот самый эффект 101, когда у тебя внезапно появляются дополнительные часы в сутках.
Обучение управленческому учету в приложении 101 — это возможность разобраться в новом подходе с помощью опытного наставника. Это особенно важно в момент, когда кардинально меняешь систему учета. Трудно сбросить с себя груз Excel и полностью перейти на 101 — кажется, что стоит вести оба учета параллельно или притормозить с внедрением нового. Обучение помогает справиться с этой вечной проблемой: решиться на обновления и не переживать, что что-то не получится.
Страхи руководителей компаний
Что чаще всего останавливает руководителей от полноценной работы в приложении?
- Мастер будет видеть «лишнюю» информацию
Руководители боятся, что сотрудники увидят, сколько на самом деле платит заказчик. Также некоторые думают, что подрядчики могут найти контакты заказчика и связаться с ним напрямую, чтобы работать без посредников.
- Мастера могут совершить ошибки при внесении данных
Да, подрядчики иногда вносят неверные объемы или делают безграмотное описание. Но у каждого мастера есть свой руководитель проектов, который является фильтром информации, идущей к заказчику.
- «Да я сам еще не разобрался»
Руководителям тоже нужно обучение, чтобы быть уверенным в своих решениях. Помните, когда мы в первый раз взяли в руки сенсорный смартфон (давайте поностальгируем), нам тоже понадобилось время и даже чья-то помощь, чтобы разобраться. Вроде все было интуитивно понятно, но о некоторых фишках вы узнали лишь спустя годы, правда? Так и с приложением: нужна обратная связь от опытных пользователей и общение с другими предпринимателями, которые проходят такой же путь.
Инструкция для руководителей компаний
23% руководителей проектов не могут перейти на новую систему финансового учёта (в приложение 101) из-за подчинения мастерам. Как это происходит? Пока руководитель внедряет в работу передовые идеи, мастера тянут его вниз своим нежеланием что-то менять. Решение проблемы — одно: вспомнить, кто здесь босс, и установить определенные условия.
Чтобы немного уменьшить переживания новых пользователей, мы подготовили большое количество бесплатных обучающих материалов, которые облегчают каждый шаг руководителя и подрядчика в приложении:
1. Текстовая инструкция
Открывайте наше руководство, изучайте его сначала сами, а потом вместе с мастерами. Все инструкции написаны по шагам, с подробностями и скринами: можно взять в руки телефон, сесть рядом с ПК и настроить приложение под себя с нуля.
Ссылка на подробное руководство пользователя 👉🏻 здесь.
2. Видеоинструкция
Кому-то проще воспринимать информацию в видеоформате, поэтому мы сделали подробные ролики! Также это отличный вариант для тех, кому зрение или знание языка не позволяет изучить текстовый вариант инструкции. У нас есть несколько вариантов роликов:
Десктопная версия для просмотра на ПК
Мобильная версия для обучения «в полях»
Остались какие-то вопросы? Задайте их Техподдержке или приходите на обучение по управленческому учету, обсудим вашу ситуацию более подробно.
