Смета на ремонт: как ее рассчитать?
Строительная смета все еще остается основным способом утвердить план затрат на строительные или ремонтные работы. Именно по ней заказчики часто выбирают ремонтную бригаду, принимают важные решения о материалах или даже дизайне.
Содержание статьи:
Смета: что это такое
Смета — это документ с плановым расчетом предстоящих расходов на строительство, ремонт или другие виды работ. Это не то же самое, что бюджет! В бюджет входят расходы и доходы (например, строительной компании за определенный период), а строительная смета отражает только затраты.
Смета представляет собой таблицу которую мастера, прорабы и руководители проектов делают в Excel, Google Docs, Numbers или в специализированных программах.
Виды смет
Существует 3 вида строительных смет:
1. Локальная смета
Этот документ составляется, чтобы отразить список предстоящих работ. Это таблица, где можно увидеть наименования строительных работ, цену за каждую единицу, количество м2 и итоговую стоимость для оплаты.
2. Объектная смета
В ней учитываются полный список работ, необходимых для проведения ремонта на объекте — в доме, квартире, коммерческом помещении или любой другой постройке. Чтобы получить объектную смету, нужно сложить вместе все локальные: «отделочные работы», «общестроительные работы», «электромонтажные работы» и т. д. Также сюда включаются расходы на приобретение или строительство необходимых для ремонта сооружений (туалет, бытовка и другое).
3. Сводный расчет
Итоговый документ со всеми расчетами. Чем он отличается от прошлых видов? Он как бы соединяет теорию, старательно разработанную в первых предварительных счетах, с реальностью строительной площадки, где фронт работ сменяется в зависимости от ситуации (например, стоимость инженерных сетей невозможно определить до начала работ, пока они являются просто прямоугольником на плане).
Таким образом, сметы бывают предварительные и рабочие. Однако оба вида являются лишь абстракцией, которая не всегда успевает за реальным положением дел на стройплощадке.
Смотрите также —> Чем заменить неудобные сметы
Как правильно составить смету? Инструкция
Смета — это не только сводная таблица. За ней стоит множество аналитической работы, которую проделывают прорабы или руководители проекта: нужно просчитать все максимально точно к реальности, защитить перед заказчиком свои цифры и утвердить их.
Алгоритм составления смет:
1. Оценить объем, расписать виды работ + прописать коэффициенты сложности к разным пунктам в смете
Это просто — лишь на словах! На данном этапе точные цифры не могут назвать даже профи с десятилетним опытом. Каждый объект, дизайн-проект и заказчик — уникальны. Совместить физическую реальность определенной квартиры, картинку из ноутбука и видение заказчика — задача со звездочкой, в условии которой также присутствуют финансовые ограничения.
2. Рассчитать необходимые стройматериалы для всех видов работ
В крупных компаниях этим занимается комплектатор — человек, который отлично ориентируются в видах, цветах, материалах, стоимости и фирмах-производителях различных материалов, мебели и техники.
3. Посчитать трудочасы
Здесь прорабу на основе опыта, скорости своей команды и количества работников нужно рассчитать длительность ремонта. Это один из самых сложных этапов — важно учесть возможности бригады, финансовые ограничения заказчика, а также сроки поставки материалов.
4. Установить сумму, которая уйдет на зарплату рабочим, дизайнерам, комплектаторам, прорабам и руководителю
Большинство компаний на этом моменте пытаются схитрить. Например, многие не указывают в таблице реальные расценки мастеров, а прописывают их с уже прибавленной наценкой за свой труд.
5. Прописать затраты на транспорт, амортизацию оборудования и расходные материалы (расходники вроде перчаток, кистей и тд)
До сих пор большое количество прорабов включает это отдельным пунктом в смету и рассказывает заказчикам, сколько перчаток им нужно для покраски забора.
Смотрите также —> Почему расходные материалы нужно включать в оплату работ мастеров.
6. Написать пояснительную записку для заказчика
То есть дать расшифровку вашему огромному списку «не пойми чего» (с точки зрения заказчика). Она должна содержать объяснения по коэффициентам сложности (за укладку плитки на непростых участках, например), пояснения по расчетам или любую другую важную информацию, необходимую для понимания вашей таблицы.
Также при составлении сметы важно правильно заполнить сам документ:
- Заполнить шапку сметы (внимательно!)
Здесь нужно указать название проекта, локацию, ФИО (данные) заказчика, данные исполнителя, описание работ, дату начала и дату окончания работ. Также иногда прописывается количество единиц техники, расшифровка единиц измерения.
- Тщательно заполнить информацию по каждому виду работ
Внести расходы на стройматериалы, оборудование и оплату труда строителей для каждого из пунктов.
Ошибки при работе со сметами
Самые частые ошибки, которые допускают строители при работе со сметами или на презентации своих наработок заказчику:
1. Занижение стоимости будущего ремонта
В смете расходы на 1 млн рублей — в реальности данные работы можно выполнить только за 3 млн рублей. Причем, такое случается не только из-за нерадивости строителей, желающих заманить клиента в свою фирму низкими ценниками (хотя такое тоже случается). Методы составления смет и подходы к ним не позволяют точно рассчитать стоимость грядущих работ. Не все строители могут объяснить заказчику. что перед ним лишь предварительные цифры, которые будут меняться.
2. Нечеткие позиции
Неправильное наименование работ — это одна из главных проблем, из-за которых приходится делать перерасчет (не всегда в пользу прораба). Ведь если сметная документация подписана, а строители отказываются клеить виниловые обои по цене бумажных, то оплата труда ляжет на плечи руководителя.
Смотрите также —> Что такое прайс и как нечеткие позиции в нем могут привести к огромным убыткам.
3. Завышение объема работ
В надежде на то, что заказчик ничего не смыслит в ремонте, нерадивые строители запихивают в смету все что можно и нельзя. Получается огромный список, который пугает клиента своей подробностью (что может даже выглядеть со стороны новичка как профессионализм)!
Методы составления смет
Со сметами работают в самых разных программах. Расскажем о нескольких уровнях, которые могут занимать прорабы или руководители проектов в зависимости от того, какими программами они пользуются:
1. Нулевой уровень — бумажный блокнот
Это кажется невозможным в XIX веке, но все еще есть мастера, которые отказываются от благ цивилизации и старательно избегают даже простых таблиц в ноутбуке.
2. Базовый уровень — таблицы
Excel, Google Таблицы и прочие программы для работы с таблицами. Это простое и бесплатное решение, на котором останавливаются 80% строителей. Однако этот метод крайне неудобен — у вас нет возможности провести расчет прямо на стройплощадке (нужно прийти домой, открыть ноутбук и вспомнить формулы) + у программы ограничены возможности.
Мы решили опросить мастеров, дизайнеров и прорабов, чтобы выяснить, почему они останавливаются именно на этом варианте и не пытаются найти решение получше.
Это те причины, по которым строители тормозят свою развитие: пока одни отправляют данные «девочке, чтобы она внесла в таблицу» или «просят клиента подождать до вечера, чтобы посчитать работы за компьютером самостоятельно», другие — за пару кликов отдают заказчику готовую локальную смету. Скорость имеет значение, согласитесь.
3. Средний уровень — специальные программы
На рынке есть множество софта, который обещает упростить нудную работу с таблицами. Но часто подобные программы лишь частично оптимизируют процессы! Плюс они, как правило, требуют наличия компьютера с высокой производительностью и не поддерживаются на смартфонах.
4. Высокий уровень — приложение 101 для финансового учета
В нем вы сможете сделать смету за 10 минут прямо с телефона (Android/iOS) без Excel-таблиц и тяжелого софта!
С помощью простого функционала приложения вы сможете:
Чтобы эффективно начать работу с приложением 101:
- Скачайте его по ссылке
- Отправьте заказчику видеоинструкцию, чтобы он присоединился к вашей новой системе
- Скачайте наш демо-прайс, чтобы создать свою первую смету в приложении либо приобретайте прайс-лист от 101 на ремонтные работы, который может серьезно облегчить и обезопасить вашу работу!
